Si El Archivo Ya Existe; Administración De Documentos; Agregar Destinos De Archivo - Xerox ColorQube 9301 Guia Del Usuario

Opciones de archivado

Si el archivo ya existe

Esta opción se utiliza para determinar la forma en que la impresora maneja los nombres de
archivo duplicados.
• Agregar número al nombre: agrega un número único al nombre de archivo actual.
• Agregar fecha y hora al nombre: agrega un sello de fecha y hora, y un identificador de la
impresora al nombre del archivo.
• Add to PDF (Agregar a PDF) agrega las imágenes escaneadas como PDF.
• Sobrescribir archivo existente: sobrescribe un archivo existente con el archivo nuevo.
• No guardar no guarda la imagen escaneada si existe un archivo con el mismo nombre.
Administración de documentos
La función Administración de documentos permite que los usuarios asignen datos descriptivos al
trabajo escaneado. Se puede acceder a los datos descriptivos a través de otras aplicaciones de
software para poder buscar, indexar y automatizar el proceso de los documentos escaneados.
Los requisitos de datos para Administración de documentos se definen y programan individualmente
en la plantilla de escaneado de trabajos.
Los campos de datos de Administración de documentos pueden ser obligatorios u opcionales. Si los
datos son obligatorios, se pide al usuario que introduzca los datos antes de que se permita el
escaneado. Una vez se hayan introducido los datos requeridos, el usuario puede comenzar a escanear
el trabajo. Si los datos son opcionales, se pide al usuario que introduzca los datos, pero puede
completar el trabajo sin los datos requeridos.

Agregar destinos de archivo

Esta opción permite seleccionar ubicaciones de red adicionales como destinos de archivo para los
documentos escaneados. El administrador del sistema debe configurar estos destinos de archivo
adicionales mediante Servicios de Internet de CentreWare.
• Seleccione el destino deseado en la lista.
• Para ver la información sobre el destino, toque Ver datos.
Se muestran la ruta de destino de archivo y la información.
122 Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303
Guía del usuario