Página 1 Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335 Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335 Multifunction Printer Multifunction Printer Imprimante multifonction Imprimante multifonction Xerox Xerox WorkCentre WorkCentre ® ® ® ® 5325 / 5330 / 5335 5325 / 5330 / 5335...
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Página 3: Tabla De Contenido
Contenido Introducción Generalidades ................10 Pasos de configuración .
Página 4 Contenido Impresión TCP/IP sin procesar ............31 Activación de Port 9100.
Página 5 Servicios Xerox para sistemas UNIX (XSUS) ........
Página 6 Utilidad de escaneado de Xerox ........
Página 7 Configuración de Contabilidad estándar de Xerox ........
Página 8 Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)........
Página 9: Introducción
Introducción Este capítulo incluye: • Generalidades en la página 10 • Más información en la página 12 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 10: Generalidades
No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de Fax interno. Pasos de configuración Xerox recomienda seguir estos pasos, en el orden expuesto, la primera vez que se configura la impresora: Conecte un cable Ethernet entre la impresora y la red.
Página 11 Introducción 10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Si desea más información, consulte Impresión en la página 77, Escaneado en la página 95 y Envío de fax en la página 117. 11. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad en la página 133.
Página 12: Más Información
Para obtener más información sobre la impresora, vea los siguientes vínculos. Información Fuente Guía de uso rápido Se entrega con la impresora y la puede encontrar en www.xerox.com/office/WC53XXdocs Guía del usuario (PDF) Software and Documentation Disc (Disco de software y documentación) www.xerox.com/office/WC53XXdocs Recommended Media List (Listado de www.xerox.com/paper...
Página 13: Configuración Inicial
Configuración inicial Este capítulo incluye: • Conexión física en la página 14 • Configuración inicial desde el panel de control en la página 15 • Configuración inicial en CentreWare IS en la página 17 • Activación de servicios y opciones en la página 19 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 14: Conexión Física
Configuración inicial Conexión física Para conectar la impresora: Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.
Página 15: Configuración Inicial Desde El Panel De Control
Configuración inicial Configuración inicial desde el panel de control Asistente para la instalación El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección de las opciones de configuración básicas de la impresora.
Página 16: Configuración Manual De La Velocidad De La Interfaz Ethernet
Configuración inicial Configuración manual de la velocidad de la interfaz Ethernet La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automática, como por ejemplo un concentrador, puede que este no detecte bien la velocidad.
Página 17: Configuración Inicial En Centreware Is
Cambio de la clave del administrador del sistema Xerox recomienda cambiar la clave prefijada del administrador del sistema una vez configurada la impresora por razones de seguridad. Asegúrese de guardar la clave en un lugar seguro. Para cambiar la clave del administrador: En CentreWare IS, haga clic en Propiedades >...
Página 18: Impresión Del Informe De Configuración
Configuración inicial Impresión del informe de configuración En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Información de la máquina. Pulse Imprimir informes. Pulse Informes de impresora. Pulse Informe de configuración y pulse el botón Comenzar. Uso de la página Descripción general de la configuración La página Descripción general de la configuración proporciona acceso directo a las páginas más utilizadas de la ficha Propiedades.
Página 19: Activación De Servicios Y Opciones
Pulse Configuración de la máquina. Unidad Flash USB de inicialización Durante la instalación de la impresora, un representante de Xerox la inicializará mediante una unidad Flash USB que contiene el software de configuración. Después de la instalación, el representante almacena la unidad en un compartimiento en la bandeja 1.
Página 20 Configuración inicial Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 21: Configuración De Red
Configuración de red Este capítulo incluye: • TCP/IP en la página 22 • SNMP en la página 27 • en la página 30 • Impresión TCP/IP sin procesar en la página 31 • SMTP en la página 32 • LDAP en la página 34 •...
Página 22: Tcp/Ip
Configuración de red TCP/IP Protocolo de transmisión de control (TCP) y Protocolo de Internet (IP) son dos protocolos de Internet Protocol Suite (familia de protocolos de Internet). IP gestiona la transmisión de mensajes de PC a PC, mientras que TCP gestiona las conexiones entre los sistemas. Nota: Las opciones de IPv4 se pueden configurar en el panel de control de la impresora o través de CentreWare IS.
Página 23: Configuración De Las Opciones De Direccionamiento Dinámico Ipv4
Configuración de red Pulse Dirección IPv6 configurada manualmente y, a continuación, Cambiar opciones. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. Pulse Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar opciones. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar.
Página 24: Configuración De Las Opciones Para Ipv4
Configuración de red Configuración de las opciones para IPv4 IPv4 se puede utilizar además de o en lugar de IPv6. Si están desactivados ambos protocolos, no podrá acceder a CentreWare IS. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > TCP/IP. IPv4 está...
Página 25: Configuración De Las Opciones Para Ipv6
Configuración de red Redes de configuración cero Si la impresora no puede conectarse con un servidor DHCP para obtener una dirección IP, seleccione Dirección autoasignada para permitir que la impresora se asigne una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local se encuentran entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255. Haga clic en Aplicar.
Página 26 Configuración de red En Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado para activar la función. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3. Introduzca los segundos del Tiempo de espera de conexión. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 27: Snmp
28. Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c Nota: Xerox recomienda cambiar los nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c prefijados por razones de seguridad. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Protocolos > Configuración de SNMP.
Página 28: Edición De Las Opciones De Snmp V3
Configuración de red Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de comunidad (lectura/escritura) o utilice el valor prefijado privado. SET responde con la clave para las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que programan datos en la impresora a través de SNMP, utilizan esta clave.
Página 29: Adición De Direcciones Ipx De Destino De Trap
Configuración de red Introduzca la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de SNMP que se utilizará para recibir capturas. Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Dependiendo de la compatibilidad del sistema utilizado para recibir capturas, puede seleccionar v1 o v2c. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP a recibir por administrador de SNMP.
Página 30: Lpd
Configuración de red El protocolo Line Printer Deamon (LPD) sirve para proporcionar a la impresora las funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red en sistemas tipo HP-UX, Linux y MAC OS X. Nota: Para más información sobre cómo configurar colas de impresión en sistemas cliente, consulte la documentación del sistema cliente.
Página 31: Impresión Tcp/Ip Sin Procesar
Configuración de red Impresión TCP/IP sin procesar TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de puerto, a través de Port 9100, para dirigir un archivo preparado para la impresión al búfer de entrada de la impresora.
Página 32: Smtp
Configuración de red SMTP La función de correo electrónico de la impresora utiliza el protocolo de transferencia sencilla de correo (SMTP) para entregar imágenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a través del correo electrónico. Tras activar SMTP, el botón email se activa en el panel de control de la impresora. Configuración de las opciones del servidor SMTP En CentreWare IS, haga clic en Propiedades >...
Página 33 Configuración de red Si se selecciona Sistema en Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para enviar e-mails automáticos, introduzca el Nombre de conexión y la Clave. Vuelva a introducir la clave para su verificación. Si la autenticación está activada y la impresora está configurada de manera que los usuarios deban conectarse para poder acceder al correo electrónico, seleccione Usuario con autenticación remota en Credenciales de conexión para enviar e-mails para utilizar las credenciales del usuario para acceder al servidor SMTP.
Página 34: Ldap
Configuración de red LDAP LDAP es un protocolo utilizado para procesar consultas y actualizaciones realizadas a un directorio de información, también conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor externo. Los directorios LDAP están optimizados para lectura. Utilice esta página para definir cómo recuperará la impresora la información del usuario de un directorio LDAP.
Página 35: Definición De Asignaciones De Usuarios
Configuración de red Introduzca el número máximo de referencias consecutivas a LDAP en el campo Límite saltos de referencia LDAP. En en la cabecera Realizar consulta, seleccione: • Campo de nombre asignado: esta opción permite especificar cómo se asignan los campos de nombre.
Página 36 Configuración de red En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba el texto de búsqueda LDAP o filtro que desee aplicar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información deseada. Nota: Las cadenas de búsqueda deben tener el formato de objetos LDAP colocados entre paréntesis.
Página 37: Pop3
Configuración de red POP3 El Protocolo de oficina de correos (POP3), versión 3 es un protocolo que permite a los clientes de correo electrónico recuperar correo electrónico de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio Fax de Internet. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades >...
Página 38: Http
Configuración de red HTTP HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo estándar de solicitud-respuesta entreVclientes y servidores. A los clientes que realizan solicitudes con HTTP se les denomina agentes de usuario (UA), mientras que a los servidores que responden a dichas solicitudes de recursos, como las páginas HTML, se les denomina servidores de origen.
Página 39: Servidor Proxy
Configuración de red Servidor Proxy El servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que los proporcionan. Filtra las peticiones de los clientes y si las peticiones satisfacen las normas de filtrado del servidor proxy, concede la petición y permite la conexión. Tiene dos finalidades principales: •...
Página 40: Netware
Configuración de red NetWare NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell para ejecutar varios servicios utilizando la multitarea cooperativa. Antes de comenzar: Asegúrese de que dispone de una red NetWare en funcionamiento. Compruebe que tiene derechos de administrador para conectarse al servidor/árbol de archivos NetWare.
Página 41: Opciones De Bindery
Configuración de red Opciones de Bindery NetWare puede utilizar servicios Bindery para la autenticación. Los servicios Bindery son un sistema de bases de datos independientes que contienen información de usuarios y datos de seguridad. Si está utilizando NetWare en el modo Bindery, en Opciones de Bindery, introduzca los nombres de los servidores primarios para la impresora en el campo Servidor de archivos.
Página 42: Conexión De Redes Microsoft
Configuración de red Conexión de redes Microsoft Activación de las conexiones de red de Microsoft En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En SMB, seleccione Activado. Seleccione TCP/IP o NetBEUI si desea activar dichos protocolos. Haga clic en Aplicar.
Página 43: Ipp
Configuración de red El protocolo de impresión por Internet (IPP) sirve para imprimir remotamente y para gestionar las impresiones. Activación de IPP En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones del puerto. En IPP, seleccione Activado. Haga clic en Aplicar. Configuración de IPP En CentreWare IS, haga clic en Propiedades >...
Página 44: Webdav
Configuración de red WebDAV Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) es un conjunto de extensiones para HTTP que permiten editar y gestionar archivos de forma colaborativa en servidores web remotos. Para utilizar la Utilidad de escaneado de red 3, WebDAV debe estar activado. Para más información, consulte Configuración de la impresora para la Utilidad de escaneado en la página 115.
Página 45: Wsd
Configuración de red Servicios web para dispositivos (WSD) es tecnología de Microsoft que proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es compatible con los sistemas operativos Windows a partir de Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los varios protocolos de comunicación compatibles.
Página 46: Ftp
Configuración de red File Transport Protocol (Protocolo de Transferencia de Archivos, FTP) es un protocolo de red estándar para transferir y utilizar archivos en redes TCP/IP. Varios servicios que se ejecutan en la impresora, como Escaneado de red, Copia de seguridad de trabajos guardados y Actualización de software pueden usar FTP como servicio de archivado.
Página 47: Seguridad
• Restricción del acceso a la información de los trabajos en la página 74 • Ocultar o mostrar la configuración de la red en la página 75 Consulte también: www.xerox.com/security Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 48: Configuración De Derechos De Acceso
LDAP • Lector de tarjetas: puede adquirir e instalar un sistema de lectura de tarjetas magnéticas o de proximidad como Xerox Secure Access. Para acceder a la impresora, el usuario debe pasar una tarjeta de identificación programada. Autorización Autorización es el proceso de definir los servicios y funciones que los usuarios pueden utilizar. Por ejemplo, puede configurar la impresora para que permita al usuario copiar, escanear y utilizar el fax pero no el correo electrónico.
Página 49: Personalización
Seguridad Personalización Personalización es el proceso de personalizar servicios para un usuario determinado. Si la red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede localizar el directorio base de un usuario y la dirección de correo electrónico a través de Escanear a base o de funciones de escaneado por correo electrónico.
Página 50: Especificación De Requisitos Del Nombre De Usuario
Seguridad En Función del usuario, seleccione una de las opciones siguientes: • Administrador del sistema: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a todos los servicios y opciones de configuración. • Administrador de la cuenta: el usuario autenticado con esta función está autorizado para acceder a todas las opciones de configuración de contabilidad y a otros servicios y opciones que estén bloqueados.
Página 51: Configuración De Opciones Del Servidor De Autenticación Para Kerberos
Seguridad Si desea permitir el acceso de invitados a la impresora, seleccione Sí junto a Usuario invitado. Escriba la Clave de invitado, y vuélvala a introducir para verificarla. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina. Cuando se reinicie la impresora, actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de autenticación >...
Página 52: Autenticación Mediante Un Sistema De Lectura De Tarjetas
Activación de HTTP en la página 38. • Instale el servidor de autenticación de Xerox Secure Access y configure cuentas de usuario. Consulte la documentación del servidor de autenticación si necesita ayuda. Nota: Las cuentas creadas en el servidor de autenticación de Xerox Secure Access deben coincidir con las guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro servidor de autenticación de...
Página 53: Configuración De La Autenticación Para El Sistema De Lector De Tarjetas Por Usb
Para poder utilizar la impresora con un sistema de lector de tarjetas diferente a Xerox Secure Access, debe solicitar e instalar el kit de activación de acceso común de Xerox, en el que se incluye el hardware, el software y las instrucciones para conectar y configurar el lector de tarjetas.
Página 54 Seguridad Establecer el modo de verificación del certificado de la tarjeta inteligente Para mayor seguridad, puede establecer que la impresora valide la tarjeta inteligente con los certificados guardados en la impresora. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y pulse la ficha Información de la máquina.
Página 55: Control De Acceso A Herramientas Y Funciones
Seguridad Control de acceso a herramientas y funciones Control de acceso de todos los usuarios Para bloquear, desbloquear y ocultar herramientas y funciones para todos los usuarios: En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación. Haga clic en Siguiente.
Página 56: Configuración Del Acceso A Las Funciones De Usuario
Seguridad Antes de comenzar: • Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte Autenticación de red en la página 50. • Configure las opciones del servidor LDAP. Si desea más información, consulte Configuración de las opciones del servidor LDAP/LDAPS en la página 34.
Página 57: Configuración Del Acceso A Las Funciones
Seguridad Configuración del acceso a las funciones Nota: Para configurar el acceso a las funciones, la autenticación debe estar activada y Acceso a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se conecten para poder acceder a las funciones. Para obtener información sobre estos temas, consulte Configuración de derechos de acceso en la página 48 y Control de acceso a herramientas y...
Página 58: Certificados Digitales
Seguridad Certificados digitales Para poder activar HTTP protegido (SSL) la impresora debe tener instalado un certificado digital. Un certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad del titular o emisor del certificado. Los certificados incluyen los siguientes datos: •...
Página 59: Creación De Una Solicitud
Seguridad Creación de una solicitud En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Gestión del certificado digital de la máquina. Haga clic en Crear nuevo certificado. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR). Rellene el formulario con su código de país de 2 letras, nombre de provincia/estado, localidad, organización, unidad de organización y dirección de correo electrónico.
Página 60: Opciones De Recuperación De Revocación De Certificado
Seguridad Opciones de recuperación de revocación de certificado En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Opciones de revocación de certificado. En General, seleccione el Nivel de verificación de certificado. Baja: no se comprueba el estado de revocación de los certificados. La impresora comprueba •...
Página 61: Http Seguro Y Ssl/Tls
Seguridad HTTP seguro y SSL/TLS Puede establecer una conexión SSL para cifrar todos los datos enviados por HTTP. Se puede activar el cifrado SSL para los siguientes servicios: • Configuración de la impresora en CentreWare IS • Impresión desde CentreWare IS •...
Página 62: S/Mime
Seguridad S/MIME Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) es un estándar para cifrar las claves públicas y para firmar mensajes electrónicos encapsulados en MIME. Antes de comenzar: • Active SSL/TLS. Si desea más información, consulte Configuración de HTTP seguro y opciones SSL/TLS en la página 61.
Página 63: Ipsec
Seguridad IPsec La seguridad del protocolo de Internet (IPsec) es un conjunto de protocolos cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la autenticación y el cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite controlar la comunicación IP mediante la creación de grupos de protocolos, normas y acciones para lo siguiente: •...
Página 64: Configuración De 802.1X
Seguridad 802.1X 802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un método de control de acceso a la red basado en puertos o autenticación. En una red protegida por 802.1X la impresora la debe autenticar una entidad de autorización central, generalmente un servidor RADIUS antes de que pueda integrarse en la red física.
Página 65 Seguridad Seleccione la casilla de verificación del certificado que desea utilizar. Haga clic en Detalles del certificado. 10. Haga clic en Usar este certificado. 11. Haga clic en Reiniciar máquina. Ahora puede seleccionar EAP-TLS como método de autenticación 802.1X. Si desea más información, consulte Configuración de 802.1X en la página 64.
Página 66: Cifrado De Datos Fips140-2
FIPS140-2 (o su equivalente europea). Para más información, consulte el Libro blanco sobre seguridad de la impresora en la página web de Xerox. Para activar el mensaje de aviso. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Modo de validación FIPS140.
Página 67: Sobrescritura De Datos De Imagen
Seguridad Sobrescritura de datos de imagen Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora, puede eliminarlos y sobrescribirlos. Los datos de imagen los conforman todos y cada uno de los datos de usuario temporales o en proceso en el disco duro, como los trabajos en curso o en cola o los archivos temporales de escaneado, pero no las carpetas ni los trabajos guardados.
Página 68 Seguridad Pulse Sobrescritura de imágenes programada. Seleccione Diariamente, Semanalmente o Mensual y pulse las flechas para especificar cuándo desea que se borren. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 69: Filtros Ip
Seguridad Filtros IP Puede evitar que se produzca un acceso no autorizado a la red permitiendo solo que los datos se transmitan desde y hacia direcciones IP y puertos concretos. Creación de reglas de filtros IP En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Filtro IP. Seleccione Activado para Filtro IPv4 o para Filtro IPv6.
Página 70: Historial De Auditoría
Seguridad Historial de auditoría Cuando la función Historial de auditoría está activada, la impresora registra las actividades que tienen lugar en ella. Puede descargar el Historial de auditoría como archivo de texto delimitado por tabuladores y revisarlo para localizar infracciones y evaluar la seguridad de la impresora. Activación del historial de auditoría Nota: HTTP seguro (SSL) debe estar activado antes de activar el historial de auditoría.
Página 71 Seguridad • Descripción: más información sobre la actividad. Cuando la actividad sea, por ejemplo, estado del sistema, aparecerá una de estas opciones: • Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en frío)] • Started normally (cold boot) [Iniciado normalmente (inicio en caliente)] •...
Página 72: Firmas En Pdf Y Xps
Seguridad Firmas en PDF y XPS Puede agregar una firma digital a los documentos PDF o XPS creados mediante la función de escaneado de la impresora. La firma utiliza la información en el certificado de archivo de escaneado del dispositivo, o un certificado digital S/MIME de una tarjeta inteligente. Antes de comenzar: •...
Página 73: Seguridad De La Libreta De Direcciones
Seguridad Seguridad de la libreta de direcciones Control del acceso a la libreta de direcciones de CentreWare IS Puede permitir que cualquier usuario modifique la libreta de direcciones en CentreWare IS, o restringir su acceso solo a los administradores del sistema. En CentreWare IS, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.
Página 74: Restricción Del Acceso A La Información De Los Trabajos
Seguridad Restricción del acceso a la información de los trabajos Se puede controlar el modo en que se muestra la información de los trabajos en el panel de control cuando se pulsa el botón Estado del trabajo. Ocultar o proteger con clave la información de los trabajos finalizados En CentreWare IS, haga clic en Propiedades >...
Página 75: Ocultar O Mostrar La Configuración De La Red
Seguridad Ocultar o mostrar la configuración de la red Puede mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre del host de la impresora en la pantalla táctil del panel de control. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad. Seleccione Mostrar opciones de red.
Página 76 Seguridad Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 77: Impresión
Impresión Este capítulo incluye: • Selección de las opciones del modo de impresión en la página 78 • Administración de las opciones de impresión de portadas en la página 79 • Opciones del servicio de impresión en la página 81 •...
Página 78: Selección De Las Opciones Del Modo De Impresión
Impresión Selección de las opciones del modo de impresión Si lo desea, puede especificar el modo de impresión que quiere que use la impresora para cada tipo de protocolo. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Impresión > Modo de impresión. A continuación, seleccione Auto, HP-GL/2, PLCL 6/5e o TIFF/JPEG de la lista desplegable.
Página 79: Administración De Las Opciones De Impresión De Portadas
Impresión Administración de las opciones de impresión de portadas La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión. La portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo. Esta opción se puede configurar en el controlador de impresión, en CentreWare IS, o bien, en el panel de control de la impresora.
Página 80 Impresión Haga clic en la ficha Papel/Salida para abrirla. Haga clic en Portadas y a continuación en la flecha hacia abajo y seleccione Activado o Desactivado. Nota: Si la impresión de portadas está desactivada en el CentreWare IS o en el panel de control, si se intenta activar desde el controlador no tendrá...
Página 81: Opciones Del Servicio De Impresión
Impresión Opciones del servicio de impresión Configuración de las opciones del servicio de impresión Para asignar memoria a las opciones de impresión: En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas.
Página 82: Configuración De Las Opciones De Servicio De Impresión De Disco
Impresión • Portada: pulse Hoja inicial para imprimir una página de identificación antes de cada trabajo de impresión, Hoja finalpara hacer lo mismo después de cada impresión o Hoja inicial y hoja final para imprimir ambas. Desplazamiento de portada: especifique si quiere que las portadas se desplacen o no •...
Página 83: Impresión En Unix, Linux Y As/400
Impresión en UNIX, Linux y AS/400 La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o Puerto 9100 para proporcionar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. Las impresoras Xerox pueden utilizar ambos protocolos.
Página 84: Instalación De Xsus
Vaya al directorio creado al descomprimir el archivo .tgz de definición de impresora. Introduzca /setup y pulse Intro. La instalación crea un directorio Xerox en /usr, o bien, en /opt dependiendo del sistema operativo. Inicio de XSUS Para iniciar XSUS desde la venta del terminal como raíz, introduzca xpadmin y después pulse Intro.
Página 85: Impresión Desde Una Estación De Trabajo Linux
CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php. Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo El PPD de Xerox para CUPS está disponible en el sitio web de Xerox. Descargue el archivo y siga las instrucciones que se incluyen.
Página 86: Instalación De Wsco Y Configuración De Colas De Impresión
Impresión La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para cada impresora o dispositivo Xerox admitido. Sólo se debe descargar e instalar la biblioteca una vez. Notas: • HPT sólo funciona con archivos tipo AFPDS y SCS. Los archivos de impresora formateados con PIDS deben recrearse como tipo AFPDS para poder utilizar WSCO para imprimir.
Página 87 Copia Esta sección incluye: • Especificación de las opciones de copia prefijadas en la página 88 • Creación de valores prefijados de funciones de copia en la página 89 • Control de copia en la página 90 • Tamaños de original prefijados en la página 91 •...
Página 88: Especificación De Las Opciones De Copia Prefijadas
Copia Especificación de las opciones de copia prefijadas Si lo desea, puede especificar las opciones de copia prefijadas que los usuarios ven en el panel de control. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas.
Página 89: Creación De Valores Prefijados De Funciones De Copia
Copia Creación de valores prefijados de funciones de copia Si lo desea, puede definir valores prefijados para las opciones de copia más utilizadas. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas.
Página 90: Control De Copia
Copia Control de copia En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia Pulse Control de copia. Pulse una opción de la lista. Pulse Cambiar opciones.
Página 91: Tamaños De Original Prefijados
Copia Tamaños de original prefijados Si lo desea, puede cambiar el tamaño prefijado de los originales. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia Pulse Tamaños de original prefijados.
Página 92: Prefijados De Reducir Y Ampliar
Copia Prefijados de Reducir y Ampliar Para cambiar los valores prefijados para reducir o ampliar imágenes: En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar.
Página 93: Definición De Los Colores Personalizados
Copia Definición de los colores personalizados En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia Pulse Definición de los colores personalizados Seleccione un color de la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones Aumente o disminuya por medio de las flechas los valores para Amarillo, Magenta o Cian y, a continuación, pulse Guardar.
Página 94 Copia Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 95: Escaneado
Escaneado Este capítulo incluye: • Configuración de opciones generales del servicio de escaneado en la página 96 • Escaneado a una carpeta de la impresora en la página 97 • Escaneado a una dirección de email en la página 99 •...
Página 96: Configuración De Opciones Generales Del Servicio De Escaneado
Realice los cambios deseados para la opción prefijada y pulse Guardar. Para obtener más información acerca de las opciones de escaneado, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Configuración de Prefijados de escanear a PC Para definir las opciones prefijadas de escanear a PC para todos los usuarios: En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la...
Página 97: Escaneado A Una Carpeta De La Impresora
• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Administración de carpetas y archivos escaneados Creación y edición de carpetas Para crear una carpeta: En CentreWare IS, haga clic en Escanear >...
Página 98: Configuración De Opciones De Servicio De Carpeta
Escaneado Configuración de Opciones de servicio de carpeta En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de carpeta. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda: •...
Página 99: Escaneado A Una Dirección De Email
• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Antes de comenzar: • Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.
Página 100: Edición De Opciones De Email Prefijadas
Escaneado • Imprimir correo confirmación entrega: pulse Sí para imprimir un informe de confirmación (respuesta DSN o respuesta MDN) para cada transmisión. Pulse Imprimir si no se entrega para imprimir un informe cuando una transmisión falle. Método de envío por partes: pulse Separar en páginas o Separar por tamaño de datos •...
Página 101: Administración De La Libreta De Direcciones De Email
Escaneado Junto a Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir un informe de error cuando se produzca un error de transmisión de email. 10. Junto a Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activado para que la impresora responda a la solicitud de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un email.
Página 102: Escaneado De Red
Los programas de software de Xerox, como SMARTsend y ScanFlowStore, están pensados para ayudarle a crear y gestionar las plantillas de la función Escaneado de red.
Página 103: Configuración De Opciones Del Depósito De Archivos
Escaneado Si utiliza un depósito de plantillas, la impresora debe acceder a él para obtener las plantillas de red. Junto a Fuente de conexión, seleccione No para que la impresora pueda acceder al depósito sin necesidad de autenticación, o bien seleccione una de las opciones siguientes: Usuario autenticado: el servidor de autenticación controlará...
Página 104 Escaneado Configuración de opciones del depósito para FTP En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos. Haga clic en Agregar. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito. Seleccione FTP en el menú...
Página 105 Escaneado Para NetWare 4.x, 5.x, 6x e IPX, escriba el árbol y el contexto en los campos Árbol NDS y Contexto NDS, respectivamente. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta del directorio de la carpeta. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes: •...
Página 106 Escaneado En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones siguientes: • Usuario y dominio autenticados: el servidor de autenticación valida las credenciales del usuario anexadas por el nombre de dominio con respecto al servidor LDAP. •...
Página 107 Escaneado Secuencias de comandos CGI Una secuencia de comandos CGI (Common Gateway Interface) es un programa que se ejecuta en un servidor web cuando éste recibe una petición de un navegador. Se necesita una secuencia de comandos CGI para poder transferir archivos desde la impresora hasta el servidor HTTP. Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta con el servidor web, envía una solicitud POST junto con el archivo escaneado y, seguidamente, se desconecta.
Página 108: Configuración De La Plantilla Prefijada
Escaneado Configuración de la plantilla prefijada Para poder utilizar la función Escaneado de red, primero debe crear y editar una plantilla. Las plantillas contienen opciones de escaneado y al menos un destino para las imágenes escaneadas. La plantilla prefijada debe estar configurada para poder crear plantillas nuevas. Una vez que la plantilla prefijada está...
Página 109: Configuración De Otras Opciones De Escaneado Para La Plantilla Prefijada
Escaneado Si el campo es editable, seleccione Ocultar ID de usuario para mostrar los caracteres introducidos en forma de asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Guardar información de usuario en el registro de trabajos para escribir también cualquier información oculta en el archivo de historial de trabajos.
Página 110: Actualización De La Lista De Plantillas Desde El Panel De Control
Escaneado Actualización de la lista de plantillas desde el panel de control Si utiliza el depósito de plantillas para guardar las plantillas en la red, cuando realice cambios en las plantillas del depósito puede actualizar la lista de plantillas que aparece en el panel de control. Pulse el botón Base de servicios en el panel de control y pulse el icono de Escaneado de red.
Página 111: Escaneado A La Carpeta Base Del Usuario
Escaneado Escaneado a la carpeta base del usuario La función Escanear a base permite al usuario escanear un documento y enviarlo a su carpeta base (definida en su directorio LDAP) o a una carpeta compartida en la red. Antes de comenzar: •...
Página 112: Escaneado A Una Unidad Usb
La función Guardar en USB permite a los usuarios escanear un documento a una unidad Flash USB mediante el puerto USB de panel de control de la impresora. Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Activación de Guardar en USB En CentreWare IS, haga clic en Propiedades >...
Página 113: Hojas De Flujo De Trabajo
Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información. • Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Antes de comenzar: • Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.
Página 114: Vincular La Carpeta Con Una Hoja De Flujo De Trabajo
Escaneado 13. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione el tipo de acción que desea aplicar a los documentos de la carpeta (impresión, fax, fax de Internet, email, FTP, SMB y notificación por email). Asegúrese de que el servicio que haya seleccionado esté configurado de acuerdo con las especificaciones de esta guía y de que el kit correspondiente de escaneado o fax esté...
Página 115: Configuración De La Impresora Para La Utilidad De Escaneado
Utilidad de escaneado de Xerox La Utilidad de escaneado de Xerox (XSU) permite enviar las imágenes escaneadas directamente al PC y facilitar así la administración y distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Para poder escanear documentos, antes debe crear una plantilla en la utilidad. La plantilla se guarda en la impresora.
Página 116 Escaneado Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 117: Envío De Fax
Envío de fax Este capítulo incluye: • Fax interno en la página 118 • Fax de servidor en la página 123 • Fax de Internet en la página 126 • Fax de LAN en la página 129 • Fax de protocolo de inicio de sesión en la página 130 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 118: Fax Interno
Envío de fax Fax interno Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se transmite a una máquina de fax a través de una línea de teléfono dedicada. Antes de comenzar: •...
Página 119 Envío de fax Configurar opciones de control del fax En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control del fax. Cambie las siguientes opciones de fax según corresponda: •...
Página 120: Configuración De Valores Prefijados De Fax
Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, Cambiar opciones. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y pulse Guardar. Para obtener más información acerca de las opciones de fax, consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/WC53XXdocs. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 121: Configuración De Las Opciones De Fax Entrante
Envío de fax Configuración de las opciones de fax entrante Reenvío de faxes Para cada línea de fax, puede configurar los faxes entrantes para que se enruten automáticamente a una carpeta interna. Los faxes que han sido enrutados a una de estas carpetas se pueden enviar a un destino por medio de uno o varios de los métodos siguientes: •...
Página 122: Especificar La Bandeja De Salida
Envío de fax Especificar la bandeja de salida En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax recibido. Pulse Configuración Destino salida.
Página 123: Fax De Servidor
Envío de fax Fax de servidor El fax de servidor permite enviar faxes a través de una red a un servidor de faxes, que a su vez envía el fax a una máquina de fax a través de una línea telefónica. Para poder enviar un fax de servidor, primero debe configurar un depósito de archivos de fax o una ubicación de archivado.
Página 124: Configuración De Un Depósito De Faxes Con Smb
Envío de fax Junto a Ruta del documento, escriba la ruta completa a la ubicación raíz del depósito de faxes. Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio). Introduzca la cuenta y la clave del usuario en los campos Nombre de conexión y Clave. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.
Página 125: Informe De Confirmación De Fax De Servidor E Historial De Trabajos
Envío de fax Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos Puede configurar un informe de confirmación para informar a los usuarios de las transmisiones de fax erróneas. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax > Prefijados. Junto a Informe confirmación, seleccione Sí...
Página 126: Fax De Internet
Envío de fax Fax de Internet El servicio de fax de Internet permite escanear un documento en el panel de control y enviarlo a un destino mediante una dirección de email, o bien recibir e imprimir un email con datos adjuntos. También puede imprimir un informe de transmisión.
Página 127: Opciones Prefijadas De Fax De Internet
Envío de fax • Velocidad inicial de difusión: seleccione G3 Auto, Forzar 4800 bps o G4 Auto como el modo de comunicación prefijado. • Método de confirmación de entrega: si Imprimir correo confirmación entrega (email > Opciones de fax de Internet > Control de email) se ha establecido en Sí, puede seleccionar Confirmaciones de entrega para imprimir un informe de confirmación de entrega, o bien seleccionar Confirmaciones de lectura para confirmar que el fax de Internet fue recibido y procesado.
Página 128: Impresión De Un Informe De Confirmación De Fax De Internet
Envío de fax Impresión de un informe de confirmación de fax de Internet En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Fax de Internet > Prefijados. Junto a Informe de confirmación, selecciones Solo errores si desea imprimir un informe de confirmación cuando una transmisión de fax de Internet sea errónea.
Página 129: Fax De Lan
Envío de fax Fax de LAN El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una máquina de fax, a través de una línea telefónica. Los usuarios seleccionan la opción Fax en el controlador de impresión. Para más información acerca del uso o la configuración del servicio de fax de LAN, consulte la Ayuda del controlador.
Página 130: Fax De Protocolo De Inicio De Sesión
Envío de fax Fax de protocolo de inicio de sesión Fax de protocolo de inicio de sesión (fax SIP o fax FoIP) permite el envío y la recepción de documentos de fax a través de Internet entre el dispositivo y otros dispositivos de fax FoIP y de fax G3 estándar. Si dispone de un servidor SIP, puede asociar el nombre de usuario SIP de la impresora a un número de fax para que los usuarios puedan introducir el número de fax en un formato habitual.
Página 131: Registro De Puertas De Enlace Voip
Envío de fax Escriba el nombre de usuario y la contraseña que se utilizaron para iniciar la sesión en el servidor. 10. Junto a Tipo de servidor, seleccione Estándar o Cisco. 11. En Configuración del servidor proxy SIP secundario, escriba la información acerca del servidor proxy secundario.
Página 132 Envío de fax Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 133: Contabilidad
Contabilidad Este capítulo incluye: • Contabilidad local en la página 134 • Contabilidad estándar de Xerox en la página 136 • Contabilidad de red en la página 139 • Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad en la página 140...
Página 134: Contabilidad Local
Contabilidad Contabilidad local Contabilidad local realiza un seguimiento del número de copias, impresiones, escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Después se pueden generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos. Configuración de la contabilidad local En CentreWare IS, haga clic en Propiedades >...
Página 135: Restablecimiento De Las Restricciones De Acceso Y Uso Para Todos Los Usuarios
Contabilidad • Impresiones de impresora en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión. • Impresiones de impresora en negro: incluye todos los documentos en blanco y negro imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión. Notas: •...
Página 136: Contabilidad Estándar De Xerox
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación.
Página 137: Creación De Una Cuenta De Grupo
Creación de una cuenta de grupo Para crear cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Cuentas de grupo. En Cuentas de grupo, introduzca una ID de cuenta (máximo 12 dígitos) y después, introduzca un Nombre de la cuenta (máximo 32 caracteres alfanuméricos) para la cuenta de grupo nueva.
Página 138: Límites Máximos De Uso
Restablecimiento del límite de uso En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar. Para restablecer a 0 todos los datos de uso, haga clic en Restaurar los datos de uso.
Página 139: Contabilidad De Red
Antes de comenzar: • Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox en la red. Consulte la documentación del fabricante para obtener ayuda. • Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para ello, abra un navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de dirección y pulse Intro.
Página 140: Configuración De Las Opciones De La Pantalla De Conexión A Contabilidad
Contabilidad Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Opciones de la pantalla de conexión a contabilidad. En Nombre alternativo para ID de usuario, escriba el texto que aparecerá en el panel de control para solicitar al usuario que se registre.
Página 141: Opciones Del Dispositivo De Contabilidad Y De Facturación
Contabilidad Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Contabilidad > Opciones dispos. contabilidad/facturación. Modifique las opciones siguientes según corresponda: Conectar con disp.
Página 142: Activación De La Contabilidad En Los Controladores De Impresión
Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione Propiedades > Configuración > Contabilidad. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar Xerox o Auditron, o bien, Contabilidad de red de Xerox. Seleccione Indicar siempre si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos.
Página 143 Contabilidad Seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad si utiliza XSA con un dispositivo de contabilidad externo. Para guardar la configuración, haga clic en el menú Preajustes y seleccione Guardar como. 10. Escriba un nombre para el valor prefijado. 11. Haga clic en Aceptar. Nota: Los usuarios deben seleccionar este valor prefijado cada vez que imprimen o envían un fax de LAN a través del controlador de impresión.
Página 144 Contabilidad Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 145: Herramientas Del Administrador
Herramientas del administrador Este capítulo incluye: • Control de alertas y estado en la página 146 • Configuración de opciones de documentos guardados en la página 148 • Configuración de ahorro de energía en la página 149 • Opciones de la pantalla táctil en la página 150 •...
Página 146: Control De Alertas Y Estado
En Direcciones de e-mail de los administradores de facturación, escriba las direcciones de e-mail correspondientes. En Enviar aviso, establezca alertas para notificar las lecturas de los contadores de facturación y la cancelación del registro al servidor Xerox. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300...
Página 147: Configuración De Avisos De Información De Consumibles
En Direcciones de e-mail de los administradores de consumibles, escriba las direcciones de e-mail de los destinatarios. En Enviar aviso, establezca la alerta para enviar la notificación de cancelación del registro al servidor Xerox. Haga clic en Aplicar. Impresora multifunción serie WorkCentre 5300...
Página 148: Configuración De Opciones De Documentos Guardados
Herramientas del administrador Configuración de opciones de documentos guardados En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados. Cambie las opciones siguientes según proceda: Fecha caducidad documentos carpeta: para minimizar la cantidad de espacio de disco •...
Página 149: Configuración De Ahorro De Energía
Herramientas del administrador Configuración de ahorro de energía En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Opciones de ahorro de energía. Junto a Tiempo para modo de bajo consumo, escriba la cantidad de minutos (1-240) que la impresora puede estar inactiva hasta entrar en el modo de bajo consumo.
Página 150: Opciones De La Pantalla Táctil
Herramientas del administrador Opciones de la pantalla táctil Configuración de opciones prefijadas de la pantalla táctil En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de botones/pantalla para establecer las opciones prefijadas para la pantalla y los botones del panel de control.
Página 151: Impresora Fuera De Línea
Herramientas del administrador Impresora fuera de línea Para impedir que la máquina reciba o envíe trabajos a través de la red en un momento determinado, puede dejar la impresora fuera de línea. De esta forma, se pueden realizar tareas de mantenimiento en la impresora sin tenerla ocupada.
Página 152: Smart Esolutions Y Datos De Facturación
: este asistente de mantenimiento proporciona opciones para solucionar los problemas de la impresora. El usuario puede enviar datos detallados de diagnóstico a Xerox, iniciar sesiones de solución de problemas en línea con Xerox y descargar en su PC los datos de uso en formato .csv.
Página 153: Activación De Smart Esolutions
Si el botón no está disponible, registre la impresora en SMart eSolutions. Para enviar información de diagnóstico a Xerox e iniciar una sesión de resolución de problemas en línea, haga clic en Iniciar sesión de Solución de problemas en línea en www.xerox.com.
Página 154: Visualización De Datos De Uso Y Facturación
Herramientas del administrador Visualización de datos de uso y facturación Contadores de uso La página Contadores de uso muestra el número total de páginas impresas o generadas por la impresora. En CentreWare IS, haga clic en Estado > Facturación y contadores > Contadores de uso. Se muestra la lista detallada completa de páginas impresas o generadas por la impresora.
Página 155: Clonación
Herramientas del administrador Clonación Esta función permite guardar los parámetros de configuración de la impresora en un archivo de clonación. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar los parámetros de la impresora en otra impresora o para realizar una copia de seguridad de los mismos y restaurarlos en la misma impresora. Nota: Si utiliza el archivo de clonación para copiar los parámetros de su impresora en otra impresora, las dos impresoras deben ser del mismo modelo y tener la misma versión de software.
Página 156: Libretas De Direcciones
Herramientas del administrador Libretas de direcciones Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora para que localice direcciones del directorio de LDAP. Si desea más información, consulte LDAP en la página 34. Si no cuenta con servidor LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones pública para almacenar números de fax y direcciones de email en la impresora.
Página 157: Adición Y Edición De Entradas De La Libreta De Direcciones
Herramientas del administrador Importar En CentreWare IS, haga clic en Libreta de direcciones > Importar. Si desea importar un nuevo archivo de la libreta de direcciones, en Importar libreta de direcciones pública, escriba la ruta del archivo, o haga clic en Examinar para localizar el archivo en formato .csv.
Página 158: Utilidad De Administración De Fuentes
La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes en una o más impresoras de la red. Nota: La Utilidad de administración de fuentes de Xerox CentreWare está disponible en el sitio web de Xerox, en: www.xerox.com/office/WC53XXdrivers. La utilidad permite descargar fuentes transferibles en la impresora, como las fuentes propias de una empresa o fuentes Unicode necesarias para utilizar distintos idiomas.
Página 159: Personalización De Datos De Contacto De La Impresora
Herramientas del administrador Personalización de datos de contacto de la impresora La página de asistencia de CentreWare IS muestra los datos de contacto de asistencia y suministros así como los relativos al administrador del sistema. Puede personalizar esta información para que los usuarios de la impresora puedan ver los datos de contacto de su empresa.
Página 160: Actualización Del Software De La Impresora
Herramientas del administrador Actualización del software de la impresora Cuando Xerox publica una nueva versión del software o firmware de la impresora, puede actualizarla con los nuevos cambios y mejoras. Actualización del software Antes de comenzar: • Conozca la versión actual del software de la impresora.
Página 161: Opciones De Fecha Y Hora
Herramientas del administrador Opciones de fecha y hora Al configurar la impresora por primera vez, es necesario especificar la fecha y la hora. Si desea cambiar la fecha y la hora después de la configuración inicial, utilice el panel de control. También puede usar las opciones de fecha y hora para activar la sincronización del protocolo de hora de red (NTP), además de establecer opciones de ahorro de energía y otras funciones de temporización para la impresora.
Página 162: Marcas De Agua Y Anotaciones
Herramientas del administrador Marcas de agua y anotaciones Una marca de agua impide la reproducción de un documento al incorporar a la página impresa texto o una trama de fondo. Las marcas de agua se pueden configurar para imprimir fechas, ID únicas, tramas de fondo, o bien imprimir texto prefijado.
Página 163 Herramientas del administrador Para aplicar diseños a las cadenas de texto: En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Seguridad > Forzar anotación > Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia. En Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia, haga clic en Cambiar opciones para aplicar la plantilla a la cadena de la marca de agua mediante uno de los tipos de trabajos de impresión disponibles.
Página 164: Opciones De La Memoria
Herramientas del administrador Opciones de la memoria Puede aumentar el rendimiento si reasigna la memoria de los puertos que no están en uso, o asigna más memoria a los puertos que tienen más tráfico. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Configuración general > Opciones de la memoria. En Opciones de la memoria, especifique la asignación de memoria y el comportamiento de spooling.
Página 165: Personalización Y Expansión
Personalización y expansión Este capítulo incluye: • Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) en la página 166 • Kit de interfaz auxiliar en la página 167 Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...
Página 166: Xerox Extensible Interface Platform (Xeip)
Algunos ejemplos de aplicaciones son ScanFlow Store™, Xerox Scan to PC Desktop™, Equitrac Office™, etc. Para obtener más información sobre las aplicaciones EIP disponibles para su impresora, póngase en contacto con el personal local de ventas de Xerox o visite www.office.xerox.com/eip/enus.html...
Página 167: Kit De Interfaz Auxiliar
Personalización y expansión Kit de interfaz auxiliar El kit de interfaz auxiliar o el kit de dispositivo de terceros es un dispositivo de acceso o de contabilidad de otro fabricante, como por ejemplo, un lector de tarjetas o un accesorio de la impresora que funcione con monedas.
Página 168 Personalización y expansión Impresora multifunción serie WorkCentre 5300 Guía del administrador del sistema...

Este manual también es adecuado para:

Workcentre 5330 Workcentre 5335

Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

1 Introducción

2 Configuración Inicial

3 Configuración de Red

4 Seguridad

5 Impresión

6 Copia

7 Escaneado

8 Envío de Fax

9 Contabilidad

10 Herramientas del Administrador

11 Personalización y Expansión

Enlaces rápidos

Manuales relacionados para Xerox WorkCentre 5325

Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre 5325