Uso De Los Datos De Escaneado Guardados; Uso De Los Datos De Escaneado Guardados Como Documentos De Archivos Electrónicos; Uso De Los Datos De Escaneado Guardados Como Archivos - Oki ES9160 MFP Guía De Escaneado

Uso de los datos de escaneado guardados

Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos
electrónicos
Puede ver una lista de los datos de escaneado almacenados en archivos electrónicos y utilizarlos de varias formas desde
el panel táctil o con la utilidad web de archivos electrónicos. Para obtener instrucciones sobre cómo usar los datos
almacenados en archivos electrónicos, consulte la Guía de Archivado Electrónico.

Uso de los datos de escaneado guardados como archivos

Para acceder a los datos escaneados guardados en la carpeta compartida del equipo, un dispositivo de almacenamiento
USB o una carpeta de red, utilice la función de búsqueda del Explorador de Windows o la función de búsqueda (Finder)
de Macintosh.
Uso de los datos de escaneado guardados en MFP LOCAL
Al seleccionar [MFP LOCAL] para guardar los datos escaneados, estos se almacenan en la carpeta compartida del
equipo denominada "file_share".
Puede acceder a esta carpeta desde un PC que ejecute el sistema operativo Windows o Mac OS X 10.3.x o posterior.
Hinweis
No se puede tener acceso a la carpeta compartida del equipo desde Mac OS X 10.2.x o versiones anteriores porque
estas versiones no admiten SMB.
Si accede a la carpeta compartida del equipo desde Macintosh OS X 10.3.x o una versión posterior, al conectarse a la
red desde la función de búsqueda (Finder) aparecerá el cuadro de diálogo de archivo SMB/CIFS. Introduzca el
nombre de usuario y la contraseña en el cuadro de diálogo según sea necesario.
Los datos de escaneado se almacenan directamente en la carpeta compartida o en una subcarpeta en función de lo que
se haya configurado en la opción de ruta de almacenamiento local de TopAccess. El administrador puede cambiar este
valor desde la página Configuración si hace clic en el submenú "Guardar como archivo". Para obtener información,
consulte la Guía de TopAccess.
Si los datos de escaneado se envían a una subcarpeta:
Si la opción de ruta de almacenamiento local se ha configurado de modo que los datos de escaneado se envíen a una
subcarpeta de la ruta, el equipo creará automáticamente una subcarpeta. El nombre de la subcarpeta dependerá de
cómo se utilice la función de escaneado en archivo.
Las subcarpetas creadas en "file_share" son las siguientes:
"SCAN": Esta subcarpeta contiene archivos creados por la función de escaneado en archivo.
"000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados con una
plantilla de escaneado en el grupo de plantillas públicas.
"[Número de grupo]-[Nombre de grupo]-[Nombre de plantilla]": Esta subcarpeta contiene los archivos creados
con una plantilla de escaneado en el grupo de plantillas de usuario.
Las subcarpetas se eliminan automáticamente cuando la carpeta se queda vacía.
Si los datos de escaneado se envían directamente a la carpeta compartida:
Si la opción de ruta de almacenamiento local se ha configurado de modo que los datos de escaneado se envíen
directamente a una ubicación de almacenamiento, dichos datos se almacenarán en la carpeta "file_share" del equipo.
2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO
Uso de los datos de escaneado guardados 35