Archivado De Documentos; Descarga De Un Documento Archivado - Oki MC770 Manual De Usuario

5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
 Archivado de documentos
La utilidad Web de archivos electrónicos le permite archivar los documentos almacenados en los archivos electrónicos y
descargar los ficheros archivados al PC. Estos ficheros también se pueden cargar desde el PC a los archivos electrónicos
del equipo o a otro equipo que sea de la misma serie.
P.78 "Descarga de un documento archivado"

 P.81 "Carga de documentos archivados"
Nota
Los ficheros de archivo son compatibles con la misma serie de la MFP.
 Descarga de un documento archivado
Es posible archivar los documentos en el buzón y descargarlos en el ordenador. Utilice esta función para crear un archivo
de copia de seguridad de los documentos en el buzón de archivos electrónicos.
El procedimiento que se describe a continuación ilustra un ejemplo de cómo descargar un documento archivado con
Microsoft Internet Explorer.
Notas
 El fichero archivado contiene todos los documentos especificados para el archivo; sin embargo, no podrá abrir los
documentos en el PC.
 Puede crear un fichero archivado que contenga los distintos documentos de la misma carpeta o el mismo buzón.
 No es posible crear un fichero archivado que contenga más de 2 GB de datos.
 No cierre la ventana principal ni la ventana secundaria haciendo clic en el icono [X]. Si lo hace, no podrá descargar
los documentos archivados. Si cierra por error la ventana con el icono [X], apague y vuelva a encender el equipo.
1
Haga clic en la ficha [Documentos(Documents)].
Aparecerá la página de ficha [Documentos(Documents)].
2
En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el
documento que desea archivar.
78 Gestión de los documentos