Administrar Contactos Externos - Avaya 9600 Serie Guia Del Usuario

10. Contactos/Directorio
Para acceder a este menú debe presionar la tecla
podrá utilizar para hacer llamadas.
El directorio incluye nombres almacenados para ser utilizados por todos los usuarios, nombres almacenados para ser
utilizados sólo por usted y el nombre y los números de todos los demás usuarios y grupos del sistema telefónico.
Los contactos que se muestran en el directorio provienen de varias fuentes.
· Contactos del directorio personal
El sistema telefónico almacena estos contactos como parte de su configuración de usuario.
· Se muestran en el teléfono mientras lo usa. Si usa la función Hot desk con otro teléfono de la serie 1400,
1600, 9500 ó 9600, sus contactos personales se moverán con usted.
· Puede tener hasta 100 entradas de directorio personal
teléfono.
· El administrador del sistema también puede agregar, editar y eliminar las entradas del directorio personal de
los usuarios.
· Contactos de usuario
Estos contactos muestran una lista de todos
de una Red comunitaria pequeña de los sistemas telefónicos de IP Office, incluye los usuarios de los otros
sistemas.
· Contactos de grupo
Estos contactos muestran una lista de todos los grupos de búsqueda del sistema telefónico. Si el sistema forma
parte de una Red comunitaria pequeña de los sistemas telefónicos de IP Office, incluye aquellos grupos de
búsqueda que el administrador del sistema ha configurado para su publicación a través de la red.
· Contactos externos
Estos contactos pueden ser vistos y utilizados por todos los usuarios telefónicos. Los siguientes son dos tipos de
contactos externos:
· El administrador del sistema ingresa algunos contactos externos en la configuración del sistema telefónico.
· El sistema telefónico importa otros contactos externos de otras fuentes de directorios.
Nota
1. Si el administrador del sistema ha configurado al usuario como usuario de teléfono del sistema, podrá agregar,
editar y borrar algunos contactos del directorio externo.
2. Si bien cada usuario puede utilizar hasta 100 entradas del directorio personal, la capacidad total del sistema
telefónico IP Office podrá limitar la incorporación de entradas adicionales del directorio personal para todos los
usuarios.
3. El administrador del sistema puede configurar a otros usuarios como Ex Directory (Excl. directorio). De esta
forma, esos usuarios se excluirán del directorio del usuario.

10.1 Administrar contactos externos

Si el administrador del sistema ha configurado al usuario como usuario de teléfono del sistema, podrá agregar, editar y
borrar algunos contactos del directorio externo.
· Esto sólo se aplica a los contactos del directorio externo ingresados localmente en la configuración del sistema
telefónico en el que ha iniciado sesión.
· Los contactos del directorio externo importados por el sistema desde otras fuentes no se pueden editar. Sin
embargo, si se crea una entrada local con el mismo nombre o número que una entrada importada, la entrada
importada se descartará en favor de la local.
Guía del usuario del teléfono de la serie 9600
IP Office
CONTACTOS. Se utiliza para mostrar nombres y números que
[2] que puede agregar, editar y eliminar a través del
[3] los otros usuarios del sistema telefónico. Si el sistema forma parte
[1]
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Número 03a (27/07/2011)