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Apéndice B:
funciones de
gestión de
flota
Gestión simple e individual del dispositivo
La impresora también se puede gestionar
mediante el servidor web integrado de HP.
Utilice un navegador de Internet para supervisar
el estado, configurar los parámetros de la red o
acceder a las funciones del dispositivo.
Controle el acceso al color
Use HP Web Jetadmin
5
y el controlador de
impresión universal de HP
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para asignar el
acceso al color en función del usuario, momento
del día o aplicación, o bien desactive totalmente
la producción en color hasta que se deba utilizar
en proyectos especiales. Aquellos empleados
que realmente necesiten utilizar el color (como
su equipo de ventas o el departamento de
marketing), podrán hacerlo; por el contrario,
el resto de los empleados imprimirán
automáticamente y de forma predeterminada
en blanco y negro
43
.
Recursos
HP Web Jetadmin:
• Página web: hp.com/go/wja
• Resumen de la solución:
http://h20195.www2.hp.com/V2/GetPDF.
aspx/4AA5-2719EEW.pdf
• Vídeo:
http://hp.brightcovegallery.com/solutions/
detail/video/4271055504001/
Controlador de impresión universal de HP:
• Página web: hp.com/go/upd
• Resumen de la solución:
http://h20195.www2.hp.com/V2/GetPDF.
aspx/4AA2-4781EEW
16
Gestión eficiente desde una sola ubicación central
Las impresoras HP Color LaserJet Enterprise de las series M652 y M653 son compatibles con HP Web
Jetadmin
5
, una solución de gestión de HP JetAdvantage. Esta solución única le permite gestionar con
eficiencia una amplia variedad de dispositivos de red y dispositivos conectados a un ordenador, como
impresoras, productos multifunción y escáneres. Instale, configure, solucione incidencias, proteja
y gestione sus dispositivos de forma remota; logrará aumentar la productividad de la empresa
a la vez que ahorrará tiempo, controlará los costes, protegerá sus activos y obtendrá un mejor
retorno de su inversión. Integre con facilidad nuevos dispositivos HP LaserJet Pro y Enterprise
sin necesidad de actualizar HP Web Jetadmin. Un complemento universal le ofrece compatibilidad
con la mayoría de las funciones de los nuevos dispositivos y le permite aplicar políticas corporativas
en un solo paso, lo cual le permite ahorrar tiempo y simplificar la gestión de los dispositivos
HP Web Jetadmin le permite:
Saber exactamente cuántos dispositivos tiene su empresa y de qué tipo.
•
Controlar el uso de consumibles, lo que le ayuda a tomar decisiones de compra inteligentes,
•
reducir los gastos, e incluso hacer un seguimiento de los costes de impresión y asignarlos
a departamentos o usuarios individuales.
Simplificar y, en muchos casos, automatizar las tareas rutinarias. Por ejemplo, puede aplicar
•
políticas en toda la flota con el fin de configurar automáticamente los nuevos dispositivos con
los ajustes de impresión y seguridad adecuados en cuanto se añaden a la red.
Proporcionar a su departamento de TI las herramientas que necesita (como las alertas automáticas)
•
para solucionar rápidamente los problemas, y con frecuencia de manera proactiva, antes de recibir
una consulta.
Verificar que sus dispositivos están actualizados con el último firmware y configurados
•
adecuadamente (esto resulta especialmente importante en las organizaciones que necesitan
cumplir los requisitos reglamentarios).
Usar sólidas herramientas de seguimiento e informes que le ayudarán a tomar mejores decisiones
•
acerca de cómo implementar los dispositivos en su organización para poder aprovechar al máximo
sus inversiones en TI.
Aprovechar las opciones adicionales, como el módulo de conectividad de bases de datos de HP,
•
que funciona junto con HP Web Jetadmin para ayudarle a establecer y alcanzar sus objetivos
medioambientales.
Proteger al máximo su inversión con HP Web Jetadmin Premium Support. Esta opción de servicio
•
ampliado brinda al personal acceso a los exclusivos ingenieros de soporte de software de HP,
que ofrecen asesoramiento, recomendaciones de uso, diagnósticos de problemas, etc.
HP Web Jetadmin puede beneficiar a los departamentos de TI de los entornos de impresión
gestionados de cualquier tamaño, desde empresas grandes que gestionan miles de dispositivos
hasta pequeños negocios con apenas unas cuantas unidades. Para obtener más información
o descargar esta herramienta de software gratuita, visite hp.com/go/wja.
Simplifique la impresión con un controlador común
El controlador de impresión universal de HP permite a los usuarios de dispositivos móviles de Microsoft
y de ordenadores de sobremesa tradicionales acceder a todas las funciones de la gran mayoría de
dispositivos HP en su entorno de impresión gestionada sin necesidad de ayuda
Evite complicaciones en su ordenador reemplazando varios controladores de impresión por una
solución versátil. Facilite el trabajo al departamento de TI reduciendo drásticamente el número de
controladores que debe gestionar y ofreciéndole las herramientas necesarias para aumentar su
eficiencia. Con el HP UPD, el departamento de TI puede ajustar fácilmente la configuración del
dispositivo con el fin de reducir los costes de impresión, mejorar la seguridad y satisfacer los objetivos
medioambientales. Por ejemplo, permite implementar fácilmente la impresión a doble cara o la
entrada más rápida en el modo de suspensión en toda la flota. Además, las valiosas herramientas
incluidas en el kit de recursos para el administrador de impresoras HP UPD permiten ahorrar tiempo
y dinero al simplificar las tareas del departamento de TI, implementar políticas de impresión
y supervisar el uso en toda la empresa. También puede utilizar el HP UPD en combinación con
HP Web Jetadmin para crear listas de impresoras gestionadas, informes y otros documentos
relativos a toda la flota.
Puede descargar de forma gratuita esta valiosa solución de controladores de flotas y las herramientas
del kit de recursos para el administrador de impresoras. Para obtener más información acerca de cómo
el controlador de impresión universal de HP le puede ayudar a proteger sus inversiones en imagen
e impresión, simplificar la gestión y aumentar la productividad, visite hp.com/go/upd.
Impresoras HP Color LaserJet Enterprise de las series M652 y M653
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