Características De Los Archivos Electrónicos - Oki MC770 Manual De Usuario

1 INTRODUCCIÓN A e-FILING (archivo electrónico)
Características de los archivos electrónicos
La función de archivos electrónicos, e-Filing, se instala en el disco duro del equipo. Permite almacenar documentos, así
como imprimir, editar y gestionar los documentos almacenados.
En esta sección se describe el sistema de archivos electrónicos para almacenar documentos.
Panel de control
Documentos guardados
por la función de
copia/escaneado
Buzón público
El buzón público es un archivo electrónico creado de forma predeterminada. Todos los usuarios pueden acceder a este
buzón, por lo que es idóneo para almacenar documentos compartidos con los que cualquier usuario puede necesitar
trabajar. Como es un buzón público integrado del sistema, no se puede cambiar su nombre, crear uno nuevo ni
eliminarse.
Buzón de usuario
El buzón de usuario es un archivo electrónico que puede crear cada usuario. Se puede proteger con una contraseña para
restringir el acceso al mismo. Es idóneo para que usuarios específicos o un administrador almacenen documentos
confidenciales. También se puede crear un buzón de usuario sin contraseña. En tal caso, todos los usuarios podrán
acceder al buzón de usuario y al buzón público.
(Se pueden crear hasta 200 buzones de usuario.)
Carpetas
Es posible crear carpetas en cada buzón. Sin embargo, solo se puede crear un nivel de carpetas dentro de cada buzón.
No se pueden crear subcarpetas dentro de las carpetas.
(Se pueden crear hasta 100 carpetas en un buzón.)
6 Características de los archivos electrónicos
Ordenador cliente
Documentos guardados
por la función de impresión
(controlador de impresora)
Buzón público
Carpetas
Buzón de usuario
Carpetas
Documentos guardados por
la recepción de fax a través
de Internet/FAX
Todos los
usuarios
Usuarios
especificados
(o administradores)