Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional o Sistema digital multifuncional en color TOSHIBA. Este manual ofrece instrucciones sobre cómo usar el equipo para escanear. Lea este manual antes de usar las funciones. Hinweis La función de escaneado es opcional en algunos modelos.
ÍNDICE Prefacio..............................3 Cómo leer este manual ............................... 3 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN Funciones de escaneado ........................8 Funciones de escaneado ............................. 8 Plantillas..................................11 Capítulo 2 ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Visualización del menú Escanear (Scan) en el panel táctil ............... 14 Configuración predeterminada ......................
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Escaneado de imágenes con el controlador TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan........... 60 Escaneado de imágenes con el controlador TOSHIBA e-STUDIO WIA ............61 Carga de imágenes con el complemento TOSHIBA Office Scan Add-In en Microsoft Office 2013 ....62 Índice alfabético............................63...
INTRODUCCIÓN En este capítulo se proporciona una descripción de las funciones de escaneado. Funciones de escaneado .....................8 Funciones de escaneado ............................8 Plantillas................................11...
Funciones de escaneado El equipo permite escanear fácilmente originales colocados en el alimentador automático de documentos inverso (ADF) o en el cristal de originales como datos de imagen. Posteriormente, los datos de imagen se pueden almacenar en los buzones de archivos electrónicos (e-Filing) y/o en la carpeta compartida del equipo, o bien, enviarse a direcciones de correo electrónico.
1.INTRODUCCIÓN Escáner Simple (Simple Scan) La función "Escáner Simple (Simple Scan)", que cuenta con una pantalla exclusiva, prepara el equipo de modo que el usuario pueda escanear las imágenes realizando solo los pasos mínimos. Para obtener más información sobre la función "Escáner Simple (Simple Scan)", consulte la Guía de Inicio Rápido. ...
1.INTRODUCCIÓN Esc. en arch. (Scan to File) La función Esc. en arch. (Scan to File) le permite almacenar los datos escaneados como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en la carpeta compartida del equipo o en una carpeta de red. Desde estas carpetas, puede copiar los datos guardados y usarlos en el PC.
1.INTRODUCCIÓN Escan. a USB (Scan to USB) La función Escan. a USB (Scan to USB) le permite guardar las imágenes escaneadas como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en un dispositivo de almacenamiento USB. Escanear un original Dispositivo USB Para obtener más información sobre la función Escan.
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1.INTRODUCCIÓN 12 Funciones de escaneado...
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ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) En este capítulo se describen las funciones básicas de escaneado. Visualización del menú Escanear (Scan) en el panel táctil ............14 Configuración predeterminada ..................16 Almacenamiento de datos en buzones de archivos electrónicos (e-Filing) ......17 Almacenamiento de datos en la carpeta compartida ............18 Especificación de la carpeta de red ........................21 Envío de los datos a una dirección de correo electrónico .............24 Almacenamiento de datos en un dispositivo de almacenamiento USB ........29...
Visualización del menú Escanear (Scan) en el panel táctil Al pulsar [Escanear (Scan)] en la pantalla de inicio, aparece el menú Escanear (Scan). Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) [Est. trab. (Job Status)] Pulse este botón si desea supervisar los trabajos de copia, fax, escaneado y/o impresión o ver los registros de trabajos. Al pulsar [Est. trab. (Job Status)] > [Trabajos (Jobs)] > [Escanear (Scan)] aparece la lista de estados de trabajos de escaneado.
Configuración predeterminada Por configuración predeterminada se entiende la configuración que se selecciona automáticamente cuando se enciende el equipo, cuando el equipo se activa después del modo de reposo o cuando se pulsa el botón [BORRAR FUNCIÓN (FUNCTION CLEAR)] en el panel de control. Para escanear un documento, se puede usar la configuración predeterminada existente, o bien, seleccionar la configuración que se prefiera para cada trabajo de escaneado con el botón [Config.
Almacenamiento de datos en buzones de archivos electrónicos (e-Filing) Escanee originales y almacene los datos escaneados en buzones de archivos electrónicos (e-Filing). Puede escanear hasta 200 páginas por trabajo. Al guardar los datos escaneados, puede especificar un buzón público o uno de los buzones de usuario. El buzón público es un buzón predefinido que se usa para almacenar documentos con los que los usuarios del equipo pueden necesitar trabajar.
Almacenamiento de datos en la carpeta compartida Envíe y almacene los datos escaneados en una carpeta compartida del disco duro del equipo o en una carpeta de red especificada. Se puede tener acceso a los datos almacenados en la carpeta compartida directamente desde el PC a través de la red.
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Seleccione el destino del archivo. [MFP local (MFP Local)]: Pulse este botón para almacenar los archivos en una carpeta compartida del equipo. [Remoto 1 (Remote 1)], [Remoto 2 (Remote 2)]: Pulse este botón para almacenar los archivos en una carpeta de red, que es la carpeta compartida de un PC conectado con este equipo a través de la red.
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) - [Slim PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF. Esta opción es idónea cuando minimizar el tamaño del archivo es más importante que la calidad de la imagen. Solo está disponible cuando se selecciona [Todo color (Full Color)] o [Esc.grises (Gray Scale)] en la opción Modo color (Color Mode).
2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera el límite. ¿Desea guardar el original almacenado? (The number of originals exceeds the limit. Do you want to save stored originals?)". Si desea guardar los datos escaneados, pulse [Sí (Yes)]. ...
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) En la lista, seleccione el destino del archivo que desee y pulse [ACEPTAR (OK)]. Si selecciona FTP, NetwareIPX, NetwareIP o FTPS como protocolo, no necesita proceder con el siguiente paso. Aparece la ruta de red seleccionada en la pantalla del paso 2, "Almacenamiento de datos en la carpeta compartida". ...
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) - Si selecciona [NetwareIPX]: Introduzca el nombre del servidor de archivos NetWare o el árbol/contexto (cuando NDS esté disponible). - Si selecciona [NetwareIP]: Introduzca la dirección IP del servidor de archivos NetWare. [Ruta de red (Network Path)] - Si selecciona [FTP] o [FTPS]: Introduzca la ruta a una carpeta del servidor FTP donde desee almacenar los datos escaneados.
Envío de los datos a una dirección de correo electrónico Puede enviar los datos escaneados a una dirección de correo electrónico específica como un archivo adjunto. Hinweis El administrador de red debe ajustar la configuración del equipo para la función Esc. en e-mail (Scan To E-mail). Coloque los originales y pulse [E-mail] en el menú...
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Especifique las direcciones de correo electrónico a las que desea hacer el envío. Si selecciona un contacto desde la libreta de direcciones en el lado derecho, el contacto seleccionado se agrega a la lista de destinos en el lado izquierdo. Después de agregar los contactos, pulse [ACEPTAR (OK)]. Puede especificar las direcciones de correo electrónico de varias formas.
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) [Dirección de origen (From Address)] Pulse este botón para editar la dirección de correo electrónico del remitente. No podrá editar el valor del cuadro si el administrador configura la dirección de correo electrónico del remitente de modo que no se pueda editar.
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Múlti./simple (Multi/Single) - [Múlti (Multi)]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo de varias páginas. Al escanear varias páginas, el equipo las almacena todas como un único archivo. - [Simple (Single)]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como archivos individuales por cada página.
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Escaneado del siguiente original Si el original se coloca en el cristal o se pulsa [Continuar (Continue)] durante el escaneado con el ADF, aparecerá la pantalla de confirmación para el siguiente original. En cualquiera de los casos, al colocar el siguiente original y pulsar [Escan. (Scan)], el original se escaneará. Siga este procedimiento las veces que sean necesarias.
Almacenamiento de datos en un dispositivo de almacenamiento USB Puede almacenar los datos escaneados en un dispositivo de almacenamiento USB. Para almacenar datos en un dispositivo de almacenamiento USB, el administrador debe activar la opción Guardar en soportes USB (Save to USB Media). Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. ...
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Defina la configuración del nuevo archivo según sea necesario. Configure las opciones [Nom. arch. (File Name)], [Formato arch. (File Format)], [Múlti./simple (Multi/Single)], [Seguridad (Security)] y/o [OCR]. Después de establecer la configuración, pulse [ACEPTAR (OK)]. Para borrar la configuración, pulse [Reinic. (Reset)] ...
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Al pulsar junto a [Nom. arch. (File Name)] se añaden algunos números, como la fecha y hora, al nombre de archivo. El administrador puede configurar estos números. Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. Para usar la función OCR, debe admitir el habilitador de OCR. ...
WS (WS Scan) en TopAccess. Para obtener información, consulte la Guía de TopAccess. El DVD de utilidades de cliente/documentación del usuario incluye el controlador TOSHIBA e-STUDIO WIA para los usuarios de Windows Vista / Windows 7 / Windows 8.1 / Windows 10 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012.
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Seleccione el cliente adecuado a sus necesidades y luego pulse [Escan. (Scan)]. Si el nombre del cliente que desea no aparece en la pantalla, utilice para cambiar entre las páginas. Aparecerá la siguiente pantalla. Hinweis Si no aparece la pantalla anterior, asegúrese de que el cliente seleccionado se está ejecutando. Escaneado con la función Escaneado WS (WS Scan) 33...
Uso de los datos de escaneado guardados Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos electrónicos (e-Filing) Puede ver una lista de los datos de escaneado almacenados en archivos electrónicos y utilizarlos de varias formas desde el panel táctil o con la utilidad web de archivos electrónicos (e-Filing). Para obtener instrucciones sobre cómo usar los datos almacenados en archivos electrónicos (e-Filing), consulte la Guía de Archivado Electrónico.
2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) Uso de los datos de escaneado guardados en un dispositivo de almacenamiento Si selecciona guardar los datos escaneados en [USB], estos se almacenan en el dispositivo de almacenamiento USB conectado al equipo. Al guardar los datos escaneados en el dispositivo de almacenamiento USB, se crea automáticamente una subcarpeta. El nombre de la subcarpeta dependerá...
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2.ESCANEADO (FUNCIONAMIENTO BÁSICO) 36 Uso de los datos de escaneado guardados...
FUNCIONES ÚTILES En este capítulo se describe cómo escanear documentos con varias opciones avanzadas. Cambio de la configuración de escaneado ................38 Especificación del modo de color ........................39 Especificación de la resolución...........................39 Selección del modo de original...........................40 Cambio de la orientación ............................40 Escaneado de originales a 2 caras ........................41 Especificación del tamaño del original.......................41 Cambio del nivel de compresión ........................42...
Cambio de la configuración de escaneado Por "configuración de escaneado" se entiende la configuración que se aplica normalmente al escanear en cualquier ubicación del equipo. Para cambiar la configuración de un trabajo concreto, pulse [Config. esc. (Scan Setting)] o [Config. escaneado (Scan Setting)] en el menú...
3.FUNCIONES ÚTILES Especificación del modo de color Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] > [Modo color (Color Mode)] y seleccione el modo de color que mejor se ajuste al trabajo de escaneado. [Negro (Black)]: Seleccione esta opción para escanear las imágenes en blanco y negro. ...
3.FUNCIONES ÚTILES Selección del modo de original Seleccione el modo de original para la calidad de imagen que mejor se ajuste a los originales. Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] > [Modo original (Original Mode)] y, a continuación, seleccione un modo de original. Hinweis La opción Modo original (Original Mode) no está...
3.FUNCIONES ÚTILES Escaneado de originales a 2 caras La opción Escaneado a 1 / 2 caras (Single/ 2-Sided Scan) le permite seleccionar si los originales se van a escanear por ambas caras. Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] > [Escaneado a 1 / 2 caras (Single/ 2-Sided Scan)] y, a continuación, seleccione el modo si es necesario.
3.FUNCIONES ÚTILES Cambio del nivel de compresión Puede seleccionar el nivel de compresión para los datos de imagen escaneados. Por lo general, cuanto mayor es el nivel de compresión menor es la calidad de la imagen. Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] y, a continuación, seleccione un nivel de compresión en [Compresión (Compress)].
3.FUNCIONES ÚTILES Es posible que el equipo no detecte correctamente las páginas en blanco si: El original contiene páginas con medios tonos. Las páginas contienen texto o imágenes de pequeño tamaño, como un número de página impreso en una página en blanco.
3.FUNCIONES ÚTILES Ajuste de la exposición Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] y después use en [Exposición (Exposure)] para seleccionar el nivel de exposición preferido entre 11 niveles. Si selecciona [Auto], se activa la función de ajuste automático de exposición, que configura de forma automática la exposición que mejor se ajusta a los originales.
3.FUNCIONES ÚTILES Ajuste de la nitidez Después de pulsar [Config. esc. (Scan Setting)], puede determinar el nivel de nitidez o borrosidad de los datos escaneados en [Nitidez (Sharpness)]. Use para seleccionar el nivel preferido entre 9 niveles. Ajuste del balance de color Pulse [Config.
3.FUNCIONES ÚTILES Reducción del ruido de escaneado ADF Puede configurar el nivel de reducción del ruido de escaneado de los originales con el alimentador automático de documentos (ADF). Pulse [Config. esc. (Scan Setting)] y después configure el nivel de reducción de ruido en [Reducción ruido de escaneado ADF (ADF Scan Noise Reduction)].
Vista previa de los datos escaneados La función de vista previa le permite ver los datos escaneados en el panel táctil antes de guardar los datos o enviarlos por correo electrónico. Siga el procedimiento siguiente. Hinweis La función de vista previa no está disponible con la función de escaneado WS. En la pantalla del menú...
Especificación de las direcciones de correo electrónico Para especificar las direcciones de correo electrónico para la función Esc. en e-mail (Scan To E-mail), dispone de las siguientes opciones: P.48 "Selección desde la libreta de direcciones" P.49 "Selección de grupos" ...
3.FUNCIONES ÚTILES Selección de grupos Pulse y seleccione los grupos que desee. Para ver las direcciones de correo electrónico registradas en un grupo, pulse [Conten. (Contents)]. Antes de pulsar [ACEPTAR (OK)], puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales. ...
3.FUNCIONES ÚTILES Selección desde la libreta de direcciones mediante condiciones de búsqueda Pulse Aparece la pantalla Buscar (Search). Introduzca las condiciones de búsqueda y pulse [Buscar (Search)]. Puede buscar contactos aunque no introduzca cadenas en todas las condiciones de búsqueda. Si introduce varias condiciones de búsqueda, en los resultados de la búsqueda solo se muestran los contactos que reúnen las condiciones introducidas.
3.FUNCIONES ÚTILES Pulse para los contactos deseados y luego pulse [ACEPTAR (OK)]. Para especificar direcciones de correo electrónico adicionales, repita los pasos anteriores. Pulse [ACEPTAR (OK)]. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, use la lista de destinos. ...
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3.FUNCIONES ÚTILES Introduzca la dirección de correo electrónico y pulse [Cerrar (Close)]. Pulse [ACEPTAR (OK)]. Al pulsar [Múlti (Multi)], la dirección de correo electrónico introducida se agrega a la lista de destinos en el lado izquierdo de la pantalla. Después, puede agregar direcciones de correo electrónico adicionales. ...
3.FUNCIONES ÚTILES Visualización y eliminación de direcciones de correo electrónico en la lista de destinos Puede ver los contactos y grupos especificados, así como cambiar y eliminar los valores de A (TO), CC y BCC si es necesario. Seleccione los contactos que desee en la lista de destinos en el lado izquierdo de la pantalla. Se muestran los detalles de los contactos seleccionados.
Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Al realizar una operación de escaneado, puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Sin embargo, no se permite seleccionar tres funciones al mismo tiempo.
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3.FUNCIONES ÚTILES En el menú Escanear (Scan), pulse [Escan. (Scan)]. Para borrar una función de escaneado, selecciónela y pulse [Reinic. (Reset)]. La pantalla del panel táctil volverá al menú de escaneado básico y el botón seleccionado se borrará. Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera el límite.
Cifrado de los datos al guardarlos Con las funciones "Esc. en arch. (Scan to File)", "Esc. en e-mail (Scan To E-mail)" o "Escan. a USB (Scan to USB)", puede cifrar los archivos PDF si selecciona [PDF] como formato de archivo. En el menú...
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3.FUNCIONES ÚTILES Nivel de cifrado (Encryption Level) - [128bit AES]: Pulse este botón para configurar un nivel de cifrado compatible con Acrobat 7.0 (PDF versión 1.6). - [128bit RC4]: Pulse este botón para configurar un nivel de cifrado compatible con Acrobat 5.0 (PDF versión 1.4).
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3.FUNCIONES ÚTILES 58 Cifrado de los datos al guardarlos...
Escaneado de imágenes con el controlador TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan......60 Escaneado de imágenes con el controlador TOSHIBA e-STUDIO WIA ........61 Carga de imágenes con el complemento TOSHIBA Office Scan Add-In en Microsoft Office 2013 ..62...
Uno de los controladores de escaneado incluidos en el DVD de utilidades de cliente/documentación del usuario es el controlador TOSHIBA e-STUDIO Remote Scan (escaneado remoto). Con este controlador, puede realizar operaciones de escaneado de forma remota desde un PC Windows a través de una red TCP/IP. Los datos escaneados se pueden cargar a un PC Windows que ejecute una aplicación compatible con TWAIN.
Escaneado de imágenes con el controlador TOSHIBA e-STUDIO WIA El DVD de utilidades de cliente/documentación del usuario incluye el controlador TOSHIBA e-STUDIO WIA para los usuarios de Windows Vista / Windows 7 / Windows 8.1 / Windows 10 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012.
Cuando está instalado el controlador Remote Scan, el controlador TWAIN o el controlador WIA, o todos ellos, en un PC en el que está instalado Microsoft Office 2013, se instala automáticamente el completo TOSHIBA Office Scan Add-In. Puede cargar imágenes escaneadas desde cualquier aplicación de Microsoft Office 2013 o imágenes almacenadas en e-Filing en el PC cliente con el complemento TOSHIBA Office Scan Add-In.
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Tamaño de fragmentación de mensaje (KB) (Fragment Message Size(KB))............27 Tamaño original (Original Size)......... 16, 41 TOSHIBA Office Scan Add-In........... 62 [V.prev. (Preview)]............15 V.prev. (Preview) ............. 47 Verde(G) (Green(G))............16 Zona de visualización de destinos ......... 14 Zona de visualización de la configuración de escaneado..............