Sharp MX-4100N Guia De Inicio Rapido
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MX-4100N
MX-4101N
MX-5000N
MX-5001N
Antes de utilizar la máquina
Funciones de la máquina y
procedimientos para colocar
originales y cargar papel.
Copia
Uso de la función de copiadora.
Impresión
Uso de la función de impresora.
Faxing
Utilización de la función de fax.
Escaneado
Uso de la función de escáner.
Archivo de documentos
Almacenamiento de trajabos como
archivos en el disco duro.
Configuración del sistema
Configuración de ajustes para
facilitar el uso de la máquina.
Solución de problemas
Esta sección contiene respuestas a
preguntas frecuentes y explica
cómo eliminar atascos de papel.

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Resumen de contenidos para Sharp MX-4100N

  • Página 1 MODELO: MX-4100N MX-4101N MX-5000N MX-5001N SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL COLOR Guía de inicio rápido Guía de inicio rápido Guía de inicio rápido Antes de utilizar la máquina Funciones de la máquina y procedimientos para colocar originales y cargar papel. Copia Uso de la función de copiadora.
  • Página 2 MANUALES DE INSTRUCCIONES Y CÓMO USARLOS Con la máquina se suministran tres manuales impresos y un manual en formato PDF. Manuales impresos Para identificar las piezas de la máquina y saber cómo utilizarlas. Para cargar papel Antes de utilizar la máquina (página 7) Guía de inicio rápido (este manual) Para hacer una copia...
  • Página 3 Manuales en formato PDF Encontrará explicaciones pormenorizadas de las funciones de la máquina enla Guía de funcionamientoen formato PDF. La Guía de funcionamiento se puede descargar de la página Web de la máquina. Descargue Guía funcionamiento de la página Guía de funcionamiento Web de la máquina.

  • Página 4: Consulta De La Dirección Ip

    CONSULTA DE LA DIRECCIÓN IP Para averiguar la dirección IP de la máquina, imprima el listado de todos los valores personalizados de los ajustes del sistema. AJUSTES Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA]. SISTEMA Seleccione el listado de todos los valores Configuraciones del sistema Contr.

  • Página 5: Acceso Al Servidor Web De La Máquina

    ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA Después de conectar la máquina a una red, es posible tener acceso al servidor Web integrado desde un navegador instalado en el ordenador. Cómo abrir las páginas Web Acceda al servidor Web de la máquina para abrir las páginas Web.

  • Página 6: Tabla De Contenido

    ÍNDICE CONSULTA DE LA DIRECCIÓN IP ..........2 ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA.
  • Página 7 Faxing PANTALLA INICIAL DEL MODO DE FAX ..........60 ENVÍO DE UN FAX .
  • Página 8 Archivo de documentos ARCHIVO DE DOCUMENTOS ........... . .96 ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN TRABAJO (Archivo Rápido).
  • Página 9 Antes de utilizar Antes de utilizar la máquina la máquina Esta sección contiene información general sobre la máquina, incluidos los nombres y las funciones de las piezas de la máquina y los dispositivos periféricos, así como los procedimientos de colocación de los originales y de carga del papel.

  • Página 10: Nombres De Piezas Y Funciones

    NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES (2) (3) (10) (11) (12) (1) Alimentador automático de documentos (7) Módulo de perforación* Introduce y escanea automáticamente varios Se utiliza para hacer orificios en el documento originales. Es posible escanear en la misma impreso operación originales de dos caras.
  • Página 11 (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (13) Cristal para documentos (17) Bandeja de entrada manual Utilícelo para escanear un libro u otros originales que En la bandeja manual pueden introducirse los tipos no puedan alimentarse a través del alimentador de papel especial.

  • Página 12: Panel De Funcionamiento

    PANEL DE FUNCIONAMIENTO Indicadores de envío de imagen Indicador LÍNEA En modo de fax, se enciende durante la transmisión o la recepción. En modo de escáner, también se enciende durante la transmisión. Indicador DATOS Si no se puede imprimir un fax recibido por algún problema como la falta de papel, este indicador parpadea.Permanece encendido mientras haya datos que transmitir en espera.
  • Página 13 Teclas numéricas Tecla [BORRAR] Interruptor de Pulse esta tecla para devolver las Se utilizan para indicar el número decopias, encendido principal opciones de configuración, como por los números de fax y otros números. ejemplo el número de copias, a "0". Este indicador se ilumina cuando Tecla [LOGOUT] ( se enciende el interruptor de...

  • Página 14: Utilización Del Panel Táctil

    UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL Las teclas que aparecen en el panel táctil están agrupadas para facilitar su funcionamiento. A continuación se explica la disposición y las funciones de las teclas. Teclas de selección de modo Tecla [COPIAR] Tecla [ENVIAR IMAGEN] Tecla [ARCHIVO DOCS.] Si desea usar la función de copia, pulse esta Si desea imprimir o enviar un archivo...
  • Página 15 Comprobación del estado de la máquina El panel táctil dispone de una tecla para comprobar el estado de la máquina. Pantalla "Estado Trabajo" Tecla de selección de pantalla Muestra los 4 primeros trabajos en la cola de impresión Es posible alternar la pantalla de estado entre (el trabajo en progreso y los que están a la espera de "Estado Trabajo"...

  • Página 16: Autenticación Del Usuario

    AUTENTICACIÓN DEL USUARIO Si la función de autenticación del usuario está activada en los ajustes del sistema, deberá iniciar una sesión antes de usar la máquina. Al principio, esta función está desactivada. Cuando termine de usar la máquina, finalice la sesión. Métodos de autenticación de usuario Hay dos formas de realizar la autenticación de usuario: iniciar la sesión con un número de usuario, o bien, hacerlo con un nombre y una contraseña de usuario.

  • Página 17: Pantalla De Inicio

    Utilice estas teclas para alternar entre los modos de (5) Nombre de usuario copia, envío de imágenes, clasificación de documentos y arquitectura abierta (Sharp OSA por Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sus siglas en inglés). sesión.

  • Página 18: Función De Comprobación De Imagen (Previsualización)

    FUNCIÓN DE COMPROBACIÓN DE IMAGEN (PREVISUALIZACIÓN) La función de comprobación de imagen permite ver las imágenes escaneadas y los faxes recibidos en el panel táctil. Usos prácticos de la comprobación de imagen Es posible ver las imágenes escaneadas para su copia, fax o envío y Escanear a HDD para el archivado de documentos.

  • Página 19: Colocación De Originales

    COLOCACIÓN DE ORIGINALES El alimentador automático de documentos puede usarse para escanear automáticamente varios originales a la vez. De esa forma se ahorra la molestia de introducir manualmente cada original. En el caso de originales que no pueden escanearse usando el alimentador automático de documentos, como es el caso de libros o documentos con notas adheridas, use el cristal de exposición.

  • Página 20: Cambio Del Papel De Una Bandeja

    CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA Nombre de las bandejas Los nombres de las bandejas se muestran debajo. Para el número de hojas de papel que puede cargarse en cada bandeja, consulte los siguientes manuales: • Guía de funcionamiento, "Configuración de la Bandeja de Papel" en "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" •...
  • Página 21 Carga de papel en una bandeja Para cambiar el papel en una bandeja, cargue el papel deseado en la bandeja y luego modifique la configuración de la bandeja en la máquina para especificar el papel cargado. El procedimiento para cambiar el tamaño del papel de la bandeja se explica más abajo.
  • Página 22 Cambio de los ajustes de bandeja Cuando cambie el papel de una bandeja, deberá cambiar también los correspondientes ajustes del sistema. AJUSTES Pulse la tecla [AJUSTES SISTEMA]. SISTEMA Configure los ajustes de bandeja en el panel Configuraciones del sistema Contr. de Admin. Salir táctil.
  • Página 23 Carga de papel en otras bandejas Bandeja de entrada manual ¡La cara en la que se va a copiar debe mirar hacia abajo! Cuando cargue papel de tamaño A3W, A3 o B4, extraiga la extensión de la bandeja. El número máximo de hojas que pueden cargarse en la bandeja de alimentación manual es de unas 100 para papel normal y 20 para sobres.
  • Página 24 Bandeja de gran capacidad El tamaño de papel de la bandeja 5 solo puede ser modificado por un técnico de mantenimiento. Extraiga suavemente la bandeja de papel. Introduzca el papel con la cara de impresión hacia arriba. Ventile bien el papel antes de introducirlo.
  • Página 25 Copia Copia Esta sección explica los procedimientos fundamentales para el uso de la función de copiadora. También describe los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales. PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA ..24 REALIZACIÓN DE COPIAS.

  • Página 26: Pantalla Inicial Del Modo De Copia

    PANTALLA INICIAL DEL MODO DE COPIA Pulse el botón [COPIAR] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de copia. Seleccione los ajustes de copia en la pantalla inicial. Lista para escanear la copia. (10) Modo Color Modos Especiales Todo Color (11)

  • Página 27: Realización De Copias

    REALIZACIÓN DE COPIAS Procedimiento básico para la realización de copias. Original a una cara Copia a una cara Toque la tecla [COPIAR]. ENVIAR ARCHIVO COPIAR IMAGEN DOCS. Lista para Aparece la pantalla inicial del modo de copia. escanear la copia. Modos Especiales Modo Color Todo Color...

  • Página 28: Copia A Dos Caras (Alimentador Automático De Documentos)

    COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos) El alimentador automático de documentos sirve para hacer copias a dos caras automáticamente sin tener que preocuparse de invertir manualmente los originales y después volver a insertarlos en la máquina. Esta sección explica cómo copiar originales de una cara en ambas caras del papel.

  • Página 29: Copia En Papel Especial (Copia En Bandeja Manual)

    COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual) Utilice la bandeja manual para copiar en papeles especiales, como papel de gramaje alto, sobres o papel con pestañas. En esta sección se explica cómo cargar papel A4 de gramaje alto en la bandeja manual.
  • Página 30 Seleccione los ajustes en el panel táctil. (Continuación) Selec. Papel (4) Toque la tecla [AB. auto.]. Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual Tipo Tamaño (5) Toque la tecla [OK]. 12x18(A3W),11x17,8½x14 Pulg. Auto. Heavy Paper 2 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 AB. auto. B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 Tam.

  • Página 31: Realización De Copias A Color (Modo De Color)

    REALIZACIÓN DE COPIAS A COLOR (Modo de color) Cuando se mezclan originales en color y blanco y negro, puede hacer que la máquina detecte automáticamente si cada original es en color o en blanco y negro y realizar cada copia como corresponde. El procedimiento para copiar con el modo de color fijado en "Auto"...

  • Página 32: Selección Del Modo De Exposicióny Del Tipo De Imagen

    SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN Puede especificar el tipo de imagen del original para obtener una copia más clara. A continuación se explica cómo copiar un original de colores claros, como sucede con la escritura a lápiz. Ajuste de exposición Original claro Coloque los originales.

  • Página 33: Ajuste De La Imagen De La Copia Al Papel (Selección Automática De Relación)

    AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Selección automática de relación) Es posible copiar un original en cualquier tamaño de papel. Para ello, debe emplear la ampliación o la reducción automáticas. Esta sección explica cómo copiar un original de tamaño A4 en papel de tamaño A3.
  • Página 34 Fije el número de copias. Corregir juegos Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Cancelar escaneado Cancelar copia...

  • Página 35: Ampliación/Reducción (Prefijados/Zoom)(Relación Prefijada / Zoom)

    AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom)(Relación prefijada / Zoom) Para un ajuste preciso del tamaño de la copia, puede seleccionar una relación prefijada y/o ajustar la relación en incrementos del 1%. A modo de ejemplo, en esta sección se explica cómo reducir la imagen al 55%. Copia con relación Original especificada...
  • Página 36 Fije el número de copias. Corregir juegos Pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Cancelar escaneado Cancelar copia...

  • Página 37: Interrupción De La Copia (Interrumpir Un Proceso De Copia)

    INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia) Cuando la máquina está imprimiendo puede interrumpir temporalmente el trabajo y realizar una operación de copia del trabajo al que desea dar prioridad. Esta función es interesante cuando tiene que hacer una copia urgente Original durante la realización de un gran volumen de copias.

  • Página 38: Memorización De Operaciones De Copia (Programas De Trabajos)

    MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de trabajos) Es posible memorizar un grupo de ajustes de copia. Los ajustes pueden recuperarse y utilizarse siempre que sea necesario. Si suele utilizar el mismo grupo de ajustes, esta función le ahorrará el trabajo de seleccionarlos manualmente en cada ocasión.
  • Página 39 Toque la tecla del programa de trabajo Programas de Trabajos Salir Pulse el número de programa. deseado. Después de seleccionar el programa de trabajo, fije el número de copias y pulse la tecla [INICIO COLOR] o [INICIO BLANCO Y NEGRO] para empezar a copiar. Rellamar Almacenar/Borrar Borrado de un programa de trabajo...

  • Página 40: Modos Especiales

    MODOS ESPECIALES Los modos especiales pueden servir para diversos trabajos de copia con una finalidad concreta. También describe los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales. (Los procedimientos para la utilización de cada modo especial no se explican.) Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento básico es el mismo para todos los modos.

  • Página 41: Selección De Un Modo Especial

    SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL El procedimiento para seleccionar los ajustes para "Agregar márgenes (Desplazamiento del Margen)" se explica debajo como ejemplo. Pese a que los ajustes específicos varían en cada modo especial, el procedimiento general es el mismo. Coloque los originales. ¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba! Cuando se utiliza el cristal de exposición, coloque el original con la cara a escanear hacia abajo.

  • Página 42: Funciones Útiles De La Copiadora

    FUNCIONES ÚTILES DE LA COPIADORA Agregar márgenes (Desplazamiento del Margen) Utilice esta función para desplazar la imagen de la copia al crear márgenes de encuadernación. Esta función es interesante si piensa encuadernar las copias o colocarlas en una carpeta de encuadernación. Borrado de sombras periféricas (Borrar) Utilice esta función para borrar las sombras periféricas que se producen al...
  • Página 43 Copia de un gran número de originales a la vez (Creación Trabajos) El alimentador automático de documentos no puede manipular una pila de originales que supere la línea indicadora. La función Creación Trabajos permite dividir la pila de originales en juegos, alimentar cada juego por separado y copiar los juegos como un único trabajo.
  • Página 44 Copia de varias páginas en una única hoja de papel (Multicopia) Utilice esta función para copiar dos o cuatro páginas originales en la misma hoja de papel. Copia de un folleto (Copia Libro) Utilice esta función para copiar un libro, un folleto o cualquier otro original encuadernado.
  • Página 45 Impresión de a fecha o un sello en las copias (Sello) Utilice esta función para imprimir la Impresión de fecha Sello fecha, un sello, el número de página o 04/04/2010 un texto en las copias. CONFIDENTIAL Asimismo, puede añadirse a una copia texto específico como marca de agua.
  • Página 46 Copia de un original de tamaño A3 sin cortar los bordes (A3 San. Comp.) Utilice esta función para copiar un original de tamaño A3 en papel A3W sin cortar los bordes. El original debe colocarse en el cristal de exposición. Copia en el centro del papel (Centrar) Utilice esta función para colocar la imagen de la copia en el centro del...
  • Página 47 Aclarado de colores suaves en las copias (Supresión Fondo) Utilice esta función para eliminar las zonas claras del fondo de la imagen copiada. Cuando se realiza una copia de un original que tiene un fondo claro en color, esto se puede utilizar para aclarar el fondo.
  • Página 48 Copia de originales con distintos tamaños (Original Tam. Mixto) Por ejemplo, incluso cuando un original B5 se mezcla con originales A4, esta función le permite copiar todos los originales al mismo tiempo. Cuando se utiliza en combinación con la función imagen automática, todas las copias se pueden imprimir en el mismo tamaño de papel.
  • Página 49 Impresión Impresión Esta sección explica los procedimientos fundamentales para imprimir usando el controlador de impresora de la máquina. También se describen los ajustes que pueden seleccionarse en el controlador de la impresora. Las explicaciones de las pantallas y los procedimientos hacen referencia ®...

  • Página 50: Impresión

    IMPRESIÓN Esta sección explica los procedimientos fundamentales para imprimir. Windows El siguiente ejemplo explica cómo imprimir un documento de tamaño A4 desde WordPad, que es un programa de accesorios estándar en Windows. Para instalar el controlador de la impresora y configurar los ajustes en un entorno Windows, consulte "2. INSTALACIÓN EN UN ENTORNO WINDOWS"...
  • Página 51 Selección de los ajustes de impresión. (1) Haga clic en la ficha [Papel]. (2) Seleccione [A4]. (3) Haga clic en el botón [Aceptar]. Haga clic en el botón [Imprimir]. La impresión comienza. En Windows 98/Me/NT 4.0, haga clic en el botón [Aceptar].
  • Página 52 Uso de la ayuda del controlador de la impresora Al seleccionar los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de impresora, puede abrir la Ayuda para ver explicaciones sobre la configuración. (Sólo en Windows) Abra la ventana de propiedades del controlador de la impresora.
  • Página 53 Macintosh El siguiente ejemplo explica cómo imprimir un documento de tamaño A4 desde “TextEdit” (“SimpleText” en Mac OS 9), que es un programa de accesorios estándar en los ordenadores Macintosh. En un entorno Macintosh, el kit de expansión PS3 puede instalarse para utilizar la máquina como una impresora de red.
  • Página 54 Impresión de un archivo Ejecute la impresión desde TextEdit. (1) Haga clic en el menú [Archivo]. (2) Elija [Imprimir]. En Mac OS 9, seleccione [Imprimir] en el menú [Archivo] de SimpleText. Seleccione los ajustes de impresión y haga clic en el botón [Imprimir].

  • Página 55: Cancelación De La Impresión (En La Máquina)

    CANCELACIÓN DE LA IMPRESIÓN (EN LA MÁQUINA) Los trabajos de impresión pueden cancelarse antes de que comience la impresión. ESTADO TRABAJO Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO]. Seleccione los ajustes en el panel táctil. Impr. Trab. Escanear A Enviar Fax Internet-Fax Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado...

  • Página 56: Selección De Configuración De Impresión

    SELECCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN Para utilizar la función de impresión de la máquina, los ajustes en la ventana de propiedades del controlador de la impresora han de estar configurados. Consulte "IMPRESIÓN” (página 48) para el procedimiento de abrir la ventana de propiedades del controlador de la impresora y el procedimiento básico para la impresión.
  • Página 57 Macintosh El procedimiento para seleccionar los ajustes del controlador de la impresora se explican más abajo utilizando "Impresión de varias imágenes en una hoja de papel (Imprime N-up)” como ejemplo. Esta función reduce el tamaño de cada página para permitirle imprimir páginas múltiples en una hoja de papel. Se explica el ejemplo de impresión de dos páginas en una hoja de papel con líneas de borde.

  • Página 58: Funciones Útiles De La Impresora

    FUNCIONES ÚTILES DE LA IMPRESORA Impresión a dos caras (Estilo documento) Utilice esta función para imprimir en las dos caras del papel. Puede usar la impresión a dos caras para reducir la cantidad de hojas impresas en un trabajo de gran volumen, o bien, si desea ahorrar papel.
  • Página 59 Perforado de orificios en el documento de salida (Perforar) Utilice esta función para perforar orificios en el documento impreso (Cuando hay un módulo de perforación o un finalizador instalado.) Impresión de una imagen en color en escala de grises (Imprimir en blanco y negro) Utilice esta función para imprimir imágenes de color en escala de grises.
  • Página 61 Faxing Faxing Esta sección explica los procedimientos básicos para utilizar las funciones de fax del aparato. Asimismo, se explican a modo de introducción los modos especiales que pueden utilizarse con la función de fax. Es necesario un kit de expansión de fax para utilizar la función de fax. PANTALLA INICIAL DEL MODO DE FAX .

  • Página 62: Pantalla Inicial Del Modo De Fax

    PANTALLA INICIAL DEL MODO DE FAX Pulse el botón [ENVIAR IMAGEN] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de fax. Si no aparece la pantalla, pulse la pestaña [Fax]. Seleccione los ajustes de fax en la pantalla inicial. Lista para enviar.

  • Página 63: Envío De Un Fax

    ENVÍO DE UN FAX A continuación se describe el procedimiento básico para el envío de faxes. En el modo de fax, los originales en color se envían como imágenes en blanco y negro. Transmisión Transmission Resultado Original de la transmisión Toque la tecla [ENVIAR IMAGEN].

  • Página 64: Cambio Del Tamaño De Un Fax

    CAMBIO DEL TAMAÑO DE UN FAX Antes de la transmisión, puede especificarse el tamaño del original y del papel. Esto es conveniente cuando se envía por fax un original que es pequeño y difícil de leer. El procedimiento siguiente describe cómo enviar ambas caras de un original A4 con tamaño A3. Coloque los originales.
  • Página 65 Introduzca el número de fax del primer destino. Corregir un error Pulse la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]. Cancelar escaneado...

  • Página 66: Modificación De La Exposición

    MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN La exposición puede cambiarse según corresponda para adaptarla a la oscuridad o al brillo del original. El siguiente ejemplo explica cómo oscurecer los colores brillantes en un original para hacer la imagen más clara. Coloque los originales. ¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba! Cuando se utiliza el cristal de documentos, coloque el original con la cara a escanear hacia abajo.

  • Página 67: Modificación De La Resolución

    MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Puede seleccionarse un nivel de resolución que se adecue a las características del original, como texto o foto, al tamaño del texto y a la oscuridad de la imagen El siguiente ejemplo explica cómo fijar la resolución en [Fino] y [Medio tono] cuando se envía un original con texto pequeño.

  • Página 68: Almacenamiento De Un Número De Fax

    ALMACENAMIENTO DE UN NÚMERO DE Puede guardar números de fax con teclas de una pulsación. Los números de fax guardados pueden recuperarse de forma rápida y Una pulsación Tecla de grupo sencilla. Corp. A Si envía faxes frecuentemente al mismo grupo de aparatos, los números de esos aparatos pueden almacenarse como un grupo (se pueden almacenar números múltiples de fax en una tecla).
  • Página 69 Seleccione los ajustes en el panel táctil. (Continuación) Configuraciones del sistema (4) Seleccione [En. fax] en la casilla de selección Control de Direcciones Cancelar Tipo de dirección: "Tipo de dirección". En. fax Núm. búsqueda: (5) Pulse la casilla de texto "Nombre de (1-999) Nombre de Dirección KKK KKK...

  • Página 70: Reenvío De Los Faxes Recibidos (Reenvío De Datos De Fax)

    REENVÍO DE LOS FAXES RECIBIDOS (Reenvío de datos de Fax) Cuando la máquina no puede imprimir porque se ha agotado el papel o el tóner, pueden remitirse los faxes recibidos a otra máquina de fax. Para utilizar esta función, el número de fax del aparato de destino ha de estar guardado en "Ajuste el número de teléfono para el Reenvío de datos"...

  • Página 71: Prácticos Métodos De Marcación

    PRÁCTICOS MÉTODOS DE MARCACIÓN Las teclas de una pulsación fáciles de usar y la función de reenvío pueden utilizarse para impedir errores de marcación y ahorrar tiempo. Teclas de una pulsación Un número de fax almacenado en una tecla de una pulsación puede recuperarse con una simple pulsación de la tecla.
  • Página 72 Reenvío La tecla [Reenvíar] puede pulsarse para transmitir a uno de los ocho destinos más recientes utilizados para la transmisión. El reenvío no es posible en algunos casos, como cuando se envía una imagen utilizando una tecla de una pulsación para un grupo. (1) Toque la tecla [Reenviar].
  • Página 73 Marcación utilizando el altavoz Si se utiliza el altavoz para marcar, la transmisión de fax se iniciar cuando se haya marcado el número y se haya establecido la conexión. Si alguien contesta, podrá escuchar su voz, pero no podrá hablar. Modo teléfono.

  • Página 74: Envío Del Mismo Fax A Varios Destinos (Transmisión Multienvío)

    ENVÍO DEL MISMO FAX A VARIOS DESTINOS (Transmisión multienvío) Se puede enviar el mismo documento/imagen a múltiples destinos de modo de fax, escaneo y fax de Internet en una operación única. Si envía con frecuencia documentos o imágenes al mismo grupo de destinos, se recomienda almacenar esos destinos como un grupo en una tecla de acceso directo.
  • Página 75 Seleccione los ajustes en el panel táctil. (Continuación) Revisión de Direcciones (5) Compruebe los destinos y, a continuación, 0123456789 CCC CCC toque la tecla [OK]. Para borrar un destino, pulse la tecla del destino que desear borrar. Aparecerá un mensaje para confirmar el borrado.

  • Página 76: Modos Especiales De Fax

    MODOS ESPECIALES DE FAX Los modos especiales pueden utilizarse para un gran número de tareas de transmisión de fax con fines especiales. Las siguientes páginas muestras los tipos de transmisión de fax que pueden realizarse. (Los procedimientos para la utilización de cada modo especial no se explican.) Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento básico es el mismo para todos los modos.

  • Página 77: Selección De Un Modo Especial

    SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL El procedimiento para seleccionar un modo especial para fax se explica más abajo. Los ajustes que se han de seleccionar varían para cada modo especial, no obstante, el procedimiento general es el mismo. El procedimiento para borrar sombras en los bordes de la imagen cuando se envía un fax se explica más abajo como ejemplo.

  • Página 78: Funciones Convenientes De Fax

    FUNCIONES CONVENIENTES DE FAX Borrado de sombras periféricas (Borrar) Utilice esta función para borrar las sombras periféricas que se producen se envía por fax libros y otros originales que sean gruesos. Sin borrar Transmisión Con borrado Transmisión Envío de las páginas izquierdas y derechas de un documento encuadernado como dos páginas separadas (Escaneo Doble Pág.) Utilice esta función para enviar las...
  • Página 79 Envío de un gran número de páginas como una tarea de transmisión individual (Creación de trabajos) El alimentador automático de documentos no puede manipular una pila de originales que supere la línea indicadora. La función Creación Trabajos permite dividir la pila de originales en juegos, alimentar cada juego por separado y Transmisión enviar los juegos como una transmisión...
  • Página 81 Escaneado Escaneado Esta sección explica los usos de la función de escáner de red y los procedimientos fundamentales para usar el modo de escáner. Además, se presentan los modos especiales de la función de escáner de red. Si va a utilizarse la función Internet Fax, será necesario el kit de expansión para Internet Fax.

  • Página 82: Función De Escáner De Red

    FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED La función de escáner de red de la máquina puede utilizarse para transmitir imágenes escaneadas mediante un gran número de métodos. La función de escáner de red tiene los modos descritos a continuación. Modos de escaneo Modo de escaneo para memoria USB Si desea guardar en una memoria USB,...

  • Página 83: Pantalla Inicial Del Modo De Escaneo

    PANTALLA INICIAL DEL MODO DE ESCANEO Pulse el botón [ENVIAR IMAGEN] en el panel táctil para abrir la pantalla inicial del modo de escaneo. Si no aparece la pantalla, pulse la pestaña [Digitalizar]. Seleccione los diversos ajustes de escáner en la pantalla inicial. Lista para enviar.

  • Página 84: Escaneo De Originales

    ESCANEO DE ORIGINALES A continuación se explica el procedimiento básico para el escaneo. En esta sección se describe cómo enviar un archivo escaneado por correo electrónico. Transmisión de escaneo Imagen Original escaneada ENVIAR ARCHIVO Seleccione los ajustes en el panel táctil. COPIAR IMAGEN DOCS.

  • Página 85: Modificación De La Exposición Ydel Tipo De Imagen Del Original

    MODIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y DEL TIPO DE IMAGEN DEL ORIGINAL Los ajustes de exposición y del tipo de imagen del original pueden seleccionarse según correspondan para el original. El procedimiento para oscurecer la exposición y fijar el tipo de imagen del original a "Texto/ Foto Impr." se explica debajo.

  • Página 86: Modificación De La Resolución

    MODIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN Puede seleccionar la resolución según convenga para el tipo original. Esta sección explica cómo definir la resolución en "300X300dpi" para crear una imagen más clara que la obtenida con la resolución predeterminada. Coloque los originales. ¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba! Cuando se utiliza el cristal de exposición, coloque el original con la cara a escanear hacia abajo.

  • Página 87: Cambio Del Formato De Archivo

    CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO El formato de archivo (tipo y método de compresión) para enviar una imagen escaneada se especifica al memorizar el destino en una tecla de acceso directo; no obstante, puede modificar el formato en el momento de la transmisión. El procedimiento para enviar una imagen escaneada en formado TIFF a pleno color se explica más abajo.

  • Página 88: Memorización De Un Destino

    MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO A continuación se explica el procedimiento para memorizar direcciones de correo electrónico en teclas de acceso directo para la función Escanear a E-mail. Las direcciones de correo electrónico almacenadas pueden especificarse rápida y fácilmente. Si envía imágenes frecuentemente al mismo grupo de destinatarios, las direcciones de correo electrónico de esas personas pueden memorizarse como un grupo.
  • Página 89 Seleccione los ajustes en el panel táctil. (Continuación) Configuraciones del sistema Control de Direcciones Cancelar (8) Pulse la casilla de texto "Dirección de correo Dirección de correo electrónico AAA@xx.xxx.com electrónico". (Requerido): Aparece una pantalla de introducción de texto. Formato de Fichero: Tipo de Fichero: Modo de Compresión: MMR(G4)

  • Página 90: Métodos Útiles De Transmisión

    MÉTODOS ÚTILES DE TRANSMISIÓN Existen funciones de transmisión útiles, como el envío o reenvío directo que permite enviar una imagen de manera muy sencilla. Tecla de acceso directo Un destino memorizado en una tecla de acceso directo puede activarse con una sencilla pulsación. (1) Toque la tecla [Libreta de Direcciones].
  • Página 91 Reenvío Puede tocar la tecla [Reenviar] para enviar una imagen a uno de los 8 destinos de transmisión más recientes. El reenvío no es posible en algunos casos, como cuando se envía una imagen utilizando una tecla de una pulsación para un grupo. (1) Toque la tecla [Reenviar].

  • Página 92: Envío Del Mismo Imagen A Varios Destinos (Transmisión Multienvío)

    ENVÍO DEL MISMO IMAGEN A VARIOS DESTINOS (Transmisión multienvío) Se puede enviar la misma imagen a múltiples destinos de escaneo, fax de Internet y modos de fax en una operación única. Si envía con frecuencia imágenes al mismo grupo de destinos, se recomienda almacenar esos destinos como un grupo en una tecla de acceso directo.

  • Página 93: Modos De Escaneo Especiales

    MODOS DE ESCANEO ESPECIALES Los modos especiales pueden utilizarse para un gran número de tareas de envío de escaneo con fines especiales. Las siguientes páginas muestran los tipos de tareas de envío de escaneo que pueden realizarse. (Los procedimientos para la utilización de cada modo especial no se explican.) Cada modo especial tiene sus propios ajustes y pasos, no obstante, el procedimiento básico es el mismo para todos los modos.

  • Página 94: Selección De Un Modo Especial

    SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL A continuación se explica el procedimiento para seleccionar un modo especial en la función de escaneo. Los ajustes que se han de seleccionar varían para cada modo especial, no obstante, el procedimiento general es el mismo.

  • Página 95: Funciones Útiles Del Escáner

    FUNCIONES ÚTILES DEL ESCÁNER Borrado de sombras periféricas en la imagen (Borrar) Utilice esta función para borrar las sombras periféricas que se producen al escanear libros y otros originales gruesos. Escaneado Sin borrado Escaneado Borrado Escaneo de un original como dos páginas separadas (Escaneo Doble pág.) Utilice esta función para escanear en páginas separadas las páginas izquierda...
  • Página 96 Escaneo de muchos originales de una vez (Creación Trabajos) El alimentador automático de documentos no puede manipular una pila de originales que supere la línea indicadora. La función Creación Trabajos permite dividir la pila de originales en juegos, alimentar cada juego por separado y Escaneado enviar los juegos como una transmisión única.
  • Página 97 Archivo de Archivo de documentos documentos La función de archivo de documentos se utiliza para guardar un documento o una imagen impresa en el disco duro al realizar un trabajo de copia, impresión o de otro tipo. Los archivos almacenados podrán recuperarse y utilizarse siempre que sea necesario.

  • Página 98: Archivo De Documentos

    ARCHIVO DE DOCUMENTOS La función de archivo de documentos le permite guardar la imagen del documento de una copia o el trabajo de envío de imágenes los datos de un trabajo de impresión en el disco duro del equipo como un archivo de datos. El archivo almacenado puede recuperarse para imprimirse o transmitirse según convenga.
  • Página 99 La función de archivo de documentos es útil en cualquiera de estas situaciones En esta situación… Ud. preparó copias de un documento de muchas páginas para una reunión, pero el número de participantes aumenta de repente y necesita preparar rápidamente más copias del documento.

  • Página 100: Almacenamiento Rápido De Un Trabajo (Archivo Rápido)

    ALMACENAMIENTO RÁPIDO DE UN TRABAJO (Archivo Rápido) Como ejemplo, el procedimiento para utilizar “Archivo Rápido” mientras se copia, se explica debajo. Archivo Rápido es la forma más sencilla de guardar un archivo en la función de archivo de documentos. Coloque los originales. ¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba! Cuando se utiliza el cristal de exposición, coloque el original con la cara a escanear hacia abajo.

  • Página 101: Adjuntar Información Al Guardar Un Archivo (Archivo)

    ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN ARCHIVO (Archivo) Como ejemplo, el procedimiento para utilizar “Archivo” mientras se copia, se explica debajo. A diferencia de Archivo Rápido, cuando se guarda un archivo se puede especificar un nombre de archivo, un nombre de usuario y un nombre de carpeta.
  • Página 102 Seleccione los ajustes en el panel táctil. (Continuación) Guardado en: (7) Toque la tecla [User 1]. Carpeta Prin. (8) Toque la tecla [OK]. User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 User 10 Tod Carpetas ABCD...

  • Página 103: Almacenamiento De Un Documento Sólo (Escanear A Hdd)

    ALMACENAMIENTO DE UN DOCUMENTO SÓLO (Escanear a HDD) Puede guardar un documento sin copiarlo, imprimirlo o enviarlo. El procedimiento para almacenar el tamaño del papel de la bandeja se explica más abajo. Toque la tecla [ARCHIVO DOCS.]. ENVIAR ARCHIVO COPIAR IMAGEN DOCS.

  • Página 104: Impresión De Un Archivo Guardado

    IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO Puede recuperar un archivo almacenado por clasificación de documentos e imprimir o transmitir el archivo. Esta sección explica cómo recuperar e imprimir un archivo almacenado en la carpeta principal. Seleccione el archivo e imprímalo. ENVIAR ARCHIVO COPIAR IMAGEN...
  • Página 105 Configuración Configuración del sistema del sistema Los ajustes del sistema sirven para adaptar el funcionamiento de la máquina a las necesidades del lugar donde va a usarse. Esta sección presenta de forma resumida algunos de los ajustes del sistema. Si desea obtener explicaciones pormenorizadas de los ajustes del sistema, consulte "7.

  • Página 106: Ajustes Del Sistema

    AJUSTES DEL SISTEMA La pantalla de ajustes del sistema se utiliza para definir la fecha y la hora, almacenar destinos de fax y de escaneo, crear carpetas para el archivo de documentos, entre otros muchos aspectos de la configuración que afectan al funcionamiento de la máquina.
  • Página 107 Configuración del sistema (administrador) Los ajustes del sistema (administrador)* son ajustes del sistema que sólo el administrador de la máquina puede configurar. Para configurar estos ajustes, se debe introducir la contraseña de administrador. Sin embargo, si está habilitada la autenticación de usuario, los usuarios que inician sesión con ciertos derechos de usuario pueden configurar estos ajustes sin introducir la contraseña de administrador.

  • Página 108: Menú Ajustes Del Sistema

    MENÚ AJUSTES DEL SISTEMA Contador Total Contador de Trabajos Contador de Dispositivo Ajustes Predeterminados Ajuste del Reloj Selección de Teclado Listado de todos los Lista de Carpetas de Archivo de Lista de Impr. (Usuario) Imprimir Página de Prueba Listado de Direcciones de Envío Valores Personalizados Documentos Registro del Tamaño Personalizado...
  • Página 109 Configuración Envío Imágenes Configuración de Operaciones Otras Configuraciones Configuración Predeterminada del Display Fechado Predeterminado de Verificación Sonido de Escaneado Completo Selección Agenda Predetermin. Conf. Núm. Mostr. de Claves Ajuste del Ancho de Borrado Nombre de Archivo/Asunto/Cuerpo Conf. del Número de Teclas de Configuración de Resolución Initial Direc.

  • Página 111: Solución De Problemas

    Solución de problemas Solución de problemas Esta sección contiene respuestas a preguntas frecuentes y explica cómo eliminar atascos de papel. PREGUNTAS FRECUENTES ....110 ATASCOS DE PAPEL .

  • Página 112: Preguntas Frecuentes

    PREGUNTAS FRECUENTES Realizar una copia de un original que no tiene un tamaño estándar A continuación se describe el procedimiento para realizar una copia de una nómina u otro original que no tenga un tamaño estándar. Se puede seleccionar el modo especial "Centrar" del modo de copia para que la imagen copiada se sitúe en el centro del papel.
  • Página 113 Impresión de sobres A continuación se describe el procedimiento para imprimir en un sobre. Sólo se puede imprimir por el lado del nombre y la dirección de un sobre. 1 Coloque el papel en la 2 Config. Bandejas. bandeja de entrada manual. Configuración de Bandejas Atrás Bandeja de alimentación manual...
  • Página 114 Cambiar el tamaño del papel utilizado para un trabajo de impresión Si no hay papel del tamaño definido para un trabajo de impresión en ninguna de las bandejas de la máquina, siga los pasos siguientes para cambiar el tamaño del papel. Sin Papel 1 Compruebe los detalles del trabajo.
  • Página 115 Ajustar el volumen del timbre Si el sonido del timbre que la máquina emite cuando recibe un fax es demasiado alto o bajo, siga los pasos siguientes para ajustarlo. El volumen del timbre del fax se ajusta en la configuración del sistema (administrador).

  • Página 116: Atascos De Papel

    ATASCOS DE PAPEL Si se produce un atasco de papel, en el panel táctil aparecerá el mensaje "La alimentación no ha sido correcta." y la impresión o el escaneo se detendrán. En este caso, toque la tecla [Información] en el panel táctil. Al pulsar esta tecla, aparecerán instrucciones para eliminar el atasco.
  • Página 117 • Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así...
  • Página 118 S4283GHZZ...
  • Página 119 Acerca del menú de ajustes de color A continuación, se muestran imágenes de "Ajustes de color" de los modos especiales del modo de copia. Ajuste de RVA Nitidez Rojo R+ Verde G+ Azul B+ Suave Suave Nítido Nítido Supresión Fondo Balance de color Cyan+ Cyan+...
  • Página 120 IMPRESO EN FRANCIA TINSS4283GHZZ...

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