Contabilidad de red (también conocida como Contabilidad basada en trabajos) permite
administrar el uso de la impresora con capacidades de análisis de costos detalladas. Los
trabajos de impresión, escaneado y copia se contabilizan en la impresora y se guardan
en un registro de trabajos. Todos los trabajos requieren autenticación de la ID de usuario
y la ID de cuenta, que están registradas con los detalles del trabajo en el registro de
trabajos. El usuario debe introducir información de contabilidad al enviar un trabajo a
la impresora.
La información del registro de trabajos puede compilarse en el servidor de contabilidad
y presentarse con el formato de un informe.
NOTA
Si el dispositivo está configurado para utilizar autenticación de Tarjetas de acceso común,
deberá desactivarse para poder usar Contabilidad basada en trabajos.
Cómo activar y configurar la Contabilidad de red
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de
contabilidad.
2. Al lado de Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.
3. Seleccione la opción Activado que está al lado de las funciones de las cuales desea
tener un seguimiento.
4. Al lado de Verificar detalles de usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios
en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación local.
5. Al lado de Verificar detalles de usuario para trabajos de impresión, seleccione Sí para
autenticar a los usuarios en el panel de control. Se debe configurar la Autenticación
local.
6. Al lado de Personalizar indicaciones para el usuario, seleccione cómo desea que se
le pidan las credenciales al usuario.
7. Al lado de Solo seguimiento de impresión a color, seleccione la opción Activado si
solo desea que se haga un seguimiento de las impresiones a color.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Haga clic en Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
Configure la Autenticación de red si no está configurada. Para obtener información
detallada, consulte Autenticación de red.
Cómo configurar las opciones de la pantalla de inicio sesión de
contabilidad
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Opciones
de la pantalla de inicio sesión de contabilidad.
2. Junto a Nombre alternativo para ID de usuario, introduzca el texto que aparecerá
en el panel de control para solicitarle al usuario que ingrese su nombre de usuario.
3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar para mostrar los caracteres de la
ID de usuario como asteriscos.
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Prensa Xerox
Versant
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Guía de administración del sistema
Cómo usar los ajustes de CentreWare Internet Services
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