Práctica Recomendada; Otras Sugerencias; Facilidad De Uso - Cisco TelePresence Touch10 Guia Del Usuario

Introducción a las videoconferencias
Práctica recomendada
Una videoconferencia correcta supone una
reunión cara a cara, aunque los participantes
se encuentren a kilómetros de distancia,
o incluso en continentes distintos. Tenga en
cuenta que sigue siendo una reunión y que,
incluso aquí, imperan las normas de cortesía
y la etiqueta en el vestir.
En la sala de reuniones
Asegúrese de colocar el micrófono en la
•
parte frontal del escritorio para garantizar
que se detecten todas las conversaciones.
La mejor posición es al menos a 2 metros
(6,5 pies) delante del sistema, sobre una
superficie plana, al menos a 30 centímetros
(1 pie) del borde del escritorio.
Los micrófonos direccionales deben apuntar
•
en una dirección distinta a la del sistema de
vídeo.
Asegúrese de que no haya obstáculos que
•
bloqueen el micrófono en ningún momento.
Los micrófonos se deben colocar siempre
•
alejados de fuentes de sonido como los
sistemas de ventilación de ordenadores
y proyectores situados en el escritorio.
Los participantes remotos suelen percibir el
ruido de estas fuentes sorprendentemente alto.
Si usa una cámara de documentos o de
•
pizarra, procure disponer a los participantes
de forma que la cámara quede cerca del
líder de la reunión o cerca de un moderador
designado.
D1534507, Guía del usuario de Cisco TelePresence
Sistemas que utilizan Touch10
Elaboración: junio de 2017 para CE9.1
Todo el contenido © 2010-2017
Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados
Si se usa una pizarra, los participantes
•
remotos percibirán mejor la reunión si es
visible mediante la cámara principal, o bien
a través de una cámara dedicada para la
pizarra. Los medios de comunicación suelen
hacerlo para que los espectadores vean que
el presentador se encuentra realmente en la
misma sala.
Recuerde colocar el equipo periférico de
•
manera que un participante pueda alcanzarlo
para señalar, cambiar la pantalla, grabar
o realizar cualquier otra función durante
la conferencia.
Para conseguir un entorno de reunión
•
más natural, coloque la cámara en la parte
central superior del monitor de recepción,
si es posible. La cámara debe apuntar
directamente a los participantes de la
reunión para garantizar el contacto visual con
las personas que se encuentran al otro lado.
Compruébelo mediante la función de vista
propia del sistema de vídeo. La vista propia
muestra lo que verá la parte remota de su
sistema (el vídeo saliente).
Si va a compartir contenido, usará
•
normalmente el vídeo dual. Esto implica
el uso de dos transmisiones de vídeo:
una para mostrar la presentación y la otra
para mostrar al presentador o al grupo de
presentadores. Con sistemas más pequeños
puede verse forzado a elegir entre ver la
presentación o al presentador.
Es necesario prestar atención a algunos
•
elementos del vídeo dual. A veces, el vídeo
dual se muestra lado a lado: la mitad de
la pantalla muestra la presentación y la
otra mitad al presentador. De esta forma
se da la impresión de estar mirando hacia
la presentación, en lugar de parecer que
está sentado de espaldas a ella cuando se
observa desde el monitor remoto. Si tiene
dudas, mire directamente a la cámara para
evitar esta situación.

Facilidad de uso

Para ayudar a los participantes de la reunión
•
a marcar, agregar presentaciones y utilizar
otras funciones durante una llamada, puede
colocar un cartel, un díptico u otra guía de
referencia rápida en la sala.

Otras sugerencias

Uso de los preajustes de cámara
En los sistemas Cisco TelePresence
es posible crear ajustes de zoom e
indicaciones de direccionamiento de
la cámara (panorámica e inclinación)
predefinidos. Puede usarlos, por
ejemplo, para acercar la imagen a la
persona que habla. No olvide alejar
la imagen de nuevo después.
Esto no será necesario en los
sistemas con seguimiento de
cámara.
Volumen del altavoz
El sistema de audio utiliza los
altavoces integrados en el monitor
o el módulo de audio natural digital
de Cisco.
En algunos sistemas puede definir
el nivel de volumen predeterminado
ajustando el volumen del monitor
con el mando a distancia.
Control de brillo
Para ajustar el brillo, los colores
u otros valores del monitor, utilice
el mando a distancia de este.
Ajuste el monitor a las condiciones
de la sala de conferencias.
Los monitores proporcionados por
Cisco tienen menús en pantalla
muy fáciles de usar. Para obtener
más información sobre cómo
configurar el monitor, consulte las
guías del usuario y los manuales de
administración correspondientes.
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