Avaya J139 Referencia Rápida página 4

b. Desplácese hasta Contactos y presione
Seleccionar.
3. Presione Más.
4. Presione Grupos.
5. Presione Nuevo grupo.
6. En el campo Ingresar nombre de grupo, escriba su
nombre de grupo.
7. Presione Guardar.
Agregar un contacto al grupo local
• Asegúrese de que su lista de Contactos no esté vacía.
• Cree como mínimo un grupo local para agregar sus
contactos.
1. Presione Contactos.
2. (Opcional) Para navegar a través del Menú principal,
haga lo siguiente:
a. Desplácese hasta Aplicaciones y presione
Seleccionar.
b. Desplácese hasta Contactos y presione
Seleccionar.
3. Presione Más.
4. Presione Grupos.
5. Desplácese hasta el grupo al que desea agregar el
contacto y presione Miembros > +Miembros.
6. Desplácese hasta el contacto que desea agregar y
presione Agregar.
7. (Opcional) Para agregar más contactos, repita los pasos
4 y 5.
Funciones avanzadas
Integración de calendario de Avaya Spaces
Avaya Spaces es una aplicación de reunión y colaboración en
equipo basada en la nube. Puede utilizarlo para mensajería
instantánea, comunicación de voz y video, seguimiento de
comunicaciones y administración de tareas. Para obtener
más información sobre Avaya Spaces, consulte la guía Using
Avaya Spaces.
Con la función de integración de Calendario de Avaya
Spaces, puede presionar la tecla programable Llamar en la
cita del calendario de su teléfono y unirse a una reunión
configurada en Avaya Spaces. El teléfono marca el número
de teléfono de la reunión e ingresa la ID y la contraseña del
Espacio automáticamente sin ninguna otra entrada por parte
del usuario.
La función de integración de Calendario de Avaya
Spaces está optimizada para que funcione cuando los
organizadores de reuniones utilizan el complemento de
Outlook Avaya Spaces. Para obtener más información
acerca del complemento de Outlook, consulte la sección
Complemento de Microsoft Outlook de la guía del usuario de
Avaya Spaces.
Unirse a una reunión de Avaya Spaces a través
de un número de teléfono de marcación interna
directa
Puede utilizar un número de teléfono de marcación interna
directa para conectarse a la reunión de Avaya Spaces de solo
audio. Si elige unirse a la reunión a través del número directo,
habilite la función Solicitar número directo. El teléfono muestra
los números directos de la invitación a la reunión. Elija el
número directo de su país. Si su país no aparece en la lista,
puede seleccionar el número de teléfono directo del país que
sea más apropiado para su ubicación. El teléfono marca el
número e ingresa la ID de Espacio y la contraseña opcional
para unirse a la reunión.
Asegúrese de que el administrador habilite la función Avaya
Spaces y la opción para seleccionar un número directo.
Habilite la opción Solicitar número directo.
1. Presione Menú principal.
2. Desplácese hasta Aplicaciones y presione Seleccionar.
3. Desplácese hasta Calendario y presione Seleccionar.
El teléfono muestra las citas siguiendo un orden por hora
de inicio.
4. Para desplazarse de una cita a otra, presiona una de las
siguientes opciones:
• La tecla Flecha arriba.
• La tecla Flecha abajo.
5. Seleccione un evento del calendario Avaya Spaces y
presione Llamar.
6. En la pantalla País > Selecc. número directo, presione
una de las siguientes opciones:
• Selec.: para llamar al número directo disponible para el
país seleccionado.
El teléfono marca el número e ingresa la ID de Espacio
y la contraseña opcional para unirse a la reunión.
• País: para seleccionar el número directo de un país
diferente. La pantalla Números directos > Seleccionar
país muestra una lista de países para seleccionar.
• Detalles: para ver los detalles del número directo
seleccionado. La pantalla Número directo > Detalles
muestra la información.
Prevención de secuencias de audio duplicadas
en la aplicación Avaya Spaces
Para una experiencia de audio sin problemas, evite
secuencias de audio duplicadas. Puede establecer una sesión
de audio para Avaya Spaces usando Avaya J100 Series
IP Phones y utilizar la aplicación Avaya Spaces en su
equipo para ver la presentación. Para evitar una sesión de
audio duplicada en su aplicación Avaya Spaces, siga este
procedimiento.
1. Inicie sesión en la aplicación Avaya Spaces en su equipo.
2. En la pantalla de la aplicación, haga clic en el nombre de
visualización.
3. Seleccione la opción Preferencias de usuario.
4. En el panel izquierdo, seleccione Configuración
predeterminada de la reunión.
5. Alternar para habilitar Mostrar vista previa al unirse.
6. Únase a una reunión en espacios desde su equipo.
7. En la pantalla Vista previa, haga clic en Otras opciones
de unión > Unirse por teléfono.
8. En Unirse al modo de presentación, siga las
instrucciones en pantalla.
Se une a la reunión Avaya Spaces como participante de
solo vista en su equipo sin usar una sesión de audio y
video.
La sesión de audio se establece en su teléfono.
Reenviar una llamada a otra extensión
Siga este procedimiento para reenviar las llamadas entrantes
a la extensión correspondiente.
En el entorno de IP Office, utilice la marcación de código
corto para la función de reenvío de llamadas. Contacte al
administrador del sistema para obtener la lista de los códigos
cortos.
Asegúrese de que el administrador habilite la función y
las opciones de reenvío de llamadas requeridas. Asegúrese
de que la selección de destino de función también esté
habilitada.
1. Presione Menú principal.
2. Desplácese hasta Funciones y presione Seleccionar.
3. Para activar la función de Reenvío de llamadas,
desplácese hasta una de las siguientes opciones:
• Reenvío de llamadas: para reenviar todas las
llamadas entrantes a otro número.
• Reenv. llamadas ocupadas: para reenviar las
llamadas entrantes a otro número si usted está en una
llamada.
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