Práctica Recomendada; Otras Sugerencias - Cisco Webex Room Serie Guía De Usuario

Introducción a las videoconferencias
Práctica recomendada
Una videoconferencia correcta supone una
reunión cara a cara, aunque los participantes
se encuentren a kilómetros de distancia, o
incluso en continentes distintos. Tenga en
cuenta que sigue siendo una reunión y que,
incluso aquí, imperan las normas de cortesía y
la etiqueta en el vestir.
En la sala de reuniones
Asegúrese de colocar el micrófono en la
•
parte frontal del escritorio para garantizar
que se detecten todas las conversaciones.
La mejor posición es al menos a 2 metros
(6,5 pies) delante del sistema, sobre una
superficie plana, al menos a 30 centímetros
(1 pie) del borde del escritorio.
Los micrófonos direccionales deben apuntar
•
en una dirección distinta a la del sistema de
vídeo.
D1534511, Guía de usuario de Cisco Webex Room Series
Sistemas que utilizan Touch10
Producción: septiembre de 2018 para CE9.5
Todo el contenido © 2010-2018
Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados
Asegúrese de que no haya obstáculos que
•
bloqueen el micrófono en ningún momento.
Los micrófonos se deben colocar siempre
•
alejados de fuentes de sonido como los
sistemas de ventilación de ordenadores y
proyectores situados en el escritorio. Los
participantes remotos suelen percibir el ruido
de estas fuentes sorprendentemente alto.
Si usa una cámara de documentos o de
•
pizarra, procure disponer a los participantes
de forma que la cámara quede cerca del
líder de la reunión o cerca de un moderador
designado.
Si se usa una pizarra, los participantes
•
remotos percibirán mejor la reunión si es
visible mediante la cámara principal, o bien
a través de una cámara dedicada para la
pizarra. Los medios de comunicación suelen
hacerlo para que los espectadores vean que
el presentador se encuentra realmente en la
misma sala.
Recuerde colocar el equipo periférico de
•
manera que un participante pueda alcanzarlo
para señalar, cambiar la pantalla, grabar o
realizar cualquier otra función durante la
conferencia.
Para conseguir un entorno de reunión más
•
natural, coloque la cámara en la parte central
superior del monitor de recepción, si es
posible. La cámara debe apuntar directamente
a los participantes de la reunión para garantizar
el contacto visual con las personas que
se encuentran al otro lado. Compruébelo
mediante la función de vista propia del sistema
de vídeo. La vista propia muestra lo que verá la
parte remota de su sistema (el vídeo saliente).
Si va a compartir contenido, usará
•
normalmente el vídeo dual. Esto implica
el uso de dos transmisiones de vídeo:
una para mostrar la presentación y la otra
para mostrar al presentador o al grupo de
presentadores. Con sistemas más pequeños
puede verse forzado a elegir entre ver la
presentación o al presentador.

Otras sugerencias

Uso de los preajustes de cámara
En los sistemas Cisco TelePresence
es posible crear ajustes de zoom e
indicaciones de direccionamiento de
la cámara (panorámica e inclinación)
predefinidos. Puede usarlos, por
ejemplo, para acercar la imagen a la
persona que habla. No olvide alejar
la imagen de nuevo después. Esto
no será necesario en los sistemas
con seguimiento de cámara.
Volumen del altavoz
El sistema de audio utiliza los
altavoces integrados en el monitor
o el módulo de audio natural digital
de Cisco.
En algunos sistemas puede definir
el nivel de volumen predeterminado
ajustando el volumen del monitor
con el mando a distancia.
Control de brillo
Para ajustar el brillo, los colores u
otros valores del monitor, utilice el
mando a distancia de este. Ajuste
el monitor a las condiciones de la
sala de conferencias. Los monitores
proporcionados por Cisco tienen
menús en pantalla muy fáciles de
usar. Para obtener más información
sobre cómo configurar el monitor,
consulte las guías del usuario y
los manuales de administración
correspondientes.
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