Creación Del Documento De Datos Variables; Impresión Del Documento De Datos Variables Con El Formulario De Fondo; Uso De La Aplicación Y Estación De Trabajo Del Cliente - Xerox Nuvera Guía Del Usuario Y Entrenamiento

7. Seleccione la ficha Notas del trabajo y escriba el nombre (hasta 255 caracteres
romanos) que desea para el archivo del formulario de fondo en el campo Nombre
del trabajo.
Eso conecta el documento de datos variables con el formulario de fondo sin necesidad
de ir a buscar a la impresora el nombre asignado por la aplicación y el controlador.
8. En la ventana Propiedades del documento, haga clic en Aceptar. Regresará entonces
a la ventana Imprimir. Haga clic en Aceptar.
9. Seleccione Formulario de fondo guardado para crear un formulario en el sistema
Xerox que será el formulario preimpreso.
10. Asegúrese de que también guarda el documento del formulario de fondo original
creado en un archivo fuera del sistema de la impresora para trabajos futuros en caso
de que el sistema de la impresora pierda los datos.
Creación del documento de datos variables
1. Para crear los datos variables del documento, abra el procesador de texto del
documento o la aplicación de la base de datos para crear y procesar los datos variables
(tales como, la lista de correo, números de serie, etc.).
2. Coloque las páginas del formulario de fondo como imagen de fondo eso le ayudará
a alinear los campos de datos variables que va a imprimir.
3. Coloque los campos de datos variables donde lo desea y luego elimine la imagen de
fondo.
Impresión del documento de datos variables con el formulario de
fondo
Cuando imprime un trabajo de datos variables con el formulario de fondo, el documento
y el formulario se combinan y aparece el documento resultante como si estuviese impreso
sobre el formulario preimpreso.
Uso de la aplicación y estación de trabajo del cliente
Uso de la aplicación y estación de trabajo del cliente para programar las opciones del
documento de salida final y enviar el trabajo al Servidor de impresión FreeFlow:
1. En la barra de herramientas de la aplicación, seleccione el icono Combinar a
impresora.
Se muestra la ventana Rango de combinación.
2. Seleccione el rango de registros que desea imprimir y haga clic en Aceptar.
Se muestra la ventana Imprimir.
3. Seleccione la impresora de destino y seleccione el botón Propiedades.
Se muestra la ventana Propiedades del documento.
4. Seleccione la ficha Diseño/Marca de agua y bajo el encabezamiento Formulario de
fondo seleccione el botón Configurar.
Se muestra la ventana Configuración del formulario de fondo.
5. Seleccione el botón Usar formulario de fondo.
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Guía del usuario y entrenamiento (UGTA)
Programación de trabajos complejos
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