Ricoh Aficio SP C240SF Guía De Usuario
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Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/
Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax
1
Using the Scanner Function
2
Using the Fax Function
1
Die Scannerfunktion verwenden
2
Die Faxfunktion verwenden
1
Utilisation de la fonction Scanner
Utilisation de la fonction Télécopie
2
1
Utilizzare la funzione scanner
2
Utilizzare la funzione fax
1
Uso de la función de escáner
2
Uso de la función de fax
1
De scanfunctie gebruiken
2
De faxfunctie gebruiken
1
Utilizar a Função de Scanner
2
Utilizar a Função de Fax

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Resumen de contenidos para Ricoh Aficio SP C240SF

  • Página 1 Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/ Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax Using the Scanner Function Using the Fax Function Die Scannerfunktion verwenden Die Faxfunktion verwenden...
  • Página 2 Model types symbol is used for information that is relevant only to the region A (mainly Europe and Asia) model machine, and the symbol is used for information that is relevant only to the region B (mainly North America) model machine. Modelltypen Das Symbol wird für Informationen verwendet, die nur für Gerätemodelle der Region A (hauptsächlich Europa und Asien)
  • Página 3 Initial Guide for Scanner and Fax Using the Scanner Function Using the Fax Function Read this manual carefully before you use this machine and keep it handy for future reference. For safe and correct use, be sure to read "Safety Information" before using the machine.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    TABLE OF CONTENTS Trademarks................................3 1. Using the Scanner Function Guide to the Scanner Function..........................5 Scanning from a Computer...........................5 Sending Scanned Files via E-mail.........................6 Sending Scanned Files to an FTP Server......................7 Sending Scanned Files to a Computer's Shared Folder................7 Sending Scanned Files to a USB Flash Disk....................8 Configuring the IPv4 Address Settings......................9 Registering Scan Destinations.........................11 Scanning Using the Control Panel........................16...
  • Página 6 Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode...................30 Receiving a Fax in FAX/TAD Mode......................30...

  • Página 7: Trademarks

    Trademarks ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server , and Windows Vista are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType, and Safari are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S.
  • Página 8 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • The product names of Windows Server 2008 are as follows: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation...

  • Página 9: Using The Scanner Function

    1. Using the Scanner Function This chapter describes the scanner functions. Guide to the Scanner Function There are two scanning methods: scanning from the computer (TWAIN scanning) and scanning using the control panel. Scanning from the computer TWAIN scanning allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly.

  • Página 10: Sending Scanned Files Via E-Mail

    1. Using the Scanner Function For details about installing the scanner driver, see the instructions provided on the driver CD- ROM. 2. If a TWAIN-compliant application is not installed on the computer, install Presto! PageManager. For details, see the instructions provided on the driver CD-ROM. Preparation for scanning from a computer with network connection 1.

  • Página 11: Sending Scanned Files To An Ftp Server

    Guide to the Scanner Function For details, see p.11 "Registering Scan Destinations". Sending Scanned Files to an FTP Server You can send scanned files to an FTP server using the control panel. CES187 Preparation for sending scanned files to an FTP server 1.

  • Página 12: Sending Scanned Files To A Usb Flash Disk

    1. Using the Scanner Function For details, see p.9 "Configuring the IPv4 Address Settings". 3. Create a destination folder on the computer's hard disk drive, and configure it as a shared folder. For details, see your operating system's documentation. 4. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor. For details, see p.11 "Registering Scan Destinations".

  • Página 13: Configuring The Ipv4 Address Settings

    Configuring the IPv4 Address Settings Configuring the IPv4 Address Settings The machine is set to obtain IPv4 address information automatically by the network by default (DHCP). If you want to assign IPv4 address information manually, follow the procedure below. • If you are using the machine on a network that uses DHCP, print the configuration page to check the IPv4 address information assigned to the machine.
  • Página 14 1. Using the Scanner Function Press [Yes] in the confirmation screen. The configuration page is printed. The IPv4 address setting will appear under “TCP/IP” on the configuration page.

  • Página 15: Registering Scan Destinations

    Registering Scan Destinations Registering Scan Destinations This section describes how to register scan destinations in the Address Book. To send scanned files to an e-mail address (Scan to E-mail), FTP server (Scan to FTP), or a shared folder on a network computer (Scan to Folder), you must first register the destination in the Address Book using Web Image Monitor.
  • Página 16 1. Using the Scanner Function Item Setting Description Select when setting the destination as a Quick Dial Quick Dial Number Optional entry. Name of the destination. The name specified here will Name Required be shown on the screen when selecting a scan destination.
  • Página 17 Registering Scan Destinations Item Setting Description Select when setting the destination as a Quick Dial Quick Dial Number Optional entry. Name of the destination. The name specified here will Name Required be shown on the screen when selecting a scan destination.
  • Página 18 1. Using the Scanner Function Scan to Folder Settings Item Setting Description Select when setting the destination as a Quick Dial Quick Dial Number Optional entry. Name of the destination. The name specified here will Name Required be shown on the screen when selecting a scan destination.
  • Página 19 Registering Scan Destinations Item Setting Description File format of the scanned file when scanning in black File Format (Black & White) Required and white. Scan Size Optional Select the scanning size for the original. Resolution Optional Select the scan resolution. Specify the image density by clicking the right or left Density Optional...

  • Página 20: Scanning Using The Control Panel

    1. Using the Scanner Function Scanning Using the Control Panel Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to a USB flash disk (Scan to USB).

  • Página 21: Basic Operation For Scan To Usb

    Scanning Using the Control Panel Basic Operation for Scan to USB This section describes the basic operation for sending scanned files to a USB flash disk. • Certain types of USB flash disks cannot be used. Insert your USB flash disk into the USB flash disk port. Press the [Scanner] key.

  • Página 22: Scanning From A Computer

    1. Using the Scanner Function Scanning from a Computer Scanning from a computer (TWAIN scanning) allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly. TWAIN scanning is available with both USB and network connections. Basic Operation for TWAIN Scanning This section describes the basic TWAIN scanning operation.

  • Página 23: Using The Fax Function

    2. Using the Fax Function This chapter describes the fax functions. Guide to the Fax Function This section describes basic procedures for using this machine as a fax machine. Using as a Fax Machine CES188 Preparation for using as a fax machine 1.

  • Página 24: Sending Faxes From A Computer (Lan-Fax)

    2. Using the Fax Function CES189 Preparation for using the machine with an external telephone 1. Connect an external telephone to the machine. For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line". 2. Select the fax reception mode. For details, see p.29 "Receiving a Fax". Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax) You can send a document directly from a computer through this machine to another fax machine, without printing the document.

  • Página 25: Connecting To A Telephone Line

    Connecting to a Telephone Line Connecting to a Telephone Line You can connect the machine to the public switched telephone network (PSTN) directly or through a private branch exchange (PBX). Also, you can connect an external telephone to use the same telephone line for voice calls. •...
  • Página 26 2. Using the Fax Function If using an external telephone, connect the telephone to TEL. CES040 Re-attach the cable cover.

  • Página 27: Configuring Telephone Network Settings

    Configuring Telephone Network Settings Configuring Telephone Network Settings Selecting the Telephone Line Type Select the telephone line type according to your telephone line service. There are two types: tone and pulse dial. This function is not available in some regions. Press the [User Tools] key.
  • Página 28 2. Using the Fax Function • Make sure to set the outside line access number that matches the setting of your PBX. Otherwise, you may not be able to send faxes to outside destinations. Press the [User Tools] key. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys, and then press the [OK] key.

  • Página 29: Setting The Date And Time

    Setting the Date and Time Setting the Date and Time This section describes how to set the time and date for the machine's internal clock, and how to select the display format. • Date Year, month, date, and date format (Month/Day/Year, Day/Month/Year, or Year/Month/Day) •...

  • Página 30: Registering Fax Destinations

    2. Using the Fax Function Registering Fax Destinations This section describes how to register fax destinations in the Address Book using Web Image Monitor. The Address Book allows you to specify fax destinations quickly and easily. The Address Book can contain up to 220 entries (20 Quick Dial entries and 200 Speed Dial entries). Quick Dial entries Destinations registered as Quick Dial entries can be selected by pressing the corresponding One Touch button.
  • Página 31 Registering Fax Destinations Item Setting Description Quick Dial Number / Select the number to which you want to register Quick Required Speed Dial Number Dial or Speed Dial destination. Name of the destination. The name specified here will Name Optional be shown on the screen when selecting a fax destination.

  • Página 32: Basic Operation For Sending A Fax

    2. Using the Fax Function Basic Operation for Sending a Fax This section describes the basic operation for sending a fax. Press the [Facsimile] key. Place the original on the exposure glass or in the ADF. If necessary, configure the advanced scan settings. Enter the fax number (up to 40 characters) using the number keys, or specify a destination using the One Touch buttons or Speed Dial function.

  • Página 33: Receiving A Fax

    Receiving a Fax Receiving a Fax This section describes the reception modes and the basic operations for receiving a fax. Selecting Reception Mode This section describes how to select the reception mode. The reception modes are as follows: • Fax Only mode (auto reception) •...

  • Página 34: Receiving A Fax In Fax Only Mode

    2. Using the Fax Function Replace the handset. Receiving a Fax in Fax Only Mode When the reception mode is set to Fax Only mode, the machine automatically answers all incoming calls in fax reception mode. Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode When the reception mode is set to FAX/TEL Automatic mode, the machine receives a fax automatically if the incoming call is a fax call and rings when it receives voice calls.
  • Página 35 Receiving a Fax • If a fax calling tone or no sound is detected, the machine starts to receive the fax automatically. • If a voice is detected, a normal telephone call starts. The external telephone answering device records messages.
  • Página 36 MEMO...
  • Página 37 Starter-Handbuch für Scanner und Fax Die Scannerfunktion verwenden Die Faxfunktion verwenden Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig vor der Verwendung des Geräts und bewahren Sie es zum Nachschlagen griffbereit auf. Für eine sichere und korrekte Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.
  • Página 39 INHALTSVERZEICHNIS Warenzeichen..............................3 1. Die Scannerfunktion verwenden Handbuch Scannerfunktion..........................5 Scannen von einem Computer........................5 Senden von gescannten Dateien per E-Mail....................6 Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden..................7 Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden........7 Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick..................8 Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren.....................9 Scanziele festlegen............................11 Scannen über das Bedienfeld.........................16 Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder..................16...
  • Página 40 Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch"................30 Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD"....................31...

  • Página 41: Warenzeichen

    Warenzeichen ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server und Windows Vista sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType und Safari sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc.
  • Página 42 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ®...

  • Página 43: Die Scannerfunktion Verwenden

    1. Die Scannerfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Scannerfunktionen beschrieben. Handbuch Scannerfunktion Es gibt zwei Scanmethoden: Scannen über den Computer (TWAIN-Scannen) und Scannen über das Bedienfeld. Vom Computer aus scannen Das TWAIN-Scannen ermöglicht Ihnen, das Gerät von Ihrem Computer aus zu bedienen und Vorlagen direkt in Ihren Computer zu scannen.

  • Página 44: Senden Von Gescannten Dateien Per E-Mail

    1. Die Scannerfunktion verwenden Das Scannen mit einer USB-Verbindung von einem Computer aus vorbereiten 1. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel an den Computer an und installieren Sie den Scannertreiber auf dem Computer. Informationen zur Installation des Scanner-Treibers finden Sie auf der CD-ROM. 2.

  • Página 45: Gescannte Dateien An Einen Ftp-Server Senden

    Handbuch Scannerfunktion Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung 4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor. Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen". Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds an einen FTP-Server senden. Internet Internet Internet...

  • Página 46: Senden Gescannter Dateien An Einen Usb-Stick

    1. Die Scannerfunktion verwenden Das Senden gescannter Dateien an den gemeinsamen Ordner eines Computers vorbereiten 1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her. 2. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest. Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren". 3.

  • Página 47: Die Ipv4-Adresseinstellungen Konfigurieren

    Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren Das Gerät ist so eingestellt, dass es die IPv4-Adressinformationen standardmäßig automatisch aus dem Netzwerk (DHCP) ermittelt. Wenn Sie die IPv4-Adressinformationen manuell zuweisen möchten, folgen Sie der unten stehenden Vorgehensweise. • Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk mit DHCP verwenden, drucken Sie die Konfigurationsseite, um die dem Gerät zugewiesenen IPv4-Adressinformationen zu prüfen.
  • Página 48 1. Die Scannerfunktion verwenden Geben Sie die Gateway-Adresse über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die Taste [OK]. Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren.

  • Página 49: Scanziele Festlegen

    Scanziele festlegen Scanziele festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch festlegen. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder einen gemeinsam genutzten Ordner auf einem Netzwerkcomputer (Scan-to-Folder) zu senden, muss das Ziel zunächst im Adressbuch mit dem Web Image Monitor festgelegt werden. •...
  • Página 50 1. Die Scannerfunktion verwenden Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Name Erforderlich dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels. Benachrichtigungs-E-Mail- E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der Optional...
  • Página 51 Scanziele festlegen Element Einstellung Beschreibung Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Name Erforderlich dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Host-Name oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers. Dateiformat (Farbe/ Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in Erforderlich Graustufen) Farbe.
  • Página 52 1. Die Scannerfunktion verwenden Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Name Erforderlich dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Pfad zum Verzeichnis, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden.
  • Página 53 Scanziele festlegen • Legen Sie in einem Netzwerk, das einen DNS-Server verwendet, einen Computernamen unter [Servicename] und den Namen der Domäne, zu der der Computer gehört, unter [Domäne] fest. Konfigurieren Sie in diesem Fall auch die Einstellungen für DNS mit dem Web Image Monitor. •...

  • Página 54: Scannen Über Das Bedienfeld

    1. Die Scannerfunktion verwenden Scannen über das Bedienfeld Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern. Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindung verfügbar.

  • Página 55: Vorgehensweise Für Scan-To-Usb

    Scannen über das Bedienfeld • Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung Vorgehensweise für Scan-to-USB In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick beschrieben. • Bestimmte USB-Sticks können nicht verwendet werden. Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Steckplatz ein. Drücken Sie die Taste [Scanner].

  • Página 56: Scannen Von Einem Computer

    1. Die Scannerfunktion verwenden Scannen von einem Computer Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf Ihren Computer scannen. TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar. Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen In diesem Abschnitt wird die Basisvorgehensweise für das TWAIN-Scannen beschrieben.

  • Página 57: Die Faxfunktion Verwenden

    2. Die Faxfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Faxfunktionen beschrieben. Handbuch Faxfunktion Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieses Gerät als Faxgerät verwendet werden kann. Als Faxgerät verwenden PSTN DE CES188 Die Verwendung als Faxgerät vorbereiten 1. Das Gerät mit einem Telefonanschluss verbinden. Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden".

  • Página 58: Faxe Von Einem Computer Aus Senden (Lan-Fax)

    2. Die Faxfunktion verwenden PSTN DE CES189 Die Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon vorbereiten 1. Schließen Sie ein externes Telefon an das Gerät an. Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden". 2. Wählen Sie den Faxempfangsmodus aus. Für nähere Informationen siehe S.29 "Empfangen eines Fax".

  • Página 59: Mit Einer Telefonleitung Verbinden

    Mit einer Telefonleitung verbinden Mit einer Telefonleitung verbinden Sie können das Gerät direkt an das Festnetz (PSTN) oder über eine Nebenstellenanlage (PBX) anschließen. Sie können auch ein externes Telefon anschließen, um den gleichen Telefonanschluss für Sprachanrufe zu nutzen. • Verwenden Sie ausschließlich Telefonanschlusskabel Nr. 26 AWG oder größer, um die Brandgefahr zu verringern.
  • Página 60 2. Die Faxfunktion verwenden Schließen Sie das Telefon an TEL an, wenn Sie ein externes Telefon verwenden. CES040 Kabelabdeckung wieder anbringen.

  • Página 61: Konfigurieren Der Telefonnetzeinstellungen

    Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen Auswählen des Telefonleitungstyps Wählen Sie den Typ des Telefonanschlusses entsprechend Ihres Telefonnetzanbieters aus. Es gibt zwei Typen: Ton- und Impulswahl. Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  • Página 62: Festlegen Der Einwahlnummer Für Die Amtsleitung

    2. Die Faxfunktion verwenden Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung Wenn das Gerät über eine PBX an das Telefonnetz angeschlossen ist, stellen Sie die Rufnummer ein, um auf die Amtsleitung zuzugreifen. • Achten Sie darauf, die Einwahlnummer für die Amtsleitung einzustellen, die mit den Einstellungen für Ihre PBX übereinstimmt.

  • Página 63: Einstellen Des Datums Und Der Uhrzeit

    Einstellen des Datums und der Uhrzeit Einstellen des Datums und der Uhrzeit In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Zeit und das Datum für die interne Uhr des Geräts festgelegt werden und wie das Anzeigeformat ausgewählt wird. • Datum Jahr, Monat, Datum und Datumsformat (Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/ Tag) •...

  • Página 64: Festlegen Von Faxzielen

    2. Die Faxfunktion verwenden Festlegen von Faxzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele im Adressbuch mit Web Image Monitor festgelegt werden. Mit dem Adressbuch können Sie Faxziele schnell und einfach festlegen. Das Adressbuch kann bis zu 220 Einträge umfassen (20 Zielwahleinträge und 200 Kurzwahleinträge). Zielwahleinträge Ziele, die als Zielwahleinträge festgelegt wurden, können durch Drücken der entsprechenden Taste auswählt werden.
  • Página 65 Festlegen von Faxzielen Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer / Wählen Sie die Nummer, für die das Zielwahl- oder Erforderlich Kurzwahlnummer Kurzwahlziel festgelegt werden soll. Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf Name Optional dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie ein Faxziel auswählen.

  • Página 66: Grundlegende Operationen Für Das Senden Eines Faxes

    2. Die Faxfunktion verwenden Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das Senden eines Fax beschrieben. Drücken Sie die Taste [Facsimile]. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen. Geben Sie die Faxnummer (bis zu 40 Zeichen) über die Zehnertastatur ein oder legen Sie ein Ziel über die One-Touch-Buttons oder Kurzwahlfunktion fest.

  • Página 67: Empfangen Eines Fax

    Empfangen eines Fax Empfangen eines Fax In diesem Abschnitt werden die Empfangsmodi und die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax beschrieben. Auswählen des Empfangsmodus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Empfangsmodus ausgewählt wird. Es gibt folgende Empfangsmodi: • Modus "Nur Fax" (automatischer Empfang) •...

  • Página 68: Empfangen Eines Fax Im Modus "Nur Fax

    2. Die Faxfunktion verwenden Wenn Sie einen Faxton oder keinen Ton hören, drücken Sie auf die Taste [Fax] und dann auf die Taste [S&W starten]. Drücken Sie auf [Empfang]. Drücken Sie auf die Taste [S&W starten]. Hörer wieder auflegen. Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax" Wenn der Empfangsmodus "Nur Fax"...
  • Página 69 Empfangen eines Fax Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD" Wenn der Empfangsmodus "FAX/TAD" ist, antwortet das externe Telefon und zeichnet Nachrichten auf, wenn das Gerät Telefonanrufe empfängt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Faxanruf handelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch. 1.
  • Página 70 MEMO...
  • Página 71 Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à...
  • Página 73 TABLE DES MATIÈRES Marques commerciales............................3 1. Utilisation de la fonction Scanner Guide de la fonction scanner..........................5 Numérisation depuis un ordinateur......................5 Envoi de fichiers numérisés par e-mail......................6 Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP...................7 Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur............7 Envoi des fichiers numérisés vers un support USB..................8 Définition des paramètres d'adresse IPv4......................9 Enregistrement des destinataires des numérisations..................11...
  • Página 74 Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL..............32 Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD..................33...

  • Página 75: Marques Commerciales

    Marques commerciales ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server et Windows Vista sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.
  • Página 76 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants : ®...

  • Página 77: Utilisation De La Fonction Scanner

    1. Utilisation de la fonction Scanner Ce chapitre décrit les fonctions scanner. Guide de la fonction scanner Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et numérisation depuis le panneau de commande. Numérisation depuis l'ordinateur La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser des originaux directement vers votre ordinateur.

  • Página 78: Envoi De Fichiers Numérisés Par E-Mail

    1. Utilisation de la fonction Scanner Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion USB 1. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de scanner, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

  • Página 79: Envoi De Fichiers Numérisés Vers Un Serveur Ftp

    Guide de la fonction scanner Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur 4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations". Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à...

  • Página 80: Envoi Des Fichiers Numérisés Vers Un Support Usb

    1. Utilisation de la fonction Scanner Préparation de l'envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur 1. Connectez l'appareil au réseau. 2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4". 3.

  • Página 81: Définition Des Paramètres D'adresse Ipv4

    Définition des paramètres d'adresse IPv4 Définition des paramètres d'adresse IPv4 L'appareil est configuré, par défaut, pour obtenir automatiquement les informations d'adresse IPv4 à partir du réseau (DHCP). Si vous préférez définir manuellement les informations d'adresse IPv4, procédez comme indiqué suit. •...
  • Página 82 1. Utilisation de la fonction Scanner Saisissez l'adresse passerelle avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial. S'il vous est demandé...

  • Página 83: Enregistrement Des Destinataires Des Numérisations

    Enregistrement des destinataires des numérisations Enregistrement des destinataires des numérisations Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un serveur FTP (Scan to FTP) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vous devez commencer par enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses à...
  • Página 84 1. Utilisation de la fonction Scanner Élément Paramètre Description À compléter si le destinataire est enregistré sous forme Numéro abrégé En option d'un numéro abrégé. Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au Obligatoire moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation.
  • Página 85 Enregistrement des destinataires des numérisations Élément Paramètre Description À compléter si le destinataire est enregistré sous forme Numéro abrégé En option d'un numéro abrégé. Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au Obligatoire moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation.
  • Página 86 1. Utilisation de la fonction Scanner Paramètres Scan to Folder Élément Paramètre Description À compléter si le destinataire est enregistré sous forme Numéro abrégé En option d'un numéro abrégé. Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au Obligatoire moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation.
  • Página 87 Enregistrement des destinataires des numérisations Élément Paramètre Description Format de fichier (Noir & Format du fichier numérisé en cas de numérisation en Obligatoire Blanc) noir et blanc. Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.

  • Página 88: Numérisation Depuis Le Panneau De Commande

    1. Utilisation de la fonction Scanner Numérisation depuis le panneau de commande La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e- mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).

  • Página 89: Fonctionnement De Base De La Fonction Scan To Usb

    Numérisation depuis le panneau de commande Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier numérisé. • Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés vers un support de stockage USB.
  • Página 90 1. Utilisation de la fonction Scanner • Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur...

  • Página 91: Numérisation Depuis Un Ordinateur

    Numérisation depuis un ordinateur Numérisation depuis un ordinateur La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur. La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau. Opération de base de la numérisation TWAIN Cette section décrit le déroulement classique d'un travail de numérisation TWAIN.
  • Página 92 1. Utilisation de la fonction Scanner...

  • Página 93: Utilisation De La Fonction Télécopie

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Ce chapitre décrit les fonctions télécopie. Guide de la fonction télécopie Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur. Utilisation comme un télécopieur PSTN FR CES188 Préparation pour l'utilisation comme télécopieur 1.

  • Página 94: Envoi De Fax Depuis Un Ordinateur (Lan-Fax)

    2. Utilisation de la fonction Télécopie PSTN FR CES189 Préparation à l'utilisation de l'appareil avec un téléphone externe 1. Connectez un téléphone externe à l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique". 2. Sélectionnez le mode de réception de télécopie. Pour plus d'informations, voir P.31 "Réception d'une télécopie".

  • Página 95: Raccordement À Une Ligne Téléphonique

    Raccordement à une ligne téléphonique Raccordement à une ligne téléphonique Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un autocommutateur privé (PBX). De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique pour les appels vocaux.
  • Página 96 2. Utilisation de la fonction Télécopie Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL. CES040 Remettez le capot de câble en place.

  • Página 97: Configuration Des Paramètres Du Réseau Téléphonique

    Configuration des paramètres du réseau téléphonique Configuration des paramètres du réseau téléphonique Sélection du type de ligne téléphonique Sélectionnez le type de ligne téléphonique selon votre service de ligne téléphonique. Il en existe de deux types : à tonalités et à impulsions. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.

  • Página 98: Configuration Du Numéro D'accès À La Ligne Extérieure

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure Si l'appareil est connecté au réseau téléphonique via un PBX, configurez le numéro à composer pour accéder à la ligne extérieure. • Veillez à bien configurer le numéro d'accès de la ligne extérieure qui corresponde au paramètre de votre PBX.

  • Página 99: Paramétrage De La Date Et De L'heure

    Paramétrage de la date et de l'heure Paramétrage de la date et de l'heure Cette section explique comment régler la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil et comment sélectionner le format d'affichage. • Date Année, mois, date et format de format (Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année ou Année/Mois/ Jour) •...

  • Página 100: Enregistrement Des Destinataires De Télécopies

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Enregistrement des destinataires de télécopies Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les destinataires des télécopies.
  • Página 101 Enregistrement des destinataires de télécopies Paramètres de destination des télécopies Élément Paramètre Description Sélectionnez le numéro sous lequel vous souhaitez Numéro abrégé / Obligatoire enregistrer le destinataire Numéro abrégé ou Numéro Numéro rapide rapide. Nom du destinataire. Le nom spécifié ici sera présenté En option à...

  • Página 102: Opération De Base Pour Envoyer Un Fax

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Opération de base pour envoyer un fax Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie. Appuyez sur la touche [Fax]. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document. Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

  • Página 103: Réception D'une Télécopie

    Réception d'une télécopie Réception d'une télécopie Cette section décrit les modes de réception et les opérations de base pour recevoir une télécopie. Sélection du mode de réception Cette section explique comment sélectionner le mode de réception. Vous avez le choix entre les modes de réception suivants : •...

  • Página 104: Réception D'une Télécopie En Mode Fax Seul

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Si vous entendez une tonalité de fax ou si vous ne percevez aucun son, appuyez sur la touche [Fax], puis sur la touche [Départ N&B]. Appuyez sur [RX]. Appuyez sur la touche [Départ N&B]. Raccrochez le combiné.
  • Página 105 Réception d'une télécopie Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD En mode de réception FAX/TAD, le répondeur téléphonique externe traite et enregistre les messages correspondant à des appels téléphoniques. Si l'appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la télécopie. 1. Lors d'un appel entrant, le nombre de sonneries émises par le répondeur téléphonique externe est déterminé...
  • Página 106 MEMO...
  • Página 107 MEMO...
  • Página 108 MEMO...
  • Página 109 Guida iniziale dello scanner e del fax Utilizzare la funzione scanner Utilizzare la funzione fax Leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare la macchina e tenerlo a portata di mano per riferimento futuro. Per un uso sicuro e corretto, leggere le "Informazioni sulla sicurezza"...
  • Página 111 SOMMARIO Marchi di fabbrica..............................3 1. Utilizzare la funzione scanner Guida alla funzione scanner ..........................5 Scansione da un computer..........................5 Invio dei file scansiti tramite e-mail.......................6 Invio dei file scansiti a un server FTP......................7 Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer..............7 Invio dei file scansiti a un supporto USB.......................8 Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4..................9 Registrazione delle destinazioni di scansione....................11...
  • Página 112 Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto)...................30 Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD...................30...

  • Página 113: Marchi Di Fabbrica

    Marchi di fabbrica ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server e Windows Vista sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS e Safari sono marchi di fabbrica Apple Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi.
  • Página 114 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti: ® ®...

  • Página 115: Utilizzare La Funzione Scanner

    1. Utilizzare la funzione scanner In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione. Guida alla funzione scanner Esistono due metodi di scansione: tramite il computer (scansione TWAIN) e utilizzando il pannello di controllo. Scansione dal computer La scansione TWAIN permette di azionare la macchina dal computer e di scansire le immagini direttamente nel computer stesso.

  • Página 116: Invio Dei File Scansiti Tramite E-Mail

    1. Utilizzare la funzione scanner Preparativi per la scansione da computer mediante una connessione USB 1. Collegare la macchina al computer mediante un cavo USB e installare il driver dello scanner sul computer. Per informazioni sull'installazione del driver dello scanner, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver.

  • Página 117: Invio Dei File Scansiti A Un Server Ftp

    Guida alla funzione scanner Per informazioni, vedere la Guida per l'utente 4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor. Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione". Invio dei file scansiti a un server FTP È possibile inviare i file acquisiti a un server FTP utilizzando il pannello di controllo. Scansione Scansione Internet...

  • Página 118: Invio Dei File Scansiti A Un Supporto Usb

    1. Utilizzare la funzione scanner Preparativi per l'invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer 1. Connettere l'apparecchio alla rete. 2. Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina. Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4". 3.

  • Página 119: Configurazione Delle Impostazioni Dell'indirizzo Ipv4

    Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 Per impostazione predefinita, la macchina è configurata per ottenere automaticamente le informazioni relative all'indirizzo IPv4 dalla rete (DHCP). Se si desidera assegnare manualmente tali informazioni, procedere come indicato di seguito. •...
  • Página 120 1. Utilizzare la funzione scanner Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Pagina configurazione], quindi premere il tasto [OK]. Premere [Sì] nella schermata di conferma. La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IPv4 viene visualizzata in “TCP/IP” sulla pagina di configurazione.

  • Página 121: Registrazione Delle Destinazioni Di Scansione

    Registrazione delle destinazioni di scansione Registrazione delle destinazioni di scansione Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.
  • Página 122 1. Utilizzare la funzione scanner Impostazion Voce Descrizione Selezionare quando la destinazione viene impostata Numero rapido Opzionale come numero rapido. Nome della destinazione. Il nome specificato verrà Nome Richiesto visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Indirizzo e-mail destinazione Richiesto Indirizzo e-mail della destinazione.
  • Página 123 Registrazione delle destinazioni di scansione Impostazion Voce Descrizione Selezionare quando la destinazione viene impostata Numero rapido Opzionale come numero rapido. Nome della destinazione. Il nome specificato verrà Nome Richiesto visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Nome host o indirizzo IP Richiesto Nome o indirizzo IP del server FTP.
  • Página 124 1. Utilizzare la funzione scanner Impostazioni della funzione Scan to Folder Impostazion Voce Descrizione Selezionare quando la destinazione viene impostata Numero rapido Opzionale come numero rapido. Nome della destinazione. Il nome specificato verrà Nome Richiesto visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione.
  • Página 125 Registrazione delle destinazioni di scansione Impostazion Voce Descrizione Formato del file acquisito in bianco e nero tramite Formato file (Bianco e nero) Richiesto scanner. Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione. Specificare la densità...

  • Página 126: Scansione Tramite Il Pannello Di Controllo

    1. Utilizzare la funzione scanner Scansione tramite il pannello di controllo Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta elettronica (Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP (Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB).

  • Página 127: Operazioni Di Base Della Funzione Scan To Usb

    Scansione tramite il pannello di controllo • Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente Operazioni di base della funzione Scan to USB Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner a un supporto USB.

  • Página 128: Scansione Da Un Computer

    1. Utilizzare la funzione scanner Scansione da un computer La scansione da un computer (scansione TWAIN) consente di azionare la macchina e acquisire gli originali direttamente dal computer. La scansione TWAIN è disponibile sia con connessione USB che con connessione di rete. Operazioni di base della scansione TWAIN Questa sezione descrive le operazioni di base della scansione TWAIN.

  • Página 129: Utilizzare La Funzione Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Questo capitolo descrive le funzioni fax. Guida alla funzione fax Questa sezione illustra le procedure fondamentali per utilizzare la macchina come fax. Utilizzo della macchina come fax PSTN IT CES188 Preparativi per l'utilizzo come fax 1.

  • Página 130: Invio Di Un Fax Da Un Computer (Lan Fax)

    2. Utilizzare la funzione fax PSTN IT CES189 Preparativi per l'uso della macchina con un telefono esterno 1. Collegare alla macchina un telefono esterno. Per informazioni, vedere P.21 "Collegamento a una linea telefonica". 2. Selezionare la modalità di ricezione fax. Per informazioni, vedere P.29 "Ricezione di un fax".

  • Página 131: Collegamento A Una Linea Telefonica

    Collegamento a una linea telefonica Collegamento a una linea telefonica È possibile collegare la macchina alla rete telefonica pubblica (PSTN) direttamente o tramite una centrale telefonica per uso privato (PBX - private branch exchange). È inoltre possibile collegare un telefono esterno per utilizzare la stessa linea telefonica anche per chiamate normali.
  • Página 132 2. Utilizzare la funzione fax Se viene utilizzato un telefono esterno, collegare il telefono a TEL. CES040 Riposizionare lo sportello dei cavi.

  • Página 133: Configurazione Delle Impostazioni Della Rete Telefonica

    Configurazione delle impostazioni della rete telefonica Configurazione delle impostazioni della rete telefonica Selezione del tipo di collegamento telefonico Selezionare il tipo di collegamento telefonico a seconda del servizio disponibile. Esistono due modalità di composizione: a toni e ad impulsi. Questa funzione non è disponibile in alcune regioni. Premere il tasto [Strumenti utente].
  • Página 134 2. Utilizzare la funzione fax • Assicurarsi di impostare il numero di accesso alla linea esterna rispettando l'impostazione del PBX. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax a destinatari esterni. Premere il tasto [Strumenti utente]. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK]. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [OK].

  • Página 135: Impostazione Della Data E Dell'ora

    Impostazione della data e dell'ora Impostazione della data e dell'ora In questa sezione viene descritto come impostare la data e l'ora dell'orologio interno della macchina e come selezionare il formato di visualizzazione. • Data Anno, mese, data e formato data (Mese/Giorno/Anno, Giorno/Mese/Anno o Anno/Mese/ Giorno) •...

  • Página 136: Registrazione Delle Destinazioni Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Registrazione delle destinazioni fax Questa sezione spiega come registrare destinazioni fax nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor. La Rubrica consente di specificare le destinazioni fax in modo rapido e semplice. La Rubrica può contenere fino a 220 voci (20 numeri rapidi e 200 numeri abbreviati). Numeri rapidi Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto One Touch corrispondente.
  • Página 137 Registrazione delle destinazioni fax Voce Impostazione Descrizione Selezionare il numero in cui si desidera registrare la Numero rapido / Richiesto destinazione del numero rapido o del numero Numero abbreviato abbreviato. Nome della destinazione. Il nome specificato verrà Nome Opzionale visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione fax.

  • Página 138: Operazioni Di Base Per Inviare Un Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Operazioni di base per inviare un fax In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l'invio di un fax. Premere il tasto [Fax]. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF. Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate. Immettere il numero di fax (fino a 40 caratteri) con i tasti numerici o specificare una destinazione con i tasti One Touch o la funzione dei numeri abbreviati.

  • Página 139: Ricezione Di Un Fax

    Ricezione di un fax Ricezione di un fax In questa sezione vengono descritte le modalità di ricezione e le operazioni di base per ricevere un fax. Selezione della modalità di ricezione Questa sezione descrive come selezionare la modalità di ricezione. Di seguito sono indicate le modalità...

  • Página 140: Ricezione Di Un Fax Nella Modalità Solo Fax

    2. Utilizzare la funzione fax Premere il tasto [Avvio B/N]. Riagganciare la cornetta. Ricezione di un fax nella modalità Solo fax Quando è impostata la modalità di ricezione Solo fax, la macchina risponde automaticamente a tutte le chiamate in entrata nella modalità di ricezione fax. Ricezione di un fax nella modalità...
  • Página 141 Ricezione di un fax 1. Quando si riceve una chiamata in entrata, la segreteria telefonica esterna emette il numero di squilli specificato nell'opzione [Squilli totali con TAD] in [Impostazioni Fax]. Se la segreteria telefonica esterna non risponde, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.
  • Página 142 MEMO...

  • Página 143: Guía Inicial De Escáner Y Fax

    Guía inicial de escáner y fax Uso de la función de escáner Uso de la función de fax Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad"...
  • Página 145 CONTENIDO Marcas comerciales............................3 1. Uso de la función de escáner Guía de la función de escáner..........................5 Escaneo desde un ordenador........................5 Envío de archivos escaneados por e-mail....................6 Envío de archivos escaneados a un servidor FTP..................7 Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador..........7 Envío de archivos escaneados a un disco flash USB..................8 Configuración de los ajustes de la dirección IPv4...................9 Registro de destinos de escaneo........................11...
  • Página 146 Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático................32 Recepción de un fax en modo FAX/TAD....................32...

  • Página 147: Marcas Comerciales

    Marcas comerciales ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países.
  • Página 148 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: ® ®...

  • Página 149: Uso De La Función De Escáner

    1. Uso de la función de escáner En este capítulo se describen las funciones de escáner. Guía de la función de escáner Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN). Escaneo desde el ordenador El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear los originales directamente al ordenador.

  • Página 150: Envío De Archivos Escaneados Por E-Mail

    1. Uso de la función de escáner Para obtener detalles sobre la instalación del driver del escáner, consulte las instrucciones proporcionadas en el CD-ROM del driver. 2. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto! PageManager.

  • Página 151: Envío De Archivos Escaneados A Un Servidor Ftp

    Guía de la función de escáner 3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante Web Image Monitor. Para obtener detalles, consulte la Guía de usuario 4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo". Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.

  • Página 152: Envío De Archivos Escaneados A Un Disco Flash Usb

    1. Uso de la función de escáner ESCN ESCN TCP/IP ES CES190 Preparación para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador 1. Conecte la máquina a la red. 2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la dirección IPv4".

  • Página 153: Configuración De Los Ajustes De La Dirección Ipv4

    Configuración de los ajustes de la dirección IPv4 Configuración de los ajustes de la dirección IPv4 La máquina está configurada para obtener la información de la dirección IPv4 automáticamente a través de la red por defecto (DHCP). Si quiere asignar la información de la dirección IPv4 manualmente, lleve a cabo el siguiente procedimiento.
  • Página 154 1. Uso de la función de escáner Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuración] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.

  • Página 155: Registro De Destinos De Escaneo

    Registro de destinos de escaneo Registro de destinos de escaneo En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a FTP), o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), debe registrar primero el destino en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
  • Página 156 1. Uso de la función de escáner Elemento Ajuste Descripción Seleccione esta opción al ajustar el destino como una Número memoria telf. Opcional entrada de memoria de teléfonos. Nombre del destino. El nombre especificado aquí se Nombre Obligatorio mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo.
  • Página 157 Registro de destinos de escaneo Elemento Ajuste Descripción Seleccione esta opción al ajustar el destino como una Número memoria telf. Opcional entrada de memoria de teléfonos. Nombre del destino. El nombre especificado aquí se Nombre Obligatorio mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo.
  • Página 158 1. Uso de la función de escáner Escaneo a Ajustes de carpeta Elemento Ajuste Descripción Seleccione esta opción al ajustar el destino como una Número memoria telf. Opcional entrada de memoria de teléfonos. Nombre del destino. El nombre especificado aquí se Nombre Obligatorio mostrará...
  • Página 159 Registro de destinos de escaneo Elemento Ajuste Descripción Formato archivo (Blanco y Formato del archivo escaneado al escanear en blanco Obligatorio negro) y negro. Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original. Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo. Especifique la densidad de imagen haciendo clic en Densidad Opcional...

  • Página 160: Escaneo Mediante El Panel De Mandos

    1. Uso de la función de escáner Escaneo mediante el panel de mandos El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).

  • Página 161: Operación Básica De Escaneo A Usb

    Escaneo mediante el panel de mandos Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del archivo escaneado. • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario Operación básica de Escaneo a USB Esta sección describe la operación básica de envío de archivos escaneados a una memoria Flash USB.
  • Página 162 1. Uso de la función de escáner • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario...

  • Página 163: Escaneo Desde Un Ordenador

    Escaneo desde un ordenador Escaneo desde un ordenador El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y escanear originales en su ordenador directamente. El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB. Operación básica de Escaneo TWAIN Esta sección describe la operación básica de escaneo TWAIN.
  • Página 164 1. Uso de la función de escáner...

  • Página 165: Uso De La Función De Fax

    2. Uso de la función de fax En este capítulo se describen las funciones de fax. Guía de la función de fax En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax. Uso como un fax PSTN ES CES188 Preparación para el uso como fax 1.

  • Página 166: Envío De Faxes Desde Un Ordenador (Lan-Fax)

    2. Uso de la función de fax PSTN ES CES189 Preparación para usar la máquina con un teléfono externo 1. Conecte un teléfono externo a la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica". 2. Seleccione el modo de recepción de fax. Para obtener más información, consulte Pág.31 "Recepción de un fax".

  • Página 167: Conexión A Una Línea Telefónica

    Conexión a una línea telefónica Conexión a una línea telefónica Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de un intercambio de ramificaciones privadas (PBX). Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para las llamadas de voz.
  • Página 168 2. Uso de la función de fax Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL. CES040 Vuelva a colocar la cubierta de los cables.

  • Página 169: Configuración De Los Ajustes De Red Telefónica

    Configuración de los ajustes de red telefónica Configuración de los ajustes de red telefónica Selección del tipo de línea telefónica Seleccione el tipo de línea telefónica según su servicio de línea telefónica. Hay dos tipos: marcación por tonos y marcación por pulsos. Esta función no está...

  • Página 170: Configuración Del Número De Acceso A La Línea Exterior

    2. Uso de la función de fax Configuración del número de acceso a la línea exterior Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de un PBX, configure el número de marcación para acceder a la línea exterior. •...

  • Página 171: Ajuste De La Fecha Y La Hora

    Ajuste de la fecha y la hora Ajuste de la fecha y la hora Esta sección describe cómo ajustar la hora y la fecha del reloj interno de la máquina, y cómo seleccionar el formato de visualización. • Fecha Año, mes, fecha y formato de fecha (Mes/día/año, Día/mes/año o Año/mes/día) •...

  • Página 172: Registro De Destinos De Fax

    2. Uso de la función de fax Registro de destinos de fax Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. La libreta de direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente. La libreta de direcciones contiene hasta 220 entradas (20 entradas de memoria de teléfonos y 200 entradas de marcación rápida).
  • Página 173 Registro de destinos de fax Ajustes de destino de fax Elemento Ajuste Descripción Número memoria Seleccione el número para el que quiere registrar un telf. / Número Obligatorio destino de memoria telefónica o marcación rápida. marcación rápida Nombre del destino. El nombre especificado aquí se Nombre Opcional mostrará...

  • Página 174: Funcionamiento Básico Para Enviar Un Fax

    2. Uso de la función de fax Funcionamiento básico para enviar un fax Esta sección describe el funcionamiento básico para enviar un fax. Pulse la tecla [Fax]. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado. Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas numéricas, o especifique un destino con los botones de un solo toque o la función de marcación rápida.

  • Página 175: Recepción De Un Fax

    Recepción de un fax Recepción de un fax Esta sección describe los modos de recepción y las operaciones básicas para recibir un fax. Selección de modo de recepción En esta sección se describe cómo seleccionar el modo de recepción. Los modos de recepción son los siguientes: •...

  • Página 176: Recepción De Un Fax En El Modo Sólo Fax

    2. Uso de la función de fax Vuelva a colgar el auricular. Recepción de un fax en el modo Sólo fax Cuando el modo de recepción esté configurado en modo Sólo fax, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax. Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático Cuando el modo de recepción esté...
  • Página 177 Recepción de un fax Si el dispositivo de respuesta telefónica externa no responde, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. 2. Si el dispositivo de respuesta telefónica externa responde, la máquina detecta el silencio en la línea durante 30 segundos (detección de silencio). •...
  • Página 178 MEMO...
  • Página 179 MEMO...
  • Página 180 MEMO...
  • Página 181 Starthandleiding voor scanner en fax De scanfunctie gebruiken De faxfunctie gebruiken Lees deze handleiding zorgvuldig voordat u dit apparaat gebruikt en bewaar deze voor toekomstige raadpleging. Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.
  • Página 183 INHOUDSOPGAVE Handelsmerken..............................3 1. De scanfunctie gebruiken Inleiding tot de scanfunctie..........................5 Scannen vanaf een computer........................5 Het versturen van gescande bestanden per e-mail..................6 Gescande bestanden versturen naar een FTP-server..................7 Het versturen van gescande bestanden naar de gedeelde map op een computer.........7 Gescande bestanden versturen naar een USB-geheugenkaart..............8 De IPv4-adresinstellingen configureren......................9 Scanbestemmingen registreren........................11 Scannen met behulp van het bedieningspaneel....................16...
  • Página 184 Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Automatisch................32 Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD....................33...

  • Página 185: Handelsmerken

    Handelsmerken ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Statee en/of andere landen. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType en Safari zijn handelsmerken van Apple Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en in andere landen.
  • Página 186 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation ®...

  • Página 187: De Scanfunctie Gebruiken

    1. De scanfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de scanfuncties. Inleiding tot de scanfunctie Er zijn twee manieren om te scannen: vanaf de computer (TWAIN-scannen) en vanaf het bedieningspaneel. Scannen vanaf de computer Als u met TWAIN scant, kunt u het apparaat vanaf uw computer bedienen en originelen direct naar uw computer scannen.

  • Página 188: Het Versturen Van Gescande Bestanden Per E-Mail

    1. De scanfunctie gebruiken Voorbereiden voor scannen vanaf een computer met een USB-verbinding 1. Sluit het apparaat aan op de computer met een USB-kabel en installeer het scannerstuurprogramma op de computer. Voor meer informatie over het installeren van het scannerstuurprogramma raadpleegt u de instructies op de cd-rom met stuurprogramma's.

  • Página 189: Gescande Bestanden Versturen Naar Een Ftp-Server

    Inleiding tot de scanfunctie Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren". 3. Configureer de DNS- en SMTP-instellingen met de Web Image Monitor. Meer informatie vindt u in de Gebruikershandleiding 4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor. Raadpleeg voor meer informatie Pag.11 "Scanbestemmingen registreren".

  • Página 190: Gescande Bestanden Versturen Naar Een Usb-Geheugenkaart

    1. De scanfunctie gebruiken SCAN SCAN TCP/IP NL CES190 Voorbereiden voor versturen van gescande bestanden naar een gedeelde map op een computer 1. Sluit het apparaat aan op het netwerk. 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren".

  • Página 191: De Ipv4-Adresinstellingen Configureren

    De IPv4-adresinstellingen configureren De IPv4-adresinstellingen configureren Het apparaat is zo ingesteld dat IPv4-adresinformatie standaard opgehaald wordt via het netwerk (DHCP). Als u IPv4-adresinformatie handmatig wilt toewijzen, volgt u de onderstaande procedure. • Als u het apparaat gebruikt op een netwerk dat gebruikmaakt van DHCP, drukt u de configuratiepagina af om te zien welke IPv4-adresinformatie toegewezen is aan het apparaat.
  • Página 192 1. De scanfunctie gebruiken Druk op [ ][ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. Druk op [ ] [ ] om [Configuratiepagina] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. Druk op het bevestigingsscherm op [Ja]. De configuratiepagina wordt afgedrukt.

  • Página 193: Scanbestemmingen Registreren

    Scanbestemmingen registreren Scanbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingsmappen in het adresboek kunt registreren. Om gescande bestanden naar een e-mailadres (Scannen naar e-mail), FTP-server (Scannen naar FTP) of een gedeelde map op een netwerkcomputer (Scannen naar map) te sturen, dient u de bestemming eerst te registreren in het adresboek via Web Image Monitor.
  • Página 194 1. De scanfunctie gebruiken Item Instelling Beschrijving Selecteer deze als u de bestemming als Snelkeuzenummer Optioneel snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam van de bestemming. De naam die hier wordt Naam Vereist opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. E-mailadresbestemming Vereist E-mailadres van de bestemming.
  • Página 195 Scanbestemmingen registreren Item Instelling Beschrijving Selecteer deze als u de bestemming als Snelkeuzenummer Optioneel snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam van de bestemming. De naam die hier wordt Naam Vereist opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. Hostnaam of IP-adres Vereist Naam of IP-adres van de FTP-server.
  • Página 196 1. De scanfunctie gebruiken Item Instelling Beschrijving Selecteer deze als u de bestemming als Snelkeuzenummer Optioneel snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam van de bestemming. De naam die hier wordt Naam Vereist opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. Pad naar de directory waar gescande bestanden worden opgeslagen.
  • Página 197 Scanbestemmingen registreren • Om bestanden naar een FTP-server of computer te versturen, dienen de gebruikersnaam, het wachtwoord en de directory juist te worden geconfigureerd. • Geef op een netwerk dat een DNS-server gebruikt, een computernaam op in [Servicenaam] en de naam van het domein waartoe de computer behoort in [Domein].

  • Página 198: Scannen Met Behulp Van Het Bedieningspaneel

    1. De scanfunctie gebruiken Scannen met behulp van het bedieningspaneel Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail) versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk of naar een netwerk (Scannen naar map) of naar een verwisselbaar geheugenapparaat (Scannen naar USB).

  • Página 199: Basishandelingen Voor Scannen Naar Usb

    Scannen met behulp van het bedieningspaneel Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van het gescande bestand. • Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding Basishandelingen voor scannen naar USB In dit gedeelte worden de basisbewerkingen beschreven voor het versturen van gescande bestanden naar een USB-geheugenkaart.
  • Página 200 1. De scanfunctie gebruiken • Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding...

  • Página 201: Scannen Vanaf Een Computer

    Scannen vanaf een computer Scannen vanaf een computer Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen. TWAIN-scannen is beschikbaar bij zowel USB- als netwerkverbindingen. Basishandelingen voor TWAIN-scannen In dit onderdeel vindt u meer informatie over de basishandelingen voor TWAIN-scannen.
  • Página 202 1. De scanfunctie gebruiken...

  • Página 203: De Faxfunctie Gebruiken

    2. De faxfunctie gebruiken In dit hoofdstuk worden de faxfuncties beschreven. Inleiding tot de faxfunctie In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als faxapparaat. Gebruik als faxapparaat PSTN NL CES188 Voorbereiden voor het gebruik als faxapparaat 1.

  • Página 204: Faxen Vanaf Een Computer Versturen (Lan-Fax)

    2. De faxfunctie gebruiken PSTN NL CES189 Voorbereiden voor het gebruik van het apparaat met een externe telefoon 1. Een externe telefoon op het apparaat aansluiten. Raadpleeg voor meer informatie Pag.23 "Aansluiten op een telefoonlijn". 2. De ontvangstmodus van de fax selecteren. Raadpleeg voor meer informatie Pag.31 "Een fax ontvangen".

  • Página 205: Aansluiten Op Een Telefoonlijn

    Aansluiten op een telefoonlijn Aansluiten op een telefoonlijn U kunt het apparaat direct aansluiten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX). U kunt ook een externe telefoon aansluiten om dezelfde telefoonlijn te gebruiken voor gesprekken. •...
  • Página 206 2. De faxfunctie gebruiken Als u een externe telefoon gebruikt, sluit de telefoon dan aan op TEL. CES040 Plaats de kabelklep opnieuw.

  • Página 207: De Instellingen Voor Het Telefoonnetwerk Configureren

    De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren Het type telefoonlijn selecteren Selecteer het telefoonlijntype volgens uw telefoonlijndienst. Er zijn twee types: kiezen met toon of kiezen met puls. Deze functie is in sommige regio's niet beschikbaar. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen].
  • Página 208 2. De faxfunctie gebruiken • Zorg ervoor dat het externe toegangsnummer overeenkomt met de instelling van uw PBX. Anders kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtwoord dan met de cijfertoetsen in en druk vervolgens op de [OK]-knop.

  • Página 209: De Datum En Tijd Instellen

    De datum en tijd instellen De datum en tijd instellen In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de tijd en datum kunt instellen voor de interne klok van het apparaat en hoe u de weergave-indeling kunt selecteren. • Datum Jaar, maand, datum en datumindeling (maand/dag/jaar, dag/maand/jaar of jaar/maand/ dag) •...

  • Página 210: Faxbestemmingen Registreren

    2. De faxfunctie gebruiken Faxbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u faxbestemmingen kunt registreren in het adresboek met Web Image Monitor. In het adresboek kunt u faxbestemmingen snel en eenvoudig specificeren. U kunt tot 220 bestemmingen opslaan in het adresboek (20 snelkeuzebestemmingen en 200 verkorte kiesbestemmingen).
  • Página 211 Faxbestemmingen registreren Instellingen voor faxbestemmingen Item Instelling Beschrijving Selecteer het nummer waaraan u een Snelkeuzenummer / Vereist snelkeuzebestemming of een verkorte bestemming wilt Verkort kiesnummer toewijzen. Naam van de bestemming. De naam die u hier Naam Optioneel opgeeft, wordt weergegeven op het scherm als u een faxbestemming selecteert.

  • Página 212: Basisbewerking Voor Het Versturen Van Een Fax

    2. De faxfunctie gebruiken Basisbewerking voor het versturen van een In dit onderdeel worden de basisbewerkingen voor het sturen van een fax beschreven. Druk op de [Facsimile]-knop. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. Configureer indien nodig de geavanceerde scaninstellingen. Voer met de cijfertoetsen het faxnummer in (maximaal 40 tekens) of geef een bestemming op met de Eéntoetsknoppen of de functie verkorte kiesbestemming.

  • Página 213: Een Fax Ontvangen

    Een fax ontvangen Een fax ontvangen Dit onderdeel beschrijft de ontvangstmodi en de basishandelingen voor het ontvangen van een fax. De ontvangstmodus selecteren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de ontvangstmodus selecteert. De volgende ontvangstmodi zijn beschikbaar: • Modus Alleen Fax (autom. ontvangst) •...

  • Página 214: Een Fax Ontvangen In De Modus Alleen Fax

    2. De faxfunctie gebruiken Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, drukt u op de [Fax]-knop en vervolgens op de [Start zwart-wit]-knop. Druk op [RX]. Druk op de [Start zwart-wit]-knop. Leg de hoorn op de haak. Een fax ontvangen in de modus Alleen Fax Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op Alleen Fax, beantwoordt het apparaat automatisch alle oproepen in de faxontvangstmodus.

  • Página 215: Een Fax Ontvangen In De Modus Fax/Tad

    Een fax ontvangen Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TAD, beantwoordt en registreert het antwoordapparaat van de externe lijn berichten wanneer het apparaat telefoonoproepen ontvangt. Als de ontvangen oproep een faxoproep is, ontvangt het apparaat de fax automatisch. 1.
  • Página 216 MEMO...
  • Página 217 MEMO...
  • Página 218 MEMO...

  • Página 219: Guia Inicial Para Scanner E Fax

    Guia Inicial para Scanner e Fax Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.
  • Página 221 CONTEÚDO Marcas Comerciais............................3 1. Utilizar a Função de Scanner Guia para a Função de Scanner........................5 Digitalização a Partir de um Computador....................5 Enviar ficheiros de digitalização por e-mail....................6 Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP................7 Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador........7 Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB..............8 Configurar as Definições do Endereço IPv4....................9 Registar Destinos de Digitalização.........................11...
  • Página 222 Receber um fax no modo automático FAX/TEL..................30 Receber um fax no modo de FAX/TAD.....................31...

  • Página 223: Marcas Comerciais

    Marcas Comerciais ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server e Windows Vista são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA e noutros países.
  • Página 224 ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition • As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes: ® ® Microsoft Windows Server 2008 Foundation...

  • Página 225: Utilizar A Função De Scanner

    1. Utilizar a Função de Scanner Este capítulo descreve as funções de scanner. Guia para a Função de Scanner Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e digitalização utilizando o painel de controlo. Digitalização a partir do computador A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o seu computador.

  • Página 226: Enviar Ficheiros De Digitalização Por E-Mail

    1. Utilizar a Função de Scanner Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB 1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de impressão no computador. Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM do driver.

  • Página 227: Enviar Ficheiros De Digitalização Para Um Servidor Ftp

    Guia para a Função de Scanner Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador 4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização". Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP É...

  • Página 228: Enviar Ficheiros Digitalizados Para Uma Memória Flash Usb

    1. Utilizar a Função de Scanner Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador 1. Ligue o equipamento à rede. 2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4". 3.

  • Página 229: Configurar As Definições Do Endereço Ipv4

    Configurar as Definições do Endereço IPv4 Configurar as Definições do Endereço IPv4 O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4 através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o procedimento abaixo.
  • Página 230 1. Utilizar a Função de Scanner Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida, volte a ligá-lo. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr. lista/relatório] e prima a tecla [OK]. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuração] e prima a tecla [OK].

  • Página 231: Registar Destinos De Digitalização

    Registar Destinos de Digitalização Registar Destinos de Digitalização Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta partilhada num computador de rede (Scan to folder), terá primeiro de registar o destino no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.
  • Página 232 1. Utilizar a Função de Scanner Item Definição Descrição Seleccione quando definir o destino como uma Número de memória rápida Opcional memória rápida. Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
  • Página 233 Registar Destinos de Digitalização Item Definição Descrição Seleccione quando definir o destino como uma Número de memória rápida Opcional memória rápida. Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Nome do host ou endereço Necessário Nome ou endereço IP do servidor FTP.
  • Página 234 1. Utilizar a Função de Scanner Definições de Scan to folder Item Definição Descrição Seleccione quando definir o destino como uma Número de memória rápida Opcional memória rápida. Nome do destino. O nome aqui especificado será Nome Necessário mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização.
  • Página 235 Registar Destinos de Digitalização Item Definição Descrição Formato do ficheiro (Preto e Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a Necessário branco) preto e branco. Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original. Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização. Especifique a densidade de imagem clicando no Densidade Opcional...

  • Página 236: Digitalização A Partir Do Painel De Controlo

    1. Utilizar a Função de Scanner Digitalização a Partir do Painel de Controlo A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).

  • Página 237: Operação Básica Para Scan To Usb

    Digitalização a Partir do Painel de Controlo • Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador Operação básica para Scan to USB Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB.

  • Página 238: Digitalização A Partir De Um Computador

    1. Utilizar a Função de Scanner Digitalização a Partir de um Computador A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador. A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede. Operação básica para digitalização TWAIN Esta secção descreve a operação básica de digitalização TWAIN.

  • Página 239: Utilizar A Função De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Este capítulo descreve as funções de fax. Guia para a Função de Fax Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax. Utilizar como um fax PSTN PT CES188 Preparação para utilizar como um fax 1.

  • Página 240: Enviar Faxes A Partir De Um Computador (Lan-Fax)

    2. Utilizar a Função de Fax PSTN PT CES189 Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo 1. Ligue um telefone externo ao equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica". 2. Seleccione o modo de recepção de fax. Para mais informações, consulte Pág.

  • Página 241: Ligar A Uma Linha Telefónica

    Ligar a uma Linha Telefónica Ligar a uma Linha Telefónica É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou através de uma central telefónica privada (PBX). Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas de voz.
  • Página 242 2. Utilizar a Função de Fax Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL. CES040 Volte a colocar a tampa dos cabos.

  • Página 243: Configurar As Definições Da Rede Telefónica

    Configurar as Definições da Rede Telefónica Configurar as Definições da Rede Telefónica Seleccionar o tipo de linha telefónica Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem dois tipos: marcação por tons e marcação por impulsos. Esta função não está...
  • Página 244 2. Utilizar a Função de Fax • Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para destinatários externos. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

  • Página 245: Definir A Data E A Hora

    Definir a Data e a Hora Definir a Data e a Hora Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como seleccionar o formato de visualização. • Data Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia) •...

  • Página 246: Registar Destinos De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Registar Destinos de Fax Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil. O livro de endereços pode conter até...
  • Página 247 Registar Destinos de Fax Definições de destino de fax Item Definição Descrição Número de memória Seleccione o número para o qual pretende registar o rápida / Número de Necessário destino de memória rápida ou memória codificada. memória codificada Nome do destino. O nome aqui especificado Nome Opcional aparecerá...

  • Página 248: Operação Básica Para Enviar Um Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Operação Básica para Enviar um Fax Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax. Prima a tecla [Fax]. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF. Se necessário, configure as definições de leitura avançadas. Introduza o número de fax (até...

  • Página 249: Receber Um Fax

    Receber um Fax Receber um Fax Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax. Seleccionar o modo de recepção Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção. Os modos de recepção são os seguintes: •...

  • Página 250: Receber Um Fax Apenas No Modo De Fax

    2. Utilizar a Função de Fax Prima a tecla [Iniciar Preto e branco]. Coloque o auscultador no descanso. Receber um fax apenas no modo de fax Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax.

  • Página 251: Receber Um Fax No Modo De Fax/Tad

    Receber um Fax Receber um fax no modo de FAX/TAD Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.
  • Página 252 MEMO EN GB EN US DE DE FR FR ES ES NL NL PT PT M100-8606...
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