Gestión De Los Documentos; Visualización De Documentos; Utilización De La Vista En Miniatura - Oki MC770 Manual De Usuario

5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Gestión de los documentos
La utilidad Web de archivos electrónicos le permite gestionar los documentos almacenados en el sistema de archivos
electrónicos.
En esta sección se ofrecen explicaciones de las siguientes operaciones:
P.64 "Visualización de documentos"

 P.65 "Cambio del nombre de los documentos"
 P.67 "Eliminación de documentos"
 P.68 "Impresión de documentos"
 P.75 "Almacenamiento de documentos"
 P.78 "Archivado de documentos"
 P.84 "Envío como correo electrónico"
 Visualización de documentos
Existen dos formas de ver los archivos de imagen de los documentos. Éstas son las opciones de visualización:
 La vista en miniatura muestra varios archivos de un buzón, una carpeta o varias páginas del documento seleccionado.
Esta vista es la vista predeterminada. Utilícela para gestionar documentos y archivos.
 P.64 "Utilización de la vista en miniatura"
 La vista de lista muestra las propiedades y los nombres de archivo en formato de tabla. Utilice esta vista para
gestionar buzones y carpetas que contengan un elevado número de archivos.
 P.65 "Utilización de la vista de lista"
 Utilización de la vista en miniatura
Ésta es la vista predeterminada, a no ser que se seleccione otra vista diferente. Esta vista muestra una pequeña imagen
de cada archivo o carpeta (cuando se selecciona un buzón o una carpeta en la sección izquierda) o de cada página
(cuando se selecciona un documento en la sección izquierda) junto con el nombre del archivo, el número de página y una
casilla de verificación. Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar los archivos o las páginas que desee
mover, copiar, eliminar o imprimir.
Para volver a la vista en miniatura, vaya al menú [Ver(View)] y seleccione [Miniatura(Thumbnail)].
64 Gestión de los documentos