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Guía de IU remoto Guía de IU remoto Lea esta guía primero. Por favor, lea esta guía antes de usar este producto. ESPAÑOL Después de leer esta guía, guárdela en un lugar seguro para posteriores consultas.
Índice Uso del IU remoto Descripción general del IU remoto …………………………………………………………1-2 Requisitos de sistema ………………………………………………………………………1-10 Antes de empezar a utilizar el IU remoto …………………………………………………1-11 Activación del IU remoto ……………………………………………………………………1-13 Inicio del IU remoto …………………………………………………………………………1-15 Funciones de comprobación y gestión Visualización de información y estado del dispositivo ……………………………………2-2 Gestión de trabajos …………………………………………………………………………2-4 Gestión de trabajos de impresión …………………………………………………………2-5 Gestión de trabajos de fax, envíos y copias ……………………………………………2-11...
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Especificación de opciones de servidor LDAP …………………………………………3-20 Especificación de opciones de reenvío …………………………………………………3-25 Gestión de los ID de departamento ………………………………………………………3-34 Función de importación y exportación ……………………………………………………3-39 Guardar la libreta de direcciones …………………………………………………………3-40 Carga de una libreta de direcciones ………………………………………………………3-43 Guardar opciones de reenvío en archivos (Exportar)……………………………………3-47 Carga de un archivo de opciones de reenvío (Sobrescribir/Importar) …………………3-49 Guardar opciones de funciones adicionales en archivos (Exportar) …………………3-52 Carga de archivos de opciones de Funciones adicionales (Sobrescribir/Importar)
Descripción general del IU remoto El IU (Interfaz del usuario) remoto es software preinstalado en la máquina que permite acceder a las funciones de la máquina mediante un navegador web. Por ejemplo, el IU remoto permite acceder a la máquina para comprobar el estado de los trabajos, ejecutar trabajos y especificar diversas opciones de configuración.
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aparezca en el ordenador, el IU remoto ya está listo para su uso. Comprobación del estado de la máquina en un ordenador en red El IU remoto permite acceder a la máquina a través de una red para visualizar su estado actual y su configuración, así...
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La columna izquierda de la página de inicio del IU remoto contiene los botones de función, los cuales permiten acceder a las distintas funciones del IU remoto. Le lleva a la página de inicio del IU remoto. Muestra información tal como el nombre del producto, estado de la impresora, estado de la lectora y estado del fax.
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Muestra el estado actual de los trabajos y permite realizar cambios en los trabajos que están siendo procesados por la máquina. Permite imprimir, mover o enviar documentos almacenados en buzones. Permite imprimir archivos PDF (Portable Document Format), PS/EPS (PostScript/ Encapsulated PostScript) y archivos de imágenes almacenados en un ordenador o en la red sin abrir dichos...
Observación El idioma que se muestra en la pantalla se puede Si la opción Cambio de idioma se establece en 'On' cambiar seleccionando el idioma deseado y haciendo desde la pantalla táctil de la máquina, es posible que clic en [Cambiar idioma], independientemente del algunos caracteres estén restringidos y no se puedan idioma utilizado en la pantalla táctil de la máquina.
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Observación Para ver documentos con formato TIFF o JPEG, Para ver imágenes en un ordenador Macintosh, necesita una aplicación que admita el formato TIFF o necesita una aplicación que admita los formatos TIFF JPEG (p. ej., Imaging para Windows). y JPEG. Si usa QuickTime, se precisa la versión 6.0.1 o posterior.
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Observación Si entra como administrador en la pantalla de inicio de [Enlace a portal MEAP] sólo aparece si existe una sesión con autenticación, podrá establecer una aplicación MEAP denominada "PortalService" aplicación MEAP de modo que sólo sea accesible para instalada en la máquina. Se puede instalar administradores o administradores del sistema.
Requisitos de sistema Los requisitos del sistema para el IU remoto son los siguientes: Windows SO (Sistema operativo) Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Navegador web Microsoft Internet Explorer 6 o posterior Macintosh SO (Sistema operativo) Mac OS X 10,3 o posterior Navegador web Safari 1.3.2 o posterior...
Antes de empezar a utilizar el IU remoto Antes de empezar a utilizar el IU remoto, realice las siguientes operaciones: Especifique las Opciones de red Especifique los valores de configuración de Opciones de red, en Opciones de sistema (de la pantalla Funciones adicionales), y determine la dirección IP de la máquina.
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Observación La conexión a través de un servidor proxy no es A la hora de introducir caracteres desde un navegador posible. Si su entorno de sistema tiene un servidor web, utilice los caracteres que se pueden introducir proxy, realice la siguiente configuración. (Las opciones desde la pantalla táctil de la máquina.
Activación del IU remoto Para activar el IU remoto, deberá utilizar el panel de control de la máquina. → [Opciones de sistema] → [IU remoto]. 1. Pulse Si ya se han establecido el ID de administrador del sistema y la contraseña del sistema, ●...
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Los cambios hechos en <Usar SSL> también se aplican a <Usar SSL> en <Usar HTTP> de Opciones de MEAP en Opciones de sistema (de la pantalla Funciones adicionales). 3. Pulse repetidamente [Hecho] hasta que aparezca la pantalla de funciones básicas. 4.
Inicio del IU remoto Para iniciar el IU remoto, siga los procedimientos que se indican a continuación. Observación Para obtener más detalles sobre la selección y configuración de un servicio de inicio de sesión, consulte a su administrador del sistema. 1.
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3. Introduzca los datos requeridos → haga clic en [Iniciar sesión]. Se establece SSO-H como servicio de inicio de sesión. 1-16 Inicio del IU remoto...
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Aparece la pantalla del IU remoto. Si hay una diferencia de más de 30 minutos entre la hora actual establecida en el ordenador registrado por Active Directory y la hora establecida en el ordenador que use para el inicio de sesión, se produce un error si inicia la sesión mediante SSO-H.
Visualización de información y estado del dispositivo Puede utilizar el IU (interfaz de usuario) remoto para comprobar el estado actual de la máquina (por ejemplo, la cantidad de papel que queda en cada uno de los diversos orígenes del papel), así como para comprobar posibles errores.
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[Estado de Muestra la cantidad de papel dispositivo]: restante en los diversos orígenes del papel, la cantidad restante de consumibles y los posibles mensajes de error. Para comprobar los detalles del error, haga clic en [Información de errores]. [Información Muestra información relacionada con la máquina, dispositivo]: tal como información sobre el...
Gestión de trabajos El IU remoto proporciona capacidades de gestión de trabajos, las cuales permiten comprobar el estado de los trabajos, detener temporalmente o reanudar trabajos, y establecer prioridades entre los trabajos de impresión. Los tipos de trabajos que se pueden gestionar son: Trabajos de impresión Trabajos de copias Trabajos de envío...
Gestión de trabajos de impresión 1. Haga clic en [Estado trabajos] → [Estado] o [Regis.] en el menú que aparece bajo [Impresión]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña. Introduzca el ID de departamento y la contraseña →...
Para ejecutar operaciones sobre un trabajo: Haga clic en [Estado]. Gestión de trabajos de impresión...
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Seleccione uno de los botones siguientes correspondiente al trabajo en que desee efectuar las operaciones: A continuación se indican los detalles de cada elemento. Elimina el trabajo seleccionado (cancela su procesamiento). El trabajo no se puede recuperar una vez eliminado. Mueve el trabajo seleccionado hasta el principio de la cola de impresión, de modo que se...
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Para mostrar los detalles de un trabajo: Haga clic en [Estado]. Haga clic en el número de trabajo cuyos detalles desee mostrar. Para mostrar el registro de trabajos: Haga clic en [Regis.]. Gestión de trabajos de impresión...
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Seleccione en la lista desplegable Registro trab. impresión el tipo de trabajo cuyo registro desee mostrar → haga clic en [Mostrar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Copia]: Muestra el registro de trabajos de copia. [Impresora]: Muestra el registro de trabajos de impresión.
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Haga clic en [Aceptar]. Especifique la ubicación del archivo que se va a guardar → introduzca el nombre de archivo → haga clic en [Guardar]. Si no se especifica el nombre de archivo, se utilizará uno de los siguientes: Copia: pcopy.csv Impresora: pprint.csv...
Gestión de trabajos de fax, envíos y copias 1. Haga clic en [Estado trabajos] → seleccione el tipo de trabajo y haga clic en [Estado] o [Regis.] en el menú que aparece bajo [Estado]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña.
Para cancelar un trabajo: Haga clic en [Estado]. Seleccione el trabajo que desee cancelar → haga clic en [ ] (Eliminar). Para mostrar los detalles del trabajo: Haga clic en [Estado]. Haga clic en el número de trabajo. Para mostrar el registro de trabajos: Haga clic en [Regis.].
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Especifique la ubicación del archivo que se va a guardar → introduzca el nombre de archivo → haga clic en [Guardar]. Si no se especifica el nombre de archivo, se utilizará uno de los siguientes: Registro de trabajos de copia: copy.csv Registro de trabajos de envío: tx.csv...
Gestión de trabajos de recepción 1. Haga clic en [Estado trabajos] → [Regis.] o [Estado de reenvío] en el menú que aparece bajo [Trabajo de recepción]. Para guardar el registro de trabajos: ● Para mostrar el estado de reenvío: ● Para mostrar los detalles de un trabajo reenviado: ●...
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Haga clic en [Regis.]. Haga clic en [Guardar en formato CSV]. Haga clic en [Aceptar]. Especifique la ubicación del archivo que se va a guardar → introduzca el nombre de archivo → haga clic en [Guardar]. Si no se especifica el nombre de archivo, se guarda como 'rx.csv'. El tipo y orden de los elementos guardados en el archivo coincide con los mostrados en pantalla para el registro de trabajos de recepción.
Gestión de buzones El IU remoto permite realizar operaciones sobre documentos guardados en buzones, así como especificar opciones de configuración para los buzones. Los tipos de buzones que se pueden gestionar son los siguientes. Observación Las operaciones de gestión de buzones disponibles a través del IU remoto son las mismas que aquéllas a las que se puede acceder desde el panel de control de la máquina.
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Observación El buzón de recepción en memoria sólo se puede usar Para obtener más información sobre el modo de si está activado el Kit de Envío Universal Color, o si memoria de fax/I-fax, consulte la Guía de envío y está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. facsímil.
Buzones de usuario 1. Haga clic en [Buzón] → seleccione [Buzones de usuario] en el menú que aparece bajo [Buzón] → haga clic en el número del buzón deseado. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña.
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2. Si desea seleccionar y ejecutar una operación sobre un documento, seleccione la casilla de verificación situada al lado del documento en [Seleccionar] → haga clic en uno de los botones de la barra de herramientas Buzones de usuario. A continuación se indican los detalles de cada elemento. La máquina imprime el documento seleccionado.
Para cambiar las opciones de impresión: ● Para enviar el documento: ● Para duplicar el documento en otro buzón: ● Para eliminar un documento: ● Para fusionar y guardar documentos: ● Para insertar un documento en otro documento: ● Para imprimir una lista de los documentos: ●...
Cambie las opciones de impresión necesarias. Si desea descartar los cambios realizados y volver a la pantalla anterior para imprimir con las opciones originales, haga clic en [Opciones originales]. Una vez cambiadas las opciones, haga clic en [Iniciar impresión]. Si intenta especificar opciones que no se pueden utilizar juntas, aparecerá un cuadro de diálogo de error y no podrá...
Especifique las opciones de dirección, usuario y envío → haga clic en [Iniciar envío]. Al seleccionar un documento y hacer clic en los botones que aparecen bajo Orden de documentos, podrá cambiar el orden en que se envían los documentos. Poner en primer lugar Subir un nivel Bajar un nivel...
Para fusionar y guardar documentos: Haga clic en [Fusionar y guardar]. Introduzca las opciones necesarias → haga clic en [Inicio]. Al seleccionar un documento y hacer clic en los botones siguientes, podrá cambiar el orden en que se fusionan los documentos. Poner en primer lugar Subir un nivel Bajar un nivel...
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3. Para ver los detalles del documento, haga clic en el nombre del documento. También puede hacer clic en [ ] (Tipo) para ver los detalles del documento. En el caso de documentos leídos en el modo Todo color, aparecerá un icono de color ( 4.
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Si el tamaño de la imagen es mayor de 1 MB, se mostrará el mensaje <El tamaño de los datos de la imagen seleccionada es 1 MB o superior. Puede tardar cierto tiempo en aparecer. ¿ Está seguro de que desea verla?>.
Buzón de recepción en memoria Observación El buzón de recepción en memoria sólo se puede usar si está activado el Kit de Envío Universal Color, o si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. 2-26 Buzón de recepción en memoria...
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Buzón de recepción en memoria 1. Haga clic en [Buzón] → seleccione [Buzón de RX en memoria] en el menú que aparece bajo [Buzón] → haga clic en [BUZÓN DE RX EN MEMORIA]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña.
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2. Si desea seleccionar y ejecutar una operación sobre un documento, seleccione la casilla de verificación situada al lado del documento en [Seleccionar] → haga clic en uno de los botones de la barra de herramientas Buzón de RX en memoria. A continuación se indican los detalles de cada elemento.
Para enviar el documento: Haga clic en [Enviar]. Especifique las opciones de dirección, usuario y envío → haga clic en [Iniciar envío]. Al seleccionar un documento y hacer clic en los botones que aparecen bajo Orden de documentos, podrá cambiar el orden en que se envían los documentos. Poner en primer lugar Subir un nivel Bajar un nivel...
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3. Para ver los detalles del documento, haga clic en el destino. También puede hacer clic en un icono en Tipo para mostrar los detalles del documento. Iconos mostrados: Documento de fax reenviado o documento de fax guardado en la memoria. Documento de I-fax reenviado o documento de I-fax guardado en la...
Buzón de recepción de datos divididos 1. Haga clic en [Buzón] → seleccione [Buzón de RX en memoria] en el menú que aparece bajo [Buzón] → haga clic en [Buzón de recepción de datos divididos]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña.
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2. Si desea seleccionar y ejecutar una operación sobre un documento, seleccione la casilla de verificación situada al lado del documento en [Seleccionar] → haga clic en uno de los botones de la barra de herramientas Buzón de datos divididos. A continuación se indican los detalles de cada elemento.
Buzones de fax confidencial Observación Los buzones de fax confidencial sólo se pueden usar si está activado el Kit de Envío Universal Color, o si está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. 1. Haga clic en [Buzón] → seleccione [Buzones de fax confidencial] en el menú...
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Si el buzón deseado se ha configurado con una contraseña, introduzca la contraseña → haga clic en [Aceptar]. También puede seleccionar el buzón deseado introduciendo su número en [Número de buzón (00-49)] → haga clic en [Abrir]. 2. Si desea seleccionar y ejecutar una operación sobre un documento, seleccione la casilla de verificación situada al lado del documento en [Seleccionar] →...
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3. Para ver los detalles del documento, haga clic en el nombre del documento. También puede hacer clic en un icono en Tipo para mostrar los detalles del documento. Iconos mostrados: Documento de fax reenviado o documento de fax guardado en la memoria.
Impresión directa de archivos PDF, PS/EPS o de imagen (Impresión directa) Es posible imprimir archivos PDF, PS/EPS o archivos de imagen directamente desde el IU remoto sin tener que abrir los archivos. Observación La función Impresión directa está disponible para Incluso en casos en que no se puede imprimir un archivos PDF y PS/EPS sólo si se dispone del Kit de archivo con la función Impresión directa, o si el...
Impresión directa de archivos PDF 1. Haga clic en [Impr. directa] → seleccione [Archivo PDF] en el menú que aparece en [Impr. directa]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña. Introduzca el ID de departamento y la contraseña →...
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Para especificar la ubicación mediante una dirección URL, haga clic en [URL] → introduzca la dirección URL en el cuadro de entrada de datos → introduzca un nombre de usuario y una contraseña en los cuadros de entrada de datos [Usuario] y [Contraseña], si es necesario.
Impresión directa de archivos PS/EPS 1. Haga clic en [Impr. directa] → seleccione [Archivo PS/EPS] en el menú que aparece bajo [Impr. directa]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña. Introduzca el ID de departamento y la contraseña →...
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3. Especifique las Opciones de impresión según sus preferencias → haga clic en [Iniciar impresión]. Para restablecer las opciones a sus valores originales, haga clic en [Restaurar opciones predeterminadas]. Para guardar el archivo en un buzón de usuario, seleccione [Guardar en buzón de usuario] →...
Impresión directa de archivos de imagen 1. Haga clic en [Impr. directa] → seleccione [Archivo de imagen] en el menú que aparece bajo [Impr. directa]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña.
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3. Especifique el intervalo de impresión y las opciones de impresión → haga clic en [Iniciar impresión]. Si desea especificar las páginas que se van a imprimir a partir del número de página, haga clic en [Páginas] → introduzca los números de página. Sólo será efectiva la opción del elemento cuyo botón de radio se haya seleccionado.
Gestión de la libreta de direcciones El IU remoto permite gestionar la libreta de direcciones al realizar operaciones tales como guardar nuevas direcciones, editar direcciones y cambiar el nombre de las sublibretas de direcciones. Los tipos de direcciones que se pueden gestionar son los siguientes. Dirección de grupo Puede guardar varias direcciones bajo una única dirección de grupo.
Observación Sólo se pueden gestionar direcciones de grupo si está Las direcciones de fax sólo se pueden gestionar si activado el Kit de Envío Universal Color, o si está está instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional. Las operaciones de gestión de la libreta de Las direcciones de correo electrónico, direcciones de direcciones disponibles mediante el IU remoto son las...
Manejo de la libreta de direcciones 1. Haga clic en una sublibreta de direcciones en la pantalla Libreta de direcciones que aparece tras hacer clic en [Direcciones] y [Libreta de direcciones]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña.
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Si la opción Gestión de números de acceso está establecida en 'On', sólo se mostrarán aquellas direcciones que no se hayan configurado con un número de acceso. Para ver también las direcciones configuradas con un número de acceso, introduzca el número de acceso en [Número de acceso] → haga clic en [Actualizar].
recuperar una vez eliminada. Para guardar una dirección: ● Para guardar una dirección de grupo: ● Para mover una dirección: ● Para eliminar una dirección: ● Para guardar una dirección: Haga clic en [Guardar nueva dirección]. Especifique el tipo de dirección en la lista desplegable Tipo → introduzca la información necesaria según el tipo de dirección que haya seleccionado →...
Compruebe las opciones → haga clic en [Aceptar]. Para borrar una dirección de la Lista de miembros, seleccione la dirección → haga clic en [Eliminar]. Si desea guardar en un Buzón de usuario documentos enviados a este grupo, seleccione [Guardar en buzón de usuario] → seleccione el buzón en la lista desplegable. Si incluye un buzón de usuario en el destino (grupo) al que está...
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Para cambiar el nombre de la sublibreta de direcciones: ● Para guardar una nueva dirección en una tecla abreviada no grabada: ● Para editar los detalles de la dirección: Haga clic en el nombre de la dirección. También puede ver los detalles de la dirección haciendo clic en el icono situado a la izquierda del nombre de la dirección.
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Para cambiar el nombre de la sublibreta de direcciones: Haga clic en [Grabar nombre de libreta de direcciones]. Introduzca el nuevo nombre para la libreta de direcciones → haga clic en [Aceptar]. El nombre de la [Libreta de direcciones Abreviada] no se puede cambiar. Para guardar una nueva dirección en una tecla abreviada no grabada: En la pantalla Libreta de direcciones Abreviada, haga clic en [No grabado] para la tecla abreviada que desee utilizar.
Manejo de la libreta de direcciones de referencia del sistema 1. Haga clic en [Libreta de direcciones para Copia remota] en la pantalla Referencia del sistema que aparece tras hacer clic en [Direcciones] y [Referencia del sistema]. Si se ha establecido la opción Gestión de ID de departamentos, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID de departamento y la contraseña.
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Puede grabar impresoras de copia remota. Puede mover una impresora hacia arriba en el orden de prioridad. Haga clic en el botón de radio en la parte frontal del nombre de la impresora y después haga clic en este botón. Puede eliminar una impresora desde la libreta de direcciones.
Especificación de un nombre de archivo para la transmisión de archivos o correos electrónicos con las teclas de favoritos Esta función permite especificar el nombre del archivo que se debe usar al enviar un archivo o correo electrónico con una tecla de favoritos. Observación Esta función sólo está...
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1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones adicionales de favoritos] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.]. 2. Haga clic en [Editar] para la tecla de favoritos para la que desee especificar el nombre del archivo. 3. Seleccione los elementos necesarios para cada etiqueta. Etiquetas: No selecciona nada para el especificado...
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Puede seleccionar un formato para la fecha y la hora en la lista desplegable. Nombre de Usa el nombre del dispositivo dispositivo establecido en [Opciones de información de dispositivo] de [Opciones de sistema] (de la pantalla Funciones adicionales) en el nombre del archivo. Ubicación Usa la ubicación establecida en [Opciones de información de...
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página inicial inicial de un documento enviado en el nombre del archivo. Si un documento se divide y se envía por separado, se usa el número de la página inicial de cada parte dividida. Puede especificar hasta 10 etiquetas para cada tecla de favoritos. Las etiquetas especificadas se combinan en un nombre de archivo de acuerdo con el orden de los números mostrados.
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4. Haga clic en [Aceptar]. Se establece el nombre de archivo especificado para el nombre del documento al realizar el envío con la tecla de favoritos especificada. El nombre del documento especificado puede cambiarse en el panel de control de la máquina. Sin embargo, si intenta editar mediante el IU remoto el nombre del documento modificado, es posible que se restablezcan los valores del nombre del archivo.
Personalización de la información del sistema El IU remoto permite especificar las opciones de sistema de la máquina. Observación Si está realizando la autenticación de usuarios con el Algunas de las opciones de sistema disponibles servicio de inicio de sesión SSO-H, no puede cambiar mediante el IU remoto son las mismas que aquéllas a las opciones de Funciones adicionales de la máquina las que se puede acceder desde el panel de control de...
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1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Sistema] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.]. Si se han establecido el ID de administrador del sistema y la contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir dichos datos. Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña → haga clic en [Aceptar].
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caracteres como máximo). Activar El mensaje que introduzca ventana aquí se mostrará en la emergente: pantalla táctil. Introduzca un mensaje (23 caracteres como máximo para cada línea). Puede introducir hasta cuatro líneas. Mostrar: Esta opción determina cómo se mostrará la ventana emergente.
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2. Especifique si desea que se muestren los registros de trabajos. Ver registro de Seleccione esta opción para trabajos: que se muestren los registros de trabajos. Obtener Seleccione esta opción para registro de obtener los registros de trabajos del trabajos mediante el software software de de gestión.
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administrador del sistema (máximo 64 caracteres). Comentarios Introduzca un comentario para el administrador del administrador sistema (32 caracteres como (e-mail) máximo). 6. Especifique los valores de Información de persona de contacto. Persona de Introduzca el nombre de la contacto: persona de contacto (32 caracteres como máximo).
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SSL, reinicie la máquina para activar los cambios. Los elementos mostrados en esta pantalla pueden variar según la configuración de la máquina. Si desea obtener más información sobre las opciones de Selección de PDL (PnP), consulte la Guía de referencia. Para proteger la libreta de direcciones con una contraseña, active las opciones Gestión de ●...
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Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. Establecer Establezca una contraseña contraseña de para la libreta de direcciones. libreta de Si esta casilla de verificación direcciones: está seleccionada, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir la contraseña siempre que intente ver o...
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direcciones: (fax, correo electrónico, I-fax, o archivo) que pueden añadir los usuarios. Es posible restringir de forma independiente los cuatro tipos de nuevos destinos. A la hora de especificar un destino, los usuarios deben seleccionar un destino que esté guardado en la libreta de direcciones, o bien, un buzón de usuario.
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permitido, seleccione el dominio en la lista desplegable y haga clic en [Eliminar]. Para permitir el envío a los subdominios de un dominio, seleccione [Permitir envío a subdominios] y elija el dominio en la lista desplegable Dominios permitidos. Si desea obtener más información sobre Gestión de números de acceso, consulte la Guía de envío y facsímil.
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Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. Usar ID y Establece el ID de contraseña: administrador del sistema y la contraseña. Si esta casilla de verificación está seleccionada, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el ID y la contraseña siempre que intente utilizar Funciones...
Reinicio de la máquina Opciones de administrador del sistema permite reiniciar la máquina desde el IU remoto. Observación Al reiniciar la máquina, se cancelarán todos los Después de modificar las opciones de red, reinicie la trabajos en curso. Antes de reiniciar la máquina, máquina para activar los cambios.
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2. Seleccione [Sistema] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.]. 3. Haga clic en [Reiniciar máquina]. 4. Haga clic en [Realizar reinicio]. 5. Haga clic en [Aceptar]. Al reiniciar la máquina, se cancelarán todos los trabajos en curso. Antes de reiniciar la máquina, asegúrese de que todo el procesamiento haya finalizado.
Especificación de opciones de servidor LDAP El IU remoto permite guardar y editar las opciones del servidor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Si se ha guardado la información del servidor LDAP, la máquina podrá acceder al servidor LDAP a través de la red para buscar y obtener direcciones a la hora de guardarlas o especificarlas. Observación Las opciones de servidor LDAP sólo están disponibles Las opciones de servidor LDAP disponibles mediante...
1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Grabar servidor LDAP] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.]. Si se han establecido el ID de administrador del sistema y la contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir dichos datos. Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña → haga clic en [Aceptar].
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Haga clic en [ ] (Grabar) en la pantalla Grabar servidor LDAP. 3-22 Especificación de opciones de servidor LDAP...
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Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. Nombre de Introduzca el nombre del servidor: servidor LDAP. Dirección de Introduzca la dirección del servidor: servidor LDAP. Ubicación para Introduzca la ubicación (el iniciar directorio en el servidor LDAP) búsqueda:...
de inicio de inicio de sesión. Haga clic en sesión: la lista desplegable Información de inicio de sesión → seleccione el tipo de información de inicio de sesión → especifique los campos necesarios. En función del tipo de información de inicio de sesión seleccionada, algunos campos pueden estar desactivados.
Especificación de opciones de reenvío El IU remoto permite especificar las condiciones de reenvío de documentos recibidos. Observación Las opciones de reenvío sólo están disponibles si está Las opciones de reenvío disponibles mediante el IU activado el Kit de Envío Universal Color, o si está remoto son las mismas que aquéllas a las que se instalada la Tarjeta de Fax Súper G3 opcional.
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1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de reenvío] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.]. Si se han establecido el ID de administrador del sistema y la contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir dichos datos. Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña → haga clic en [Aceptar].
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Para eliminar una condición de reenvío: ● Para añadir una nueva condición de reenvío: Haga clic en [ ] (Añadir nuevas condiciones) en la pantalla Opciones de reenvío. Especificación de opciones de reenvío 3-27...
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Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. Tipo de Seleccione Fax o I-Fax para el recepción: modo de recepción. Nombre de Introduzca un nombre para la condición: condición de reenvío. Si selecciona la casilla de verificación [Activar esta condición de reenvío], se...
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documentos están almacenados, seleccione la casilla de verificación [Activar Envío URL]. Opciones de Especifique las opciones reenvío: necesarias para reenviar documentos, tales como el nombre del documento y el formato de archivo. Seleccione en la lista el formato de archivo del documento reenviado.
aviso de confirmación. Si desea que el aviso se envíe únicamente cuando se produzca un error, seleccione la casilla de verificación [Avisar sólo en caso de error]. Si desea imprimir los documentos que se van a reenviar, o guardarlos en memoria, seleccione la casilla de verificación [Guardar/ imprimir documento...
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Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. Tipo de Seleccione el modo de recepción: recepción. Activar esta Si selecciona esta casilla de condición de verificación, se activa la reenvío: condición de reenvío grabada aquí.
Si desea enviar un aviso de confirmación cada vez que el reenvío finalice satisfactoriamente, seleccione la casilla de verificación [Aviso de reenvío realizado] → haga clic en [Libreta de direcciones] → seleccione el destino para el aviso de confirmación → haga clic en [Aceptar].
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Haga clic en la lista desplegable Prioridad de E-mail → seleccione la prioridad deseada → haga clic en [Aceptar]. Prioridad de e-mail: Alta: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico importante. Normal: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico ordinario. Baja: Use esta opción de prioridad para el correo electrónico con baja prioridad.
Gestión de los ID de departamento El IU remoto permite gestionar los ID de departamento. Siga el procedimiento que se indica a continuación para especificar las opciones de Gestión de ID de departamentos desde el IU remoto. Observación La opción Gestión de ID de departamentos se Si está...
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1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Gestión de ID de departamentos] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.]. La lista de ID de departamentos guardados en la máquina aparece en grupos de 100. Si desea ver otro grupo, haga clic en la lista desplegable [ ] (Grupo de IDs de departamento) →...
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Activar gestión Al seleccionar esta casilla de de ID de verificación, se activa la departamentos: opción Gestión de ID de departamentos. Cuando la opción Gestión de ID de departamentos está activada, el usuario debe introducir el ID de departamento para poder utilizar las funciones de copia, envío, etc.
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que utilicen controladores de desconocido: impresora no compatibles con la opción Gestión de ID de departamentos. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, sólo podrán imprimir los ordenadores con controladores de impresora compatibles con la opción Gestión de ID de departamentos.
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Contraseña: Introduzca un número (siete dígitos como máximo). Confirmar: Introduzca de nuevo la contraseña. Si el número introducido aquí es diferente del número introducido en [Contraseña], aparecerá un cuadro de diálogo de error. Límite de Introduzca el máximo número páginas: de impresiones que se permiten al departamento.
Función de importación y exportación El IU remoto permite guardar la libreta de direcciones y otra información de opciones, tales como las opciones de reenvío, en un archivo que se puede cargar en la máquina cuando se necesite. Esta función resulta muy útil para hacer copias de seguridad o para usar las mismas opciones en otra máquina.
Guardar la libreta de direcciones Puede guardar la libreta de direcciones como un archivo en su ordenador. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Libreta de direcciones] →...
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Si se han establecido el ID de administrador del sistema y la contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir dichos datos. Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña → haga clic en [Aceptar]. 2. Seleccione la sublibreta de direcciones que desea exportar y el formato de archivo →...
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Si selecciona [Formato LDAP], sólo se podrán guardar direcciones de correo electrónico y números de fax. Para guardar toda la información almacenada en la sublibreta de direcciones, seleccione [Formato personalizado]. El nombre de la sublibreta de direcciones no se exporta. Si intenta importar datos de direcciones cifrados en una máquina que no posee una función de descifrado, puede que las direcciones de fax y de servidores de archivos con contraseña no se importen, o se importen incorrectamente.
Carga de una libreta de direcciones Puede cargar libretas de direcciones en la máquina desde archivos guardados. Observación Si importa la Libreta de direcciones (Borrar y Se pueden grabar hasta 1.800 direcciones en la libreta sobrescribir), Opciones de reenvío, u opciones de de direcciones.
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1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Libreta de direcciones] → haga clic en [Importar]. Si se ha establecido una contraseña para la libreta de direcciones, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir la contraseña.
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importar. Método de Seleccione el método de importación: importación. Añadir: Las direcciones contenidas en el archivo se añaden a la libreta de direcciones de la máquina. Las direcciones que ya existían en la libreta de direcciones no sufren ningún cambio. Borrar y sobrescribir: Se eliminan todas las...
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Si desea importar un archivo de libreta de direcciones cifrado, seleccione [Descodificar información confidencial de libreta de direcciones] → introduzca la contraseña correcta en el cuadro de entrada [Contraseña]. Si selecciona [Añadir] como [Método de importación], las direcciones del archivo con el mismo nombre que las guardadas en la máquina se tratarán como nuevos registros con el mismo nombre.
Guardar opciones de reenvío en archivos (Exportar) Puede guardar las opciones de reenvío como un archivo en su ordenador. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Opciones de reenvío] → haga clic en [Exportar].
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2. Haga clic en [Iniciar exportación]. Se exporta el contenido de la libreta de direcciones. Si desea cifrar las contraseñas de las direcciones exportadas, seleccione [Cifrar información confidencial de libreta de direcciones] → introduzca una contraseña en el cuadro de entrada [Contraseña] →...
Carga de un archivo de opciones de reenvío (Sobrescribir/ Importar) Puede cargar opciones de reenvío en la máquina desde archivos guardados. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Opciones de reenvío] → haga clic en [Importar].
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2. Seleccione el tipo de formato en la lista desplegable Formato de archivo → haga clic en [Examinar] → seleccione el archivo que desee importar → haga clic en [Iniciar importación]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. Formato de Seleccione el formato con el archivo:...
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Si desea información sobre cómo encender y apagar la alimentación principal de la máquina, consulte la Guía de referencia. Carga de un archivo de opciones de reenvío (Sobrescribir/Importar) 3-51...
Guardar opciones de funciones adicionales en archivos (Exportar) Puede guardar opciones de Funciones adicionales como un archivo en su ordenador. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Funciones adicionales] →...
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2. Haga clic en [Iniciar exportación]. 3. Siga las instrucciones de la pantalla para especificar la ubicación donde desee guardar el archivo. Guardar opciones de funciones adicionales en archivos (Exportar) 3-53...
Carga de archivos de opciones de Funciones adicionales (Sobrescribir/Importar) Puede cargar opciones de Funciones adicionales en la máquina desde archivos guardados. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Funciones adicionales] →...
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2. Haga clic en [Examinar] → seleccione el archivo que desee importar → haga clic en [Iniciar importación]. No puede importar los datos exportados de una máquina que no corresponda a los modelos iR3245/ iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N. Al importar opciones de Funciones adicionales, las opciones de ID de administrador del sistema, ID de departamento, contraseña de libreta de direcciones y red se sobrescriben automáticamente.
Guardar las opciones de la impresora Puede guardar los valores de Opciones de impresora como un archivo en su ordenador. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Opciones de impresora] →...
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2. Haga clic en [Iniciar exportación]. 3. Siga las instrucciones de la pantalla para especificar la ubicación donde desee guardar el archivo. Guardar las opciones de la impresora 3-57...
Carga de opciones de impresora Puede cargar opciones de impresora en la máquina desde archivos guardados. Observación No se puede importar un archivo mientras la máquina está leyendo (escaneando). 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func.
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Si se han establecido el ID de administrador del sistema y la contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir dichos datos. Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña → haga clic en [Aceptar]. 2. Haga clic en [Examinar] → seleccione el archivo que desee importar → haga clic en [Iniciar importación].
Guardar opciones de información de papel en archivos (Exportar) Puede guardar opciones de información de papel como un archivo en su ordenador. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Información de papel] → [Exportar].
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2. Seleccione la categoría de información de papel → haga clic en [Iniciar exportación]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Categoría]: Mediante la lista desplegable [Categoría], seleccione la categoría de información de papel que desee guardar en un archivo.
Carga de archivos de opciones de información de papel (Sobrescribir/Importar) Puede cargar opciones de información papel en la máquina desde archivos guardados en un ordenador. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Importar/Exportar] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Información de papel] → [Importar].
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2. Seleccione la categoría de información de papel → haga clic en [Examinar] → seleccione el archivo que desea importar → haga clic en [Iniciar importación]. A continuación se indican los detalles de cada elemento. [Categoría]: Mediante la lista desplegable [Categoría], seleccione la categoría de información de papel que desee actualizar.
Opciones de usuario para el dispositivo El IU remoto permite editar las opciones de usuario de la máquina. Siga el procedimiento que se indica a continuación para personalizar las opciones de la máquina desde el IU remoto. Observación Las opciones de usuario disponibles a través del IU De las opciones disponibles al pulsar en el panel remoto son parte de las opciones disponibles desde el...
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1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.]. Si se han establecido el ID de administrador del sistema y la contraseña, aparecerá un cuadro de diálogo para introducir dichos datos. Introduzca el ID de administrador del sistema y la contraseña → haga clic en [Aceptar].
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2. Haga clic en el tipo de opción de usuario que desee especificar. 3. Especifique todos los campos necesarios → haga clic en [Aceptar]. Si modifica las opciones de red, reinicie la máquina para activar los cambios. Apague la alimentación principal de la máquina, espere 10 segundos, y enciéndala de nuevo.
Copia de seguridad de datos de buzones Puede hacer una copia de seguridad de datos de buzones de la máquina en un servidor de archivos conectado a la red. Los datos de buzones copiados de este modo se pueden restaurar posteriormente en los buzones desde el servidor de archivos.
Configuración del destino de la copia de seguridad para los datos del buzón Puede especificar la dirección, el nombre de usuario, la contraseña y la ruta de acceso al archivo del servidor SMB que utilice para guardar la copia de seguridad de los datos. 3-68 Configuración del destino de la copia de seguridad para los datos del buzón...
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1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Opciones de destino de copia de seguridad]. 2. Especifique los campos necesarios → haga clic en [Aceptar]. A continuación se indican los detalles de cada elemento.
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Dirección IP de Nombre exclusivo utilizado host: para identificar al servidor de archivos en la red. Introduzca la dirección IP del servidor SMB para hacer una copia de seguridad de los datos del buzón. Introduzca la dirección IP del servidor SMB donde hacer una copia de seguridad de los documentos del buzón con el formato siguiente:...
Realización de una copia de seguridad de datos de buzón Antes de actualizar el firmware de la máquina, puede hacer una copia de seguridad de los datos de buzones de la máquina en el destino especificado en "Configuración del destino de la copia de seguridad para los datos del buzón(p.3-68)".
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de seguridad de todos los datos de buzón. 'Cambios' hace una copia de seguridad sólo de los datos de buzón actualizados o añadidos desde la última copia de seguridad. Si desea programar una copia de seguridad, haga clic en [Func. Adic.] → [Opciones de usuario] → [Opciones de copia seguridad automática], seleccione 'Copia de seguridad total' o 'Copia de seguridad de cambios', así...
Restauración de datos de copia de seguridad Puede restaurar datos de buzón en la máquina tras realizar una copia de seguridad en un servidor. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Restaurar] → [Mostrar datos de copia de seguridad].
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2. Seleccione en la lista los datos de copia de seguridad que desee restaurar → haga clic en [Ejecutar]. Los datos de buzón se restaurarán después de reiniciar la máquina (apagar y encender el interruptor de alimentación principal de la máquina). Si desea ver el registro de copia de seguridad/restauración, haga clic en [Func.
Guardar/editar tipos de papel personalizados Puede guardar o editar hasta 200 tipos de papel además de los tipos de papel guardados de forma predeterminada. Guardar/editar tipos de papel personalizados 3-75...
Guardar tipos de papel personalizados (Duplicación) Puede guardar fácilmente un nuevo tipo de papel duplicando un tipo de papel ya guardado que tenga propiedades similares, y asignándole un nuevo nombre. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú...
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Puede seleccionar los tipos de papel que se deben mostrar mediante la lista desplegable [Mostrar categoría]. [Todo]: Muestra los tipos de papel estándar y los tipos de papel personalizados. [Estándar]: Muestra únicamente los tipos de papel estándar. [Personaliz.]: Muestra los tipos de papel personalizados. Puede utilizar la lista desplegable [Ordenar lista por] para ordenar la lista en función del lugar en que fueron guardados los tipos de papel o por su gramaje.
Edición de tipos de papel personalizados 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú que aparece → haga clic en [Opciones de administración de tipo de papel]. 2. Siga el procedimiento de los pasos 4 a 6 de " Guardar tipos de papel personalizados (Duplicación) (p.3-76) "...
Borrado de tipos de papel personalizados 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú que aparece → haga clic en [Opciones de administración de tipo de papel]. 2. Seleccione el tipo de papel que desee borrar → haga clic en [Borrar]. 3.
Instalación de un archivo de certificado Deberá instalar un par de claves desde un ordenador si desea utilizar comunicación cifrada SSL para impresión IPP, correo electrónico e I-fax, IU remoto y entrega de información de dispositivo. Además del certificado de servidor en formato X.509 (DER) preinstalado en la máquina, puede también instalar un archivo de certificado CA desde su ordenador para utilizarlo en la comunicación cifrada SSL.
Instalación de un par de claves y un certificado de servidor Observación Para obtener más información sobre cómo guardar un archivo de par de claves y certificado de servidor, consulte la Guía de red. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú...
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2. Haga clic en [Guardar clave y certificado]. 3. Haga clic en [Instalar]. 4. Introduzca la ruta de acceso al archivo del par de claves y certificado que se va a instalar → haga clic en [Iniciar instalación]. El número máximo de caracteres que se pueden introducir para el nombre de archivo es de ocho (sin contar la ruta de acceso y la extensión, '.p12', del archivo).
Instalación de un certificado CA Observación Para obtener más información sobre cómo registrar un archivo de certificado CA, consulte la Guía de red. 1. Haga clic en [Func. Adic.] → seleccione [Opciones de usuario] en el menú que aparece bajo [Func. Adic.] → haga clic en [Opciones de certificado CA].
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2. Haga clic en [Guardar certificado CA]. 3. Haga clic en [Instalar]. 4. Introduzca la ruta de acceso al archivo del par de claves y certificado CA que se va a instalar → haga clic en [Iniciar instalación]. El número máximo de caracteres que se pueden introducir para el nombre de archivo es de ocho (sin contar la ruta de acceso y la extensión, '.cer', del archivo).
Instalación/Comprobación/Borrado de un certificado de firma de usuario y un par de claves Esta función permite instalar/comprobar/borrar un certificado de usuario y un par de claves contenidos en un archivo de firma digital. Observación Esta función sólo está disponible si está activado el kit Puede utilizar un certificado de usuario con las opcional Firma Digital de Usuario y el usuario ha siguientes propiedades:...
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1. Introduzca los datos requeridos → haga clic en [Iniciar sesión]. Se establece SSO-H como servicio de inicio de sesión. Si hay una diferencia de más de 30 minutos entre la hora actual establecida en el ordenador registrado por Active Directory y la hora establecida en el ordenador que use para el inicio de sesión, se produce un error si inicia la sesión mediante SSO-H.
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2. Haga clic en [Func. Adic.] → haga clic en [Opciones de clave y certificado de usuario]. Si el usuario que ha iniciado sesión tiene privilegios de administrador, se mostrarán todas las claves y certificados de usuario registrados. Si ha iniciado sesión un usuario general, sólo se mostrarán su clave y su certificado de usuario.
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Introduzca la ruta de acceso al archivo del par de claves y certificado que desea instalar y la contraseña de la clave privada → haga clic en [Iniciar instalación]. El número máximo de caracteres que se pueden introducir para el nombre de archivo es de veinte (sin contar la ruta de acceso y la extensión, '.p12' o '.pfx', del archivo).
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Para borrar una clave de usuario. Seleccione la clave de usuario que desee borrar → haga clic en [Borrar]. Instalación/Comprobación/Borrado de un certificado de firma de usuario y un par de claves 3-89...
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3-90 Instalación/Comprobación/Borrado de un certificado de firma de usuario y un par de claves...