Creación De Una Cuenta De Grupo; Creación De Cuentas De Usuario Nuevas Y Establecimiento De Límites De Uso - Xerox WorkCentre 5325 Guía Del Administrador Del Sistema

Creación de una cuenta de grupo
Para crear cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Cuentas de grupo.
2. En Cuentas de grupo, introduzca una ID de cuenta (máximo 12 dígitos) y después, introduzca un
Nombre de la cuenta (máximo 32 caracteres alfanuméricos) para la cuenta de grupo nueva.
Nota: Cada ID de cuenta y nombre de cuenta deben ser exclusivos.
3. Haga clic en Agregar cuenta y haga clic en Aceptar.
Creación de cuentas de usuario nuevas y establecimiento de límites de uso
Nota: Para agregar cuentas de usuario nuevas, primero es necesario crear una cuenta de grupo.
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Contabilidad estándar de Xerox >
Administrar contabilidad.
2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.
Introduzca una ID de usuario y un Nombre, de un máximo de 32 caracteres alfanuméricos, para
3.
el usuario nuevo.
Nota: Cada ID de usuario y nombre deben ser exclusivos.
En Límites de uso, introduzca la cantidad máxima de impresiones que puede realizar o imágenes
4.
que puede enviar el usuario. La cantidad máxima de impresiones o imágenes que puede enviar es
16 000 000.
• Impresiones de impresora en negro: incluye todos los documentos en blanco y negro
imprimidos desde un PC mediante el controlador de impresión.
Nota: Las cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.
• Impresiones de copia en negro: incluye todas las copias en blanco y negro.
Impresiones de impresora en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde
•
un equipo mediante el controlador de impresión.
Impresiones de copia en color: incluye todas las copias en color.
•
• Imágenes de red enviadas: incluye documentos enviados a través de la red, incluidos
escaneados de red, escaneados a email y faxes de servidor e Internet.
Nota: Tenga en cuenta que si la máquina está configurada para imprimir informes de
confirmación de escaneado o informes de acuse de recibo de fax de Internet, estos documentos
también se descontarán del límite del usuario.
• Imágenes de fax enviadas: incluye documentos de fax enviados a un número de teléfono. La
cantidad total de documentos es el número de documentos de fax, incluidas las portadas,
multiplicadas por el número de destinos.
• Impresiones enviadas por fax en negro: incluye documentos de fax recibidos que
se imprimen.
5. Haga clic en Aplicar.
Impresora multifunción serie WorkCentre 5300
Guía del administrador del sistema
Contabilidad
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