Publicidad
5.4 Besturing van het systeem
Het systeem CS2100 kan zonder onderscheid bestuurd worden vanaf
zowel de besturingseenheid CL2100-G als een pc met software CS2100
Manager. Elke opdracht die afkomstig is van één van deze eenheden
wordt rechtsreeks weergegeven op de andere eenheden. De enige
functie die alleen vanaf pc kan worden bestuurd is de AFROEP functie;
wanneer er met behulp van de software een afroepfase van start gaat,
blijven de aangesloten eenheden CL2100-G geblokkeerd tot de procedure
beëindigd is. Gebruik de Helpfunctie van de software voor de regie van de
conferentie en de stemmingsprocedure. Hieronder worden de procedures
omschreven voor besturing van het systeem via de besturingseenheden
CL2100-G.
• Selectie van het type van conferentie
Druk de toets CONF in en selecteer het gewenste type van conferentie
met het numerieke toetsenbordje:
• toets 1 = AUTOMATISCHE conferentie
• toets 2 = HANDMATIGE conferentie
• toets 3 = OPEN conferentie
Afhankelijk van de gekozen conferentiemodus, kunnen er bepaalde
specifieke handelingen worden uitgevoerd:
AUTOMATISCHE conferentie
Bij het activeren van deze modus is de conferentie uitgeschakeld, terwijl
er toch een wachtlijst van sprekers kan worden gevormd. Druk voor het
activeren van de conferentie de toets NEXT in: de eerste deelnemer van
de rij krijgt het woord en op de display van de CL2100-G verschijnen
het adres van de spreker die het woord krijgt, de eerstvolgende spreker
en het aantal wachtende sprekers. Deze indicaties worden ook op
het lichtbord getoond. Op de display wordt bovendien de resterende
spreektijd weergegeven; de laatste 30 seconden ter beschikking van
de spreker worden aangegeven door het knipperen van lichtring en led
op de geactiveerde microfoonpost, de led op de eerstvolgende post en
de indicaties op het lichtbord. De overgang van de ene spreker naar de
volgende gebeurt automatisch bij het verstrijken van de spreektijd; door
de toets NEXT in te drukken kan de spreektijd echter vervroegd worden
beëindigd en tot de laatste 30 seconden worden beperkt. In het geval
van tussenkomst met prioriteit van de kant van de voorzitter/s, wordt
de spreker tijdelijk op de wachtlijst gezet, waarbij de hem resterende
spreektijd wordt 'bevroren'. Gedurende de conferentie kan vanaf de
CL2100-G een willekeurige microfoonpost worden geactiveerd, door het
adres op het numerieke toetsenbordje in te toetsen en met de toets OK te
bevestigen; als de opgeroepen post op de reserveringslijst staat wordt die
post daar direct afgevoerd. Er kunnen meerdere activeringen achterelkaar
worden uitgevoerd, waarbij de voorgaande wordt geannuleerd. Indien
gewenst kan er een nieuwe spreektijd worden ingesteld; hiertoe moet de
toets MENU worden ingedrukt, gevolgd door toets 1, waarna de tijd moet
worden ingetoetst (een waarde tussen de 1 en de 20 minuten) en bevestigd
met de toets OK. Als de gegevens correct zijn ingetoetst, verschijnt op
de display de bevestiging "Automatische tijd in geheugen opgeslagen",
waarna de nieuwe tijd direct in werking treedt. Alle parameters van de
conferentie kunnen op ieder moment worden gewist (wachtlijst, spreker
die aan de beurt is) door de toets CANC in te drukken.
HANDMATIGE conferentie
Bij het activeren van deze modus, is de conferentie uitgeschakeld, terwijl
er toch een reserveringslijst kan worden gevormd. Druk voor het activeren
van de conferentie de toets NEXT in: de eerste deelnemer van de rij
krijgt het woord en op de display van de CL2100-G verschijnt het adres
van de spreker die het woord krijgt, de daaropvolgende spreker en het
aantal wachtende sprekers. Deze indicaties worden ook op het lichtbord
getoond. Voor deze conferentiemodus gelden dezelfde aanwijzingen als
die voor de automatische modus, behalve voor wat betreft de spreektijd:
bij de HANDMATIGE conferentie wordt dit gegeven namelijk volledig
beheerd door de voorzitter/s, die begin en einde van de afzonderlijke
tussenkomsten van de deelnemers kan/kunnen vaststellen door de toets
NEXT op de besturingseenheid CL2100-G in te drukken.
BELANGRIJK:
wanneer men overgaat van AUTOMATISCHE of HANDMATIGE conferentie
op OPEN conferentie of STEMMING, houdt het systeem de wachtlijst vast
in het geheugen, en legt deze bij de eerstvolgende inschakeling van één
van die werkwijzen weer voor.
OPEN conferentie
Druk voor het activeren van de conferentie de toets NEXT in: in deze
modus kan GELIJKTIJDIG aan meerdere microfoons de spraakfunctie
worden verleend.
46
α
DATASHEET
5.4 Control del sistema
El sistema CS2100 se puede controlar lo mismo desde la unidad de
control CL2100-G como desde un PC que tenga instalado el software
CS2100 Manager. Cada comando dado desde una de estas unidades será
visualizado directamente en las otras. La única función que se puede
gestionar exclusivamente desde el PC es la LLAMADA; cuando, a través
DE software, se abre una fase de LLAMADA de los presentes, las unidades
CL2100-G conectadas quedan bloqueadas hasta que se ha terminado el
procedimiento. Para las operaciones de gestión de conferencia y votación
a través de PC, hágase referencia al Help del software. A continuación
se describen los procedimientos para la gestión del sistema utilizando la
unidad de control CL2100-G.
• Selección del tipo de conferencia
Pulsar la tecla CONF y seleccionar el tipo de conferencia que se desea
utilizando el teclado numérico:
• tecla 1 = conferencia AUTOMÁTICA
• tecla 2 = conferencia MANUAL
• tecla 3 = conferencia ABIERTA
Según la modalidad de conferencia seleccionada, es posible efectuar unas
operaciones específicas:
Conferencia AUTOMÁTICA
Al activar esta modalidad, la conferencia resulta desactivada, permitiendo
de todas maneras la formación de una cola de reservas. Para activar la
conferencia, pulsar la tecla NEXT: el primer Delegado de la cola queda
habilitado para tomar la palabra y en el display de la CL2100-G aparecen
la dirección del orador habilitado, del próximo en la cola y el número de
oradores en espera. Las mismas indicaciones aparecerán en el tablero
luminoso. En el display también se visualiza el tiempo que queda para
hablar; los últimos 30 segundos a disposición del orador están señalados
por el parpadeo del anillo luminoso en el flexo del micrófono y del LED
en el puesto activo, del LED en el puesto que tomará seguidamente la
palabra y por las indicaciones en el tablero luminoso. El paso de un orador
al siguiente se realiza automáticamente al terminar el tiempo asignado;
de todas maneras, pulsando la tecla NEXT, es posible adelantar el término
de la intervención reduciéndolo a los últimos 30 segundos.
En caso de un intervención prioritaria por parte del/de los Presidente/s, el
orador es momentáneamente puesto en cola y queda congelado el tiempo
que le queda para hablar. Durante la conferencia, es posible activar desde
la CL2100-G cualquier puesto microfónico, tecleando su dirección con el
teclado numérico y confirmando con la tecla OK; si el puesto activado
estaba en cola, es inmediatamente eliminado de la lista de las reservas.
Es posible efectuar varias activaciones en secuencia, con correspondiente
anulación de la precedente. Si se desea, es posible configurar un nuevo
tiempo de intervención; para ello se debe pulsar la tecla MENU seguida de
la tecla 1, teclear el tiempo (un valor entre 1 y 20 minutos) y confirmar con
la tecla OK. Si el tecleo es correcto, en el display aparece la confirmación
"Tiempo automático memorizado" y el nuevo tiempo programado se
volverá efectivo inmediatamente.
En cualquier momento es posible borrar todos los parámetros de la
conferencia (cola, orador activo) pulsando la tecla CANC.
Conferencia MANUAL
Al activar esta modalidad, la conferencia resulta desactivada, permitiendo
de todas maneras la formación de una cola de reservas. Para activar la
conferencia, pulsar la tecla NEXT: el primer Delegado de la cola queda
habilitado para tomar la palabra y en el display de la CL2100-G aparecen
la dirección del orador habilitado, del próximo en la cola y el número de
oradores en espera. Las mismas indicaciones aparecerán en el tablero
luminoso. Para esta modalidad de conferencia valen las indicaciones
presentadas para la modalidad Automática, con la exclusión del tiempo
de palabra: en la conferencia MANUAL en efecto, la gestión de este
parámetro es completamente a discreción del/de los Presidente/s, que
podrán establecer el inicio y el final de cada intervención de los Delegado
pulsando la tecla NEXT en la unidad de control CL2100-G.
¡IMPORTANTE!
Cuando se pasa de la conferencia AUTOMÁTICA o MANUAL a la
conferencia ABIERTA o VOTACIÓN, el sistema mantiene en memoria la
cola de reservas, presentándola de nuevo a la siguiente activación de una
Conferencia ABIERTA
Para activar la conferencia, pulsar la tecla NEXT: en esta modalidad
es posible tener la habilitación CONTEMPORÁNEA de varios puestos
microfónicos.
Publicidad
Capítulos
