Crear Hoja De Flujo De Trabajo; Descripción General De Flujo De Trabajo - Xerox Versant 80 Guía De Administración Del Sistema

Crear hoja de flujo de trabajo

Descripción general de flujo de trabajo
Flujo de trabajo es una función que le permite registrar ajustes de transferencia de datos
escaneados, como un método de transferencia y destino; esto simplifica las tareas de
transferencia de datos. Las hojas de flujo de trabajo están categorizadas en dos tipos
conforme al objetivo:
• Un tipo de hoja de flujo de trabajo tiene como objetivo los archivos almacenados en
carpetas y
• El otro tipo tiene como objetivo los archivos de escaneado
Cómo iniciar en forma automática/manual un flujo de trabajo
Un Flujo de trabajo se inicia de las siguientes maneras:
• Automáticamente, cuando un documento/archivo se vincula a una carpeta
• Manualmente, cuando se selecciona un Flujo de trabajo para ejercer una acción sobre
los documentos/archivos almacenados en la carpeta.
Para iniciar automáticamente un flujo de trabajo, se debe crear un vínculo con una
carpeta y una hoja de flujo de trabajo con antelación. Los archivos se procesan
automáticamente con la hoja de flujo de trabajo cuando se almacenan en la carpeta
vinculada.
Funciones aceptables para registrar
Puede registrar las siguientes funciones:
• Reenvío: Se pueden configurar varios destinatarios de reenvío para cada método de
reenvío.
- FTP: Reenvíos a través de FTP. Se puede especificar un máximo de dos
destinatarios.
- SMB: Reenvíos a través de SMB. Se puede especificar un máximo de dos
destinatarios.
- Correo electrónico: Reenvíos a través del correo electrónico. Se puede especificar
un máximo de 100 destinatarios.
• Notificaciones por correo electrónico: Los resultados de los trabajos pueden enviarse
por correo electrónico.
• Imprimir: Los archivos de las carpetas pueden imprimirse.
Restricciones del flujo de trabajo
Una hoja de flujo de trabajo puede ser utilizada solo por un usuario, puede compartirse
entre varios usuarios o puede ser utilizada solo para determinadas carpetas.
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Prensa Xerox Versant 80
Guía de administración del sistema
Configuración y calibración (Modo Administrador de herramientas)
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