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Familiarización con su WorkCentre Pro/CopyCentre
El equipo de entrega hará una demostración de estos ejercicios:
Página
3
EJERCICIO 1: Ubicación de los interruptores de potencia
4
EJERCICIO 2: Componentes principales
5
EJERCICIO 3: Colocación de papel en bandejas 1, 5 y 6
6
EJERCICIO 4: Componentes de la interfaz de usuario
7
EJERCICIO 5: El cristal de exposición
8
EJERCICIO 6: El alimentador de documentos
9
EJERCICIO 7: La bandeja especial (Bandeja 5)
10
EJERCICIO 8: Unidades reemplazables por el cliente
11
EJERCICIO 9: La función principal Estado de la máquina
Los siguientes son ejercicios de aprendizaje que el cliente podrá hacer independientemente:
13
EJERCICIO 10: Selección de la orientación del papel
14
EJERCICIO 11: Copia desde el cristal de exposición
15
EJERCICIO 12: Copia de originales de varios tamaños
16
EJERCICIO 13: Realizar una copia 2-1
17
EJERCICIO 14: Ampliación de una imagen
18
EJERCICIO 15: Uso de la función Preparar trabajo
20
EJERCICIO 16: Ver opciones de la acabadora
21
EJERCICIO 17: Acabadora: doblado en tres a 1 cara
23
EJERCICIO 18: Acabadora: doblado en tres a 2 caras
25
EJERCICIO 19: Acabadora: Hacer un folleto
30
EJERCICIO 20: Enviar un E-mail o Fax de Internet
Si el cliente tiene preguntas, recomiéndele consultar el CD Información para el cliente. Si en este CD
no encuentra la información que busca, haga que se ponga en contacto con el Centro de Atención al
Cliente de Xerox.
Mayo 2003
Este paquete ha sido diseñado para ayudar al equipo de entrega de
Xerox a explicar las funciones de las que dispone WorkCentre Pro/
CopyCentre con acabadora opcional. Este documento solo se debe
utilizar para demostración y no representa de forma alguna un
entrenamiento formal del producto al cliente por parte de Xerox.
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Tabla de contenido
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Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre Pro

  • Página 1 Familiarización con su WorkCentre Pro/CopyCentre Este paquete ha sido diseñado para ayudar al equipo de entrega de Xerox a explicar las funciones de las que dispone WorkCentre Pro/ CopyCentre con acabadora opcional. Este documento solo se debe utilizar para demostración y no representa de forma alguna un entrenamiento formal del producto al cliente por parte de Xerox.
  • Página 2: Lo Que El Grupo De Entrega Debe Saber

    CopyCentre es una Copiadora Digital. El usuario debe estar al lado de la máquina para poder realizar una copia. • WorkCentre Pro es un sistema. El usuario puede utilizar este sistema para realizar los trabajos de impresión desde un PC, llevarlos a cabo desde la máquina o bien hacer un trabajo de exploración por red.
  • Página 3: Ejercicio 1: Ubicación De Los Interruptores De Potencia

    EJERCICIO 1: Ubicación de los interruptores de potencia Interruptor de potencia secundario Activado Desact. Interruptor de potencia Procedimiento preferido 1. El interruptor de potencia se encuentra en el costado derecho de la máquina. Cuando el interruptor se pulsa hacia la parte posterior de la máquina, la máquina se enciende. Cuando el interruptor se pulsa hacia la parte delantera de la máquina, ésta se apaga.
  • Página 4: Ejercicio 2: Componentes Principales

    EJERCICIO 2: Componentes principales El alimentador de alta capacidad, la grapadora (no se muestra), la bandeja especial y la acabadora son optativos. Número Descripción Alimentador de originales Interfaz de usuario y pantalla táctil Bandeja superior: recibe hojas de a una por vez y trabajos sin grapar Bandeja principal: recibe hojas expulsadas, grapadas y trabajos sin grapar Bandeja inferior: recibe trabajos doblados del realizador de folletos Botón Pausa de la acabadora: se utiliza para descargar papel de la bandeja...
  • Página 5 EJERCICIO 3: Colocación de papel en bandejas 1, 5 y 6 En la bandeja 1 En la bandeja 6 En la bandeja 5 Guías del papel Colocar el papel aquí Colocar el papel aquí 0 800086C-L 0 800086C-LKS 1. Retire la bandeja del papel. 1.
  • Página 6: Ejercicio 4: Componentes De La Interfaz De Usuario

    EJERCICIO 4: Componentes de la interfaz de usuario Formada por una pantalla táctil, botones de funciones principales y generales y un teclado. Funciones Pantalla Funciones Luz indicadora Teclado principales táctil de ahorro de energía generales Pantalla táctil Funciones principales Teclado e Botones de las funciones Indicador de generales...
  • Página 7: Ejercicio 5: El Cristal De Exposición

    1. Levante la cubierta del cristal de exposición. 2. Coloque la primera página del paquete Familiarización con su WorkCentre Pro/CopyCentre cara abajo, contra la esquina izquierda superior del cristal de exposición. Ubíquela ABL contra el lado izquierdo del cristal. Cierre la cubierta.
  • Página 8: Ejercicio 6: El Alimentador De Documentos

    EJERCICIO 6: El alimentador de documentos OBJETIVO: Demostrar cómo colocar originales y reducir el tamaño de la imagen al utilizar el alimentador de documentos. Ajuste las guías de registro del papel 1. Coloque las 2 copias del ejercicio anterior boca abajo en el alimentador de originales en orientación ABL.
  • Página 9: Ejercicio 7: La Bandeja Especial (Bandeja 5)

    EJERCICIO 7: La bandeja especial (Bandeja 5) OBJETIVO: Demostrar cómo realizar copias utilizando papel de la bandeja especial. Papel en orientación ABL 0 800086C-LKS 1. Coloque el original del ejercicio anterior boca abajo en el alimentador de originales en orientación ABL.
  • Página 10: Ejercicio 8: Unidades Reemplazables Por El Cliente

    EJERCICIO 8: Unidades reemplazables por el cliente OBJETIVO: Identificar la posición de las unidades reemplazables por el cliente. Nota: las nuevas unidades reemplazables por el cliente contienen instrucciones de instalación. Cartucho de grapas Cartucho de toner Módulo del fusor Módulo xerográfico La botella colectora del revelador se incluye como parte del módulo xerográfico...
  • Página 11: Ejercicio 9: La Función Principal Estado De La Máquina

    El sistema proporciona gráficos animados y mensajes que le guiarán a través de los procedimientos de despeje de atascos y solución de errores. Sin embargo, en ciertas ocasiones tendrá que consultar con el Centro de Atención al Cliente de Xerox y proporcionarle más información. La función principal Estado de la máquina Estado de la máquina...
  • Página 12 Aquí finalizan las instrucciones a cargo del grupo encargado de la entrega de la máquina. Recomiéndele al cliente llevar a cabo el resto de los ejercicios. Si tiene preguntas, por favor, póngase en contacto con el Centro de Atención al Cliente de Xerox. Mayo 2003...
  • Página 13: Ejercicio 10: Selección De La Orientación Del Papel

    EJERCICIO 10: Selección de la orientación del papel OBJETIVO: Practicar la selección de atributos del suministro de papel. Al seleccionar Más... se abrirá la pantalla Suministro de papel. Los 4 atributos del Suministro de papel son: tamaño del papel, tipo de papel, color y tipo de bandeja.
  • Página 14: Ejercicio 11: Copia Desde El Cristal De Exposición

    EJERCICIO 11: Copia desde el cristal de exposición OBJETIVO: Utilizar la función Copia a dos caras. Esquina de registro 1. Levante la cubierta del cristal de exposición. 2. Coloque un original del ejercicio anterior boca abajo, contra la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
  • Página 15: Ejercicio 12: Copia De Originales De Varios Tamaños

    EJERCICIO 12: Copia de originales de varios tamaños OBJETIVO: Práctica de copias de originales de varios tamaños. Siga las instrucciones de la pantalla acerca de los pares de tamaños válidos que se pueden alimentar como Originales de varios tamaños. 1. Coloque los originales cara arriba en el alimentador de originales. Los originales deben tener el mismo ancho.
  • Página 16: Ejercicio 13: Realizar Una Copia

    EJERCICIO 13: Realizar una copia 2-1 OBJETIVO: Practicar la programación de copias a 1 cara de originales a 2 caras. 1. Coloque un original a 2 caras en el alimentador de originales en orientación ABL. 2. Seleccione una bandeja con papel ABL y pulse Guardar. 3.
  • Página 17: Ejercicio 14: Ampliación De Una Imagen

    EJERCICIO 14: Ampliación de una imagen OBJETIVO: Practicar la programación de la ampliación de un documento a 2 caras. Lleve a cabo esta selección en última instancia dado que hará cambiar la pantalla 1. Coloque la copia del ejercicio anterior en el alimentador de originales con una orientación ABL. 2.
  • Página 18: Ejercicio 15: Uso De La Función Preparar Trabajo

    EJERCICIO 15: Uso de la función Preparar trabajo OBJETIVO: Practicar la programación de los segmentos del trabajo. La función Preparar trabajo le permite dividir el trabajo en segmentos, aplicar una programación especial en cada segmento para después combinarlos e imprimirlos como un solo trabajo. 1.
  • Página 19 6. Pulse el botón Comenzar. 7. Repita el procedimiento para cada segmento. 8. Una vez que haya explorado todos los segmentos, seleccione Controles de Prep. trabajo > Fin preparar trabajo. NOTA: se producirá un solo juego de revisión dado que se ha seleccionado Juego de muestra. 9.
  • Página 20: Ejercicio 16: Ver Opciones De La Acabadora

    EJERCICIO 16: Ver opciones de la acabadora OBJETIVO: Identificar la acabadora que posee. Si no tiene una acabadora, salte este ejercicio. Acabadora de oficina Acabadora de oficina avanzada Acabadora profesional Mayo 2003 604P16105...
  • Página 21 EJERCICIO 17: Acabadora: doblado en tres a 1 cara OBJETIVO: Hacer un Doblado en tres con Configuración Z utilizando el cristal de exposición. Nota: Solo modelos de Acabadora profesional. Todos los plegados de folletos y cartas requieren papel ABC. Si carga la bandeja con papel en ABC, es posible que aparezca un cuadro de mensajes.
  • Página 22 5. Seleccione Doblado en tres > Configuración Z > Guardar. Regresará a la pantalla de Opciones de salida. 6. Note que el botón Opciones doblado está resaltado, lo cual indica que se ha seleccionado la configuración Z para el doblado en tres. Seleccione Guardar para confirmar los ajustes. Regresará a la ficha Copia básica.
  • Página 23 EJERCICIO 18: Acabadora: doblado en tres a 2 caras OBJETIVO: Hacer un Doblado en tres con Configuración C utilizando el alimentador de originales. Nota: Si su máquina no tiene una acabadora profesional, salte este ejercicio. Utilice la función de Doblado en tres con configuración en C para producir documentos plegados 8.5 x 11" o A4 a fin de colocarlos en sobres estándar o para distribución como folletos doblados.
  • Página 24 5. Seleccione Doblado en tres > Configuración C > Guardar. Regresará a la pantalla de Opciones de salida. 6. Note que el botón Opciones doblado está resaltado, lo cual indica que se ha seleccionado la configuración C para el doblado en tres. Seleccione Guardar para confirmar los ajustes. Regresará a la ficha Copia básica.
  • Página 25 EJERCICIO 19: Acabadora: Hacer un folleto OBJETIVO: Realizar un folleto grapado con portada y contraportada. Nota: Si su máquina no tiene una acabadora profesional, salte este ejercicio. Es posible crear folletos Solo doblado o Grapado y doblado; tamaños 8.5 x 11", 8.5 x 14”, 11 x 17”, A4, Foolscap o A3.
  • Página 26 6. Seleccione Creación de folletos. Aparecerá la pantalla Creación de folletos. Utilice esta función para programar el sistema a fin de transformar las páginas exploradas en un folleto. 7. Esta pantalla le indica cómo colocar originales y le aconseja el uso de la bandeja con papel orientado en ABC.
  • Página 27 10. Seleccione Portada y contraportada > Papel para portadas. Aparecerá la pantalla Selecciones de papel para portadas. 11. Seleccione la bandeja que cargó con papel ABC de color en el paso 3. Esta selección hace que el sistema utilice esta bandeja de papel para imprimir las portadas de este trabajo. Seleccione Guardar.
  • Página 28 14. Tenga en cuenta que la opción Imágenes de portada muestra A dos caras y que la opción Papel para portadas muestra la bandeja y los atributos que seleccionó para las portadas. Si los ajustes son los correctos, seleccione Guardar para confirmar. Regresará a la ficha Formato de salida. 15.
  • Página 29 18. Seleccione Doblado y grapado > Guardar. Regresará a la pantalla Opciones de salida. 19. Note que el botón Realizador de folletos está resaltado. Esto indica que la salida seleccionada es folletos doblados y grapados. Seleccione Guardar para confirmar los ajustes de Opciones de salida. Regresará a la pantalla Copia básica.
  • Página 30: Ejercicio 20: Enviar Un E-Mail O Fax De Internet

    Originales a dos caras. 5. Seleccione la ficha E-mial y A... 6. Introduzca el nombre del destinatario que cumpla con SMTP. Por ejemplo: Nombre@usa.xerox.com Puede seleccionar un Libro de direcciones e introducir el nombre completo o una parte del nombre del destinatario.

Este manual también es adecuado para:

Copycentre

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