C C ó ó m m o o a a j j u u s s t t a a r r y y c c o o n n f f i i g g u u r r a a r r l l a a C C o o n n t t a a b b i i l l i i d d a a d d e e s s t t á á n n d d a a r r
d d e e X X e e r r o o x x
C C o o n n t t a a b b i i l l i i d d a a d d e e s s t t á á n n d d a a r r X X e e r r o o x x
Con la Contabilidad estándar de Xerox, se hace un seguimiento de la cantidad de trabajos de
impresión de cada usuario. Puede fijar límites para restringir el total de trabajos por tipo que
puede producir un usuario. Luego, usted puede generar informes con listados de datos de uso de
usuarios individuales y grupos.
Cuando está activada la Contabilidad estándar de Xerox, los usuarios deben conectarse con la
prensa antes de acceder a los servicios. Deben proporcionar, además, los detalles de su cuenta en
el controlador de impresión antes de imprimir documentos desde un PC.
Nota:
Si está activada la Contabilidad estándar de Xerox, no puede activar otros modos de
contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario exclusivas para la Contabilidad estándar de Xerox
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben estar asignadas a una o más cuentas de grupos.
Nota:
Los ajustes de la Contabilidad estándar de Xerox y los datos de la cuenta se guardan
en la prensa. Xerox recomienda que haga una copia de seguridad de la configuración
usando la función Clonación. Si se pierden o borran los ajustes, puede recuperarlos usando
el archivo de copia de seguridad de clonación.
C C o o n n f f i i g g u u r r a a c c i i ó ó n n d d e e l l a a c c o o n n t t a a b b i i l l i i d d a a d d e e s s t t á á n n d d a a r r d d e e X X e e r r o o x x
1. En CentreWare
®
de contabilidad.
2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
3. Seleccione Activado junto a las funciones a las que desee hacer seguimiento.
4. Junto a Verificar los datos del usuario, seleccione Sí para autenticar los usuarios en el panel
de control. La autenticación local debe configurarse.
5. Junto a Verificar los datos del usuario para trabajos de impresora, seleccione Sí para
autenticar los usuarios en el panel de control. La autenticación local debe configurarse.
6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus
credenciales.
7. Junto a Supervisión de color solamente, seleccione Activado si solo desea supervisar las
impresiones en color.
8. Seleccione Aplicar.
9. En la pantalla que se muestra, seleccione Reiniciar la máquina.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Seleccione Siguiente.
Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración
Uso de CentreWare
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