Página 1 FAX Option Type 3045 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Otras funciones de transmisión Recepción Cambio/confirmación de la información de comunicación Almacenamiento de un documento Fax por ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se- gura, no olvide leer el apartado Información de seguridad de Acerca de esta máquina antes de utilizarla.
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Importante El presente manual está...
Página 3: Manuales De Esta Máquina
Manuales de esta máquina Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la máquina. Importante ❒ El soporte varía en función del manual. ❒ Las versiones impresa y electrónica del manual tienen el mismo contenido. ❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
Página 4 ❖ Guía de red Explica cómo configurar y utilizar la máquina en un entorno de red y cómo utilizar el software proporcionado. Este manual se aplica a todos los modelos, e incluye descripciones de funcio- nes y ajustes que pueden no estar disponibles en esta máquina. Las imágenes, ilustraciones y la información relativa a los sistemas operativos compatibles también pueden variar ligeramente de los de esta máquina.
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las principales funciones ............... 1 Lectura de la pantalla ....................2 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..............3 Lista de funciones ....................5 1.
Página 6 Cambio del puerto de línea .................51 Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea ..........53 Especificación de un destino ................54 Envío a través de una línea de fax................54 Introducción de una pausa ..................55 Introducción de un tono ..................56 Envío por fax IP......................57 Información sobre los destinos de IP-Fax .............60 Envío a una dirección de correo electrónico ............
Página 7 Transmisión Polling................... 121 Informe de cancelación de transmisión polling ............124 Recepción Polling....................125 Informe de reserva de recepción polling ..............127 Informe de resultados de recepción polling ............128 Modo de subtransmisión .................. 129 Fax libro .........................129 Transmisión a dos caras ..................131 Opciones de correo electrónico ................
Página 8 Opciones de impresión ..................174 Señal de aviso de fin de impresión ................174 Marca comprobación....................174 Marca central ......................175 Hora de recepción....................175 Impresión a 2 caras....................176 Impresión con rotación de 180 grados ..............177 Recepción de múltiples copias................177 Rotación de Imagen ....................
Página 9 Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/Eliminación de archivo RX almacenado) ........218 Impresión de documentos recibidos y almacenados ..........219 Eliminación de documentos recibidos y almacenados...........220 Impresión de un documento confidencial............221 Informe de archivo confidencial ................223 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria......224 Cuadros personales ..................
Página 10 Especificación de opciones..................261 Para enviar el documento de fax a una hora determinada........261 Para imprimir una marca de remitente ..............262 Para incluir una portada ..................262 Para especificar la impresión a 2 caras...............262 Para mostrar la vista previa.................262 Almacenamiento como archivos................263 Para almacenar el documento de fax en Document Server........263 Comprobación de la transmisión mediante el driver LAN-Fax .......264 Confirmación de los resultados de las transmisiones por e-mail ......
Página 11: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica importantes notas de seguridad. Si se ignora la información de estas notas podrían ocasionar lesiones graves o la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Podrá encontrarlas en la sección “Infor- mación de seguridad”...
Página 12: Lectura De La Pantalla
Lectura de la pantalla Esta sección explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y de la pantalla. La pantalla le guía a través de las distintas operaciones y muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en las listas de destinos. Si pulsa las teclas {Fax} o {Borrar modos} durante la operación aparecerá...
Página 13: Lectura De La Pantalla Y Uso De Las Teclas
Lectura de la pantalla y uso de las teclas Esta sección describe las funciones de las teclas y los mensajes que aparecen en el panel de mandos. Importante ❒ Para utilizar la función Internet Fax o IP-Fax, es necesario contar con las fun- ciones de impresora/escáner opcionales.
Página 14 Muestra los mensajes y el estado Muestra varias funciones de envío. de la máquina. Aparecen las teclas de título. Le Muestra el número que se ha mar- permite cambiar de una página de la cado para un destino. Cuando añada lista de destinos (pantalla) a otra.
Página 15: Lista De Funciones
Lista de funciones Esta sección explica varios elementos que pueden especificarse en el menú Ca- racterísticas Fax. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Características Fax. Si desea información detallada sobre los ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración.
Página 16 ❖ Modo de recepción Nombre de la función Descripción Conmutador de modo de recepción Especifique el método para recibir los docu- mentos de fax. Recepción autorizada Especifique si los documentos de fax no de- seados deben filtrarse. Reenvío Especifique si los documentos de fax recibi- dos deben reenviarse a un receptor progra- mado.
Página 17 ❖ Ajustes IP-Fax Nombre de la función Descripción Enable H.323 Especifique si se utilizará o no H.323 para la transmisión de IP-Fax. Activar SIP Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax. Ajustes H323 Ajuste la dirección IPv4 o el nombre del host del guardián y el alias del número de teléfono.
Página 18 Nombre de la función Descripción Ajustes cuadro Las funciones siguientes son para la entrega y transferencia de documentos: Cuadro per- sonal, Cuadro de información y Cuadro de transferencia. Informe de transferencia Para que la parte solicitante pueda recibir In- formes de resultados de transmisión desde la Estación de transferencia, el solicitante debe- rá...
Página 19: Modos De Transmisión
1. Transmisión Esta sección explica las operaciones básicas de transmisión como la especifica- ción de un modo de transmisión o destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Importante ❒ Se recomienda que llame a los receptores y confirme con ellos el envío de do- cumentos importantes.
Página 20: Cambia Entre Transmisión En Memoria Y Transmisión Inmediata
Transmisión Referencia Pág.15 “Transmisión paralela en memoria” Pág.17 “Transmisión múltiple simultánea” Cambia entre transmisión en memoria y transmisión inmediata. Compruebe la pantalla para ver qué modo está activo actualmente. Puede cam- biar el modo de transmisión pulsando [TX inmediata] o [TX en memoria]. Nota ❒...
Página 21: Transmisión En Memoria
Modos de transmisión Transmisión en memoria El modo de transmisión en memoria admite fax estándar, Internet Fax e IP fax. Importante ❒ Si se produce un fallo de alimentación (se apaga el interruptor principal) o la máquina ha estado desenchufada durante más de una hora, se borrarán todos los documentos almacenados en memoria.
Página 22 Transmisión Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un des- tino. Puede especificar simultáneamente un número de fax, una dirección de co- rreo electrónico y un destino de fax IP. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto.
Página 23 Modos de transmisión Pulse la tecla {Inicio}. La máquina marca el destino. Una vez finalizado el escaneo, volverá a apare- cer la pantalla de espera. Nota ❒ Si el total combinado del número de destinos programados excede el valor máximo, sólo es posible la Transmisión inmediata. ❒...
Página 24: Envío De Múltiples Originales Mediante El Cristal De Exposición (Transmisión En Memoria)
Transmisión Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión en memoria) Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposi- ción. Asegúrese de que esté seleccionado [TX en memoria]. Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi- ción.
Página 25: Transmisión Paralela En Memoria
Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, la transmisión en memoria paralela le permite confirmar rápidamente el estado de conexión.
Página 26: Rellamada Automática
Transmisión Rellamada automática Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu- pada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalos de cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones. Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará...
Página 27: Acceso Doble
Modos de transmisión Acceso doble La máquina puede escanear otros documentos e introducirlos en memoria mien- tras envía un documento de fax desde la memoria, recibe uno en la memoria o imprime automáticamente un informe. Como la máquina comienza a enviar el segundo documento inmediatamente después de que termine la transmisión ac- tual, la línea se utilizará...
Página 28: Si Se Agota La Memoria Al Almacenar Un Original
Transmisión Referencia Pág.53 “Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea” Pág.198 “Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de lista de archivos de transmisión)” Guía general de uso y configuración Si se agota la memoria al almacenar un original Si se agota la memoria de la máquina mientras se almacena un original (el espa- cio libre es 0%), se mostrará...
Página 29 Modos de transmisión Seleccione la configuración de escaneo necesaria. Utilice las teclas numéricas o una tecla de destino para especificar un destino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 30: Envío De Múltiples Originales Mediante El Cristal De Exposición (Transmisión Inmediata)
Transmisión Envío de múltiples originales mediante el cristal de exposición (Transmisión inmediata) Siga estos pasos para enviar múltiples originales mediante el cristal de exposi- ción. Asegúrese de que esté seleccionado [TX inmediata]. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. Especifique un destino.
Página 31: Comprobación De Los Ajustes De Transmisión
Modos de transmisión Comprobación de los ajustes de transmisión En esta pantalla puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otros ajustes de la transmisión antes de realizarla. Pulse la tecla {Comprobar modos} y después compruebe los ajustes de trans- misión.
Página 32: Funciones De Ip Fax
Transmisión Funciones de IP fax La función IP-Fax envía o recibe documentos entre dos faxes directamente a tra- vés de la red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es apta para la comunicación dentro de la misma LAN: •...
Página 33 Funciones de IP fax Importante ❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. ❒ Para utilizar las funciones de fax IP, esta máquina debe estar conectada a una LAN y correctamente configurada en los Ajustes IP-Fax del menú Caracterís- ticas Fax. ❒...
Página 34: Terminología
Transmisión Referencia Pág.155 “Tipos de recepción” Guía general de uso y configuración Terminología A continuación se incluye una serie de palabras que debe conocer si utiliza IP-Fax: ❖ H.323 Protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos mediante una comunicación individualizada a través de una LAN o de Internet. ❖...
Página 35: Notas Sobre El Uso De La Función Ip-Fax
Funciones de IP fax Notas sobre el uso de la función IP-Fax A continuación se incluyen explicaciones sobre el uso de la función IP-Fax: • No podrá realizar envíos a redes protegidas por cortafuegos. • No es posible utilizar teléfonos en una LAN. •...
Página 36: Funciones De Internet Fax
Transmisión Funciones de Internet Fax Esta máquina convierte las imágenes de los documentos escaneados en formato de correo electrónico y transmite los datos a través de Internet. Los correos electrónicos que se envían desde esta máquina pueden recibirse en otra máquina de Internet fax. En vez de marcar el número de teléfono del destino al que desea realizar el envío, introduzca la dirección de e-mail pertinente.
Página 37 Funciones de Internet Fax Nota ❒ La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con la recomendación T.37 de ITU-T. ❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con imágenes TIFF-F adjuntas desde ordenadores. ❒ Aunque los documentos de Internet fax suelen enviarse a través de un servi- dor SMTP, también puede enviar documentos de Internet fax directamente a sus destinos sin pasar por un servidor SMTP.
Página 38: Notas Sobre El Uso De La Función Internet Fax
Transmisión Notas sobre el uso de la función Internet Fax A continuación se incluyen notas sobre el uso de la función Internet Fax: • Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían con un tamaño A4. Los originales que tengan un tamaño superior se reducirán al tamaño A4. Si el receptor es compatible con todos los modos T.37, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.
Página 39: Funciones No Disponibles Para La Transmisión De E-Mail
Funciones de Internet Fax Funciones no disponibles para la transmisión de e-mail Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la transmisión de Internet Fax. • Transmisión inmediata • Transmisión confidencial • Transmisión con ID •...
Página 40: Asunto Del E-Mail
Transmisión Asunto del e-mail Si envía un e-mail sin especificar un asunto, éste se insertará automáticamente. Los asuntos varían dependiendo de los ajustes de Marcar nombre del remitente. ❖ Si Marcar nombre del remitente se ha definido como [Encendido]: Nombre del remitente (Mensaje de fax nºxxxx) ❖...
Página 41: Modo Completo T.37
Funciones de Internet Fax Modo completo T.37 Esta máquina es compatible con el modo completo T.37. El modo completo T.37 es un estándar internacional de transmisiones de Internet fax. (recomendación RFC2532 de ITU-T) Cuando se establece una comunicación de Internet Fax entre máquinas compati- bles con el modo completo T.37, el receptor envía un acuse de recibo (enviado) en respuesta a la petición de notificación de recepción que viene adjunta al correo electrónico enviado.
Página 42: Colocación De Originales
Transmisión Colocación de originales Coloque los originales en el cristal de exposición o el ADF. Si desea información detallada sobre cómo colocar los originales, consulte lo siguiente: • Colocación de originales en el cristal de exposición Manual de referencia de copiadora/Document Server •...
Página 43 Colocación de originales Importante ❒ Si coloca originales del tamaño A5 en el cristal de exposición, éstos no se de- tectarán. Coloque originales del tamaño A5 en el ADF. ❒ No eleve el ADF mientras lo utiliza para escanear originales. Nota ❒...
Página 44: Configuración De Un Área De Escaneo
Transmisión ❒ Cuando se configuran originales encuadernados (libros, revistas, etc.), puede seleccionar que se envíe en primer lugar la página izquierda o la derecha me- diante los parámetros del usuario (switch 06, bit 6) en el menú Características Fax. Consulte “Fax libro”. ❒...
Página 45: Detección Automática
Colocación de originales Detección automática Detecta el tamaño de la primera página y explora todas las páginas utilizando dicho tamaño. Si desea explorar todos los originales de tamaños diferentes, utilice la función Originales distinto tamaño. Si la máquina no puede detectar el tamaño del original, aparece un mensaje de confirmación.
Página 46: Estándar
Transmisión Estándar El original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño especificado indepen- dientemente del tamaño real. Los tamaños que pueden especificarse son A4KL, B4 JISL, A3L, 8 " × 11"KL, 8 " × 14"L y 11" × 17"L. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Página 47: Área
Colocación de originales Pulse [OK]. El tamaño seleccionado se mostrará sobre el [Área de exploración] resaltada. Para cancelar un tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Área Programe por adelantado los tamaños de originales que van a escanearse en el menú...
Página 48: Originales Distinto Tamaño
Transmisión Pulse [OK]. “ ” o “ ” aparecerán sobre el [Área de exploración] resaltada. Área 1 Área 2 Para cancelar un tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Referencia Guía general de uso y configuración Originales distinto tamaño Seleccione esta función para explorar individualmente el tamaño de los origina- les cargados en el ADF.
Página 49 Colocación de originales Pulse [Área de exploración]. Pulse [Orig. distino tamaño]. Pulse [OK]. “ ” aparecerán sobre el [Área de exploración] re- Originales distinto tamaño saltado. Para cancelar Originales de distinto tamaño, pulse [Detección auto.]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
Página 50: Tamaños De Originales Aceptados
Transmisión Tamaños de originales aceptados Donde se coloca el Tamaños de original aceptados Número máxi- Gramaje del original mo de hojas papel Cristal de exposición Hasta A3 (297 × 420 mm), 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, documento a B6 JIS KL a A3 L 80 hojas 40 - 128 g/m...
Página 51: Si Coloca Un Original En El Cristal De Exposición
Colocación de originales Si coloca un original en el cristal de exposición Importante ❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex- posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17". •...
Página 52: Al Colocar Un Original En El Adf
Transmisión Al colocar un original en el ADF • Área máxima de escaneo A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo: Transmisión en memoria: 297 × 1200 mm/11" × 47" (A × L) Transmisión inmediata: 297 × 1200 mm/11" × 47" (A × L) ES AAG019S La máquina detecta los tamaños de papel de la siguiente forma: ❖...
Página 53: Tamaños De Originales Difíciles De Detectar
Colocación de originales Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) • documentos colocados en el cristal de exposición con tamaños que no se ajus- ten a los descritos en la tabla siguiente •...
Página 54: Transmisión Con Rotación De Imagen
Transmisión Transmisión con rotación de imagen En general, coloque los originales A4, 8 " × 11" apaisados (L). Si coloca un ori- ginal A4, 8 " × 11" en vertical (K), la imagen se enviará girada en 90°. Siempre que el destinatario tenga papel apaisado A4, 8 "...
Página 55: Ajustes De Escaneo
Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Puede optar por enviar varios tipos distintos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir para el receptor. Sin embargo, la máqui- na tiene tres ajustes que puede configurar para ayudarle a transmitir el docu- mento con la mejor calidad de imagen posible.
Página 56 Transmisión Pulse [Resolución]. Seleccione la resolución que necesite y pulse [OK]. Nota ❒ Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá “Super Fino” en el cuadro Resolución. ❒ Si la máquina receptora no acepta la resolución a la que se está transmitien- do, esta máquina cambiará...
Página 57: Tipo De Original
Ajustes de escaneo Tipo de original Si el original contiene fotografías, ilustraciones o diagramas con patrones de sombreado o grises complejos, seleccione el tipo de original adecuado para op- timizar la claridad de la imagen. ❖ Texto Seleccione [Texto] para enviar originales de imágenes en blanco y negro con gran contraste.
Página 58: Transmisión Jbig
Transmisión Referencia Pág.48 “Densidad de imagen (Contraste)” Transmisión JBIG Si utiliza la compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), po- drá enviar originales escaneados mediante [Foto] con mayor rapidez que con otros métodos de compresión. Importante ❒ Esta función no está disponible con la función Internet Fax. ❒...
Página 59 Ajustes de escaneo ❖ Densidad de imagen manual Utilice la función de densidad de imagen manual para definir la densidad de la imagen personalmente. Puede seleccionar uno de los siete niveles de densidad de imagen. Si se ha seleccionado [Densidad imagen auto], pulse [Densidad imagen auto] para desactivarlo.
Página 60: Combinación De Ajustes De Escaneo Para Un Original De Múltiples
Transmisión Combinación de ajustes de escaneo para un original de múltiples páginas Si se envían originales de varias páginas es posible seleccionar una configura- ción de densidad de imagen, resolución y tipo de original distintos para cada pá- gina. Si se utilizan distintas configuraciones de escaneo para un mismo original con varias páginas, se recomienda colocar los originales en el cristal de exposición.
Página 61: Cambio Del Puerto De Línea
Cambio del puerto de línea Cambio del puerto de línea Seleccione el puerto de línea que se utilizará para la transmisión de fax estándar. Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede conectar a un máxi- mo de tres puertos. Importante ❒...
Página 62 Transmisión Pulse [Selec. línea]. Seleccione la línea que desee utilizar. Si hay una unidad G3 extra opcional instalada Si selecciona “G3 Auto”, la máquina utilizará cualquier línea disponible. Así se aumenta la eficacia. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒...
Página 63: Transmisión Simultánea Con Múltiples Puertos De Línea
Cambio del puerto de línea Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea La función Broadcast (Emisión) estándar envía faxes, uno cada vez, a varios des- tinos, en el orden de los destinos especificados. Sin embargo, la función Trans- misión múltiple simultánea puede enviar faxes simultáneamente a múltiples destinos utilizando líneas diferentes.
Página 64: Especificación De Un Destino
Transmisión Especificación de un destino Esta sección describe cómo especificar un destino. Puede especificar números de fax, direcciones de e-mail y destinos de IP-Fax. Nota ❒ En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria para almacenar los originales.
Página 65: Pág.55 "Introducción De Una Pausa
Especificación de un destino Referencia Pág.51 “Cambio del puerto de línea” Pág.55 “Introducción de una pausa” Pág.56 “Introducción de un tono” Pág.66 “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.73 “Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones” Pág.289 “Valores máximos”...
Página 66: Introducción De Un Tono
Transmisión Introducción de un tono Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos pueda enviar señales de tonos (por ejemplo, cuando se desea utilizar un servicio especial de una línea de marcación por tonos). Si pulsa la tecla {Tonos}, la máquina marcará...
Página 67: Envío Por Fax Ip
Especificación de un destino Envío por fax IP Esta sección describe cómo especificar un destino con una transmisión de IP fax. Si utiliza una transmisión por IP-Fax, especifique el destino de fax IP (dirección IPv4, nombre del host o alias del número de teléfono) en el lugar del número de fax. Pulse para cambiar el destino a un destino de fax IP.
Página 68 Transmisión Introduzca el destino de IP-Fax y a continuación pulse [OK]. Si ha definido los parámetros “Enable H.323” y “Activar SIP” como “Encendi- do” mediante “Ajustes IP-Fax” de “Características Fax”, aparecerá [Protocolo]. Utilice este botón para seleccionar el protocolo que se va a usar. Si introduce un carácter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo].
Página 69 Especificación de un destino Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comenzará a escanear el original y lo almacenará en la memoria. Cuando finalice el escaneo, se encenderá el indicador En comunicación y co- menzará la transmisión. Nota ❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que [Entrad. manu.] no apa- rezca, con lo que no podrá...
Página 70: Información Sobre Los Destinos De Ip-Fax
Transmisión Información sobre los destinos de IP-Fax Dependiendo de la red a la que está conectada o la configuración de la máquina, introduzca el destino de fax IP de la siguiente forma: ❖ Si no utiliza un servidor SIP/gatekeeper • De IP-Fax a IP-Fax Especifique la dirección IPv4 o nombre de host de la máquina receptora.
Página 71: Envío A Una Dirección De Correo Electrónico
Especificación de un destino ❒ El alias de un número de teléfono es el número registrado en el gatekeeper y sólo está disponible en la red a la que está conectado el gatekeeper. ❒ Preste atención al número de dígitos del número de teléfono configurado en la tabla de conversión de dirección de gateway/IPv4 para evitar errores de transmisión.
Página 72 Transmisión Pulse [Entrad. manu.]. Para seleccionar un destino de la libreta de direcciones, consulte la sección “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos”. Introduzca la dirección de correo electrónico y después pulse [OK]. Si introduce un carácter incorrecto, pulse [Retroceso] o [Borrar todo]. Después, vuelva a introducir los caracteres correctamente.
Página 73 Especificación de un destino Para introducir un destino, pulse [Añadir]. No es necesario pulsar [Añadir] para añadir destinos si utiliza la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de e-mail y destinos de fax IP.
Página 74: Cómo Omitir El Servidor Smtp
Transmisión Referencia Pág.26 “Funciones de Internet Fax” Pág.66 “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.70 “Rellamada” Pág.101 “Cancelación de una transmisión” Pág.112 “Ajustes del emisor” Pág.133 “Opciones de correo electrónico” Pág.289 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Cómo omitir el servidor SMTP Puede enviar documentos de fax por Internet directamente a sus destinos sin...
Página 75 Especificación de un destino Puede enviar documentos de fax por Internet directamente a sus destinos sin que pasen por el servidor SMTP. Los faxes por Internet suelen transmitirse a tra- vés del servidor SMTP. Sin embargo, con esta función la parte correspondiente al dominio de la dirección de correo electrónico del destino se lee como si fuera la dirección del servidor SMTP y las transmisiones omiten el servidor SMTP.
Página 76: Uso De La Libreta De Direcciones Para Especificar Destinos
Transmisión Nota ❒ Cuando especifique destinos directamente con las teclas numéricas, puede especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino. ❒ Si selecciona destinos en la lista de destinos, se activa la configuración del servidor SMTP especificada en la Libreta de direcciones. ❒...
Página 77: Cambio De Los Títulos De La Libreta De Direcciones
Especificación de un destino Pulse la tecla de destino programada con el destino que desee. Si no se muestra la tecla de destino que desea, pulse [U] y [T] para desplazar- se por la lista. Para cancelar la selección, pulse de nuevo la tecla de destino seleccionada. También puede pulsar la tecla {Borrar/Parar} para cancelar la selección.
Página 78: Especificación De Destinos De Grupo
Transmisión Especificación de destinos de grupo Si programa múltiples destinos en un grupo, podrá enviar documentos a todos los destinos de este grupo con tan sólo pulsar unas pocas teclas. Los destinos programados en un grupo se indican mediante Importante ❒...
Página 79: Marcación En Cadena
Especificación de un destino Nota ❒ Los destinos programados en grupos pueden comprobarse mediante “Im- primir lista de marcación en grupo” en “Ajustes del sistema”. ❒ Si hay un destino de número de fax, dirección de correo electrónico o des- tino de fax IP no programado en el grupo que ha especificado, aparecerá...
Página 80: Rellamada
Transmisión Nota ❒ Para Transmisión en memoria y Transmisión inmediata, inserte una pausa entre las partes de los números. Para Marcar sin descolgar y Marcación manual, no se necesita ninguna pausa. ❒ Las Funciones Avanzadas programadas en la lista de destino no están dis- ponibles.
Página 81 Especificación de un destino Seleccione el destino que desee volver a marcar. Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para volver a marcar un número de fax, no marque ningún número antes de pulsar la tecla {Pausa/Rellamada}. Si pulsa la tecla {Pausa/Rellamada} des- pués de introducir números utilizando las teclas numéricas, se introducirá...
Página 82: Programación De Destinos En La Libreta De Direcciones
Transmisión Programación de destinos en la libreta de direcciones Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP fax y destinos de carpeta mediante Gestión de la libreta de direcciones, dentro de Herramientas del administrador del menú Ajustes del sistema. Pulse la tecla {Herram.
Página 83: Registro De Los Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones
Programación de destinos en la libreta de direcciones Registro de los destinos introducidos en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar en la libreta de direcciones un número de fax, dirección de e-mail o destino de IP Fax introducidos directamente. Si registra un destino directamente o lo muestra en la pantalla Rellamada de la libreta de direcciones aparecerá...
Página 84: Búsqueda De Destinos En La Libreta De Direcciones
Transmisión Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Nota ❒ Si pulsa [Fax], [E-mail] o [IP-Fax] en la pantalla de resultados de la búsqueda, podrá...
Página 85: Búsqueda Por Nombre De Destino
Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por nombre de destino Siga los pasos que se indican a continuación para buscar por nombre un destino registrado en la libreta de direcciones. Pulse , el icono de la lupa. Pulse [Búsqueda avanzada].
Página 86 Transmisión Introduzca el nombre del destino que desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [←] o [→] y [Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducir el nombre de destino. Confirme el carácter introducido y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está...
Página 87: Búsqueda Por Número De Fax
Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por número de fax Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino registrado en la libreta de direcciones según el número de fax. Pulse , el icono de la lupa. Pulse [Búsqueda avanzada].
Página 88 Transmisión Introduzca el número que desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un número incorrecto, pulse [←] o [→] y [Borrar] y luego vuelva a introducir el número. Confirme los números de fax introducidos y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está realizando la búsqueda. Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado.
Página 89: Búsqueda Por Dirección De Correo Electrónico
Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por dirección de correo electrónico Siga estos pasos para utilizar una dirección de e-mail para buscar un destino al- macenado en la lista de destinos. Pulse , el icono de la lupa. Pulse [Búsqueda avanzada].
Página 90 Transmisión Introduzca la dirección de correo electrónico que desea buscar y después pulse [OK]. Si introduce una dirección de correo electrónico incorrecta, pulse [←] o [→] y [Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducir la dirección de e-mail. Confirme los caracteres introducidos y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está...
Página 91: Búsqueda Por Destino De Ip-Fax
Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por destino de IP-Fax Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino registrado en la libreta de direcciones según el destino de IP-Fax. Pulse , el icono de la lupa. Pulse [Búsqueda avanzada].
Página 92 Transmisión Introduzca el destino de IP-Fax que desea buscar y después pulse [OK]. Si introduce un destino incorrecto, pulse [←] o [→] y [Retroceso] o [Borrar todo] y vuelva a introducirlo. Confirme el destino de IP-Fax introducido y pulse [OK]. Aparece un mensaje que indica que se está...
Página 93: Búsqueda Por Servidor Ldap
Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Búsqueda por servidor LDAP Siga estos pasos para buscar un destino registrado en el servidor LDAP. Importante ❒ Para buscar un destino de un servidor LDAP, debe haber registrado previa- mente dicho servidor LDAP. Pulse , el icono de la lupa.
Página 94 Transmisión Introduzca una cadena parcial para cada condición de búsqueda. Las condiciones (Nombre, Dirección de e-mail, Número de fax, Nombre de la empresa y Nombre del departamento) son las programadas en el servidor LDAP. Pulse cada condición para visualizar el campo de entrada, en el que podrá in- troducir la información necesaria.
Página 95 Búsqueda de destinos en la libreta de direcciones Pulse [OK]. Cuando la búsqueda finaliza, aparece el resultado. Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para visualizarlo. Pulse [Detalle] para visualizar la información detallada del destino seleccionado. Nota ❒...
Página 96: Búsqueda Por Número De Registro
Transmisión Búsqueda por número de registro Siga los pasos que se indican a continuación para buscar un destino especifican- do el número de registro almacenado en la libreta de destinos. Pulse para cambiar el destino entre un número de fax, una dirección de correo electrónico y un destino de fax IP.
Página 97: Marcación Con El Teléfono Colgado
Marcación con el teléfono colgado Marcación con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in- terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante ❒ Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Página 98: Marcación Con El Teléfono Colgado De Teléfono Externo
Transmisión Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒...
Página 99: Marcación Manual
Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la co- nexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.
Página 100: Funciones Avanzadas
Transmisión Funciones avanzadas Esta sección explica cómo especificar un destino utilizando funciones avanzadas. Configuración de códigos SUB para la transmisión Siga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con có- digo SUB como transmisión confidencial. Normalmente, sólo podrá utilizar la Transmisión confidencial para enviar docu- mentos a máquinas de fax del mismo fabricante que tengan la función de Recep- ción confidencial.
Página 101 Funciones avanzadas Introduzca un Código SUB y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. “Código SUB” aparece en una línea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla. Si se requiere una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], introduzca una con- traseña con las teclas numéricas y pulse [OK].
Página 102: Definición De Una Contraseña
Transmisión Definición de una contraseña Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una “SID” (ID de remitente) al en- viar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un cuadro de transferencia que tenga una contraseña, introduzca el código SID como con- traseña.
Página 103 Funciones avanzadas Pulse [Código SEP]. Pulse [RX Código SEP]. Introduzca un Código SEP y pulse [OK]. “Código SEP” aparece en una línea sobre [Func.Avanzadas] de la pantalla. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 104: Introducción De Una Contraseña
Transmisión Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Asegúrese de que el número de dígitos del código SEP coincide con la es- pecificación de la máquina desde la que está recibiendo. Si desea conocer el número máximo de dígitos del código SEP de esta máquina, consulte “Valores máximos”.
Página 105: Solicitud De Transferencia
Funciones avanzadas Solicitud de transferencia La solicitud de transferencia permite a los aparatos de fax que cuentan con esta función transferir automáticamente los documentos entrantes a destinos de fax múltiples. Esta función le ayuda a ahorrar dinero en el envío del mismo documento a más de un lugar situado en una zona lejana y ahorra tiempo, ya que los documentos se enviarán en una única operación.
Página 106 Transmisión • Para enviar una solicitud de transferencia por IP-Fax, la estación de trans- ferencia debe ser una máquina de fax que admita IP-Fax y que sea del mis- mo fabricante. • El número de fax del terminal solicitante debe programarse en la Memoria de Teléfono o la Marcación Rápida de la Estación de Transferencia.
Página 107 Funciones avanzadas Para especificar una estación de recepción mediante la función de marca- ción rápida de la estación de transferencia, seleccione [qp Marc. rápida] y después introduzca el número de código de marcación rápida. Por ejemplo, para seleccionar el número almacenado en la marcación rápida 12 de la estación de transmisión pulse: {1} {2}.
Página 108 Transmisión Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Si especifica un Grupo de estaciones de transferencia, el Grupo se conside- ra un receptor único. ❒ Cuando se envía una solicitud de transferencia por correo electrónico, tan pronto como la estación de transferencia haga la transferencia a todas las estaciones de recepción, enviará...
Página 109: Con Las Solicitudes De Transferencia Configuradas En El Menú Ajustes Del Sistema
Funciones avanzadas Referencia Pág.31 “Modo completo T.37” Pág.54 “Envío a través de una línea de fax” Pág.57 “Envío por fax IP” Pág.61 “Envío a una dirección de correo electrónico” Pág.66 “Uso de la libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.129 “Modo de subtransmisión” Pág.167 “Informe de resultados de la transferencia (solicitud de transferen- cia por correo electrónico)”...
Página 110: Configuración De La Transferencia De Pasos Múltiples
Transmisión Configuración de la transferencia de pasos múltiples Esta función permite transferir los documentos de fax a través de varias estacio- nes y hace que la transferencia de documentos de fax sea más eficaz. Registre una estación de transferencia en una lista de destinos. Cuando recibe una solicitud de transferencia que especifica una estación de transferencia regis- trada como estación de recepción, la máquina envía una solicitud de transferen- cia a esa estación de transferencia programada.
Página 111: Cancelación De Una Transmisión
Cancelación de una transmisión Cancelación de una transmisión Esta sección describe cómo cancelar una transmisión de fax. Importante ❒ Recuerde que el indicador En comunicación se apaga casi inmediatamente cuando se envía un Internet Fax. Antes de que el original se escanee Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Página 112: Mientras El Original Se Está Transmitiendo
Transmisión Mientras el original se está transmitiendo Siga estos pasos para cancelar una transmisión cuando el indicador En comuni- cación está encendido. Pulse la tecla {Borrar/Parar}. ES ZHPS020E También se puede cancelar la transmisión en memoria pulsando [Cambiar/de- tener archivo TX]. Seleccione el archivo que desea cancelar.
Página 113 Cancelación de una transmisión Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se de- tiene en cuanto finaliza el procedimiento de cancelación. Sin embargo al- gunas páginas del documento pueden haberse enviado y recibido en el otro terminal.
Página 114: Antes De Que Comience La Transmisión
Transmisión Antes de que comience la transmisión Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de escanear el original. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que es- tán almacenados y bórrelo.
Página 115 Cancelación de una transmisión Pulse [Detener transmisión]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para eliminar algunos destinos de una transmisión simultánea, consulte la sección “Eliminación de un destino de una transmisión múltiple”.
Página 116: Confirmación De Una Transmisión
Transmisión Confirmación de una transmisión Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. Seleccione un archivo para verificar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino que especifique en primer lugar y el número de los destinos no hayan recibi- do el documento enviado.
Página 117: Comprobación De Los Resultados De Almacenamiento (Informe De Almacenamiento En Memoria)
Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Comprobación de los resultados de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante ❒...
Página 118 Transmisión...
Página 119: Otras Funciones De Transmisión
2. Otras funciones de transmisión Esta sección describe las funciones de [Modo transmisión] y [Modo TX sustituta] que puede utilizar para aplicar las funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique.
Página 120 Otras funciones de transmisión Pulse [Modo transmisión]. Pulse [Envío retardado]. Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a conti- nuación pulse [OK]. Pulse [Horario económico] para especificar la hora de transmisión económica. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 121: Referencia
Envío a una hora específica (Envío retardado) Referencia Pág.192 “Cambio de la hora de transmisión” Guía general de uso y configuración Solución de problemas...
Página 122: Ajustes Del Emisor
Otras funciones de transmisión Ajustes del emisor Utilice esta función para configurar la información del remitente. Si la dirección de e-mail del emisor está registrada en la lista de destinos, el emi- sor puede recibir los resultados de transmisión por e-mail. Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del emi- sor registrado (nombre de usuario) aparecerá...
Página 123 Ajustes del emisor Seleccione un emisor. Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la panta- lla de entrada. Introduzca el código de protección para el destino utilizando las teclas numéricas y pulse [OK]. Confirme el emisor seleccionado y, a continuación, pulse [OK]. Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, seleccione [Encendido] en la función Marcar nombre del remitente.
Página 124 Otras funciones de transmisión Para confirmar los resultados de la transmisión mediante notificación por e-mail, seleccione [Sí] en la función Resultados TX de e-mail. Si la dirección de e-mail del emisor está registrada, podrá enviar el resultado de la transmisión a esa dirección. Pulse [OK].
Página 125 Ajustes del emisor Nota ❒ Si un usuario inicia sesión con su Código de usuario, el resultado de la transmisión se envía por correo electrónico al usuario conectado. ❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máqui- na.
Página 126: Transmisión Prioritaria
Otras funciones de transmisión Transmisión prioritaria Si utiliza esta función puede hacer que se envíe el documento antes que otros en cola. Normalmente, los documentos que se envían con transmisión en memoria se en- vían en el mismo orden en el que se escanean. Por tanto, si hay varios documen- tos en la cola de la memoria, el siguiente documento no saldrá...
Página 127 Transmisión prioritaria Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Si ya hay un documento almacenado con esta función o hay una transmi- sión en curso, el documento se enviará después de haber transmitido ese documento. ❒ Pulse [Cambiar/detener arch TX] para cancelar la transmisión. Referencia Pág.104 “Antes de que comience la transmisión”...
Página 128: Transmisión Confidencial
Otras funciones de transmisión Transmisión confidencial Si desea limitar las personas que ven su documento, utilice esta función. El documento se almacenará en memoria en el otro extremo y no se imprimirá hasta introducir una identificación (ID). Transmisor Receptor Introduciendo el ID confidencial GFSINS0N Existen dos tipos de Transmisión confidencial: ❖...
Página 129 Transmisión confidencial Pulse [TX confidencial]. Para utilizar la función ID predeterminada, compruebe que se haya selec- cionado [ID predeterminada] y después pulse [OK]. Para cancelar la Transmisión confidencial, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Para utilizar la función de cambio de ID, seleccione [Cambiar ID], introduzca el ID confidencial (número de 4 dígitos) usando las teclas numéricas y des- pués pulse [OK].
Página 130 Otras funciones de transmisión Nota ❒ Le recomendamos que programe en esta máquina el ID Confidencial de antemano. ❒ Un ID puede ser cualquier número de 4 dígitos (excepto 0000). ❒ Cuando la máquina de destino no sea del mismo fabricante, podrá utilizar la transmisión confidencial con “Código SUB”.
Página 131: Transmisión Polling
Transmisión Polling Transmisión Polling Utilice la Transmisión polling cuando deje un original en la memoria de la má- quina para que tengan acceso a él otras personas. El documento se enviará cuan- do el destinatario le llame. Transmisor (esta máquina) Solicitud de Receptor trasmisión...
Página 132 Otras funciones de transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo transmisión]. Pulse [TX polling]. Para utilizar la transmisión polling libre, asegúrese de que se haya seleccio- nado [TX polling libre]. Para utilizar la transmisión con ID predeterminada, seleccione [TX ID predeterm.]. Si desea utilizar la transmisión de cambio de ID, seleccione [TX cambiar ID] y especifique un ID de 4 dígitos con las teclas numéricas y las teclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F].
Página 133 Transmisión Polling Pulse [Sólo una vez] o [Guardar] para borrar o guardar el archivo después de la transmisión. Para borrar el original inmediatamente después de la transmisión, seleccione [Sólo una vez]. Para enviar repetidas veces el original, seleccione [Guardar]. Para cancelar la Transmisión polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse [OK].
Página 134: Informe De Cancelación De Transmisión Polling
Otras funciones de transmisión Informe de cancelación de transmisión polling Este informe permite verificar si la Transmisión polling se ha realizado o no. Si se ha programado la función Resultados TX de e-mail en una tecla rápida, puede enviar un correo electrónico de informe tras la transmisión. Importante ❒...
Página 135: Recepción Polling
Recepción Polling Recepción Polling Utilice esta función para realizar el polling de un documento desde otra máquina. También puede realizar el polling de documentos desde muchas máquinas con una sola operación (utilice los Registros de pulsación de teclas y los Grupos para aprovechar al máximo esta función).
Página 136 Otras funciones de transmisión Pulse [Modo transmisión]. Pulse [RX polling]. Para utilizar la función ID predeterm./RX polling libre, compruebe que se haya seleccionado [ID predeterm./RX polling libre] y después pulse [OK]. Para cancelar la Recepción polling, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Para utilizar la recepción polling con cambio de ID, seleccione [Recepción polling cambiar ID] y especifique un ID de 4 dígitos con las teclas numéricas y las teclas [A], [B], [C], [D], [E] y [F] y, a continuación, pulse [OK].
Página 137: Informe De Reserva De Recepción Polling
Recepción Polling Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Un ID de Polling puede ser cualquier secuencia de cuatro números (0 a 9) y caracteres (A a F) excepto 0000 y FFFF. ❒ Para recibir un mensaje enviado mediante transmisión polling de ID pre- determinado o transmisión polling con cambio de ID, es necesario especi- ficar el mismo ID polling que el del remitente.
Página 138: Informe De Resultados De Recepción Polling
Otras funciones de transmisión Informe de resultados de recepción polling Este informe se imprime después de que se haya terminado la recepción polling para mostrar su resultado. Si se ha programado la función Resultados TX de e-mail en una tecla rápida, puede optar por enviar un e-mail de informe tras la recepción.
Página 139: Modo De Subtransmisión
Modo de subtransmisión Modo de subtransmisión Esta sección describe las funciones de [Modo TX sustituta]. Fax libro Utilícela para enviar originales de libros desde el cristal de exposición. Las páginas se escanean en el orden siguiente. Cristal de exposición Importante ❒...
Página 140 Otras funciones de transmisión Seleccione [Desde la 1ª página] o [Desde la 2ª página] y, a continuación, pulse [OK]. El tamaño del original seleccionado se mostrará sobre el [Fax libro] resaltado. Seleccione [Desde la 1ª página] para enviar un original de libro desde la primera página.
Página 141: Transmisión A Dos Caras
Modo de subtransmisión Transmisión a dos caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá por orden, en hojas independientes, en el otro extremo. La orientación de hojas alternas se puede invertir en el otro extremo.
Página 142 Otras funciones de transmisión Especifique la posición del original. Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse Asegúrese de que la posición del original especificada concuerda con la orien- tación de los originales cargados en el ADF. Especifique la orientación de apertura de la página de [Arr. a Arr.] o [Arr. a Abajo]. Especifique el modo de transmisión de [2 caras desde 1ª...
Página 143: Opciones De Correo Electrónico
Modo de subtransmisión Nota ❒ Puede confirmar si se han escaneado correctamente ambas caras utilizan- do para ello la función de Marcador. ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción. Utilizando la tecla podrá omitir el paso Referencia Pág.145 “Sello”...
Página 144 Otras funciones de transmisión Pulse [Cambiar] junto a Introd. asunto. Hay dos formas de introducir un asunto: seleccionar uno de los asuntos pro- gramados o introducir directamente los caracteres. Si ha introducido caracte- res continúe en el paso Seleccione el asunto en la lista que aparece. El asunto seleccionado aparecerá...
Página 145 Modo de subtransmisión Después de introducir el asunto, pulse [OK]. Los caracteres que introduzca aparecerán en la columna de entrada manual. Puede añadir un asunto programado tras el asunto que haya introducido. Se- leccione el asunto que desee de los mostrados en pantalla. Pulse [OK].
Página 146: Introducción De Texto
Otras funciones de transmisión Nota ❒ Para mayor comodidad, programe previamente los asuntos que utilice con más frecuencia en “Programar/ Cambiar/ Eliminar Asunto”, en “Ajustes del sistema”. “[Urgente]” y “[Alto]” están programados por defecto. ❒ Si envía un e-mail sin especificar un asunto, éste se insertará automática- mente.
Página 147 Modo de subtransmisión Pulse [Opciones e-mail]. Pulse [Cambiar] junto a Intro. texto. Seleccione un texto y pulse [OK]. Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ No es posible enviar texto sin incluir ningún original. Referencia Pág.112 “Ajustes del emisor”...
Página 148: Solicitud De Un Acuse De Recibo
Otras funciones de transmisión Solicitud de un acuse de recibo Puede confirmar que los documentos enviados se han recibido correctamente mediante e-mail o el Resumen. El receptor devuelve un mensaje de notificación de recepción. Cuando se recibe el mensaje de notificación de recepción, aparece “Aceptar” en la columna Resul- tado del Resumen, lo que permite al remitente verificar que se ha recibido la transmisión.
Página 149 Modo de subtransmisión Seleccione [Encendido] o [Apagado] para la notificación de la RX. Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Si no se recibe el fax con normalidad, aparecerá “Error” en la columna del Resultado.
Página 150: Configuración De Un Destino De Correo Electrónico Como Cco
Otras funciones de transmisión Configuración de un destino de correo electrónico como CCO El correo electrónico se envía a todos los destinos especificados como Cco. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Especifique el remitente. Si desea información detallada sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajustes de emisor”.
Página 151: Estampado De Mensaje Estándar
Modo de subtransmisión Estampado de mensaje estándar Utilice esta función para colocar el sello o marca de un mensaje estándar en la parte superior del primer original enviado. Hay cuatro tipos de mensaje estándar: “Confidencial”, “Urgente”, “Llame, por favor” y “Copie a otra sec.”. También puede programar otros mensajes.
Página 152: Envío De Un Documento Automático
Otras funciones de transmisión Pulse [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. La máquina no puede marcar varios mensajes estándar. Referencia Pág.148 “Inserción de etiqueta” Guía general de uso y configuración Envío de un documento automático Si tiene que enviar a menudo una página determinada a diversas personas (por ejemplo, un mapa, un anexo estándar o un conjunto de instrucciones), almacene esta página como Documento automático.
Página 153 Modo de subtransmisión Seleccione un archivo de Documento automático y pulse [OK]. Los Documentos automáticos programados se mostrarán en las teclas. Cuando envíe por fax un Documento automático por sí solo, pulse [TX sólo ar- ch(AD) almacen] y luego pulse [OK]. El nombre de archivo seleccionado se mostrará...
Página 154: Imprimir Documentos Almacenados Como Documentos Automáticos
Otras funciones de transmisión Imprimir documentos almacenados como documentos automáticos Esta función se utiliza para imprimir documentos almacenados como documen- tos automáticos. Esta función es muy cómoda, pues se puede utilizar para comprobar el conteni- do de archivos almacenados. Pulse [Modo TX sustituta]. Pulse [Documento auto].
Página 155: Sello
Modo de subtransmisión Sello Al enviar un documento de fax utilizando el alimentador automático de docu- mentos (ADF), la máquina puede introducir una marca de círculo en la parte in- ferior del original. Cuando se envía un documento por las dos caras, se genera una marca en la par- te inferior del anverso y en la parte superior del reverso.
Página 156 Otras funciones de transmisión Nota ❒ Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoria- mente, en el caso de transmisión inmediata. ❒ Cuando la marca comience a aparecer más clara, sustituya el cartucho. ❒...
Página 157: Opciones De Transmisión
Modo de subtransmisión Opciones de transmisión En esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivar para una determinada transmisión. Además, si utiliza con frecuencia cierta configuración de opciones, podrá cam- biar la posición inicial predeterminada (activar y desactivar) de cada opción. Impresión del encabezado de fax Cuando la opción Encabezado fax está...
Página 158: Inserción De Etiqueta
Otras funciones de transmisión Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar nombres de encabezados de fax utilizando la función Programar información fax del menú Características Fax. ❒ Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de en- cabezado de fax, los números de archivo o los números de página cam- biando sus respectivos parámetros del usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú...
Página 159 Modo de subtransmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX sustituta]. Seleccione [Opciones]. Pulse [Nombre registrado] junto a la opción Insertar etiqueta. Pulse [Apagado] si no desea insertar un destinatario. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. Pulse dos veces [OK].
Página 160: Transmisión De Imagen Reducida
Otras funciones de transmisión Transmisión de imagen reducida Utilizando esta función, su documento se enviará en un tamaño reducido (93%) con un margen blanco a la izquierda. Transmisor (esta máquina) Receptor (Reducción) Importante ❒ Esta función no está disponible con la transmisión inmediata o con la trans- misión específica de un documento almacenado.
Página 161: Reducción Automática
Modo de subtransmisión Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Reducción automática Cuando se activa esta función, si el papel del receptor es menor que el tamaño del original que envía, el documento se reduce automáticamente para adaptarse al papel del otro extremo.
Página 162: Transmisión Con Id Programada
Otras funciones de transmisión Pulse [Encendido] junto a la opción Reducción auto. Pulse [Apagado] si no desea usar la función de reducción automática. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Transmisión con ID programada Si activa esta función, la transmisión sólo tendrá...
Página 163 Modo de subtransmisión Pulse [Encendido] junto a la opción TX ID predeterm. Pulse [Apagado] si no desea usar un ID de transmisión. Para cancelar los ajustes de las opciones, pulse [Cancelar]. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
Página 164 Otras funciones de transmisión...
Página 165: Recepción
3. Recepción Esta sección describe la recepción y las funciones de recepción, como la impre- sión de documentos recibidos o enrutamiento de documentos recibidos a otras máquinas de fax. Tipos de recepción Esta sección describe las distintas formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se- gún se van recibiendo.
Página 166: Recepción En Memoria
Recepción Referencia Pág.45 “Resolución” Pág.156 “Recepción en memoria” Pág.157 “Recepción sustituta” Pág.174 “Opciones de impresión” Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Receptor (esta máquina) Remitente Importante ❒...
Página 167: Recepción Sustituta
Tipos de recepción Referencia Guía general de uso y configuración Solución de problemas Recepción sustituta La recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me- moria en lugar de imprimirse.
Página 168: Recepción De Todo Tipo De Mensajes
Recepción Recepción de todo tipo de mensajes Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está impri- La máquina está ocupada El documento se imprime automáti- miendo con una función imprimiendo con una fun- camente una vez finalizado el trabajo...
Página 169 Tipos de recepción Puede visualizar las siguientes condiciones en los Parámetros de usuario (switch 05, bit 2, 1) del menú Características de Fax. • Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina pasa a Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha progra- mado su nombre propio o el número de fax propio.
Página 170: Modos De Recepción
Recepción Modos de recepción Hay dos formas de configurar la máquina para que gestione las llamadas entrantes: • Recepción manual (se requiere un teléfono externo) • Recepción automática Sólo se puede cambiar el modo de recepción si se utiliza la línea G3 estándar. No se puede cambiar el modo de recepción si se utiliza una línea que no sea la G3 estándar (G3-2 o G3-3).
Página 171: Recepción Automática
Modos de recepción Recepción automática Cuando entra una llamada telefónica, la máquina la recibe automáticamente como documento de fax. Utilice esta configuración en las líneas de fax dedicadas. Cambio del modo de recepción Puede cambiar los modos de recepción en la opción Modo de recepción del menú...
Página 172: Recepción De Documentos Desde Internet Fax
Recepción Recepción de documentos desde Internet Fax Puede recibir documentos de correo electrónico mediante fax por Internet. Hay dos formas de recibir un correo electrónico: mediante recepción de e-mail automática o manual. Importante ❒ No es posible recibir e-mails con documentos adjuntos que no sean archivos de formato TIFF-F.
Página 173: Recepción Manual De E-Mail
Recepción de documentos desde Internet Fax Recepción manual de e-mail Siga estos pasos para recibir un fax accediendo al servidor de e-mail de forma manual. Importante ❒ Programe previamente la función RX e-mail manual en una tecla rápida. Pulse [RX e-mail manual]. La máquina accede al servidor para comprobar si hay e-mail y recibe cual- quier e-mail nuevo.
Página 174: Archivo Adjunto
Recepción ALV011S E-mail transmitido sin especificar Asunto ningún asunto en “Opciones e-mail”. Muestra el asunto especificado en “Opcio- nes e-mail” en el momento de la transmi- E-mail transmitido especificando sión. Si no se especifica ningún asunto, se un asunto en “Opciones e-mail”. asignará...
Página 175: Funciones De Recepción
Funciones de recepción Funciones de recepción Esta sección describe las funciones útiles para recibir documentos de fax. Estación de transferencia Las Estaciones de transferencia le permiten ampliar las funciones estándar de su máquina de fax para configurar redes complejas. El diagrama mostrado a conti- nuación puede aclarar este concepto.
Página 176: Transferencia De Pasos Múltiples
Recepción Nota ❒ No podrá recibir correos electrónicos salvo en el caso de que su máquina ten- ga capacidad para almacenar dos o más destinos especificados usando las te- clas numéricas. ❒ Si el terminal solicitante especifica un grupo para estaciones receptoras y el número total de estaciones receptoras excede el valor máximo, la estación de transferencia no puede transferir el documento y envía un informe de resul- tado de la transferencia al terminal solicitante.
Página 177: Informe De Resultado De La Transferencia
Funciones de recepción Informe de resultado de la transferencia Indica si la transmisión a las estaciones de recepción tuvo o no éxito. Cuando la Estación de transferencia haya transferido el documento a todas las Estaciones receptoras, enviará de nuevo el Informe de resultados de la transfe- rencia al Terminal solicitante.
Página 178: Reenvío De Documentos Recibidos
Recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar los documentos recibidos a otros destinos progra- mados en esta máquina. Nota ❒ Puede definirse un número fax, una dirección de Internet Fax, una dirección de fax IP o una dirección de carpeta como destino de reenvío. ❒...
Página 179: Enrutamiento De Documentos Recibidos Con Código Sub
Funciones de recepción Referencia Pág.289 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Enrutamiento de documentos recibidos con código SUB Esta sección describe cómo enrutar los documentos recibidos utilizando códigos SUB. Cuando se recibe un documento, su código SUB se compara a los códigos SUB programados en los cuadros personales y, si se encuentra una coincidencia, el documento se enruta al destino cuyo código SUB se especificó.
Página 180: Transfiriendo Documentos Recibidos
Recepción Transfiriendo documentos recibidos La máquina puede transferir los documentos recibidos mediante los códigos SUB. Se reciben originales enviados con un código SUB que concuerda con el registra- do como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado. Importante ❒...
Página 181: Pág.171 "Enrutamiento De Correo Electrónico Recibido Mediante Smtp
Funciones de recepción Nota ❒ También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de In- ternet Fax. ❒ Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, los e-mails en- viados desde el servidor SMTP no se recibirán y la máquina emitirá un infor- me de error si no se ajusta la recepción SMTP en “Ajustes del sistema”.
Página 182 Recepción El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera: ❖ Número de fax fax=número de fax de destino@nombre de host de esta máquina. nombre de dominio Ejemplo: para transferir el número de fax 212-123-4567: fax=2121234567@abc.company.com...
Página 183: Recepción Jbig
Funciones de recepción Recepción JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de com- presión. Esta función permite recibir documentos enviados en formato JBIG me- diante la transmisión JBIG.
Página 184: Opciones De Impresión
Recepción Opciones de impresión Esta sección describe las funciones útiles para imprimir documentos de fax. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Nota ❒ Puede modificar el volumen de la señal o apagarla por completo en “Ajuste del volumen de sonido”...
Página 185: Marca Central
Opciones de impresión Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu- mentos recibidos.
Página 186: Impresión A 2 Caras
Recepción Impresión a 2 caras Puede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja. Importante ❒ Para utilizar esta función, todas las páginas recibidas deben ser del mismo ta- maño. Informe al remitente por anticipado, si es necesario. También debe ha- ber configurado papel en su máquina del mismo tamaño que el enviado por el remitente.
Página 187: Impresión Con Rotación De 180 Grados
Opciones de impresión Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante Impresión a 2 caras del menú Características Fax. ❒ Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el remitente los originales. ❒ Puede seleccionar que sólo los documentos de determinados remitentes se impriman de esta manera.
Página 188: Rotación De Imagen
Recepción Nota ❒ Si desea conocer el número máximo de copias de cada documento que puede realizar, consulte “Valores máximos”. ❒ Cuando utilice la función de copia múltiple con remitentes determinados, el número máximo de copias es 10. ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante Nº de impres. arch. RX del menú...
Página 189: Combinar Dos Originales
Opciones de impresión Combinar dos originales Cuando se reciban consecutivamente dos documentos del mismo tamaño y orientación, se imprimirán en una sola página cuando active esta función. Esto puede ayudar a economizar papel. • Dos documentos A5K se imprimen uno junto al otro en una hoja A4L. •...
Página 190: Separación De Páginas Y Reducción De La Longitud
Recepción Separación de páginas y reducción de la longitud Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja. (Documento) Por ejemplo, esta función divide el documento si su longitud es de 20 mm (0,79") o mayor que el papel utilizado.
Página 191: Impresión En Orden Inverso
Opciones de impresión Impresión en orden inverso Normalmente, las páginas del documento recibido se imprimen y apilan en la bandeja en el mismo orden en que se reciben. Si activa esta función, la máquina comenzará a imprimir el documento desde la última página recibida. Esta máquina Imprimir Nota...
Página 192: Impresión De Tsi (Impresión De La Identificación Del Abonado Emisor)
Recepción Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 10, bit 3) del menú Características Fax. ❒ Cuando se utiliza esta función, la calidad de impresión podría no ser tan bue- na como lo es normalmente. Referencia Pág.180 “Separación de páginas y reducción de la longitud”...
Página 193: Configuración De Bandejas Prioritarias
Opciones de impresión Referencia Pág.178 “Rotación de Imagen” Pág.180 “Separación de páginas y reducción de la longitud” Pág.181 “Reducción de página” Guía general de uso y configuración Configuración de bandejas prioritarias Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máqui- na utilice una bandeja distinta para funciones diferentes.
Página 194: Hacer Que Los Documentos Entrantes Se Impriman En Papel De La Bandeja Bypass
Recepción Nota ❒ Después de pulsar [Salir], el procedimiento varía según el estado en que se en- cuentre la máquina al aparecer el mensaje. • Si los documentos e informes recibidos se imprimieron automáticamente, la impresora continuará imprimiendo desde el punto en que se quedó. •...
Página 195: Ubicación De Entrega De Los Mensajes Entrantes - Bandeja De Salida
Opciones de impresión Ubicación de entrega de los mensajes entrantes - Bandeja de salida Puede especificar la bandeja de salida o la posición de salida para facilitar la se- paración de los documentos recibidos. Especificación de bandeja para líneas Utilice esta función para especificar la bandeja de salida de cada puerto de línea. Puede especificar la bandeja de alimentación de documentos para cada puerto (teléfono, Internet Fax, IP-Fax).
Página 196 Recepción...
Página 197: Cambio/Confirmación De La Información De Comunicación
4. Cambio/confirmación de la información de comunicación Esta sección describe las funciones de [Información] y [Cambiar/detener arch TX] que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación de la pantalla o in- formes impresos. Cambio de los ajustes de los archivos en memoria Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), pue- de comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria.
Página 198: Eliminación De Un Destino De La Transmisión Simultánea
Cambio/confirmación de la información de comunicación Eliminación de un destino de la transmisión simultánea Puede eliminar los destinos de transmisión simultánea seleccionados. Importante ❒ Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Pulse [Cambiar/verif.
Página 199 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria Pulse [Cambiar] del destino que desea borrar. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de e-mail y destinos de fax IP. Pulse [Borrar] para borrar un destino. Al pulsar [Borrar] se elimina, dígito a dígito, el número de fax o la dirección de IP-Fax.
Página 200: Añadir Destinos
Cambio/confirmación de la información de comunicación Añadir destinos Puede añadir un destino para la transmisión simultánea. Importante ❒ No se puede añadir un destino usando una lista de destinos. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. Seleccione el archivo al que desea añadir el destino.
Página 201 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria Pulse [Agregar]. Pulse para cambiar la lista de destinos entre números de fax, direcciones de e-mail y destinos de fax IP. Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de software (en pantalla).
Página 202: Cambio De La Hora De Transmisión
Cambio/confirmación de la información de comunicación Cambio de la hora de transmisión Puede cambiar el tiempo de transmisión especificado con Envío Retardado. También puede borrar la hora de transmisión. Si se borra la hora de transmisión, el archivo se transmite inmediatamente. Pulse [Cambiar/detener arch TX].
Página 203 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria Pulse [Cambiar hora de TX]. Pulse [Borrar] y a continuación reintroduzca la hora de transmisión utilizan- do las teclas numéricas o seleccione [Horario económico] y luego pulse [OK]. Si selecciona [Horario económico] se introducirá el horario económico en el menú...
Página 204: Cambio Del Ajuste De Servidor Smtp
Cambio/confirmación de la información de comunicación Cambio del ajuste de servidor SMTP Puede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Pulse [Cambiar/verif. ajustes.]. Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar. Pulse [Cambiar].
Página 205 Cambio de los ajustes de los archivos en memoria Pulse [SMTP]. Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [Salir]. Pulse [Salir]. Repita desde el paso para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros receptores. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 206: Impresión De Un Archivo Desde La Memoria
Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de un archivo desde la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse [Cambiar/detener arch TX]. Pulse [Imprimir archivo].
Página 207 Impresión de un archivo desde la memoria Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Repita el paso si desea imprimir otro archivo. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒...
Página 208: Impresión De Una Lista De Archivos En Memoria (Impresión De Lista De Archivos De Transmisión)
Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de una lista de archivos en memoria (impresión de lista de archivos de transmisión) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la me- moria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos).
Página 209: Reenvío De Un Archivo
Reenvío de un archivo Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena los documentos que no se pudieron trans- mitir correctamente utilizando la transmisión en memoria. Use este procedi- miento para reenviar estos documentos. Importante ❒ Defina “Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmi- tir”...
Página 210 Cambio/confirmación de la información de comunicación Pulse [OK]. Repita la operación desde el paso para imprimir otro archivo. Para cancelar transmisiones, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Empieza la transmisión. Nota ❒ Los archivos que no han podido transmitirse se conservarán durante 24 o 72 horas, dependiendo del ajuste que realice en los parámetros del usuario (switch 24, bit 1) del menú...
Página 211: Comprobación Del Resultado De La Transmisión (Estado Archivo Tx)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión mediante la pantalla, informe o e-mail. Confirmación en pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para visualizar los resultados de la transmisión.
Página 212: Confirmación Mediante Informe
Cambio/confirmación de la información de comunicación Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de la transmisión de las últimas comunica- ciones. Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒...
Página 213: Confirmación Por E-Mail
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.204 “Informe de resultado de la comunicación (Transmisión en memo- ria)” Pág.205 “Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata)” Pág.206 “Informe de fallo de comunicación” Guía general de uso y configuración Confirmación por e-mail Utilice la función Resultados TX e-mail para enviar informes por e-mail a un or- denador y después confirmarlos en el ordenador.
Página 214: Confirmación Mediante Informe Y E-Mail
Cambio/confirmación de la información de comunicación Confirmación mediante informe y e-mail Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Re- sultados TX e-mail, que envía los resultados por e-mail, como el Informe de re- sultado de la comunicación que imprime la máquina. Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los pará- metros del usuario (switch 10, bit 6) del menú...
Página 215: Informe De Resultado De Tx Inmediata (Transmisión Inmediata)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Informe de resultado de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprimirá uno después de cada Transmisión inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no. Si la máquina está...
Página 216: Informe De Fallo De Comunicación
Cambio/confirmación de la información de comunicación Informe de fallo de comunicación Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria. Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu- nicación, este informe no se imprimirá.
Página 217: Comprobación Del Resultado De La Recepción (Estado Archivo Rx)
Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para visualizar los resultados de la recepción.
Página 218: Confirmación Mediante Informe
Cambio/confirmación de la información de comunicación Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de la recepción de las últimas comunica- ciones. Si desea conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒...
Página 219: Imprimir Resumen
Imprimir resumen Imprimir resumen Puede imprimir el Resumen de forma manual. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Impresión del resumen Para imprimir el Resumen de forma manual, seleccione el método de impresión: “Todo”, “Imprimir por nº...
Página 220: Todo
Cambio/confirmación de la información de comunicación Todo Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. Pulse [Información]. Pulse [Imprimir resumen]. Seleccione [Todo]. Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir].
Página 221: Imprimir Por Núm. De Archivo
Imprimir resumen Imprimir por núm. de archivo Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo. Pulse [Información]. Pulse [Impr. Resumen]. Seleccione [Imprimir por nº de archivo]. Introduzca un número de archivo de cuatro cifras. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Pulse la tecla {Inicio}.
Página 222: Impresión Por Usuario
Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado. Pulse [Información]. Pulse [Impr. Resumen]. Seleccione [Impresión por usuario]. Seleccione un usuario. Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla vuelve al paso Pulse [Borrar] para volver a la pantalla anterior si ha seleccionado un nombre de usuario equivocado.
Página 223: Resumen
Imprimir resumen Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Resumen Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen. Fecha de impresión Otro extremo Muestra la fecha y la hora en que se im- • Para destinos de fax primió...
Página 224 Cambio/confirmación de la información de comunicación • Para destinos de Internet Fax • Para transmisiones y recepciones de IP-Fax En el momento de la transmisión, Tras , aparecen “T” para los faxes muestra la dirección de correo electró- salientes o “R” para los faxes entrantes nico o el nombre programado en la lis- y el modo de comunicación en letras ta de destinos.
Página 225: Transmisión De Resumen Por Correo Electrónico
Imprimir resumen Transmisión de resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el resumen a la dirección de e-mail del administrador. El resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co- rreo electrónico un Resumen de formato CSV. Importante ❒...
Página 226: Visualización Del Estado De La Memoria
Cambio/confirmación de la información de comunicación Visualización del estado de la memoria Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria. Los elementos que se muestran son el porcentaje de espacio de memoria libre, el número de documentos confidenciales recibidos, el número de archivos que se van a enviar, el número de archivos de bloqueo de memoria y el número de do- cumentos recibidos que se van a imprimir.
Página 227 Visualización del estado de la memoria Referencia Pág.142 “Envío de un documento automático” Pág.165 “Estación de transferencia” Pág.218 “Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado)” Pág.227 “Impresión de documentos de cuadros personales” Pág.230 “Almacenamiento de documentos en los cuadros de información”...
Página 228: Impresión/Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados (Impresión/Eliminación De Archivo Rx Almacenado)
Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado) Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. Tam- bién puede borrar los documentos no deseados. Esta máquina Estación de transmisión Disco duro Importante ❒...
Página 229: Impresión De Documentos Recibidos Y Almacenados
Impresión/eliminación de documentos recibidos y almacenados (Impresión/ Eliminación de archivo RX almacenado) Impresión de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en el disco duro. Pulse [Información]. Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]. Seleccione el archivo que se va a imprimir, y pulse [Imprimir]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].
Página 230: Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados
Cambio/confirmación de la información de comunicación Referencia Pág.289 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Eliminación de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para borrar documentos almacenados en el disco duro. Pulse [Información]. Pulse [Imprimir/Eliminar archivo RX almacend.]. Seleccione el archivo que se va a borrar, y pulse [Eliminar].
Página 231: Impresión De Un Documento Confidencial
Impresión de un documento confidencial Impresión de un documento confidencial Esta función está pensada para evitar que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si alguien le envía un documento utilizando la transmisión confidencial, se al- macena en la memoria pero no se imprime automáticamente. Para imprimir el documento deberá...
Página 232 Cambio/confirmación de la información de comunicación Introduzca un ID confidencial de cuatro dígitos utilizando las teclas numé- ricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ El ID Confidencial varía según sean las especificaciones del Remitente. ❒...
Página 233: Informe De Archivo Confidencial
Impresión de un documento confidencial Informe de archivo confidencial Cuando se activa esta función, se imprime este informe cada vez que la máquina recibe un documento confidencial. Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función mediante los parámetros del usuario (switch 04, bit 0) del menú...
Página 234: Impresión De Un Archivo Recibido Con Bloqueo De Memoria
Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no au- torizados lean sus documentos. Si está activado el bloqueo de memoria, todos los do- cumentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente.
Página 235 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].
Página 236: Cuadros Personales
Cambio/confirmación de la información de comunicación Cuadros personales Puede recibir documentos confidenciales en los cuadros personales. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro personal. Referencia Guía general de uso y configuración Cuadros personales Esta función le permite configurar la máquina de manera que los mensajes en- trantes dirigidos a determinados usuarios se almacenen en memoria en lugar de imprimirse inmediatamente.
Página 237: Impresión De Documentos De Cuadros Personales
Cuadros personales Importante ❒ Si el interruptor principal de alimentación permanece desconectado durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos recibidos en los cuadros personales. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de ali- mentación para que pueda confirmar qué documentos se han borrado. Si de- sea más información, consulte la sección Solución de problemas.
Página 238 Cambio/confirmación de la información de comunicación Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir. Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 239: Cuadros De Información
Cuadros de información Cuadros de información Esta sección describe cómo utilizar los cuadros de información. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro de informa- ción. Referencia Guía general de uso y configuración Cuadros de información Utilice la función Cuadro de información para configurar la máquina como ser- vidor de documentos.
Página 240: Almacenamiento De Documentos En Los Cuadros De Información
Cambio/confirmación de la información de comunicación Importante ❒ Si el interruptor principal de alimentación permanece desconectado durante una hora aproximadamente, se borrarán todos los documentos almacenados en los cuadros de información. En este caso, se imprimirá el Informe de fallo de alimentación para que pueda confirmar qué...
Página 241 Cuadros de información Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Página 242: Impresión De Documentos De Cuadros De Información
Cambio/confirmación de la información de comunicación Impresión de documentos de cuadros de información Siga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un Cuadro de in- formación. Pulse [Información]. Pulse [Almacenar/borrar/imprimir archivo cuadro de información.]. Pulse [Imprimir archivo]. Seleccione el cuadro que contenga el archivo almacenado que desee imprimir. No puede seleccionar un cuadro que no tenga almacenado ningún archivo.
Página 243: Eliminación De Documentos De Cuadros De Información
Cuadros de información Pulse la tecla {Inicio}. Si desea imprimir por las dos caras, pulse [Imprimir 2 caras] antes de pulsar la tecla {Inicio}. Para detener la impresión antes de pulsar la tecla {Inicio}, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Para detener la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión].
Página 244 Cambio/confirmación de la información de comunicación Si se ha configurado una contraseña para el cuadro, introdúzcala y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse [Eliminar].
Página 245: Almacenamiento De Un Documento
5. Almacenamiento de un documento Esta sección describe el almacenamiento y gestión de documentos en Document Server. Envío de un archivo almacenado Esta sección describe el almacenamiento y gestión de documentos de fax en Do- cument Server. Document Server puede almacenar documentos desde diversas aplicaciones. Los documentos almacenados mediante la función de fax se pueden transmitir por fax.
Página 246: Almacenamiento De Un Documento
Almacenamiento de un documento Nota ❒ Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación. ❒ Puede especificar si la máquina borra o no los documentos automáticamente de Document Server después de un determinado número de días. Puede cambiar los ajustes con “Elim.
Página 247 Envío de un archivo almacenado Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Almacenar archivo].
Página 248: Pág.238 "Registrar Un Nombre De Usuario
Almacenamiento de un documento Si ha seleccionado [Almacenar, transmitir], especifique el destinatario. Si ha seleccionado [Almacenar solamente], continúe en el paso Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede cambiar los nombres de archivo y de usuario. Referencia Pág.238 “Registrar un nombre de usuario” Pág.239 “Definición de un nombre de archivo”...
Página 249: Definición De Un Nombre De Archivo
Envío de un archivo almacenado Definición de un nombre de archivo Pulse [Nombre de archivo]. Introduzca el nombre del archivo y pulse [OK]. Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina Definición de una contraseña Pulse [Contraseña]. Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [#]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [#] y vuelva a introducir la contraseña.
Página 250: Envío De Documentos Almacenados
Almacenamiento de un documento Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [#]. Pulse [OK]. Pulse [Cambiar] para introducir una contraseña distinta. Pulse [OK]. Envío de documentos almacenados La máquina envía documentos almacenados en el Document Server. Los documentos almacenados en Document Server se pueden enviar muchas veces, hasta que se borren.
Página 251 Envío de un archivo almacenado Seleccione los documentos que vaya a enviar. Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron. • Pulse [Orden TX] para organizar el orden de los documentos que se van a enviar.
Página 252 Almacenamiento de un documento Cuando desee agregar originales a los documentos almacenados y enviarlos todos de una vez, pulse [ R orig + arch almacenado] o [Arch almacenado + R orig]. Cuando envíe únicamente documentos almacenados, vaya al paso Cuando se pulsa la tecla [R orig + arch almacenado], la máquina envía los ori- ginales y luego los archivos almacenados.
Página 253: Especificación De Documentos De La Lista De Archivos
Envío de un archivo almacenado Especificación de documentos de la lista de archivos Pulse [URePág] o [TAvPág] para mostrar los documentos que se van a enviar. Seleccione el archivo. Especificar documentos por el Nombre de Usuario Seleccione [Buscar por nomb usuario]. Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continua- ción, pulse [OK].
Página 254: Especificación De Documentos Por El Nombre De Archivo
Almacenamiento de un documento Especificación de documentos por el nombre de archivo Seleccione [Buscar por nomb archivo]. Escriba el nombre del documento que va a enviar y pulse [OK]. Para buscar un nombre de archivo se utilizan las coincidencias parciales. Seleccione el archivo que vaya a enviar.
Página 255 Envío de un archivo almacenado Seleccione el documento que vaya a imprimir. Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luego pulse [OK]. Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª página]. Cuando se pulse la tecla [Imprimir archivo], la máquina imprimirá...
Página 256: Cambio De La Información De Los Documentos Almacenados
Almacenamiento de un documento Referencia Pág.289 “Valores máximos” Cambio de la información de los documentos almacenados Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña de los documentos almacenados. Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no nece- site y reprograme el documento nuevo.
Página 257: Cambiar Un Nombre De Usuario
Envío de un archivo almacenado Cambiar la información deseada del documento almacenado. Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar. Pulse [Salir]. Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 258: Cambio Del Nombre Del Archivo
Almacenamiento de un documento Referencia Acerca de esta máquina Cambio del nombre del archivo Pulse [Cambiar nom archivo]. Pulse [Retroceso] o [Borrar todo] y a continuación vuelva a escribir de nuevo el nombre del archivo. Pulse [OK]. Referencia Acerca de esta máquina Cambio de la contraseña Pulse [Cambiar contraseña].
Página 259: Borrar Un Documento Almacenado
Envío de un archivo almacenado Borrar un documento almacenado Utilice esta función para eliminar los documentos almacenados. Pulse [Modo TX sustituta]. Pulse [Selec arch almac]. Pulse [Administrar/borrar archivo]. Seleccione el documento que desee borrar. También puede borrar varios documentos a la vez.
Página 260 Almacenamiento de un documento Si selecciona un documento para el que se haya configurado una contrase- ña, introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. Pulse [Borrar archivo]. Pulse [Eliminar]. Si no desea eliminar el documento, pulse [No eliminar]. Pulse [Salir]. Pulse [OK].
Página 261: Fax Por Ordenador
6. Fax por ordenador Esta sección explica cómo utilizar la función de fax de la máquina desde un or- denador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Puede enviar un documento creado mediante una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina a otra máquina de fax.
Página 262: Antes De Usar
Fax por ordenador Importante ❒ Se requiere las funciones de impresora/escáner opcionales. ❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa- recerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo- nitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. ❒...
Página 263: Uso Del Software
Enviar documentos de fax desde ordenadores Uso del software En esta sección se facilita información sobre el driver LAN-Fax, la libreta de di- recciones y el editor de portadas LAN-Fax. Driver LAN-Fax Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax. Importante ❒...
Página 264: Editor De Portadas De Lan-Fax
Fax por ordenador Editor de portadas de LAN-Fax El editor de portadas LAN-Fax le ayuda a editar las portadas LAN-Fax. ❖ Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Programa de ejecución automática Los instaladores de varios drivers y utilidades se inician automáticamente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM.
Página 265: Instalación De Aplicaciones Individuales
Enviar documentos de fax desde ordenadores Instalación de aplicaciones individuales Necesita instalar un driver LAN-Fax en el ordenador antes de utilizar las funcio- nes LAN-Fax. El driver LAN-Fax está en el CD-ROM incluido con la máquina. La libreta de direcciones y el editor de portadas LAN-Fax se instalan con el dri- ver LAN-Fax.
Página 266: Configuración De Las Propiedades Del Driver Lan-Fax
Fax por ordenador Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax Esta sección describe cómo configurar las propiedades necesarias para utilizar el driver LAN-Fax. Nota ❒ Si su sistema operativo es Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Ser- ver 2003, conéctese utilizando una cuenta que tenga derechos de administrador. Configuración de las propiedades de impresión Esta sección describe cómo realizar ajustes como el tamaño de papel o la resolución.
Página 267: Ajustes Para Las Unidades Opcionales
Enviar documentos de fax desde ordenadores Ajustes para las unidades opcionales Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina. En el menú [Inicio], apunte a [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. En Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú...
Página 268: Transmisión Básica
Fax por ordenador Transmisión básica Esta sección describe cómo enviar documentos de fax creados utilizando aplica- ciones de Windows. Para enviar un fax, basta con seleccionar [Imprimir...] en la aplicación Windows, seleccionar [LAN-Fax M7] como impresora y por último especificar un destino en el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Página 269: Pág.259 "Especificación De Un Destino Utilizando La Lista De Destinos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Referencia Pág.259 “Especificación de un destino utilizando la lista de destinos” Pág.259 “Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones” Pág.260 “Especificar un destino directamente introduciendo un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax” Pág.261 “Especificación de opciones”...
Página 270: Especificar Un Destino Directamente Introduciendo Un Número De Fax, Un Destino De Internet Fax O Un Destino De Ip-Fax
Fax por ordenador Seleccione [Contacto] o [Grupo] del menú desplegable [Nombre:] como forma- to de visualización. La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción se- leccionada: • Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departa- mento, número de fax •...
Página 271: Especificación De Opciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax. Especifique los ajustes según el tipo de transmisión de fax seleccionado en el paso , de la siguiente manera: • Si ha seleccionado [Fax], seleccione una línea en la lista [Línea:]. •...
Página 272: Para Imprimir Una Marca De Remitente
Fax por ordenador Para imprimir una marca de remitente Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Imprimir encabezado de fax]. Para incluir una portada Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada].
Página 273: Almacenamiento Como Archivos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Almacenamiento como archivos Puede guardar el documento de fax en formato TIFF (TIFF-F). Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Guardar como archivo]. Haga clic en [Guardar en...]. Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Página 274: Comprobación De La Transmisión Mediante El Driver Lan-Fax
Fax por ordenador Comprobación de la transmisión mediante el driver LAN-Fax En “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” o Web Image Monitor, puede comprobar la información de los archivos enviados utili- zando el driver LAN-Fax. Si desea conocer el número máximo de resultados de transmisión que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”.
Página 275: Informe De Resultados De Lan-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en [Enviar] o [Imprimir y enviar]. Nota ❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando la función Re- sultados TX e-mail y el Informe del resultado de la comunicación. Puede seleccionar si desea utilizar ambas funciones a la vez mediante los paráme- tros del usuario (switch 10, bit 6) del menú...
Página 276: Imprimir Y Guardar
Fax por ordenador Imprimir y guardar Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Si desea más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Página 277: Programar Nuevos Destinos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Programar nuevos destinos En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clic en [Libreta direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta direcciones]. Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...]. Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar.
Página 278: Editar Destinos Programados
Fax por ordenador Editar destinos programados En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax] luego haga clic en [Libreta direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta direcciones]. Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direcciones...]. Haga clic en [Nuevo/Examinar...] y, a continuación, seleccione el archivo CSV que contiene la lista de direcciones que desee editar.
Página 279: Uso De Los Datos De La Libreta De Direcciones De La Máquina En La Lista De Destinos Del Lan-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Si realiza cambios en un destino, aparecerá un mensaje de confirmación. Para guardar los cambios, haga clic en [Sí]. Si no desea guardar los cambios y quiere salir de la edición, haga clic en [No]. Para volver a la pantalla de modificación, haga clic en [Cancelar].
Página 280: Edición De Portadas De Fax
Fax por ordenador Edición de portadas de fax El editor de portadas LAN-Fax permite editar el formato de las portadas de fax. Importante ❒ Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los documentos de fax utilizando el driver LAN-Fax. Creación de una portada Utilice el siguiente procedimiento para crear una portada de fax.
Página 281: Adjuntar Una Portada Creada
Enviar documentos de fax desde ordenadores Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu- mento de fax. En el menú [Archivo...], haga clic en [Imprimir...]. Seleccione [LAN-Fax M7] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Página 282: Gestión De Las Funciones De Fax Utilizando Smartdevicemonitor For Admin
Fax por ordenador Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin. Nota ❒...
Página 283: Consulta De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Puede consultar los documentos de fax recibidos y sus listas o imprimir esos do- cumentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red. Nota ❒...
Página 284: Impresión De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Fax por ordenador Haga clic en el icono Propiedades del documento de fax que desee. Para ver una lista de los documentos de fax, seleccione la visualización en mi- niatura, la visualización detallada o la visualización de iconos. Haga clic en [Miniaturas], [Detalles] o [Iconos] en la lista [Método visualz.:].
Página 285: Eliminación De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Haga clic en [Inicio impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Inicio impr.]. Puede cambiar el orden de impresión de los diversos documentos selecciona- dos. También puede imprimir documentos en ambas caras del papel. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.
Página 286: Programar La Información De Destinos Desde Un Explorador Web
Fax por ordenador Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po- drá programar las propiedades siguientes: •...
Página 287: Para Agregar Un Nuevo Receptor
Consulta de la información de fax utilizando un navegador web Haga clic en [OK] en la parte superior derecha de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior derecha de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. Cierre el explorador Web.
Página 288: Entrega De Archivos Recibidos Por Fax
Fax por ordenador Entrega de archivos recibidos por fax Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un orde- nador con el servidor de entrega en red de ScanRouter. Ésta es una función útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos. Importante ❒...
Página 289: Apéndice
7. Apéndice Esta sección describe las funciones y especificaciones de la función de fax. Programas Si envía habitualmente documentos a un destino concreto o los transmite utili- zando las mismas funciones, puede ahorrarse las operaciones repetitivas de las teclas numéricas registrando esta información en un programa de pulsaciones. Los programas pueden activarse con sólo pulsar una tecla programada.
Página 290 Apéndice Pulse la tecla {Programar}. Asegúrese de que esté seleccionado [Almacenar]. Seleccione un número de programa en el que se aparezca “pNo almacenado”. Si comete un error, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de pro- grama. Cuando se cambia un Programa activado con una tecla, pulse [Almacenar] des- pués de pulsar el número de programa que desea cambiar.
Página 291: Registro De Una Función Prioritaria Utilizando Un Programa
Programas Nota ❒ Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar registros. En el paso , seleccione el número de programa que desea cambiar. ❒ El método para registrar o cambiar programas en la función de copia es distinto al de la función de fax. ❒...
Página 292: Cambio Del Nombre De Un Programa
Apéndice Cambio del nombre de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para modificar un nombre de pro- grama. Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
Página 293: Eliminación De Un Programa
Programas Eliminación de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar un programa que ya no necesite: Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
Página 294: Utilización De Un Programa
Apéndice Utilización de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para recuperar y utilizar un nombre de programa registrado: Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
Página 295: Equipo Opcional
Equipo opcional Equipo opcional Esta sección describe las funciones opcionales. Memoria de expansión (32 MB: DIMM) Esto le permite enviar documentos de fax con alta resolución (Super fino). Esto le permite recibir documentos de fax con alta resolución (Fino o Super fino). Si necesita esta opción, consulte con su representante técnico.
Página 296: Especificaciones
Apéndice Especificaciones ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter estándar), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 × 15,4/mm (carácter fino: opcional), 16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (carácter súper fino: opcional) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar (Transmisión JBIG: 2 segundos)
Página 297 Especificaciones Protocolo de transmisión Recomendado: T.38, TCP; comunicación UDP/IP, SIP (compatible con RFC 3261), H.323 v2 Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles Función de transmisión de IP-Fax Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa- tible con IP-Fax a través de una red. También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una gateway VoIP.
Página 298: Especificaciones Requeridas Para Las Máquinas De Destino De Fax Por Internet
Apéndice Especificaciones requeridas para las máquinas de destino de fax por Internet Esta máquina puede comunicarse con las máquinas de fax por Internet que sa- tisfagan los siguientes requisitos de especificaciones. Cuando se comunique con máquinas compatibles con el modo completo, puede aprovechar especificaciones superiores de codificación, tamaño original y resolu- ción.
Página 299: Valores Máximos
Valores máximos Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Punto Estándar Memoria de ex- pansión (opcional) Memoria 4 MB 28 MB Número de documentos que se pueden almacenar en me- moria para la Transmisión en memoria Número de páginas que se pueden almacenar en la memoria Aprox.
Página 300 Apéndice Punto Estándar Memoria de ex- pansión (opcional) Número de resultados de transmisión del driver LAN-Fax que se pueden comprobar en Web Image Monitor, “Des- kTopBinder” o “SmartDeviceMonitor for Admin” de un ordenador de red. Número de documentos enviados desde un driver LAN-Fax que puede conservar la máquina como archivos a enviar Número de destinos que se pueden registrar en un progra- ma de pulsación...
Página 301: Índice
ÍNDICE Arriba a abajo , 131 Arriba a arriba , 131 1 cara para 1ª página , 131 Asunto del e-mail , 30 2 caras desde 1ª pág. , 131 Asunto, en el E-mail , 30 , 133 Acceso doble , 17 Bandeja de Papel , 5 Activar H.323 , 5 Bandeja de salida , 185...
Página 302 Cambio del nombre de un programa , 282 Configuración de cuadro , 5 Cambio de los ajustes de los archivos en Configuración de las propiedades de impresión , 256 memoria , 187 Configuración de las propiedades del Cambio de los títulos de la libreta de driver LAN-Fax , 256 direcciones , 67 Configuración de parámetros , 5...
Página 303 Especificación de un alias de número de teléfono , 60 ECM , 5 Especificación de un destino , 54 Edición de portadas de fax , 270 Especificación de un destino mediante Editar dest. , 57 , 61 introducción directa , 260 Editar destinos programados , 268 Especificación de un destino utilizando la Editar Libreta de Direcciones , 266...
Página 304 Imprimir Bloqueo de memoria , 224 Imprimir documentos almacenados como H.323 , 24 documentos automáticos , 144 Hacer que los documentos entrantes se Imprimir/Eliminar archivo RX impriman en papel de almacend. , 219 , 220 la bandeja bypass , 184 Imprimir encabezado de fax , 262 Herramientas del administrador , 5 Imprimir hora de recepción , 5...
Página 305 Nombres , 73 Nombres de las principales funciones , 1 Lectura de la pantalla , 2 Notas sobre el uso de la función Internet Lectura de la pantalla y uso de las teclas , 3 Fax , 28 Libreta de direcciones , 66 , 68 , 253 , 266 Notas sobre el uso de la función IP-Fax , 25 Lista de archivos , 243 Notificación de disposición de mensaje , 138...
Página 306 RX autorizada , 5 RX bloqueo de memoria , 5 Recepción automática , 161 RX e-mail manual , 163 Recepción automática de correo RX polling , 92 , 125 electrónico , 162 Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante Secuencia de transmisión en memoria , 17 parámetros , 158 Secuencia de transmisión simultánea , 17...
Página 307 Tecla Marcación sin descolgar , 56 , 87 Transmisión polling libre , 121 Tecla Pausa/Rellamada , 55 , 69 , 70 Transmisión por lotes , 16 Tecla rápida , 5 Transmisión prioritaria , 116 Tecla Tono , 56 Transmisión simultánea con múltiples puertos de línea , 53 Teléfono externo , 89 , 160 TSI - Identificación del abonado emisor , 182...
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Página 309 Si traslada este equipo a otro país, póngase en contacto con su representante del servicio técnico. Si tiene algún problema, póngase en contacto con un representante del servicio técnico. Para acceder a la declaración CE de conformidad, visite la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ y seleccione el producto que corresponda.
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Este manual también es adecuado para:

Aficio 3030

Ricoh Aficio 3045 Manual De Referencia

1 Transmisión

2 Otras Funciones de Transmisión

3 Recepción

4 Cambio/Confirmación de la Información de Comunicación

5 Almacenamiento de un Documento

6 Fax por Ordenador

7 Apéndice

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