Oki MC770 Manual De Usuario página 59

4 GESTIÓN DE BUZONES DE USUARIO Y CARPETAS
6
Especifique las siguientes opciones según sea necesario y pulse [Guardar(Save)].
Cambiar contraseña buzón (Change Box Password) — Active esta casilla para editar la contraseña del buzón.
Si activa esta casilla, escriba la contraseña en los cuadros [Contraseña antigua(Old Password)], [Contraseña
nueva(New Password)] y [Confirme contraseña nueva(Confirm New Password)].
 Contraseña antigua (Old Password) — Escriba la contraseña actual del buzón. Esta opción sólo estará
activa cuando se haya seleccionado la casilla [Cambiar contraseña buzón(Change Box Password)].
 Contraseña nueva (New Password) — Escriba la nueva contraseña del buzón. Esta opción sólo estará activa
cuando se haya seleccionado la casilla [Cambiar contraseña buzón(Change Box Password)].
 Confirme contraseña nueva (Confirm New Password) — Vuelva a escribir la nueva contraseña del buzón.
Esta opción sólo estará activa cuando se haya seleccionado la casilla [Cambiar contraseña buzón(Change Box
Password)].
Sugerencia
Si olvida la contraseña antigua, puede introducir la contraseña del administrador en el cuadro [Contraseña
antigua(Old Password)] en lugar de la contraseña antigua.
Eliminar documento automáticamente (Delete document automatically) — Active esta casilla para eliminar
los documentos de este buzón de forma automática. Si activa esta casilla, introduzca el número de días en el
cuadro [Periodo de conservación de docum.(Preservation Period for Documents)].
 Periodo de conservación de documentos (Preservation Period for Documents) — Introduzca el número
de días que desea conservar los documentos. Transcurrido el número de días especificado, los documentos
se eliminarán. Si establece 1 día como valor, el documento se eliminará automáticamente 24 horas después.
Nota
Si un documento se elimina automáticamente con la función [Eliminar documento automáticamente(Delete
document automatically)], el historial de eliminación no se almacenará en el registro.
Para obtener información sobre los registros, consulte la Guía de TopAccess.
Enviar correo cuando se produce un error (Send Email when an error occurs) — Active esta casilla para
enviar un mensaje de notificación a la dirección de correo electrónico especificada cuando se produzca un error. Si
activa esta casilla, introduzca una dirección de correo electrónico en el cuadro [Dirección de correo
electrónico(Email Address)].
Enviar correo al completar el trabajo (Send Email when job is completed) — Active esta casilla para enviar un
mensaje de notificación a la dirección de correo electrónico especificada cuando se complete un trabajo. Si activa
esta casilla, introduzca una dirección de correo electrónico en el cuadro [Dirección de correo electrónico(Email
Address)].
Notificación de eliminac. automát. avan. (Advance automatic delete notification) — Active esta opción para
habilitar la notificación por correo electrónico. Con esta opción se enviará un mensaje de notificación a la dirección
de correo electrónico especificada tres días antes de que se eliminen automáticamente los documentos. Si activa
esta casilla, introduzca una dirección de correo electrónico en el cuadro [Dirección de correo electrónico(Email
Address)].
 Correo electrónico (Email Address) — Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se enviará la
notificación.
58 Gestión de buzones de usuario y carpetas