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Configurar Retención de Impresión
Se pueden configurar ajustes para la retención de impresión (retención). Seleccione [Configuraciones del sistema] -
[Configurar Retención de Impresión] en la barra de menú y configure cada ajuste.
Ajuste del Método de Clasificación
Este ajuste se emplea para seleccionar el orden de
visualización de los archivos almacenados en la carpeta
principal. Elija uno de los ajustes siguientes:
• Nombre de Archivo
• Grosor de Línea
• Fecha
Borrado automático de ajustes de archivo
Configure el ajuste de la hora para que los archivos (guardados con la retención de impresión (retención)) se borren
automáticamente a una hora determinada. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes para el borrado automático.
El proceso para utilizar esta función es el siguiente:
(1) Seleccione una de las opciones comprendidas entre [Ajuste 1] y [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automático.
(3) Determine si deben o no deben borrarse los archivos protegidos y los confidenciales y luego haga clic en el botón
[Someter].
(4) Active los ajustes guardados y luego haga clic en el botón [Someter].
Elemento
Programa
Borrar archivos protegidos
Borrar archivos
confidenciales
Eliminar
Los datos de la retención de impresión (Retención) se borrarán inmediatamente, independientemente del ajuste de
fecha y hora.
Seleccione el ciclo de borrado automático.
• Cada día: Se borrarán automáticamente cada día a la hora que especifique.
• Cada semana: Se borrarán a la hora y el día especificados cada semana.
• Cada mes: Se borrarán a la hora y el día especificados cada mes.
Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos.
Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales.
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CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
PÁGINA WEB (ADMINISTRADOR)
Configuración de Autoridad de
Administrador
Con este ajuste puede introducir la contraseña de
administrador en lugar de hacerlo cuando quiera
acceder al archivo protegido con contraseña.
El administrador también puede cambiar la contraseña.
Ajustes de Impresión por Lotes
Cuando se imprimen archivos mediante la impresión por
lotes, esta opción permite prohibir la selección de las
teclas [Todos] y [Usuario descon.] en la pantalla de
selección del usuario.
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