Impresión En Lote; Cómo Configurar/Iniciar Un Flujo De Trabajo - Xerox Versant 180 Guia Del Usuario

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Cómo configurar/iniciar un flujo de trabajo
Cómo configurar/iniciar un flujo de trabajo
La función Enviar de carpeta le permite configurar y/o iniciar un flujo de trabajo. Consulte
la siguiente información sobre los varios ajustes y opciones de flujo de trabajo disponibles
en la función Enviar de carpeta.
Ajustes de flujo de trabajo
Hay opciones adicionales disponibles en Ajustes de flujo de trabajo y son las siguientes:
• Inicio auto: Esta opción permite un inicio automático del flujo de trabajo para
archivos guardados en la carpeta. El flujo de trabajo se inicia automáticamente
cuando se guarda un archivo.
• Iniciar flujo de trabajo actual: Seleccione los archivos de la carpeta y luego elija
este botón para iniciar el flujo de trabajo vinculado con esta carpeta. Después de
ejecutar el flujo de trabajo, confírmelo desde Estado del trabajo o imprima un
Informe del historial del trabajo para confirmar el resultado.
• Cortar vínculo: Cancela el vínculo entre una carpeta y la hoja del flujo de trabajo
vinculada.
• Crear/cambiar vínculo: Muestra la ventana Vincular hoja de flujo de trabajo con
carpeta.
• Seleccionar hoja de flujo de trabajo: Seleccione este botón mientras se seleccionan
los archivos para ver la pantalla Seleccionar hoja de flujo de trabajo.
Crear/cambiar vínculo
Las opciones disponibles en Crear/cambiar vínculo incluyen lo siguiente:
• Actualizar: Muestra información actualizada del archivo.
• Crear: Muestra la ventana Crear hoja de flujo de trabajo nueva.
• Editar/eliminar: Muestra la ventana Detalles.
• Buscar por nombre: Busca flujos de trabajo que coinciden parcialmente con los datos
ingresados. La máquina busca entre los nombres de los flujos de trabajo registrados
luego de crearse. Los datos ingresados pueden tener hasta 128 caracteres.
• Buscar por palabra clave: Busca flujos de trabajo que coinciden completamente con
los datos ingresados. La máquina busca entre las palabras clave registradas luego
de crearse el flujo de trabajo. Los datos ingresados pueden tener hasta 12 caracteres.
Puede seleccionar las palabras clave prefijadas si han sido registradas en el modo
Administrador de sistema.
• Seleccionar por palabra clave: Muestra la ventana Seleccionar por palabra clave.
Seleccione una palabra clave registrada en el modo Administrador de sistema para
buscar flujos de trabajo. La búsqueda se realiza entre los flujos de trabajo que
coinciden completamente con los datos ingresados. La máquina busca entre las
palabras clave registradas luego de crearse el flujo de trabajo.
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