Especificación De Un Destino Utilizando La Libreta De Direcciones - Ricoh FAX Option Type 2500 Manual De Referencia

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Fax a través del ordenador
Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones
Importante
❒ Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direc-
ciones utilizando la Libreta de direcciones.
A
Haga clic en la ficha [Libreta de direcciones].
Aparece la ficha [Libreta de direcciones].
B
Seleccione en el menú desplegable [Libreta de direcciones:] un archivo CSV
que contenga la lista de destinos deseada.
En el menú desplegable aparecerán hasta tres de los archivos usados más re-
cientemente. Para utilizar una lista de destinos que no aparezca, haga clic en
[Examinar...] y seleccione el archivo.
C
Seleccione [Contacto] o [Grupo] del menú desplegable [Nombre:] como forma-
to de visualización.
5
La lista de destinos contiene las siguientes modificaciones, según la opción se-
leccionada:
• Contacto: nombre individual, nombre de la empresa, nombre del departa-
mento, número de fax
• Grupo: nombre del grupo
Si ha seleccionado [Grupo], continúe con el paso
D
Si ha seleccionado [Contacto] en el paso
menú desplegable [Tipo:].
Para realizar el envío por el fax estándar o por el IP-Fax, seleccione [Fax]. Para
realizar el envío por Internet fax, seleccione [E-mail].
E
Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continua-
ción, haga clic en [Establecer como destino].
El destino seleccionado se agrega y se muestra en el cuadro [Lista de destinos:].
Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después,
haga clic en [Eliminar de la lista].
En el cuadro de lista Libreta de direcciones, introduzca directamente el nom-
bre que desee buscar. Entonces podrá saltar al número introducido.
F
Para especificar más destinos, repita los pasos del
Nota
❒ El contenido de la lista de destinos puede reducirse seleccionando la pri-
mera letra de un nombre de contacto, nombre de empresa o nombre de
grupo en el menú desplegable [Buscar].
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E
.
C
, seleccione el tipo de fax en el
B
E
al
.

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