Archivado De Documentos; Descarga De Un Documento Archivado - Oki ES9455 MFP Guía De Archivado Electrónico

5.GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Archivado de documentos

La utilidad Web de archivos electrónicos le permite archivar los documentos almacenados en los archivos electrónicos y
descargar los ficheros archivados al PC. Estos ficheros también se pueden cargar desde el PC a los archivos electrónicos
del equipo o a otro equipo que sea de la misma serie de MFP OKI.
P.73 "Descarga de un documento archivado"
P.76 "Carga de documentos archivados"
Hinweis
Los ficheros de archivo son compatibles con dispositivos MFP OKI de la misma serie, no con los de otras series. Por
ejemplo, los ficheros de archivo descargados desde ES9465 MFP se queden cargar en un disositivo MFP OKI
ES9475 Series, pero en ES9455 MFP.

Descarga de un documento archivado

Es posible archivar los documentos en el buzón y descargarlos en el ordenador. Utilice esta función para crear un archivo
de copia de seguridad de los documentos en el buzón de archivos electrónicos.
El procedimiento que se describe a continuación ilustra un ejemplo de cómo descargar un documento archivado con
Microsoft Internet Explorer.
El fichero archivado contiene todos los documentos especificados para el archivo; sin embargo, no podrá abrir los
documentos en el PC.
Puede crear un fichero archivado que contenga los distintos documentos de la misma carpeta o el mismo buzón.
No es posible crear un fichero archivado que contenga más de 2 GB de datos.
No cierre la ventana principal ni la ventana secundaria haciendo clic en el icono [X]. Si lo hace, no podrá descargar
los documentos archivados. Si cierra por error la ventana con el icono [X], apague y vuelva a encender el equipo.
1
Haga clic en la ficha [Documentos].
Aparecerá la página de ficha [Documentos].
2
En la sección Documentos, seleccione el buzón o la carpeta que contiene el
documento que desea archivar.
5 GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Gestión de los documentos 73