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Tabla 4-3
Número
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Capítulo 4 Configuración de las opciones de envío digital
Pantalla Añadir carpeta compartida (continuación)
Área de la pantalla
Credenciales de acceso
Prueba de acceso a carpeta
Activar prefijo
predeterminado de nombre
de archivo
Formato de archivo de
metadatos
Información u opción que el área proporciona
Por ello, es recomendable proporcionar a cada archivo escaneado un
nombre único para preservar su contenido.
Puede seleccionar Utilizar las credenciales públicas o Utilizar las
credenciales del usuario del dispositivo.
●
Utilizar las credenciales públicas. El nombre de usuario, el
dominio y la contraseña utilizados se almacenarán de forma segura
en el MFP y se utilizarán cada vez que se acceda a la carpeta
compartida. Si se cambia la contraseña del usuario, ésta deberá
actualizarse en la configuración de la carpeta compartida.
●
Utilizar las credenciales del usuario del dispositivo. Si se ha
habilitado un método de autenticación compatible (Autenticación
Kerberos) y se requiere al usuario que introduzca credenciales de
dominio para acceder a la aplicación Envío a carpeta (consulte
Autenticación de usuario), dichas credenciales se utilizarán para
acceder a la carpeta compartida. Si no se ha habilitado ningún
método de autenticación compatible, se le solicitará al usuario que
introduzca un nombre de usuario, un dominio y una contraseña.
NOTA:
Para encontrar el dominio que se está utilizando, haga clic con
el botón derecho en Mi PC, seleccione Propiedades y, a continuación,
la pestaña Nombre del equipo. El dominio que se muestra suele ser
parecido a organización.nombredelaempresa.net. Sólo se debe
utilizar la primera sección del campo del dominio, por ejemplo:
organización en este caso, no el nombre completo del dominio. Si el
equipo en el que se encuentra la carpeta compartida no es miembro de
un dominio, puede introducir el nombre del equipo en el campo del
dominio en su lugar.
Haga clic en Probar acceso a carpeta para probar que el dispositivo
puede acceder a una carpeta compartida.
Utilice la configuración de Prefijo fijo de nombre de archivo para
identificar únicamente los archivos procedentes de cada dispositivo
individual. Cada dispositivo se puede configurar con un prefijo único.
Este hecho puede servir de ayuda a la hora de controlar dónde se ha
escaneado un documento, así como prevenir duplicados innecesarios
cuando dos o más dispositivos están escaneando documentos en la
misma carpeta de destino.
Para activar un prefijo fijo de nombre de archivo, siga los pasos que se
indican a continuación:
1.
Seleccione Activar prefijo fijo de nombre de archivo.
2.
Escriba un prefijo de tres letras en el campo Prefijo de nombre de
archivo.
3.
Haga clic en Aceptar una vez que haya completado la
configuración de esta página.
El prefijo se agregará al principio del nombre de archivo predeterminado
de todos los archivos que se guarden en una carpeta.
NOTA:
El usuario no puede ignorar los prefijos fijos de nombre de
archivo.
Los archivos de metadatos contienen información sobre todos los
documentos que se escanean, incluidos el nombre del dispositivo y los
atributos del archivo. Estos archivos suelen servir a las aplicaciones de
otros fabricantes para ayudar en el seguimiento y la distribución de los
ESWW
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