Borrado Automático De Archivos; Borrado Automático De Ajustes De Archivo; Eliminación Automática Durante Desconexión Automática - Sharp MX-C303 Manual De Usuario

ARCHIVO DE DOCUMENTOS►USO DE ARCHIVOS ALMACENADOS
Borrado automático de archivos
Para eliminar automáticamente los datos que estén archivados en carpetas determinadas, debe especificar esas
carpetas y la hora. El borrado periódico de archivos almacenados en la máquina sirve para evitar la revelación de
información confidencial y liberar espacio en el disco duro.
Borrado automático de ajustes de archivo
A continuación se describen las opciones de archivo de documentos. Pulse la tecla [Configuraciones del sistema] →
[Ajustes de Clasificación de Documento] → [Borrado automático de ajustes de archivo] para configurar las opciones.
Las opciones de hora y carpeta pueden configurarse para que se borren automáticamente los archivos guardados en
determinadas carpetas (mediante el archivo de documentos) cada cierto tiempo. Pueden memorizarse hasta 3 ajustes
para el borrado automático.
El procedimiento para utilizar esta función es el siguiente:
(1) Seleccione [Ajuste 1], [Ajuste 2] o [Ajuste 3].
(2) Especifique la fecha y la hora del borrado automático.
(3) Seleccione la carpeta deseada.
(4) Determine si quiere que también se borren los archivos protegidos y los confidenciales.
(5) Active las opciones memorizadas.
Elemento
Programa
Carpetas
Borrar archivos protegidos
Borrar archivos confidenciales
Eliminar
Cuando esto lleva a cabo con una carpeta seleccionada, se borrarán inmediatamente todos los archivos incluidos en
ella sin tener en cuenta la opción de fecha y hora.
Eliminación automática durante desconexión automática
(Si no se selecciona esta opción, los archivos se borrarán después de que la máquina se active desde el modo
de desconexión automática.)
Ejecutar borrado automático incluso si está activada la desconexión automática (Si no se selecciona la casilla de
verificación ( ), los archivos se borrarán después de que la máquina se active desde el modo de desconexión
automática.)
Seleccione un ciclo de borrado automático.
• Todos los días: se borrarán automáticamente cada día a la hora que especifique.
• Cada semana: se borrarán a la hora y el día especificados cada semana.
• Cada mes: se borrarán a la hora y el día especificados cada mes.
Para seleccionar la carpeta por separado, elija [Selec. Carpeta] y seleccione la carpeta
deseada. Para seleccionar todas las carpetas, incluida la carpeta que está creando,
seleccione [Todas las carpetas (Incluyendo aquellas registradas a partir de ahora)]
Active esta opción para que también se borren los archivos protegidos.
Active esta opción para que también se borren los archivos confidenciales.
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Configuración