Digitalización mediante una conexión de red
Si la impresora está conectada a una red y se han configurado
correctamente los parámetros de red, podrá digitalizar y enviar imágenes
a través de la red.
Preparación para la digitalización en red
Antes de utilizar las funciones del escaneado por red del dispositivo
tendrá que configurar los ajustes siguientes en función del destino
de su escáner:
• Agregar la máquina al programa Escaneado por Red para escanear a
un cliente de red.
• Registrar un usuario autorizado para escanear a correo electrónico,
a FTP o a SMB.
• Configurar una cuenta para escanear a correo electrónico.
• Configurar los servidores FTP para escanear a FTP.
• Configurar los servidores SMB para escanear a SMB.
Agregado del dispositivo al programa Escaneado por Red
En primer lugar instale el programa Escaneado por Red. Consulte la
Sección de software.
Para digitalizar imágenes desde el equipo a su ordenador mediante
la red, tendrá que registrar el equipo como un escáner de red autorizado
en el programa Escaneado por Red.
1
En Windows, seleccione Inicio
Escaneado por Red
Escaneado por Red.
Se abrirá la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox.
2
Haga clic en el botón Agregar dispositivo o doble clic en el icono
Agregar dispositivo.
3
Haga clic en Siguiente.
4
Seleccione Búsqueda de un escáner. (recomendado), o seleccione
Conexión a este escáner. y escriba la dirección IP del dispositivo.
5
Haga clic en Siguiente.
Obtendrá un listado de los escáneres de la red.
6
Seleccione su impresora de la lista y escriba un nombre, un ID
de usuario y un PIN (número de identificación personal) para
la impresora.
Notas
• Para el nombre del escáner, se introduce de forma automática
el nombre del modelo de la impresora, pero puede cambiarlo
si lo desea.
• Puede introducir un ID de hasta 8 caracteres. El primer carácter
debe ser una letra.
• El código PIN debe tener 4 dígitos.
7
Haga clic en Siguiente.
8
Haga clic en Finalizar.
Programas
Xerox
El equipo se agrega al programa Escaneado por Red y ahora
podrá digitalizar imágenes a través de la red.
Nota
Puede cambiar las propiedades del escáner de la impresora
y los ajustes de digitalización desde la ventana Gestor de
Escaneado por Red Xerox. Haga clic en Propiedades...
y configure las opciones de cada ficha.
Registrar usuarios autorizados
Para usar un servidor FTP o un servidor SMB, o para enviar un correo
electrónico, debe registrar usuarios autorizados usando CentreWare IS.
Puede agregar hasta 2.000 usuarios.
1
Escriba la dirección IP del equipo como URL en un navegador y
haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo.
Nota
La dirección IP se encuentra en la página Info de red
en Menú
Conf. sistema
2
Haga clic en Propiedades
Autenticación del usuario.
3
Active Autenticación del usuario. Marque la casilla
Enable Auth User.
4
Active la casilla Enable Guest Account para permitir el acceso
invitado. Si esta opción está activada, escriba un valor para
Guest Login Name y para Guest Password de 4-10 dígitos que
la cuenta de invitado pueda utilizar para el acceso a la función.
5
Haga clic en el botón Agregar para agregar nuevas cuentas.
6
Escriba valores para Nombre de usuario, ID de autenticación,
Contrasena y Dirección de correo para cada cuenta que desee.
El equipo puede contener hasta 2.000 cuentas.
Nota
En el panel de control del equipo, verifique que el usuario se ha
registrado correctamente.
1
Pulse Escanear.
2
Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca
Escan. a Email en la línea inferior de la pantalla.
A continuación, pulse Aceptar.
3
La máquina solicitará un inicio de sesión. Escriba valores
válidos para Mi identificador, Contrasena y Email destino.
4
El equipo abrirá el servicio de correo electrónico. Si se
introduce un conjunto de credenciales no válido, la
Phaser MFP devolverá Escanear.
8.2
<Digitalización>
Informe.
Correo electrónico