Manuales relacionados para Polycom ViewStation EX
Resumen de contenidos para Polycom ViewStation EX
- Página 1 Guía de inicio rápido de ViewStation EX, FX y VS4000 Edición de marzo de 2004 3725-21646-001/A...
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Página 2: Información De Patentes
Está prohibido reproducir o transmitir este documento total o parcialmente, de cualquier forma o por cualquier medio, electrónico o mecánico, con cualquier propósito, sin la autorización expresa por escrito de Polycom, Inc. En virtud de lo dispuesto por la ley, la reproducción incluye la traducción a otro idioma o el cambio de formato. -
Página 3: Tabla De Contenido
Configuración y uso de los preajustes de cámara ..............14 Cambiar entre la pantalla principal y la pantalla completa ............16 Trabajar con PIP ......................16 Habilitar el seguimiento automático de voz (solo ViewStation EX y FX) ........17 Envío de instantáneas.....................18 Emisión continua de una conferencia en la web ..............19 Control de los elementos de audio .......... - Página 4 Ajuste para una iluminación intensa de la sala..............42 Sugerencias para las videoconferencias ......... 42 Sugerencias para mejorar las reuniones ................42 Sugerencias para mejorar la calidad del vídeo ..............43 Sugerencias para mejorar la calidad del audio ..............43 Sugerencias para compartir documentos ................43 POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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Página 5: Uso De Esta Guía
PC. Uso de esta guía Antes de realizar la primera llamada con su sistema Polycom ViewStation, lea esta guía para obtener información básica sobre su manejo. Consulte estas seccione para obtener este tipo de información básica: Información para... - Página 6 Personalización de su del sistema; por ejemplo, permitir que el espacio de trabajo sitio remoto mueva las cámaras del sitio en la página 40 local Sacar el máximo provecho de Sugerencias para las la videoconferencia videoconferencias en la página 42 POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
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Página 7: Principios Básicos Del Sistema
RINCIPIOS BÁSICOS DEL SISTEMA Principios básicos del sistema Uso del control remoto El control remoto permite realizar tareas de reunión, como la realización de una llamada y el uso del zoom de la cámara. Puede utilizar el control remoto para desplazarse por las pantallas y seleccionar opciones. Ahora, el control remoto de los sistemas ViewStation es el que se muestra en la página 4. -
Página 8: Nuevo Control Remoto De Viewstation
Acceso a la ayuda en línea; el dispositivo Visual Concert™ FX; Acceso al servicio de asistencia seleccionar presentaciones de técnica si su organización utiliza ® PowerPoint Global Management System; acceso a la pantalla Estado de red durante la llamada POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 9: Control Remoto Original De Viewstation
RINCIPIOS BÁSICOS DEL SISTEMA Control remoto original de ViewStation Realizar una llamada o terminarla Mostrar la cámara u origen de vídeo del sitio local Mostrar la cámara u origen Activar o desactivar el de vídeo del sitio remoto rastreo de cámara Iniciar o detener el envío de contenido a sitios remotos al Ajustar la cámara,... -
Página 10: Obtención De Información Adicional
Para restaurar el sonido del sistema, presione Silenciar. Si desea cambiar la forma en la que el sistema maneja las llamadas entrantes, consulte Modificación del modo de responder a las llamadas en la página 38. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 11: Realizar Una Videollamada
LAMADAS Y RESPUESTAS Realizar una videollamada Utilice el sistema para realizar una videollamada de cualquiera de estas maneras: Utilizando el directorio del sistema Especificando un nombre o un número Eligiendo un número en una lista de sitios a los que se llama con frecuencia Llamar usando el directorio El directorio es una lista de nombres y números almacenados en el... -
Página 12: Llamar Especificando Un Nombre O Un Número
4. Pulse Llamar Colgar para realizar la llamada. Los indicadores de llamada en curso aparecen en la pantalla para mostrar que la llamada se está realizando. Cuando los indicadores cambian a verde, la llamada está conectada. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 13: Llamar Utilizando La Lista De Marcación Rápida
LAMADAS Y RESPUESTAS Llamar utilizando la lista de marcación rápida Según la forma en que haya configurado el sistema el administrador, es posible que pueda realizar una llamada eligiendo un número en una lista de marcación rápida. La lista de marcación rápida muestra la información de llamada de los últimos sitios a los que se ha llamado desde el sistema. -
Página 14: Usar El Sistema Como Teléfono
El sistema llama al participante de audio. 4. Una vez conectada la llamada de audio, pulse Local o Remoto para volver a la videoconferencia. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 15: Añadir Una Videollamada A Una Llamada De Teléfono
LAMADAS Y RESPUESTAS Añadir una videollamada a una llamada de teléfono Puede agregar una videollamada a una llamada de teléfono en curso. Para añadir una videollamada después de conectar la llamada telefónica: 1. Seleccione Videollamada en la pantalla principal. 2. Utilice los botones numéricos del control remoto para volver a introducir el número al que desea llamar. -
Página 16: Tipos De Llamadas Que Puede Realizar
Al hacerlo, se le dará la opción de guardar tanto el número como la extensión en el directorio cuando termine la llamada. Si introduce la extensión una vez conectada la puerta de enlace, guarde sólo el número de la puerta de enlace cuando termine la llamada. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 17: Control De Los Elementos Visualizados
ONTROL DE LOS ELEMENTOS VISUALIZADOS Control de los elementos visualizados Si ajusta las cámaras, puede mostrar lo que desee a los participantes en la conferencia. Puede ajustar las cámaras y otros orígenes de vídeo antes de que comience la reunión o durante ésta. Seleccionar y ajustar una cámara u otro origen de vídeo Utilice el control remoto para seleccionar y ajustar la cámara principal, así... -
Página 18: Configuración Y Uso De Los Preajustes De Cámara
Para ver los preajustes: >> Pulse Preajuste. Cada icono de número representa un preajuste. Los iconos amarillos indican los preajustes que ya tienen almacenadas posiciones de cámara; los iconos grises indican preajustes que no tienen posiciones almacenadas. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... - Página 19 ONTROL DE LOS ELEMENTOS VISUALIZADOS Para guardar un preajuste: 1. Si hay una llamada en curso, pulse Local o Remoto para seleccionar una cámara u origen de vídeo del sitio local o del sitio remoto. 2. Si ha seleccionado una cámara que admite el movimiento vertical, horizontal y zoom, ajuste la posición de ésta: •...
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Página 20: Cambiar Entre La Pantalla Principal Y La Pantalla Completa
PIP muestra la vista de cámara del sitio local. Si el sistema se ha configurado con la opción PIP en la posición Off, no podrá activarla durante la llamada. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 21: Habilitar El Seguimiento Automático De Voz (Solo Viewstation Ex Y Fx)
3. Seleccione el icono Alternar PIP. Habilitar el seguimiento automático de voz (solo ViewStation EX y FX) Puede configurar la cámara principal del sistema para que apunte automáticamente a la persona que está hablando. Si habilita la opción de seguimiento automático de voz, podrá ver a las personas que están hablando durante toda la reunión sin necesidad de ajustar la cámara... -
Página 22: Envío De Instantáneas
2. Pulse Instantánea. 3. Pulse el botón numérico que corresponda a la cámara u origen de vídeo que desee seleccionar. La imagen de la cámara u origen de vídeo seleccionado aparecerá en el monitor principal. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 23: Emisión Continua De Una Conferencia En La Web
El administrador del sistema puede cambiar el tiempo de visualización de las instantáneas. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador de Polycom ViewStation. Emisión continua de una conferencia en la web El sistema puede configurarse para la emisión continua de llamadas de punto a punto o multipunto en la web. -
Página 24: Control De Los Elementos De Audio
Silencie el micrófono si no desea que en el sitio remoto se escuche lo que dice. Por ejemplo, si desea hablar con alguien en privado. Para silenciar o restaurar el sonido del micrófono: >> Pulse Silenciar en el control remoto o pulse en el micrófono. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 25: Mostrar Contenido
OSTRAR CONTENIDO Mostrar contenido Según el equipo que haya conectado al sistema, es posible mostrar los siguientes tipos de contenido a los sitios remotos: Cualquier tipo de información almacenada en un ordenador portátil o PC Un documento en papel o un objeto ubicado en una cámara documental Una cinta de vídeo o DVD También se pueden cargar transparencias de PowerPoint en el sistema... - Página 26 Para obtener más información sobre el dispositivo Visual Concert FX, consulte los manuales Visual Concert FX QuickStart y Visual Concert FX User Guide disponibles en www.polycom.com\videodocumentation. 2. Asegúrese de que el vídeo del ordenador portátil está configurado para utilizar una de las resoluciones y tasas de refresco compatibles de la tabla siguiente: Resolución...
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Página 27: Mostrar Contenido Desde Una Cámara Documental O Un Reproductor De Vcr O Dvd
OSTRAR CONTENIDO Mostrar contenido desde una cámara documental o un reproductor de VCR o DVD Puede que el administrador haya configurado su sistema para permitirle utilizar una cámara documental o un reproductor VCR o DVD para compartir contenidos. Antes del comienzo de la llamada: 1. - Página 28 Gráficos y seleccione la presentación que desea ver. Si es necesaria una contraseña para ver la presentación, se le pedirá que la introduzca. 2. Utilice el control remoto para seleccionar la primera transparencia de la presentación y pulse Seleccionar. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...
- Página 29 OSTRAR CONTENIDO 3. Use el control remoto para desplazarse entre las transparencias y controlar la presentación: Para… Pulse el botón… Mostrar la siguiente transparencia Flecha derecha Mostrar la transparencia anterior Flecha izquierda Mostrar la primera transparencia Flecha hacia arriba Mostrar la última transparencia Flecha hacia abajo Obtener información sobre una...
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Página 30: Compartir Documentos Y Colaborar En Los Mismos
3. Seleccione Microsoft Netmeeting e introduzca la dirección IP del PC para registrar NetMeeting. El sistema se reinicia. 4. Si está organizando esta llamada, llame al otro sitio. Si es uno de los participantes de la conferencia, acepte la llamada entrante. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... - Página 31 OSTRAR CONTENIDO 5. En NetMeeting, en su PC, introduzca la dirección IP del sistema de videoconferencia en el campo de direcciones y, a continuación, haga clic en Llamar. La conferencia de datos se conectará. Los sistemas que participen en la videoconferencia aparecerán en la lista de la ventana de NetMeeting.
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Página 32: Uso Del Cursor De Gráficos
El cursor de gráficos sólo está disponible cuando se muestra una transparencia de Microsoft PowerPoint, una instantánea o una imagen de Polycom Snap™ en una conferencia. Todos los participantes en la videoconferencia pueden ver y mover el cursor de gráficos. -
Página 33: Trabajar Con El Directorio
Las anotaciones globales se señalan con Para obtener más información sobre el servidor de directorio global y sobre el Global Management System de Polycom, consulte la Guía del administrador de ViewStation EX, FX y VS4000. Agregar anotaciones al directorio Cree anotaciones para llamadas punto a punto y multipunto, y guárdelas... - Página 34 Si está utilizando Polycom OneDial™, introduzca el número de vídeo ISDN y el número de vídeo IP. OneDial es una función exclusiva de Polycom que simplifica considerablemente las llamadas de videoconferencia mediante la gestión de los distintos procesos de marcación y red que tienen lugar en segundo plano.
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Página 35: Modificar Las Anotaciones Del Directorio
RABAJAR CON EL DIRECTORIO 5. Agregue un máximo de tres números a esta anotación de múltiples sitios siguiendo uno de estos dos métodos: • Seleccionando anotaciones del directorio • Agregando anotaciones manualmente 6. Seleccione Guardar para guardar la anotación. 7. Escriba el nombre de esta anotación tal como desea que aparezca en el directorio y seleccione Aceptar. -
Página 36: Incorporación De Múltiples Sitios A Las Llamadas
MCU interna o una MCU externa. Si su organización ™ utiliza PathNavigator de Polycom, use la función Conferencia bajo demanda de PathNavigator para realizar llamadas multipunto. Para las llamadas que utilizan la opción MCU, puede definir una anotación del directorio multipunto para llamar a todos los sitios... - Página 37 Cada uno de los sitios remotos de la llamada multipunto original puede llamar a otros dos sitios de vídeo y a un sitio de sólo audio. Para obtener más información sobre las llamadas en cascada, consulte la Guía del administrador de ViewStation EX, FX y VS4000. © P OLYCOM...
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Página 38: Introducción De Una Contraseña Para Llamadas Con Mcu Externa
Discusión. • Si un participante habla ininterrumpidamente durante 15 segundos, el sistema cambia al modo Presentación. No obstante, si se interrumpe a ese sitio durante varios segundos, el sistema cambia al modo Discusión. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... - Página 39 NCORPORACIÓN DE MÚLTIPLES SITIOS A LAS LLAMADAS Seleccione… Para… Discusión Ver todos los sitios al mismo tiempo, incluido el sitio local. • Si su sistema es de un solo monitor, todos los sitios aparecerán en este en tantas ventanas como sitios haya en la llamada. •...
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Página 40: Controlar La Forma En Que El Sistema Responde A Las Llamadas Multipunto
Tipo de MCU… Permite el uso de un moderador si… MCU interna La llamada incluye: • Sistemas ViewStation EX, FX y VS4000 conectados por IP o ISDN (incluidas las llamadas mixtas) • Otro tipo de sistemas conectados sólo por ISDN... - Página 41 NCORPORACIÓN DE MÚLTIPLES SITIOS A LAS LLAMADAS Para usar las opciones de moderador durante una llamada multipunto: 1. Pulse Local. 2. Seleccione Chair Control. 3. Utilice los botones de flecha del control remoto para: • Desplazarse a derecha e izquierda para seleccionar un sitio.
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Página 42: Modificación Del Modo De Responder A Las Llamadas
1. Seleccione Info. del sistema en la pantalla principal. 2. Seleccione Config. de usuario en la pantalla Información del sistema. 3. Si desea responder automáticamente a las llamadas de punto a punto, desplácese hasta el campo Autorrespuesta punto a punto, pulse y seleccione Sí. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 43: Silencio De Llamadas Contestadas Automáticamente
ODIFICACIÓN DEL MODO DE RESPONDER A LAS LLAMADAS 4. Si desea responder automáticamente a las llamadas multipunto entrantes, desplácese hasta el campo Autorrespuesta multipunto, pulse y seleccione Sí. Para evitar que las personas que realizan llamadas entrantes escuchen una conversación que no les corresponde, opte por silenciar todas las llamadas a las que se responde automáticamente. -
Página 44: Personalización De Su Espacio De Trabajo
Una vez establecida la conexión, puede mostrar u ocultar la ventana PIP, independientemente de la opción. Para indicar cuándo mostrar PIP: 1. Seleccione Info. del sistema en la pantalla principal. 2. Seleccione Config. de usuario en la pantalla Información del sistema. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 45: Visualización Del Nombre Del Sitio Remoto Cuando Se Conecta La Llamada
ERSONALIZACIÓN DE SU ESPACIO DE TRABAJO 3. Desplácese hasta el campo PIP, pulse y seleccione una de estas opciones: Seleccione… Para mostrar PIP... Auto Al conectar, al tomar el control remoto y al pulsar cualquiera de los botones de control de la cámara. Activar En el momento de la conexión y durante la llamada. -
Página 46: Ajuste Para Una Iluminación Intensa De La Sala
Añada periféricos a su sistema para ampliar sus posibilidades. Por ejemplo, agregue un reproductor VCR si desea mostrar una cinta de vídeo o, si desea compartir datos, puede agregar Visual Concert FX para conectar un ordenador portátil o PC de sobremesa. POLYCOM VIDEODOCUMENTATION... -
Página 47: Sugerencias Para Mejorar La Calidad Del Vídeo
UGERENCIAS PARA LAS VIDEOCONFERENCIAS Sugerencias para mejorar la calidad del vídeo Evite la ropa de colores brillantes, los colores demasiado claros o demasiado oscuros y los estampados demasiado "llenos" (como cuadros pequeños o rayas finas). Los tonos pastel suaves y los colores apagados dan un gran resultado en pantalla. Si hay ventanas en la habitación, cierre las cortinas y persianas. - Página 48 EX, FX VS4000 UÍA DE INICIO RÁPIDO DE TATION POLYCOM VIDEODOCUMENTATION...