Cómo Imprimir Documentos Confidenciales; Cómo Guardar Un Archivo De Impresión Bloqueada - Ricoh SP C260DNW Guía De Usuario

3. Impresión de documentos
Cómo imprimir documentos confidenciales
Con la función Impresión bloqueada podrá proteger por contraseña los trabajos de impresión.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente después de que introduzca la contraseña mediante el
panel de mandos de la máquina.
Esta función evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
máquina.
• Esta función solo está disponible en los modelos SP C261DNw/SP C262DNw.
• Esta función solo está disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde un
ordenador que utilice un sistema operativo Windows.
• El procedimiento de esta sección es un ejemplo que se basa en Windows 7.
Cómo guardar un archivo de impresión bloqueada
En esta sección se explica cómo guardar un archivo de impresión bloqueada en la máquina mediante
el driver de la impresora.
1. Abra el archivo que desee imprimir en el ordenador.
2. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
3. En la zona [Seleccionar impresora], seleccione el nombre de esta máquina y, a
continuación, haga clic en [Preferencias].
4. Haga clic en la pestaña [Configuración] y marque la casilla de verificación [Impresión
bloqueada].
Los cuadros de texto [Contraseña:] e [ID Usuario:] quedan disponibles.
El cuadro de texto [ID Usuario:] contiene el nombre de usuario de inicio de sesión de la cuenta del
ordenador o el código de usuario que utilizó en el anterior trabajo de impresión bloqueada.
5. Escriba la contraseña (de 4 a 8 dígitos) y el ID de usuario (de 1 a 9 caracteres
alfanuméricos) y, a continuación, haga cic en [Aceptar].
Se utilizará el código de usuario para identificar el archivo de impresión bloqueada en el panel
de mandos de la máquina.
6. Ejecute un comando de impresión.
El trabajo de impresión se guarda en la máquina como archivo de impresión bloqueada. Puede
imprimir el archivo si introduce la contraseña mediante el panel de mandos.
• El archivo de impresión bloqueada se borrará automáticamente de la memoria cuando se imprima
o cuando se apague la máquina.
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