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Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
Primera publicación: 5 de abril de 2016
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883

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Manuales relacionados para Cisco WBS31

Resumen de contenidos para Cisco WBS31

  • Página 1 Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31) Primera publicación: 5 de abril de 2016 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 http://www.cisco.com Tel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387) Fax: 408 527-0883...
  • Página 2 Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: www.cisco.com/go/trademarks . Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company.

  • Página 3: Tabla De Contenido

    Editar números de teléfono almacenados Gestionar la lista de invitación Crear una lista de invitaciones e invitar a participantes al evento Editar una lista de invitaciones Gestionar registro Configurar reglas de aprobación para los usuarios registrados Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 4 Conectarse al audio de WebEx Tareas de referencia rápida del audio de WebEx Editar números de teléfono almacenados Enviar y recibir vídeo Información general sobre enviar y recibir vídeo Requisitos mínimos del sistema para videoconferencia Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 5 Realización del seguimiento de la atención de los participantes Activación o desactivación del seguimiento de la atención (Windows) Activación o desactivación del seguimiento de la atención (Mac) Conceder privilegios para el seguimiento de la atención Administrar sondeos Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 6 Exportación de información de contacto a un archivo.csv Creación de una lista de distribución en la libreta de direcciones Administración de archivos en las carpetas personales Administrar eventos grabados Información general de Ver eventos grabados Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 7 Enviar un correo electrónico para compartir una grabación Enviar un correo electrónico a los proveedores y el registro de visualización de una grabación Generación de informes Generación de informes Información acerca de los informes Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 8 Contenido Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31) viii...

  • Página 9: Planificar, Iniciar, Editar O Cancelar Un Evento

    Paso 1 Inicie sesión en el sitio web de Event Center. Paso 2 En la barra de navegación, seleccione Organizar un evento > Planificar un evento. Paso 3 Complete la información de planificación teniendo en cuenta lo siguiente: Sección Información básica Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 10 • Si selecciona Sí en ID de registro necesario, cada asistente recibirá un ID de registro único una vez que apruebe la solicitud de registro. Esta opción ofrecerá mayor seguridad al evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 11: Inicio, Edición O Cancelación De Un Evento

    2 Seleccione Mi WebEx > Mis reuniones. 3 Active la casilla de verificación situada al lado del evento que desea cancelar, seleccione Eliminar y confirme la acción. 4 Seleccionar opciones de notificación por correo electrónico. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 12: Funciones De Seguridad

    Paso 5 Cuando esté satisfecho con la encuesta, seleccione Aceptar: utilizar esta encuesta. Paso 6 En las páginas Planificar un evento o Editar un evento planificado y en la sección Encuesta posterior al evento, seleccione una de las siguientes opciones: Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 13: Visualización De Las Puntuaciones Principales Y De Los Nombres De Empresa En La Lista De Asistentes

    • Use la opción de puntuación principal en las ventanas Añadir casillas de verificación, Añadir botones de opción y Añadir lista desplegable. • Especifique que tanto “Empresa” como todas las preguntas con puntuación asignada son información necesaria. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 14 Planificar, iniciar, editar o cancelar un evento Visualización de las puntuaciones principales y de los nombres de empresa en la lista de asistentes Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 15: Configuración De Un Programa, Evento O Grabación Basados En Cuotas

    Los asistentes introducirán los códigos de promoción en la página Información de pago para recibir los descuentos. Para activar la función de códigos de promoción y distribuirlos, póngase en contacto con el administrador del sitio. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 16 Configuración de un programa, evento o grabación basados en cuotas Acerca del uso de códigos de promoción Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 17: Administrar Programas

    Paso 2 Especifique las opciones en la página y no olvide tener en cuenta lo siguiente: • Si activa la opción de comercio electrónico, podrá solicitar que se abone una cuota para acceder al evento cuya cantidad podrá introducir en el cuadro Cuota de evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 18: Agregar Un Evento A Un Programa

    Paso 2 Seleccione el título del programa. Paso 3 Seleccione Añadir otras grabaciones a este programa. Paso 4 Seleccione las grabaciones que desee añadir al programa y, a continuación, Añadir. Paso 5 Seleccione Continuar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 19: Obtener Url Para El Evento, Programa O Grabación

    Paso 1 En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Administrar programas > Lista de programas. Aparecerá la página Administrar programas. Los programas que ha creado tienen casillas de verificación junto a ellos. Paso 2 Active la casilla de verificación del programa y seleccione Eliminar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 20 Administrar programas Eliminar un programa Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 21: Gestionar Una Audioconferencia Con Autenticación Ani/Cli

    Si tiene una cuenta de organizador y el sitio tiene habilitada la autenticación ANI o CLI, podrá realizar las siguientes acciones: • Planificar un evento con autenticación de teleconferencia ANI/CLI de llamada entrante. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 22: Planificación De Una Audioconferencia Con Autenticación Ani/Cli

    Paso 3 En la sección Audio, seleccione Configurar, o bien expanda dicha sección, si ya ha configurado las opciones de audio. Paso 4 En la opción Mis números de teléfono, situada junto al número al que desee conceder la autorización, active Autenticación de llamada entrante. Paso 5 Seleccione Guardar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 23: Especificación Del Código Pin De Autenticación De La Cuenta De Organizador

    Paso 4 Seleccione la lista y, a continuación, Gestionar números de teléfono. Paso 5 Seleccione Editar para actualizar los números de teléfono o Borrar para eliminar los números existentes. Paso 6 Seleccione Guardar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 24 Gestionar una audioconferencia con autenticación ANI/CLI Editar números de teléfono almacenados Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 25: Gestionar La Lista De Invitación

    Paso 4 Para añadir contactos o grupos de contactos de sus libretas de direcciones en el sitio web de Event Center, seleccione Seleccionar contactos y luego el contacto específico o grupo de contactos que desee añadir a su Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 26: Editar Una Lista De Invitaciones

    Presentadores y miembros del panel, según corresponda. Paso 2 Seleccione Editar lista de invitaciones. Paso 3 Seleccione el nombre del contacto en la columna Nombre. Paso 4 Realice los cambios. Paso 5 Seleccione Actualizar lista de invitaciones. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 27: Gestionar Registro

    Paso 4 Defina sus parámetros. Paso 5 Cuando termine de configurar una regla, seleccione Añadir regla. La regla de aprobación aparecerá en la lista Reglas. Paso 6 Cuando termine de agregar reglas, seleccione Guardar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 28: Personalizar El Formulario De Registro

    El mensaje de correo electrónico para los usuarios registrados aprobados contiene el ID de registro, la contraseña del evento, si la hubiera, el número del evento y un enlace que pueden seleccionar para entrar en el evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 29: Enviar Avisos De Correo Electrónico A Usuarios Registrados

    Paso 4 En la página que aparezca, seleccione Enviar correo electrónico y, a continuación, confirme el envío. Al planificar o editar un evento, también puede especificar que los usuarios registrados aprobados reciban automáticamente mensajes de correo electrónico de recordatorio en la hora y la fecha que usted estableció. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 30 Gestionar registro Enviar avisos de correo electrónico a usuarios registrados Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 31: Personalizar Invitación Por Correo Electrónico

    %ParticipantName%, no cambie nunca el texto ParticipantName que aparece entre los signos de porcentaje. Si lo cambia, Event Center no podrá sustituir el texto correcto de la información del usuario o evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 32: Personalizar Un Mensaje De Correo Electrónico Para Un Evento Específico

    Event Center se sustituye por la información correspondiente especificada en los datos de registro de un asistente, en su perfil de usuario, en la página Información del evento, etc. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 33 La URL de la página Información del evento correspondiente a ese evento. %MeetingInfoURL% Event Center crea de forma automática la URL una vez planificado un evento. La contraseña que usted especificó para que los asistentes se registren para el evento. %RegistrationPassword% Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 34 Para la reproducción de archivos multimedia con formato universal de comunicaciones (UCF) enriquecidos, es necesario que haya reproductores adecuados. Para ver este tipo de archivos multimedia enriquecidos en el evento, compruebe si tiene instalados los reproductores en su ordenador, entrando en [URL]. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 35: Realizar Una Sesión Práctica

    Antes de terminar una sesión práctica, asegúrese de cerrar todos los documentos, presentaciones, pizarras, contenido web y sondeos abiertos compartidos que no desee compartir con los asistentes. Si no los cierra en ese momento, los asistentes podrán verlos cuando haya acabado la sesión práctica. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 36: Iniciar Una Sesión Práctica

    Paso 3 Ensaye el evento, por ejemplo, abriendo presentaciones o preparando un cuestionario de sondeo que el equipo de producción utilizará durante el evento real. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 37: Seguimiento De Sus Asistentes

    URL en sus mensajes de correo electrónico. • Asociar un ID de origen con la dirección de un proveedor, si utiliza proveedores para hacer llegar mensajes de correo electrónico a asistentes potenciales. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 38: Adjuntar Manualmente Un Id De Origen A Su Dirección Url

    Paso 2 Seleccione el nombre del evento y, a continuación, Enviar correos electrónicos. Si acaba de terminar de planificar un evento, la parte Enviar correos electrónicos del evento se Consejo muestra inmediatamente. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 39: Asociar Id De Origen Con Proveedores Para Un Programa

    Los proveedores recibirán un mensaje de correo electrónico de invitación que pueden reenviar a asistentes potenciales. El mensaje de correo electrónico incluirá la URL de la grabación con el ID de origen que asoció Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 40 Asociar ID de origen con proveedores para la grabación de un evento a un proveedor determinado. Si un asistente selecciona el enlace del mensaje de correo electrónico del proveedor, Event Center captura el ID de origen para el asistente. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 41: Unirse A Un Evento De Webex Desde Una Invitación Por Correo Electrónico

    Tras esto, se conectará al evento. Conectarse al audio Procedimiento Paso 1 Haga clic en Más opciones situada en la parte inferior del botón de audio. Paso 2 Seleccione una de las siguientes opciones: Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 42: Unirse A Un Evento Desde El Dispositivo Móvil

    Paso 1 Abra el correo electrónico de invitación en su dispositivo móvil y toque Unirse a reunión de WebEx. Si ya ha instalado la aplicación Cisco WebEx Meeting en dicho dispositivo, dicho programa se ejecutará automáticamente. Si no es así, accederá la página de instalación. Siga las indicaciones para instalar la aplicación.

  • Página 43: Recursos Adicionales

    Unirse a un evento de WebEx desde una invitación por correo electrónico Recursos adicionales Recursos adicionales • Para obtener más ayuda relacionada con WebEx, vaya a Buscar en Help Central. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 44 Unirse a un evento de WebEx desde una invitación por correo electrónico Recursos adicionales Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 45: Registrarse En Un Evento

    ID en el mensaje de confirmación de registro. Asegúrese de guardar el ID, de modo que pueda entrar en el evento sin problemas. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 46: Buscar Un Evento

    Paso 2 En la página que aparece especifique el intervalo de fechas. Paso 3 (Opcional) En el cuadro de texto Evento, escriba todo o parte del texto del nombre del evento. Paso 4 Seleccione Buscar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 47: Modificar La Configuración Regional, El Idioma O La Zona Horaria Del Sitio

    Paso 1 En la barra de navegación de la izquierda del sitio web de Event Center, seleccione Configurar > Preferencias. Paso 2 Seleccione las preferencias en las listas desplegables y, a continuación, Aceptar. Si dispone de una cuenta de usuario, también puede definir estas preferencias en su perfil. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 48 Registrarse en un evento Modificar la configuración regional, el idioma o la zona horaria del sitio Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 49: Uso Del Audio De Webex

    Esta opción provoca a veces una transmisión ruidosa o una difusión de voz irregular, Nota pero no tiene coste añadido. Puede cambiar el tipo de conexión de audio con una interrupción escasa o nula de la escucha. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 50: Conectarse Al Audio De Webex

    2 Seleccione Cambiar audio. 3 Realice una de las siguientes acciones: • Si está utilizando un teléfono, seleccione Llamar utilizando el ordenador. • Si está utilizando un ordenador, seleccione Llamarme o Realizaré una llamada directa. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 51 Pedir la palabra Seleccionar Levantar mano en el panel Participantes. Cancelar la petición de palabra Seleccione Bajar mano en el panel Participantes. Desconectarse del audio 1 Seleccione Conectado al audio. 2 Seleccione Desconectar audio. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 52: Editar Números De Teléfono Almacenados

    Paso 4 Seleccione la lista y, a continuación, Gestionar números de teléfono. Paso 5 Seleccione Editar para actualizar los números de teléfono o Borrar para eliminar los números existentes. Paso 6 Seleccione Guardar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 53: Enviar Y Recibir Vídeo

    Sondeo, Transferencia de archivos y Chat con participantes de la sala de TelePresence. Requisitos mínimos del sistema para videoconferencia Para enviar o recibir vídeo con una resolución de 360 píxeles, asegúrese de que el sistema cumple estos requisitos mínimos: Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 54: Tareas De Referencia Rápida: Videoconferencia

    Seleccione el icono Participantes de la esquina superior derecha de la pantalla vídeo de vídeo. Volver a la ventana Reunión Seleccione Salir del modo de pantalla completa en la esquina superior derecha de la pantalla. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 55: Administración De La Visualización De Vídeo Durante El Uso Compartido

    Mover la visualización de vídeo Seleccione y arrastre la visualización a otra ubicación de la pantalla. Cambiar a la visualización de todos los Seleccione el icono Participantes de la esquina superior derecha de la visualización. participantes Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 56: Centrarse En Un Participante

    • Si desea que la visualización se centre en un participante concreto, seleccione. Un participante específico y, a continuación, el nombre del participante. Todos los participantes verán a esa persona, independientemente de quién esté hablando. Paso 3 Seleccione Aceptar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 57: Compartir Contenido

    Compartir contenido multimedia en el visor de archivos multimedia, página 59 • Evitar que los asistentes del evento compartan archivos multimedia enriquecidos, página 59 • Solicitar a los participantes que comprueben sus reproductores de archivos multimedia enriquecidos, página 60 Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 58: Tareas De Referencia Rápida: Compartir Contenido

    La ventana del evento y ninguna otra área de la Compartir > Ventana de mi evento pantalla del ordenador. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 59: Compartir Un Archivo

    La modificación del modo de importación no afecta a ninguna presentación que comparta en ese momento. Para aplicar otro modo de importación a una presentación compartida, primero debe cerrarla y, a continuación, volver a compartirla. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 60: Desplazamiento Por Diapositivas, Páginas O Pizarras Con La Barra De Herramientas

    Si existen más pestañas que puedan aparecer al mismo tiempo, seleccione el botón de flecha abajo para ver una lista de las pestañas restantes. Paso 2 Seleccione las opciones de flecha de la barra de herramientas para cambiar la página o diapositiva que esté viendo. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 61: Avance Automático De Páginas O Diapositivas

    Al compartir una presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint en el visor de contenido, puede realizar animaciones de texto y transiciones de diapositivas de la misma forma que con la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 62: Añadir Páginas Nuevas A Archivos O Pizarras Compartidos

    Por ejemplo, puede copiar una imagen de una página web o de una aplicación y, a continuación, compartirla rápidamente pegándola en el visor de contenido. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 63: Guardar Una Presentación, Un Documento O Una Pizarra

    • Abrir el archivo en el visor de contenido durante otro evento. Solo el presentador o los participantes que tengan los privilegios para compartir documentos pueden abrir un archivo guardado durante un evento. • Abrir el archivo en cualquier momento en el escritorio del ordenador. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 64: Impresión De Presentaciones, Documentos O Pizarras

    Paso 1 Seleccione Compartir > Aplicación. Se mostrará la lista de todas las aplicaciones que se estén ejecutando en el ordenador en ese momento. Paso 2 Realice una de las siguientes acciones: Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 65: Aplicaciones Con Color Detallado

    Antes de activar el modo Color verdadero, asegúrese de que su monitor tiene configurada la opción Color verdadero (color de 24 o 32 bits). Para obtener más información sobre las opciones de configuración del monitor, consulte la Ayuda de Windows. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 66: Compartir Aplicaciones Con Color Detallado (Windows)

    Procedimiento Paso 1 En la ventana Evento, seleccione Event Center > Preferencias. Paso 2 Seleccione Mostrar. Paso 3 Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, según corresponda. Paso 4 Seleccione Aceptar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 67: Compartir Contenido Multimedia En El Visor De Archivos Multimedia

    Paso 1 En la página Planificar un evento, vaya a Opciones y descripción del evento > Otras opciones de UCF. Paso 2 Seleccione No permitir que los asistentes compartan los archivos multimedia enriquecidos en este evento. Paso 3 Seleccione Planificar este evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 68: Solicitar A Los Participantes Que Comprueben Sus Reproductores De Archivos Multimedia

    Paso 1 En la página Planificar un evento, vaya a Opciones y descripción del evento > Otras opciones de UCF. Paso 2 Seleccione Solicitar a los asistentes que comprueben los reproductores de archivos multimedia enriquecidos. Paso 3 Seleccione Planificar este evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 69: Compartir Un Ordenador Remoto En Event Center

    • Ha instalado el Agente de Access Anywhere en el ordenador remoto. • Ha iniciado una sesión en el sitio web de Event Center antes de unirse al evento, en caso de que usted no sea el organizador original del evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 70: Inicio Del Uso Compartido De Un Ordenador Remoto

    • Si elige la autenticación de código de acceso: escriba su código de acceso en el cuadro y, a continuación, seleccione Aceptar. • Si elige la autenticación telefónica: siga las instrucciones de voz. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 71: Compartir Más Aplicaciones En Un Ordenador Remoto Compartido

    El uso compartido se detiene y vuelve a Event Manager. Administración de un ordenador remoto compartido Al compartir un ordenador remoto durante un evento, puede administrarlo estableciendo las opciones y enviando comandos. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 72 En el panel Controles del evento, seleccione la flecha hacia abajo y, después, elija compartir en un ordenador remoto Compartir aplicación remota. Seleccione la aplicación que desee compartir en la lista de aplicaciones disponibles. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 73: Realización Del Seguimiento De La Atención De Los Participantes

    • Relación de atención y duración: atención basada en la duración del evento. El indicador de atención no está disponible cuando el organizador y los miembros del panel están en una sesión práctica. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 74: Activación O Desactivación Del Seguimiento De La Atención (Windows)

    Paso 1 En el menú Participante, seleccione Asignar privilegios a > Miembros del panel. Paso 2 Si utiliza Mac, seleccione la pestaña Comunicaciones. Paso 3 Marque o desmarque Seguimiento de atención, según proceda. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 75: Administrar Sondeos

    Asignar la función de coordinador de sondeos Como organizador, usted es el coordinador de sondeos de forma predeterminada al comienzo de un evento. Sin embargo, puede asignar la función de coordinador de sondeos a un miembro del panel. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 76: Información General Sobre La Creación De Un Cuestionario

    Paso 4 En la sección Respuesta, seleccione Añadir y, a continuación, escriba la respuesta. Para escribir otra respuesta, seleccione Añadir. La pregunta y las respuestas aparecerán en el área Preguntas del sondeo. Paso 5 Para añadir preguntas, repetir los pasos del 2 al 4. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 77: Crear Un Cuestionario (Mac)

    Paso 4 Para reorganizar preguntas o respuestas: • Seleccione la pregunta o respuesta y, a continuación, el icono Subir o el icono Bajar, según corresponda. Paso 5 Para eliminar un cuestionario completo, seleccione Borrar todo. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 78: Mostrar Un Temporizador Durante El Sondeo

    • Mostrar número de respuestas: especifica que los resultados del sondeo para cada respuesta mostrarán el número de personas que contestaron del total de participantes del sondeo. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 79: Abrir Un Sondeo

    Procedimiento Paso 1 En la sección Compartir con los asistentes del panel Sondeo, marque Resultados del sondeo. Paso 2 Seleccione Aplicar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 80: Guardar Un Cuestionario De Sondeo En Un Evento

    Paso 1 Cierre el sondeo, si aún no lo ha hecho. Paso 2 Seleccione Archivo > Guardar > Resultados del sondeo. Para guardar los resultados de varios sondeos en un único archivo, seleccione Guardar > Resultados de todos los sondeos. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 81: Abrir Un Archivo De Cuestionario De Sondeo

    Seleccione la pregunta, seleccione el nuevo tipo de pregunta en la sección Pregunta y luego seleccione Cambiar tipo. Editar una pregunta o respuesta Seleccione la pregunta o respuesta y, a continuación, el icono Editar. Finalmente, realice los cambios necesarios. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 82 Abrir el archivo del cuestionario de un sondeo para Seleccione Archivo > Abrir preguntas del sondeo mostrarlo en su panel Sondeo y siga las indicaciones. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 83 • Incluir sin respuesta para incluir a los no encuestados. • Mostrar número de respuestas para que aparezca el número de encuestados del total de asistentes. Para incluir solo a los encuestados, no active la opción Incluir sin respuesta. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 84 Administrar sondeos Tareas de referencia rápida para realizar un sondeo Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 85: Dirigir Una Sesión De Preguntas Y Respuestas

    • Windows: seleccione Evento > Opciones > Comunicaciones. • Mac: seleccione Event Center > Preferencias > Herramientas. Paso 2 Active o desactive la opción Preguntas y respuestas y, a continuación, seleccione Aceptar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 86: Configuración De Visualizaciones Privadas En Sesiones De Preguntas Y Respuestas

    Paso 2 Seleccione Asignar a y, a continuación, la persona a la que desee asignarla. • Para asignar varias preguntas al mismo tiempo, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las preguntas. • Si se responde a una pregunta asignada, el texto asignado seguirá mostrándose. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 87: Establecimiento De La Prioridad De Una Pregunta

    La respuesta aparecerá en todos los paneles Preguntas y respuestas de todos los asistentes y miembros del panel. La P situada junto a la pregunta cambiará de naranja a azul para que pueda ver fácilmente qué preguntas se han respondido. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 88: Responder A Una Pregunta De Forma Privada

    Aplazar. Para aplazar varias preguntas a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las preguntas, haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Aplazar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 89: Descartar Una Pregunta

    Formulación de preguntas en una sesión de preguntas y respuestas Durante un evento, puede enviar sus preguntas a todos los miembros del panel o solo a algunos durante una sesión de preguntas y respuestas. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 90 Paso 3 (Opcional) Para editar su respuesta, resalte el texto que quiere editar y, a continuación, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Ctrl y haga clic (Mac) para utilizar los comandos de edición del menú. Paso 4 En la lista desplegable Preguntar, seleccione el destinatario y, a continuación, Enviar. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 91: Gestionar Las Opciones De Los Miembros Del Panel

    El organizador puede designar a cualquier asistente como miembro del panel durante un evento. Los miembros del panel son participantes responsables, principalmente, de ayudar al presentador y participar en la presentación. El número de asistentes que pueden ser miembros del panel es ilimitado. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 92: Permitir Que Los Miembros Del Panel Carguen Documentos

    Marque Permitir que los miembros del panel carguen documentos relacionados con el evento. Paso 2 Para ver, descargar u organizar los archivos cargados por los miembros del panel antes de un evento, seleccione Mi WebEx > Mis archivos > Carpetas. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 93: Gestionar Los Archivos Y La Información De Contacto

    Paso 2 En la lista Ver, seleccione Contactos personales. Paso 3 Puede añadir los contactos en la libreta personal de direcciones de las siguientes formas: • Seleccione Añadir contacto para especificar la información de los contactos uno por uno. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 94: Importar Información De Contacto De Un Archivo A La Libreta De Direcciones

    Paso 10 Seleccione Sí. Paso 11 Si hay un error en la información de contacto nueva o actualizada, aparecerá un mensaje para informar de que no se ha importado la información de contacto. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 95: Exportación De Información De Contacto A Un Archivo.csv

    Departamento de ventas que incluya los contactos que pertenecen a ese departamento. Si desea invitar a los miembros del departamento a un evento, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada miembro por separado. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 96: Administración De Archivos En Las Carpetas Personales

    Paso 5 Para editar una carpeta o un archivo, selecciónelo y seleccione el botón Editar carpeta o Editar archivo. Para las carpetas, puede especificar las siguientes propiedades: • Nombre y descripción • Acceso de lectura y escritura • Protección con contraseña Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 97 Paso 6 Si desea buscar un archivo o una carpeta concretos, en el cuadro Buscar escriba todo o parte del nombre o la descripción y, a continuación, seleccione Buscar. Paso 7 Utilice los comandos Mover y Copiar para mover o copiar un archivo o una carpeta seleccionados en otra carpeta. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 98 Gestionar los archivos y la información de contacto Administración de archivos en las carpetas personales Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 99: Administrar Eventos Grabados

    WebEx a su ordenador la primera vez que ve un evento grabado. Si tiene una cuenta de usuario, también puede descargar el reproductor de WebEx desde la página Soporte del sitio web de Event Center. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 100: Reproducir O Descargar Un Evento Grabado

    • Envíe un correo electrónico a los proveedores para compartir la grabación de un evento. Antes de publicar un evento grabado, puede: • Indicar a los usuarios que proporcionen su información de registro antes de ver la grabación y personalizar el formulario de registro. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 101: Cargar Un Archivo De Grabación

    URL en el mensaje de correo electrónico que envíe a los participantes del evento. Si exige una contraseña para reproducir o descargar una grabación, asegúrese de comunicársela a los destinatarios, por ejemplo, mediante un mensaje de correo electrónico. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 102: Eliminar Una Grabación Publicada

    Puede editar la información de un evento grabado, en cualquier momento. Si ya publicó una grabación, los cambios que realice a la información de la grabación aparecerán en la página Grabaciones de eventos, a la que pueden acceder todos los visitantes del sitio web de Event Center. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 103: Enviar Un Correo Electrónico Para Compartir Una Grabación

    Enviar un correo electrónico a los proveedores y el registro de visualización de una grabación Puede enviar un correo electrónico hasta a tres proveedores y utilizar ID de origen para ver desde dónde ven los asistentes la grabación. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 104 Paso 4 Especifique hasta tres proveedores para su correo electrónico y seleccione Enviar. Su mensaje de correo electrónico se enviará a los proveedores especificados e incluirá información acerca de la grabación y un vínculo para reproducirla. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 105: Generación De Informes

    • Si está viendo un informe general de uso del evento y desea mostrar el informe en un formato adecuado para su impresión, seleccione Formato para imprimir. Si está viendo el informe de uso de un evento y desea ver el contenido del informe, seleccione el enlace del nombre del evento. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

  • Página 106: Información Acerca De Los Informes

    • Informe de resumen de uso: contiene un resumen de la información de cada evento, incluidos el tema, la fecha, las horas de inicio y finalización, el número de asistentes invitados, el número de asistentes que realmente asistieron y el tipo de conferencia de voz empleada. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 107 Event Center. • Informe de enlaces de programas no listados: contiene enlaces antiguos y actualizados para acceder a programas no listados. Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)
  • Página 108 Generación de informes Información acerca de los informes Guía del usuario de WebEx Event Center (WBS31)

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