Avaya AUDIX Guía De Consulta Rápida

G R A B A R Y E N V I A R M E N S A J E S
Enviar mensajes de voz o de voz y fax
1. Desde el menú de actividades
2. Grabar el mensaje de voz
3. Cuando termine
4. Ingresar la dirección de entrega
(véase a continuación)
5. Cuando termine
6. Ingresar las opciones de entrega
(véase a continuación)
7. Enviar mensaje
Enviar mensajes de sólo fax desde un fax
1. Desde el menú de actividades
2. Saltarse la grabación de voz
3. Ingresar la dirección de entrega
(véase a continuación)
4. Cuando termine
5. Ingresar las opciones de entrega
(véase a continuación)
6. Poner el documento en el fax
7. Enviar mensaje
8. Oprima la tecla de transmisión de su
máquina de fax
Enviar mensajes de voz y fax reenviando un fax
Para enviar un fax a su propio buzón:
1. Acceder al buzón
2. Desde el menú de actividades
3. Reenviar un fax con un mensaje
de voz opcional
4. Grabar el mensaje de voz
5. Cuando termine
6. Ingresar la dirección de entrega
(véase a continuación)
7. Cuando termine
8. Ingresar las opciones de entrega
(véase a continuación)
9. Enviar mensaje
Especificación de la dirección de entrega
• Para usuarios de voz:
Ingrese el número de buzón del usuario y marque [#]
•
Para el direccionamiento del nombre de usuario
de voz: Marque [*] [2], deletree el nombre del
usuario o el nombre de la lista personal y marque [#]
•
Para la lista personal, marque [*] [5], luego
el número de lista.
• Para usuarios de fax: Marque [*] [*] [5], ingrese el
número de línea externa (si es necesario)
y el número de teléfono, y a continuación,
• Para cancelar la dirección: marque
• Para cancelar otra dirección: marque [*] [1] [*] [3]
•
Para marcar todos los destinatarios: marque
Especificación de las opciones de entrega
•
Hacer privado/no privado (alternar)
• Dar prioridad/sin prioridad (alternar)
• Programar para entrega diferida
• Adjuntar un fax
O B T E N E R L O S M E N S A J E S R E C I B I D O S
Escuchar mensajes de voz o de correo electrónico
[1]
1. Desde el menú de actividades
2. Escuchar el mensaje de voz o correo electrónico [0]
[#]
Responder a los mensajes (opcional)
Después de escuchar el mensaje, marque [1] para
responder o reenviar el mensaje. A continuación,
[#]
seleccione una de las siguientes opciones:
• Llamar al remitente (salir del buzón)
[#]
• Responder al remitente por correo de voz
• Reenviar con comentarios al principio
• Grabar e indicar a quién enviar un mensaje nuevo [4]
[1]
• Responder a todos los destinatarios
[#]
Si elige cualquiera de las teclas anteriores excepto 0:
1. Grabar e indicar a quién enviar el mensaje
[#] 2. Cuando termine
3. Ingresar las opciones de entrega
4. Enviar mensaje
Imprimir mensajes de fax o correo electrónico
[#]
1. Desde el menú de actividades
2. Escuchar el encabezado del mensaje
3. Imprimir las partes de fax o correo electrónico [*] [1]
4. Imprimir en la máquina predeterminada
O BIEN
• Para imprimir en la máquina de fax desde la que llama [*] [6]
[2]
O BIEN
• Para imprimir en otra máquina de fax que usted
[1] [2]
especifique:
– Marque
[#]
– Ingresar el número de línea externa
(si es necesario) y el número telefónico
– Marque
[#]
S U G E R E N C I A S Ú T I L E S
¿No está seguro de la tecla que debe marcar?
[#]
• Escuche la Ayuda en cualquier momento
•
Regrese al menú de actividades
¿Desea ahorrar tiempo?
• Sáltese el saludo al grabar
• Sáltese el encabezado al escuchar
¿Desea ajustar la manera en que se reproducen sus
mensajes?
• Más rápido
•
Más lento
• Más fuerte
• Más suave
[#]
•
Hacia adelante
[*] [3]
• Hacia atrás
[*] [1]
¿Desea configurar la Operadora personal?
• Para configurar o cambiar la Operadora personal
[1] Otras opciones
[2] • Ser transferido a extensión de cobertura
[3] • Ser transferido a otro buzón
[5] •
Hacer que el sistema espere
• Acceder al directorio de nombres o de números [*] [*] [6]
•
Desconectar
C R E A R V A R I O S S A L U D O S P E R S O N A L E S
Escuchar sus propios saludos
[2] 1. Desde el menú de actividades
2. Escuchar los saludos
3. Ingresar el número de saludo
4. Cuando termine
Crear o cambiar saludos
1. Desde el menú de actividades
2. Grabar saludos
[0]
3. Ingresar el número de saludo
[1]
4. Cuando termine
[2]
Eliminar saludos
[5]
1. Desde el menú de actividades
2. Eliminar saludo
3. Ingresar el número de saludo
[#]
4. Cuando termine
[#] Cambiar los tipos de llamada
1. Desde el menú de actividades
2. Administrar tipos de llamada
[2]
3. Diferenciar
- Llamadas de línea ocupada/sin respuesta
(alternar)
[#]
- Saludo personal para todas las llamadas
(alternar)
4. Cuando termine
Asignar saludos a los tipos de llamada
1. Desde el menú de actividades
[*] [*] [5] 2. Activar saludo
3. Ingresar el número de Saludo opcional
(solamente si el tipo de llamada es Ocupado
[#] o Sin respuesta)
4. Seleccionar una de las siguientes opciones:
- Utilizar saludo para llamadas de línea ocupada [1]
- Usar saludo para las llamadas sin respuesta
[*] [4] 5. Cuando termine
[*] [7]
Configuración de las opciones Llamarme/Búsqueda de
usuario/Notificarme
[1]
1. Desde el menú de actividades
[0]
2. Seleccione una de las siguientes opciones:
- Llamarme
- Búsqueda de usuario
- Notificarme
[9]
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
[8]
- Habilitar Llamarme/Búsqueda de usuario
[4]
- Bloquear Llamarme/Búsqueda de usuario
[7]
[6]
NOTA: Puede que su sistema no sea compatible con todas
[5]
las funciones.
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[5] [6]
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[*] [0]
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como consecuencia directa o indirecta de cualquier modificación, adición o eliminación de información
[*] [*] [9] posterior realizada en la presente documentación por el propio cliente o usuario final.
[3]
[0]
[1–4]
[#]
[3]
[1]
[1–4]
[#]
[3]
[3]
[1–4]
[#]
[3]
[4]
I n t e r f a z d e u s u a r i o d e
[1]
t e l e f o n í a A U D I X
A v a ya ™ M o d u l a r
[1]
[#] M e s s a g i n g
[3] G U Í A D E C O N S U L T A
[2]
R Á P I D A
[1–2]
[2]
[#]
[6]
[1]
[2]
[3]
[9]
[6]
F E B R E R O , 2 0 0 7
®
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