Conceptos básicos de documentos en color
Como ayuda para utilizar el color de manera óptima y maximizar el impacto de
los documentos que cree, debe tener claro el quién, qué, cuándo, dónde, por qué
y cómo de la impresión en color.
Sepa QUIÉNES son sus lectores y CUÁL es su objetivo
La finalidad de los documentos que crea es la de comunicar información,
opiniones o sentimientos a una o más personas y obtener unos resultados. Por
lo tanto, primero debe conocer con exactitud quién va a ver el trabajo: un cliente,
un colaborador profesional u otra persona; así como la finalidad del mismo:
anunciar, vender, proponer, etc.
Por ejemplo:
Una propuesta de márqueting con muchos colores brillantes y fluorescentes
posiblemente no impresione a una empresa conservadora, pero puede causar
una excelente impresión en una compañía de videos musicales.
Sepa CUÁNDO debe utilizar el color
El color puede mejorar cualquier documento, pero debe tener muy claro cuándo
el color ayuda a comprender lo que quiere comunicar y cuándo, por el contrario,
disipa la atención. Muchas veces, un comunicado empresarial alcanza mejor su
objetivo si no se utilizan colores adicionales. (Recuerde que el blanco y el negro
también son colores.)
Por ejemplo:
Una carta de oferta de trabajo a un futuro empleado resulta más efectiva en
blanco y negro, mientras que una lista de normas de seguridad es más efectiva
con colores que llamen la atención.
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Sugerencias para imprimir en color