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6. 6.
Listín telefó-
nicom
En el listín telefónico puede introducir entradas indi-
viduales (con el nombre y los números, direcciones de
e-mail correspondientes*) y grupos (formados por va-
rias entradas). En la memoria de la máquina hay espacio
para aproximadamente 50 (Crystal 650) ó 200 (Crystal
660) entradas.
Una vez que haya instalado el paquete de software
adjunto y conectado la máquina al ordenador, po-
drá transmitir el listín telefónico al ordenador y,
desde allí, gestionarlos (véase la parte del manual
Funciones del PC / Utilizar Companion Suite IH /
Listín telefónico).
Guardar entradas
Pulse MENU/OK y 11.
1
Introduzca un nombre con el teclado (20 caracteres
2
como máximo). (Para introducir caracteres en su
máquina, véase el capítulo Instalación / Introdu-
cir número y nombre.) Confirme con OK.
Introduzca un número de teléfono con el teclado
3
numérico (p. ej. de un teléfono fijo o de un móvil
con 30 cifras como máximo) o utilice los números
de la lista de rellamadas, pulsando ³ y seleccio-
nando con / el número deseado. Confirme con
OK.
Para registrar un número interurbano puede que
tenga que introducir una pausa. La posición y la
longitud de la pausa dependen del sistema telefó-
nico en cuestión. Pulse
una pausa (/).
Crystal
660:
4
una dirección de e-mail de una longitud máxima
de 30 cifras y/o caracteres. Pulse OK.
Æ
Tenga en cuenta que las direcciones de e-mail
no pueden contener espacios.
La entrada queda guardada. Su máquina multifunción adopta
automáticamente un orden alfabético de los contactos guar-
dados en el listín telefónico (= Indice del listín telefónico).
²
Para la transmisión de fax puede seleccio-
nar una velocidad (véase la parte del manual
Funciones del PC / Utilizar Companion
Suite IH / Fax).
* E-Mail – Crystal 660 Es posible que algunas funciones del Firmware de su máquina no estén aún disponibles.
32
Actualice el Firmware de su máquina (véase el capítulo Funciones del PC / Utilizar C
Marcación rápida – Crystal 650
, para introducir
PAUSE/R
También
puede
introducir
Introducir grupos
Puede combinar varias entradas de su listín telefónico
en grupos para, por ejemplo, enviar un fax a varias per-
sonas a la vez. Su máquina de multifunción tiene capa-
cidad para guardar hasta diez grupos.
Pulse MENU/OK y 12.
1
Introduzca un nombre para el grupo (20 caracteres
2
como máximo). (Para introducir caracteres en su
máquina, véase el capítulo Instalación / Introdu-
cir número y nombre.) Confirme con OK.
Acceda a una entrada del listín telefónico seleccio-
3
nando las letras iniciales con el teclado o la entrada
deseada con /. Pulse OK para añadir la entrada
del grupo. Repita el proceso hasta añadir todos los
miembros del grupo Las entradas seleccionadas se
indican mediante una flecha ">". Finalice la selec-
ción con Y o con la tecla m).
Si desea borrar una entrada, selecciónela con / y
pulse de nuevo OK; la entrada correspondiente se
suprime de entre las seleccionadas.
²
Las entradas que ha añadido a un grupo se
identifican en el listín telefónico con (L). En
la selección alfabética rápida no tiene que tener en
cuenta la (L).
Modificar entradas y
grupos
Pulse MENU/OK y 13.
1
Acceda a una entrada del listín telefónico seleccio-
2
nando las letras iniciales con el teclado o la entrada
deseada con /. Pulse OK.
Corrija la entrada y confirme cada paso con OK.
3
Con / desplaza el cursor por una entrada; con C
puede borrar el carácter.
Eliminación de entra-
das y grupos
Pulse MENU/OK y 14.
1
Acceda a una entrada del listín telefónico seleccio-
2
nando las letras iniciales con el teclado o la entrada
deseada con /. Pulse OK.
Confirme la eliminación de la entrada o del grupo
3
con OK.
²
Tenga en cuenta que con ello no elimina sólo
las entradas del listín telefónico, sino tam-
bién los eventuales enlaces con un grupo o tecla
de marcación rápida*.
S
IH / Actualizar Firmware)
OMPANION
UITE
6. Listín telefónico
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