Práctica Recomendada; Otras Sugerencias - Cisco Webex Room Serie Guía De Usuario

Introducción a las videoconferencias
Práctica recomendada
Una videoconferencia correcta supone una
reunión cara a cara, aunque los participantes
se encuentren a kilómetros de distancia,
o incluso en continentes distintos. Tenga en
cuenta que sigue siendo una reunión y que,
incluso aquí, imperan las normas de cortesía
y la etiqueta en el vestir.
En la sala de reuniones
Asegúrese de colocar el micrófono en la parte
•
frontal del escritorio para garantizar que se
detecten todas las conversaciones. La mejor
posición es al menos a 2 metros (6,5 pies)
delante del sistema, sobre una superficie
plana, al menos a 30 centímetros (1 pie)
del borde del escritorio.
Los micrófonos direccionales deben apuntar
•
en una dirección distinta a la del sistema
de vídeo.
Asegúrese de que no haya obstáculos que
•
bloqueen el micrófono en ningún momento.
D1534517, Guía del usuario de Cisco Webex Room Series
Sistemas que utilizan Touch10
Elaboración: noviembre de 2019 para CE9.10
Todo el contenido © 2010–2018
Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados.
Los micrófonos se deben colocar siempre
•
alejados de fuentes de sonido como los
sistemas de ventilación de ordenadores
y proyectores situados en el escritorio. Los
participantes remotos suelen percibir el ruido
de estas fuentes sorprendentemente alto.
Si usa una cámara de documentos
•
o de pizarra, procure disponer a los
participantes de forma que la cámara
quede cerca del líder de la reunión o cerca
de un moderador designado.
Si se usa una pizarra, los participantes
•
remotos percibirán mejor la reunión si es
visible mediante la cámara principal, o bien
a través de una cámara dedicada para la
pizarra. Los medios de comunicación suelen
hacerlo para que los espectadores vean
que el presentador se encuentra realmente
en la misma sala.
Recuerde colocar el equipo periférico de
•
manera que un participante pueda alcanzarlo
para señalar, cambiar la pantalla, grabar
o realizar cualquier otra función durante
la conferencia.
Para conseguir un entorno de reunión
•
más natural, coloque la cámara en la parte
central superior del monitor de recepción,
si es posible. La cámara debe apuntar
directamente a los participantes de la
reunión para garantizar el contacto visual
con las personas que se encuentran al otro
lado. Compruébelo mediante la función de
vista propia del sistema de vídeo. La vista
propia muestra lo que verá la parte remota
de su sistema (el vídeo saliente).
Si va a compartir contenido, usará
•
normalmente el vídeo dual. Esto implica
el uso de dos transmisiones de vídeo:
una para mostrar la presentación y la otra
para mostrar al presentador o al grupo
de presentadores. Con sistemas más
pequeños puede verse forzado a elegir
entre ver la presentación o al presentador.

Otras sugerencias

Uso de los preajustes de cámara
En los sistemas Cisco TelePresence
es posible crear ajustes de zoom
e indicaciones de direccionamiento
de la cámara (panorámica
e inclinación) predefinidos.
Puede usarlos, por ejemplo,
para acercar la imagen a la
persona que habla. No olvide alejar
la imagen de nuevo después. Esto
no será necesario en los sistemas
con seguimiento de cámara.
Volumen del altavoz
El sistema de audio utiliza los
altavoces integrados en el monitor
o el módulo de audio natural digital
de Cisco.
En algunos sistemas puede definir
el nivel de volumen predeterminado
ajustando el volumen del monitor
con el mando a distancia.
Control de brillo
Para ajustar el brillo, los colores
u otros valores del monitor, utilice
el mando a distancia de este.
Ajuste el monitor a las condiciones
de la sala de conferencias. Los
monitores proporcionados por
Cisco tienen menús en pantalla
muy fáciles de usar. Para obtener
más información sobre cómo
configurar el monitor, consulte las
guías del usuario y los manuales
de administración correspondientes.
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