Página 1 Versión 2.0 Diciembre de 2010 Xerox WorkCentre™ ® 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guía de administración del sistema...
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Página 3: Tabla De Contenido
Series WorkCentre de Xerox ........
Página 4 Configuración de SMart eSolution ........... . 43 Notificación de alertas .
Página 5 Instalador de impresoras Xerox........
Página 6 Base de datos de información del usuario ..........186 Filtros IP .
Página 7 Activación de Contabilidad estándar de Xerox........
Página 8 Auditrón ................359 23 Xerox Secure Access Secure Access y contabilidad .
Página 9: Introducción
Introducción Esta guía está destinada a los administradores del sistema que necesiten instalar, configurar y administrar impresoras y otros servicios en la red. Con el fin de realizar los procedimientos de esta guía de forma efectiva, el administrador del sistema debe tener experiencia previa en trabajar en un entorno de red y contar con derechos de acceso a la red de supervisor, administrador, operador de cuenta o equivalentes.
Página 10: Series Workcentre De Xerox
Series WorkCentre de Xerox Series WorkCentre de Xerox Esta máquina no es una simple copiadora tradicional; es un dispositivo digital capaz de realizar operaciones de copia, envío de faxes, impresión y escaneado según el modelo y la configuración. Hay dos configuraciones disponibles: •...
Página 11: Fuentes De Información Relacionadas
El sitio web de Xerox http://www.xerox.com Atención al cliente Si necesita asistencia para instalar el producto, o después de instalarlo, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea en: http://www.xerox.com. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 12 Series WorkCentre de Xerox WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 13: Conexión Y Configuración Rápida Del Dispositivo
Conexión y configuración rápida del dispositivo En este capítulo se explica cómo conectar el dispositivo a una red y configurar las opciones de Ethernet. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 14: Vista Frontal
Vista frontal Vista frontal Botón de Alimentador de documentos y cristal de Bandejas de papel 3 y 4: son bandejas de exposición: se utilizan para escanear uno o papel de gran capacidad. Las bandejas 3 y 4 son varios documentos. El cristal de exposición se exclusivas para material de impresión de puede utilizar para escanear un solo tamaño 8,5 x 11"...
Página 15: Descripción General Del Panel De Control Del Dispositivo
Vista frontal Descripción general del panel de control del dispositivo Página principal Proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo. de Servicios Servicios Regresa a la pantalla anterior de la función de copia, fax o escaneado cuando se Estado de trabajos Estado de la máquina muestra la pantalla Estado de...
Página 16: Conexión Inicial
Vista frontal Conexión inicial Siga estos pasos para conectar físicamente el dispositivo a la red. Conecte el cable de alimentación Asegúrese de que el dispositivo está conectado a una fuente de alimentación adecuada y de que el cable de alimentación está bien enchufado a la toma de corriente.
Página 17: Opciones De Ahorro De Energía
Vista frontal Pulse [Confirmar] para confirmar la selección. El dispositivo empezará una secuencia de apagado controlada. Permanece encendido por unos 45 segundos antes de apagarse. Opciones de ahorro de energía El dispositivo está diseñado para ahorrar energía y reducir automáticamente el consumo después de periodos de inactividad.
Página 18: Impresión De Un Informe De Configuración
Vista frontal MM/DD/AA (prefijado) • • DD/MM/AA • AA/MM/DD Con los botones de fecha hacia la izquierda y hacia la derecha seleccione el formato de fecha que requiere para Mes, Día y Año. Pulse [Siguiente]. Aparece la pantalla Configuración de hora: En Formato de hora, seleccione [Formato de 12 horas] o [Formato de 24 horas].
Página 19: Configuración De Ethernet
Vista frontal • Configuración de contabilidad • Configuración de seguridad • Solución de problemas Para acceder a las Funciones principales de Herramientas, debe iniciar una sesión como administrador del sistema del modo siguiente: En el dispositivo, pulse el botón <Conexión/Desconexión> del Panel de control. Aparece la pantalla Autenticación: Requiere conectarse.
Página 20: Activación De Tcp/Ip Y Http En El Dispositivo
Vista frontal Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas. Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo En el Informe de configuración, compruebe si el direccionamiento que aparece en Opciones de TCP/IP permite a este dispositivo comunicarse a través de la red. Compruebe también, en Opciones de HTTP, que HTTP está...
Página 21: Servicios De Internet
Servicios de Internet Servicios de Internet Servicios de Internet es la aplicación incorporada del servidor HTTP que reside en el dispositivo. Servicios de Internet permite a los administradores cambiar las opciones del sistema y de red del dispositivo cómodamente desde sus equipos. Muchas de las opciones disponibles de Servicios de Internet requieren un Nombre de usuario y Clave de administrador.
Página 22: Acceso A Servicios De Internet
El botón [Tengo un archivo de clonación...] de la página de bienvenida permite copiar las opciones de configuración de un sistema Xerox compatible y aplicarlos a este sistema. Para que no vuelva a aparecer la página de bienvenida, seleccione la casilla [No volver a mostrar la página de bienvenida].
Página 23 Servicios de Internet Aparece la pantalla de bienvenida. Panel de encabezados Panel principal Panel del menú La página de inicio de Servicios de Internet contiene tres paneles sin límites visibles. • Panel de encabezados: muestra el encabezado de todas las páginas. El encabezado incluye el logotipo de Servicios de Internet y el modelo del dispositivo.
Página 24: Acceso A Servicios De Internet Como Administrador Del Sistema
Haga clic en el botón [Conexión]. Modificación de la clave del administrador del sistema Por razones de seguridad, Xerox recomienda que modifique la contraseña prefijada que se proporciona para el administrador del sistema una vez configurado el dispositivo. Para modificar la clave del administrador del sistema: En la estación de trabajo:...
Página 25: Configuración De Http
Servicios de Internet el nombre de usuario “admin” no se puede editar y está reservado para la cuenta de Nota: administrador del dispositivo. Nota: recuerde la clave, de lo contrario no podría acceder a su cuenta y tendría que solicitar asistencia técnica.
Página 26: Configuración De Protocolos De Conectividad A La Red Con Servicios De Internet
Servicios de Internet Configuración de protocolos de conectividad a la red con Servicios de Internet Servicios de Internet es una serie de páginas web alojadas en el servidor HTTP interno del dispositivo que permite configurar servicios y opciones mediante un navegador web. Consulte la sección Instalación de red en la página 75 de esta guía y siga las instrucciones que se...
Página 27: Consulta Del Estado De Los Servicios En Servicios De Internet
Servicios de Internet Los servicios opcionales son: • Copia de tarjeta de ID • Sobrescritura inmediata de imágenes • Escaneado de trabajos • Fax de servidor • E-mail • Fax interno • Fax de Internet • Guardar trabajo para reimpresión •...
Página 28: Instalación De Controladores De Impresión
Servicios de Internet Instalación de controladores de impresión Consulte la sección Controladores de impresión en la página 151 de esta guía y siga las instrucciones que se facilitan. Configuración de servicios Si ha instalado uno o más servicios opcionales en el dispositivo, es posible configurar los servicios desde Servicios de Internet.
Página 29: Configuración General
[Desconexión] en el ángulo superior derecho de la pantalla de Servicios de Internet, y, a continuación, haga clic en el botón [Desconexión]. Xerox recomienda cambiar la clave del administrador inmediatamente después de haber instalado el dispositivo. Cualquier clave de nueve caracteres de longitud como mínimo será suficiente. Una vez cambiada, asegúrese de guardar la clave de acceso en un lugar seguro para utilizarla en el futuro.
Página 30: Para Impedir Que Se Imprima El Informe De Configuración Al Encender La Máquina
Clave de Herramientas del administrador En el dispositivo: Pulse el botón <Estado de la máquina> en el dispositivo. Seleccione la ficha [Información de la máquina]. Pulse [Imprimir informes]. Pulse [Imprimir informe]. Pulse [Cerrar]. Para impedir que se imprima el Informe de configuración al encender la máquina En el dispositivo: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como Nota:...
Página 31: Impresión Protegida
Clave de Herramientas del administrador En el área Portada: En Usar nombre de usuario y nombre del trabajo genéricos, marque la casilla [Activado], para imprimir los nombres de usuario y nombre de trabajo genéricos en la portada de los trabajos de impresión, en lugar de los nombres enviados con los trabajos. En Portadas, marque la casilla [Activado] para que se imprima una portada en todos los trabajos de impresión.
Página 32: Retener Todos Los Trabajos
Clave de Herramientas del administrador Clave: para liberar el trabajo para su impresión, es necesario introducir la clave • especificada cuando se envió el trabajo a la impresora. En Longitud de contraseña de impresión protegida, introduzca la longitud mínima requerida de la clave de impresión protegida.
Página 33: Clonación
Clave de Herramientas del administrador Desactiv.: los trabajos enviados se imprimen inmediatamente (a menos que se envíen como • trabajos protegidos). • Retiene todos los trabajos en una cola privada: todos los trabajos identificados se retienen en una cola a la que sólo se puede acceder el usuario que originó el trabajo. Todos los trabajos no identificados se retendrán en la cola de trabajos retenidos no identificados.
Página 34: Comprobación De La Versión Del Software
Clave de Herramientas del administrador Comprobación de la versión del software Para verificar la versión del software del dispositivo acceda a la ficha Propiedades como Nota: administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24.
Página 35: Instalación Del Archivo De Clonación En Otro Dispositivo
Clave de Herramientas del administrador Instalación del archivo de clonación en otro dispositivo Nota: este procedimiento obliga a reiniciar el dispositivo, que no podrá utilizarse en la red durante varios minutos. Haga clic en la ficha [Estado]. Seleccione [Bienvenido] en el árbol del directorio. Haga clic en el botón [Tengo un archivo de clonación].
Página 36 Clave de Herramientas del administrador Seleccione la ficha [Hora]. Seleccione una de las opciones siguientes: • • • 24 horas Con las flechas izquierda y derecha seleccione el valor correspondiente para: • Horas: en formato de 12 horas, se puede seleccionar del 1 al 12 y, en formato de 24, del 0 al 23.
Página 37: Opciones De Imagen
Clave de Herramientas del administrador Dirección IPv4 e introduzca la Dirección IP y el Puerto, así como los datos de la • Dirección IP de reserva y del Puerto en los campos correspondientes. El número de puerto prefijado es 123. •...
Página 38 Clave de Herramientas del administrador Codificación aritmética activada • Codificación Huffman activada • Nota: Seleccione una opción para obtener una compresión buena y una velocidad mejorada; de lo contrario, no se producirá la compresión y la velocidad no será óptima. En Compresión Flate, seleccione la casilla [Activado].
Página 39: Gestión De Trabajos
Clave de Herramientas del administrador Desplácese al área Opciones de imagen de Escaneado de trabajos, y haga clic en el botón [Editar]. En el área Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas: En Opciones de búsqueda, seleccione [Buscar] y, a continuación, seleccione uno de los siguientes idiomas para las opciones del dispositivo: •...
Página 40: Derechos De Manipulación De Trabajos
Clave de Herramientas del administrador Derechos de manipulación de trabajos La página Eliminación de trabajos permite configurar permisos para que los administradores del sistema o los usuarios no administradores puedan eliminar trabajos de la cola de impresión del dispositivo. Nota: El administrador del sistema siempre puede eliminar cualquier trabajo, independientemente de las opciones seleccionadas en la pantalla Derechos de manipulación de trabajos.
Página 41: Parámetros Del Modo De Suspensión
Clave de Herramientas del administrador Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. Parámetros del modo de suspensión Los parámetros del modo de suspensión permiten al administrador del sistema gestionar opciones de ahorro de energía de la red. Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.
Página 42: Configuración De Servicio Personalizado
Clave de Herramientas del administrador Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. al pulsar el botón [Aplicar] el sistema procesa la lista Prioridad de paquetes y aplica los Nota: cuatro tipos de paquetes con los niveles de prioridad más altos cuyos protocolos correspondientes estén activados.
Página 43: Configuración De Smart Esolution
Configuración de SMart eSolution SMart eSolutions permite al dispositivo enviar automáticamente datos a Xerox con el fin de que se utilicen para la facturación (Meter Assistant) y para la reposición de tóner (Supplies Assistant) y para diagnósticos a distancia (Maintenance Assistant).
Página 44: Lista De Comprobación De La Información
En Hora de transmisión diaria, haga clic en la casilla de la hora e introduzca a qué hora (hora y minutos) del día desea que el dispositivo realice su comunicación diaria con Xerox. En Servidor proxy HTTP, haga clic en el botón [Configurar] o [Editar] con el fin de configurar o actualizar las opciones de proxy de Internet.
Página 45: Salida De Smart Esolutions
última transmisión del contador de facturación. Los datos de los contadores se graban en el sistema de gestión de servicios de Xerox. Se utilizan para la facturación de acuerdos de servicios de contador, y también para evaluar el uso de los consumibles con respecto al rendimiento de la impresora.
Página 46: Asistente De Suministros
En los dispositivos en los que sea posible se activará automáticamente el Asistente de suministros una vez que estén registrados en Xerox. El Asistente de suministros gestiona los pedidos de suministros para garantizar que los suministros se reponen en el momento necesario.
Página 47: Notificación De Alertas
Servicios de Internet. Los clientes pueden configurar el dispositivo de Xerox para que notifique a los usuarios u operadores de los problemas que surjan con el dispositivo. La notificación de alertas se configura a través de Servicios de Internet.
Página 48 Clave de Herramientas del administrador dispositivo para que realice lecturas de contadores de forma automática cuando lo solicite el servidor de comunicaciones de Xerox. • La máquina está parada: se ha generado una alerta cuando el dispositivo ha detenido todas las funciones o se ha apagado.
Página 49: Alertas De Iu Local
Clave de Herramientas del administrador Aparecerá la ventana Opciones confirmadas. ¿Enviar correo de prueba?. Haga clic en [Aceptar] si desea enviar un correo de prueba a los destinatarios de las notificaciones de alerta o [Cancelar] para volver a la página Notificación de alertas. Alertas de IU local Es posible configurar el dispositivo para que muestre un aviso en la pantalla de la interfaz de usuario cuando queda poca memoria en el disco de escaneado.
Página 50: Ahorro De Energía
Clave de Herramientas del administrador Haga clic en la ficha [Estado]. Seleccione [Información de facturación] en el árbol del directorio para acceder a Información de facturación actual. Haga clic en el botón [Actualizar] para actualizar la información de facturación. Seleccione [Contadores de uso] en el árbol del directorio para leer los contadores de uso. Haga clic en el botón [Actualizar] para actualizar los contadores de uso.
Página 51: Prefijado Del Servicio
Clave de Herramientas del administrador En el dispositivo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema en la página 18. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios].
Página 52 Clave de Herramientas del administrador En el dispositivo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema en la página 18. En la función Herramientas, pulse [Configuración del dispositivo].
Página 53: Prefijados De Estado De Trabajos
Clave de Herramientas del administrador Prefijados de Estado de trabajos La función Prefijados de Estado de trabajos permite al administrador del sistema seleccionar la vista del estado del trabajo que se mostrará de forma prefijada en la pantalla de la interfaz de usuario de la máquina cuando el usuario pulse el botón <Estado de trabajos>.
Página 54: Almacenamiento Y Reimpresión De Trabajos
Clave de Herramientas del administrador Almacenamiento y reimpresión de trabajos La función Guardar trabajo para reimpresión permite guardar trabajos de impresión en el dispositivo desde el controlador de impresión o la página Impresión de Servicios de Internet, para después poder seleccionarlo en la interfaz de usuario del dispositivo e imprimirlo de nuevo.
Página 55: Restauración De Trabajos Guardados
Clave de Herramientas del administrador Restauración de trabajos guardados En el árbol del directorio, seleccione [Restaurar trabajos] con el fin de recuperar trabajos guardados y almacenados en un depósito. Nota: cuando se recuperan los trabajos guardados, todos los datos de los trabajos guardados existentes se eliminarán de forma inmediata.
Página 56: Dispositivo De Interfaz De Otro Fabricante
Obtenga el nuevo archivo de actualización del software para el dispositivo en el sitio web www.xerox.com o a través del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. Descargue el archivo de actualización en una unidad de red o local. Podrá eliminar el archivo después de realizar el procedimiento de actualización.
Página 57: Actualizaciones
Actualizaciones La función Actualización de software permite a los clientes actualizar el software del dispositivo tal y como lo solicite el Centro de asistencia al cliente de Xerox, sin necesidad de que esté presente un representante del servicio al cliente.
Página 58: Actualización De Software Automática
En el árbol de directorios, seleccione [Configuración] y desplácese a la sección Configuración de la impresora para comprobar la versión del software del sistema. Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox para asegurarse de que la actualización automática sea apropiada para su dispositivo. De lo contrario, consulte Actualizaciones en la página 57 para obtener las instrucciones para la actualización manual.
Página 59 Clave de Herramientas del administrador Introduzca el [Nombre de conexión] y [Clave] del servidor, y vuelva a introducir la clave. 10. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios. 11. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Página 60 Clave de Herramientas del administrador WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 61: Servicios De Internet
Servicios de Internet Este capítulo explica cómo activar y utilizar la función Servicios de Internet del dispositivo. La función Servicios de Internet utiliza el servidor HTTP interno del dispositivo. Esto permite la comunicación con el dispositivo a través de un navegador web y permite el acceso a Internet o a una intranet.
Página 62: Acceso A Servicios De Internet
Acceso a Servicios de Internet Instrucciones para acceder a Servicios de Internet: Abra un navegador web en su estación de trabajo. En el campo de URL, introduzca http:// seguido de la dirección IP del dispositivo. Por ejemplo: Si la dirección es 192.168.100.100, escriba lo siguiente en el campo URL: http://192.168.100.100. Pulse <Intro>...
Página 63: Estado
Entrenado: es necesario un administrador del sistema para solucionar este problema • Sin entrenar: el problema lo puede solucionar un usuario normal Servicio técnico en el campo: se necesita asistencia de Xerox para solucionar el problema • Gestión: el problema debe solucionarlo el administrador del sistema •...
Página 64: Información De Facturación Y Contadores De Uso
En el área Contador de facturación aparecen la fecha y el número de impresiones que se notificaron al servidor de comunicaciones de Xerox, si se ha configurado esta función. En la estación de trabajo, abra el navegador web e introduzca la dirección IP del dispositivo en la barra de direcciones, y pulse <Intro>.
Página 65: Bandejas
Estado En la pantalla Suministros aparecerá la información de los suministros de: • Cartuchos de tóner • Contenedor de residuos • Módulo xerográfico • Fusor En cada uno de los suministros, el icono Vida útil restante muestra el nivel (porcentaje) real del suministro, junto con una indicación visual en un gráfico de barras.
Página 66: Trabajos
Trabajos Trabajos En la ficha Trabajos aparece una lista de trabajos activos y finalizados. También es posible eliminar los trabajos en esta ficha. Nota: es posible que los datos que aparezcan sean distintos de los de la pantalla táctil del dispositivo.
Página 67: Administrar Carpetas
Trabajos Privado: permite únicamente el acceso a su contenido al creador de la carpeta o al • administrador del sistema. Haga clic en el botón [Aplicar] para crear la carpeta. Aparecerá la carpeta en la lista Carpetas. Administrar carpetas La pantalla Administrar carpetas permite gestionar las carpetas del dispositivo, renombrar, eliminar y cambiar los permisos de las carpetas.
Página 68: Imprimir
Imprimir Imprimir Los documentos preparados para imprimir se pueden enviar a imprimir fácilmente y con rapidez utilizando la página Envío de trabajos. Un documento preparado para imprimir es un archivo que ha sido formateado y guardado para imprimir desde la aplicación de origen, o cuando se selecciona la casilla Imprimir archivo en el controlador de impresión.
Página 69 Imprimir Cuando haya finalizado la selección, haga clic en el botón [Enviar trabajo] para enviar el documento a la impresora. Espere a que aparezca la ventana de confirmación Envío de trabajos antes de salir o navegar a una pantalla distinta, para evitar que se elimine el trabajo de impresión. Retire los documentos impresos del dispositivo.
Página 70: Libreta De Direcciones
Libreta de direcciones Libreta de direcciones Esta ficha le permite consultar y configurar una agenda de direcciones en el dispositivo. Además en esta ficha se puede importar una libreta de direcciones externa, así como exportar la libreta de direcciones del dispositivo. Se puede descargar una libreta de direcciones de muestra. Para obtener más información, consulte Libreta de direcciones pública en la página 276.
Página 71: Configuración General
Propiedades Configuración general Informe de configuración La página Configuración muestra la siguiente información: • Configuración • Perfil del informe • Perfil de máquina • Opciones instaladas • Configuración de la impresora • Perfiles de intérprete • Configuración de la red •...
Página 72 Propiedades Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. Nota: cuando cambia las opciones, debe reiniciar el dispositivo para que los valores nuevos entren en vigor. Si vuelve a esta página antes de iniciar el dispositivo, se mostrarán los valores antiguos. WorkCentre™...
Página 73: Asistencia
La página de asistencia de Servicios de Internet proporciona una forma fácil de acceder al sitio web de Xerox. La página también se puede definir para que muestre los números de teléfono de asistencia de Xerox y la información de contacto del administrador del sistema.
Página 74 Asistencia WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 75: Instalación De Red
Instalación de red En este capítulo se explica cómo configurar el dispositivo para operar en diferentes entornos y configurar protocolos de red. • Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista en la página 76 • Windows 2000/2003 con AppleTalk en la página 82 • Windows con conexiones de red de Microsoft (R) en la página 85 •...
Página 76: Entorno Windows 2000/2003/Xp/Vista
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: Para dirección IP estática Para dirección IP dinámica •...
Página 77: Para Dirección Ip Dinámica
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista Introduzca el nombre del host con el teclado de la pantalla. Para acceder a más caracteres, pulse [123] en la interfaz de usuario. Pulse [Guardar] y, a continuación, [Guardar] para regresar a la pantalla Configuración de TCP/IP. Pulse [Subred y puerta de acceso], aparece la pantalla Subred y puerta de acceso.
Página 78: Configuración Dns/Ddns
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista Pulse [Direccionamiento automático]; se seleccionará DHCP de forma prefijada. Seleccione el método deseado de direccionamiento dinámico: [BOOTP], [DHCP], o [RARP]. para proporcionar al dispositivo una dirección IP estática, pulse [Desactivado] para Nota: desactivar Direccionamiento automático. Pulse [Activado]. Pulse [Guardar].
Página 79: Instalación De Los Controladores De Impresión
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista Instalación de los controladores de impresión Creación de una nueva cola de impresión Comprobación de que se ha cargado el monitor (para Windows 2000/2003/XP) de puerto de LPR (para Windows Vista) 1. En la estación de trabajo, cargue el CD de 1.
Página 80: Configuración Del Controlador De Impresión (Automáticamente)
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista Seleccione [Puerto LPR] en el menú desplegable Tipo de puerto y haga clic en [Siguiente]. Nota: el puerto LPR solo está disponible cuando se ha instalado Servicios de impresión para Unix. Introduzca la dirección IP del dispositivo. Introduzca el nombre del dispositivo.
Página 81: Configuración Del Controlador De Impresión (Manualmente)
Entorno Windows 2000/2003/XP/Vista Si desea modificar las opciones prefijadas de SNMP, haga clic en [Nombre de comunidad SNMP] y escriba la información necesaria. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en la ficha [General]. Haga clic en [Imprimir página de prueba]. Cierre la ventana Página de prueba si es necesario. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro Propiedades.
Página 82: Windows 2000/2003 Con Appletalk
Windows 2000/2003 con AppleTalk Windows 2000/2003 con AppleTalk Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: • Una red AppleTalk en funcionamiento con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con tarjetas de interfaz de red Ethernet.
Página 83: En La Estación De Trabajo
Windows 2000/2003 con AppleTalk En la estación de trabajo Haga clic con el botón secundario en [Mis sitios de red]. Seleccione [Propiedades]. Haga clic con el botón secundario en la conexión de red en la que desea configurar AppleTalk y haga clic en [Propiedades].
Página 84: Configuración Del Controlador De Impresión
Windows 2000/2003 con AppleTalk 24. Haga clic en [Sí] para imprimir una página de prueba. 25. Haga clic en [Siguiente]. 26. Haga clic en [Finalizar]. Configuración del controlador de impresión Si se han agregado opciones instalables al dispositivo, se deben configurar en el controlador, por ejemplo, un alimentador de alta capacidad o una acabadora.
Página 85: Windows Con Conexiones De Red De Microsoft (R)
Windows con conexiones de red de Microsoft (R) Windows con conexiones de red de Microsoft NetBIOS sobre IP Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: •...
Página 86 Windows con conexiones de red de Microsoft (R) Pulse [Cerrar] para regresar a la pantalla TCP/IP. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP]. En la pantalla Impresora de líneas TCP/IP: Pulse [Activar], para activar la opción. Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.
Página 87 Windows con conexiones de red de Microsoft (R) Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe, compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos. Pulse [Cerrar]. 16. Instale los controladores de impresión en la red o estación de trabajo cliente con las instrucciones de las páginas siguientes.
Página 88 Windows con conexiones de red de Microsoft (R) impresión con las opciones instaladas en la impresora. Las preferencias de impresión del controlador enviarán información sobre el estado de la impresora, los trabajos activos, los trabajos completados y el estado del papel. Haga clic en [Automático] para que el controlador configure automáticamente la dirección IP del dispositivo o haga clic en [Manual] y especifique la dirección IP o el nombre del host del dispositivo.
Página 89: Netbeui Sobre Ip
Windows con conexiones de red de Microsoft (R) NetBEUI sobre IP Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: • Una red operativa disponible que utilice el protocolo TCP/IP. •...
Página 90 Windows con conexiones de red de Microsoft (R) Pulse el botón <Estado de la máquina>. Pulse la ficha [Información de la máquina]. Pulse [Imprimir informes]. Pulse [Imprimir informes]. Se imprimirá el Informe de configuración. En el informe, compruebe que los datos bajo el encabezado Configuración de la red sean correctos. Pulse [Cerrar].
Página 91 Windows con conexiones de red de Microsoft (R) En el escritorio Seleccione [Inicio], ([Configuración] (Windows 2000)) y, a continuación, [Impresoras]/[Impresoras y faxes]. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora correspondiente y seleccione [Propiedades]. Haga clic en la ficha [Configuración]. Haga clic en [Opciones instalables].
Página 92: Configuración De Ip En Un Entorno Mac
Configuración de IP en un entorno Mac Configuración de IP en un entorno Mac Impresión LPR de Apple Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: •...
Página 93: Configuración Dns
Configuración de IP en un entorno Mac Pulse [Impresora de líneas TCP/IP]. En la pantalla Impresora de líneas TCP/IP: Pulse [Activar], para activar la opción. Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.
Página 94: Direccionamiento Ip Estático
Configuración de IP en un entorno Mac Para activar Registro DNS dinámico, pulse [Registro DNS dinámico]. Nota: si su servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, entonces no se debe activar esta función. Pulse [Activar], y a continuación [Guardar], para regresar a la pantalla Configuración DNS. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>.
Página 95 Configuración de IP en un entorno Mac 10. Pulse [Impresora de líneas TCP/IP], aparece la pantalla Impresora de líneas TCP/IP. Pulse [Activar], para activar la opción. Si desea modificar el puerto LPR de su dispositivo, pulse el área del número de puerto e introduzca el número de puerto deseado con el teclado numérico.
Página 96: Instalación De Los Controladores De Impresión
Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac OS. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.dmg]. Se muestra el cuadro de diálogo Instalador de impresoras Xerox. Haga clic en [Continuar]. Haga clic en [Continuar] y, a continuación, en [Acepto] para aceptar el acuerdo de licencia.
Página 97: Configuración De Clonación
Configuración de IP en un entorno Mac Ha realizado todos los pasos. Configuración de clonación La función Clonación puede resultarle útil si va a instalar varias máquinas en la red. Esta función le permite copiar las opciones de configuración de una máquina a otra. Para más información, introduzca la palabra clonación en la herramienta de búsqueda.
Página 98 Haga doble clic para abrir la carpeta que contiene los controladores para su versión de Mac OS. Haga doble clic para abrir el archivo [modelo máquina.dmg]. Se muestra el cuadro de diálogo Instalador de impresoras Xerox. Haga clic en [Continuar]. Haga clic en [Continuar] y, a continuación, en [Acepto] para aceptar el acuerdo de licencia.
Página 99 Configuración de IP en un entorno Mac 14. Haga clic en [Opciones instalables]. 15. Seleccione las opciones instaladas en el dispositivo. Si desea utilizar la función Guardar trabajos para reimprimir, asegúrese de que Almacenamiento de trabajo se haya configurado como [Instalado].
Página 100: Configuración De Red
Configuración de red Configuración de red En esta sección se explica cómo configurar el dispositivo para operar en un entorno de TCP/IP de Windows. Se proporciona la siguiente información: • Configuración de la dirección IP estática en el dispositivo en la página 100 •...
Página 101: Especificación De La Dirección Ip Estática
Configuración de red • Asegúrese de que el dispositivo esté conectado a la red. • Una dirección IP estática para el dispositivo. • Una dirección de máscara de subred para el dispositivo. • Una dirección de puerta de acceso para el dispositivo. •...
Página 102: Configuración De Direccionamiento Dinámico
Configuración de red Configuración DNS/DDNS En la función Herramientas, pulse [Configuración de red]. Pulse [Configuración de la red]. Pulse [TCP IP]. Pulse [Configuración de TCP/IP]. Pulse [Configuración DNS], aparece la pantalla Configuración DNS. Nota: Esta función no es accesible (está atenuada) si el protocolo TCP/IP no se ha activado. Pulse el botón [Nombre del dominio].
Página 103: Instalación Mediante Bootp O Dhcp
Configuración de red Instalación mediante DHCP (Protocolo de configuración dinámica de host) DHCP está activado en el dispositivo de forma predeterminada. Si el dispositivo está conectado a la red, la información de TCP/IP se configurará cuando el dispositivo se encienda y no se deberá configurar más.
Página 104: Configuración De Opciones De Ip Mediante Servicios De Internet
Configuración de red Configuración de Opciones de IP mediante Servicios de Internet Nota: TCP/IP y HTTP se deben haber configurado primero; consulte Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo en la página 20 en esta guía. IPv4 Nota: Para configurar Opciones de TCP/IP acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.
Página 105 Configuración de red Si es necesaria la configuración DNS, introduzca la dirección IP para el [Servidor DNS preferido]. Introduzca una dirección IP para [Servidor DNS alternativo 1] y [Servidor DNS alternativo 2]. Nota: si DHCP o BOOTP son las opciones de Resolución de direcciones IP, no puede modificar la configuración de Nombre del dominio, Servidor DNS principal, Servidor DNS alternativo 1 y Servidor DNS alternativo 2.
Página 106 Configuración de red En el área General: En Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar el protocolo TCP/IP. Nota: si la casilla de verificación [Activado] para Protocolo no se ha seleccionado, no podrá acceder a Servicios de Internet. Entonces, se debe activar TCP/IP en la interfaz de usuario del dispositivo.
Página 107 Configuración de red Si selecciona [Usar DHCP dirigido por el encaminador] o [Siempre activar DHCP para la asignación de direcciones y datos de configuración adicionales] tiene la opción de activar la liberación de la dirección DHCPv6 al apagar el dispositivo. Esta opción le indica a la impresora que le envíe un mensaje de liberación de DHCP al encaminador cuando se apague el dispositivo.
Página 108: Configuración De Slp
Configuración de red Configuración de SLP Configuración de SLP (protocolo de ubicación de servicio) si se precisa compatibilidad con CUPS, Mac OS o NetWare. SLP se utiliza para anunciar y buscar servicios en una red local. Cuando se activa SLP, el dispositivo se vuelve un SA (agente de servicios) y anuncia sus servicios en la red a un UA (agentes de usuario), que busca servicios, a través de SLP.
Página 109: Configuración De Ftp
Configuración de red Configuración de FTP Esta página le permite configurar el modo Protocolo de transferencia de archivos (FTP) cuando se selecciona FTP como el protocolo a utilizar para servicios de archivo de red. Las funciones siguientes utilizan servicios de archivo de red: •...
Página 110: Snmp (Protocolo Simple De Administración De Redes)
GET o SET correspondientes para cada aplicación que utilice el protocolo SNMP para comunicarse con el dispositivo (por ejemplo, Xerox PrinterMap, Servicios de Internet de Xerox y las aplicaciones de administración de red de otros fabricantes).
Página 111: Para Configurar Snmp V3
Configuración de red En el área Nombre de comunidad de TRAP prefijado, escriba un nombre en el campo [Nombre de comunidad de TRAP]. El valor prefijado es SNMP_trap. Nota: el nombre de comunidad de TRAP prefijado se utiliza para especificar el nombre de comunidad prefijado para todas las capturas generadas en el dispositivo.
Página 112: Parámetros Avanzados De Snmp
Si el equipo no tiene activado SNMP v1/v2c y tampoco tiene esta cuenta habilitada, los clientes Xerox basados en SNMP no podrán comunicarse con él. Deben usarse las claves prefijadas, a menos que se hayan cambiado en el cliente.
Página 113 Configuración de red En la página SNMP, haga clic en el botón [Parámetros avanzados]. Para agregar o modificar una dirección IP, en el área Direcciones de destinos de capturas, haga clic en el botón [Agregar dirección IP] o en el botón [Editar] de la dirección deseada. En el área Información necesaria: Para [Dirección IP], especifique la dirección IP de destino del administrador de SNMP que está...
Página 114 Configuración de red En [Dirección MAC física], especifique la dirección MAC de la impresora que recibe la captura. Para [Número de puerto de IPX], especifique el número de puerto de la aplicación en ejecución que está esperando la información. En [Versión de SNMP], seleccione la versión de SNMP que corresponda con el administrador de SNMP con el que se comunica el dispositivo.
Página 115: Ssdp (Protocolo De Detección Sencilla De Servicio)
Configuración de red SSDP (Protocolo de detección sencilla de servicio) Permite configurar el SSDP (protocolo de detección sencilla de servicio) para las opciones de Plug and Play universales en el dispositivo. SSDP proporciona un mecanismo en el que los clientes de la red, sin configuración estática o con poca configuración estática, pueden detectar los servicios de red.
Página 116: Conexiones De Red De Microsoft
Configuración de red Conexiones de red de Microsoft Configuración de conexiones de red de Microsoft Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24.
Página 117 Configuración de red En el área Información del servidor para WINS: Para Protocolo, marque la casilla de verificación [Activado] para activar WINS. Especifique la dirección IP en el campo [Dirección IP del servidor primario] de un servidor primario. Especifique la dirección IP en el campo [Dirección IP del servidor secundario] de un servidor secundario.
Página 118: Lpr/Lpd
Configuración de red LPR/LPD Esta página permite que el administrador del sistema seleccione y edite las opciones LPR/LPD (impresora de líneas remota/Line Printer Daemon). LPR/LPD es un protocolo de impresión común de TCP/IP en entornos Unix para establecer conexiones entre el dispositivo y las estaciones de trabajo en una red.
Página 119 Configuración de red Solo aquellos en los que se haya enviado primero el archivo de datos: el dispositivo • retiene el trabajo si el archivo de datos del trabajo se recibe primero. Esto asegura que el dispositivo espere a recibir la información del archivo de control del trabajo para que la portada tenga la información correcta.
Página 120: Impresión Tcp/Ip Sin Procesar
Configuración de red Impresión TCP/IP sin procesar Nota: TCP/IP debe estar activado para permitir la impresión TCP/IP sin procesar. TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión TCP a nivel de puerto, a través de Puerto 9100, para dirigir un archivo listo para la impresión al búfer de entrada de la impresora y cerrar la conexión tras detectar un indicador de fin de trabajo en el lenguaje de descripción de páginas (PDL) o tras finalizar el tiempo de espera prefijado.
Página 121 Configuración de red En Número máximo de trabajos simultáneos por conexión (0-500), introduzca un valor entre 0 y 500 para especificar el número máximo de trabajos simultáneos por conexión admitidos. En Límite total de trabajos por conexión (0 - 32768), introduzca el límite de trabajos que puedan estar activos por puerto especificando un valor entre 1 y 32768.
Página 122: Smtp (Protocolo De Transferencia Sencilla De Correo)
Configuración de red 13. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios, [Deshacer] para restablecer los valores anteriores, o [Todo prefijado] para especificar valores prefijados para todas las opciones (recomendado). 14. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Página 123 Configuración de red [Seleccionar para guardar nueva clave], si desea modificar la clave de un Nombre de conexión existente. En Identidad de conexión para que los usuarios móviles puedan enviar correos electrónicos escaneados, seleccione cómo el servidor SMTP puede autenticar a los usuarios móviles.
Página 124: Ldap
Configuración de red LDAP Nota: LDAP solo está disponible en el dispositivo. Para configurar las opciones de directorio LDAP, la red debe admitir los servicios LDAP. LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo popular utilizado por cuentas grandes para acceder a grandes cantidades de información, incluidas las libretas de direcciones corporativas. El sistema local necesitará...
Página 125 Configuración de red Introduzca los datos en el campo [Nombre amistoso]. Especifique la Dirección IP y el Puerto o el Nombre del host y el Puerto del servidor LDAP primario y de reserva. Seleccione el tipo de servidor en el menú desplegable [Servidor LDAP]. En el área Información opcional: Introduzca la ubicación del directorio de búsqueda del servidor donde se guarda la información de LDAP en el campo [Buscar en raíz de directorio].
Página 126: Para Figurar Contextos Para Ldap
Introduzca la información de conexión prefijada en el campo [Contexto de conexión prefijado]. Este es el primer contexto en el que se realizará la búsqueda. Nota: La palabra LDAP debe aparecer en el contexto de conexión, por ejemplo, cn=LDAP, o=xerox, c=us. Haga clic en el botón [Aplicar].
Página 127: Para Configurar El Acceso De Autorización
Se pueden usar grupos de usuarios del servidor LDAP para regular el acceso a determinadas áreas del dispositivo Xerox. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado “Admin”. Se puede configurar el grupo “Admin” en el dispositivo de modo que los integrantes de ese grupo gocen de derechos de acceso al dispositivo como administradores.
Página 128 Configuración de red Resultados de la prueba, aparecerá Acceso. Si el resultado de la prueba muestra Sin acceso, esto puede ser debido a que el nombre de usuario no es un miembro del grupo de acceso, o a que el nombre del grupo de acceso no se escribió...
Página 129: Configuración De Filtros Personalizados
LDAP bajo los cuales todos los usuarios y grupos se pueden extraer. Un nombre distinguido es un nombre exclusivo para una entrada en el directorio LDAP. Por ejemplo: cn=USERID, o=xerox, c=us. Nota: muchos servidores LDAP de UNIX/Linux requieren que se establezca este atributo y se utiliza con frecuencia cuando la opción Identidad de conexión para acceder al servidor LDAP está...
Página 130: Configuración De Pop3
Configuración de red Configuración de POP3 El POP3 (Protocolo de oficina de correos versión 3) permite recuperar correo con la función Fax de Internet desde servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. La función Fax de Internet debe estar instalada en el dispositivo para acceder a la información de POP3.
Página 131: Configuración De Http
Configuración de red Configuración de HTTP HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo (que utiliza TCP) que transfiere solicitudes de hipertexto e información entre clientes y servidores. Activación del protocolo HTTP en el dispositivo El protocolo HTTP está activado de forma prefijada. Si está desactivado, deberá activarlo en el dispositivo antes de acceder a Servicios de Internet.
Página 132 Configuración de red En HTTP protegido (SSL), seleccione [Activado] para definir el modo HTTP protegido. Modifique el Número de puerto si es necesario. El valor prefijado es 443. Haga clic en el botón [Aplicar] para aceptar los cambios. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 133: Servidor Proxy
Configuración de red Servidor proxy Un servidor proxy es un servidor que actúa como intermediario en las solicitudes de clientes que buscan recursos de otros servidores. Un cliente se conecta al servidor proxy y solicita un servicio. El servidor proxy filtra la solicitud con respecto a sus reglas de filtro y si las cumple, permite la conexión.
Página 134: Ntp
Configuración de red NTP (protocolo de hora de red) se utiliza para configurar la fecha y la hora del sistema al iniciarse y posteriormente cada 24 horas, además de cada vez que se modifiquen los parámetros de NTP. Esta función garantiza que la hora del dispositivo permanezca sincronizada con el servidor NTP que se especifique.
Página 135: Wsd
Configuración de red WSD (servicios web para dispositivos) es una tecnología de Microsoft, que proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados a red, y que es compatible con los entornos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los distintos protocolos de comunicación compatibles.
Página 136: Appletalk
Configuración de red AppleTalk Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: • Una red AppleTalk en funcionamiento con estaciones de trabajo Macintosh equipadas con tarjetas de interfaz de red Ethernet.
Página 137: Netware
Configuración de red NetWare NetWare es un sistema operativo de red desarrollado por Novell compatible con DOS, Windows, OS/2 y Mac. NetWare es el programa de control LAN más utilizado. Es un sistema operativo independiente que se ejecuta en el servidor. Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas:...
Página 138 Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. NDPS/NEPS Si desea obtener documentación, controladores de impresión y el Agente NDPS/NEPS de Xerox, visite el sitio web de Xerox: www.xerox.com. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 139 La solución NDPS/NEPS de Xerox permite utilizar Novell NDPS/NEPS con muchas de las más modernas impresoras de Xerox. Incluye herramientas de administración que se agregan a NWAdmin y que permiten a los usuarios configurar y administrar fácilmente sus servicios de impresión de red.
Página 140: Impresión Tcp/Ip Sin Procesar En El Puerto 9100 (Crtdevprt) En As400
Configuración de red Impresión TCP/IP sin procesar en el puerto 9100 (CRTDEVPRT) en AS400 Este es el procedimiento a seguir para configurar la impresión en un dispositivo desde un AS400 mediante los controladores de SNMP. Este procedimiento está explicado para los usuarios que están familiarizados con el sistema AS400, sobre todo quienes ya sepan imprimir utilizando el sistema operativo AS400.
Página 141: Impresión As400 Mediante Lpr (Crtoutq): Opcional
Configuración de red Creación de una descripción del dispositivo Cree una descripción del dispositivo desde la línea de comandos del terminal AS400. Pulse la tecla F4 para que aparezca el comando CRTDEVPRT. Introduzca los siguientes parámetros: Descripción de dispositivo: Xeroxprinter Clase de dispositivo: *lan Tipo de dispositivo: 3812 Modelo de dispositivo: 1...
Página 142 Configuración de red Número de páginas: *NONE • Hora de inicio: Hora • Hora de finalización: Hora • • Orden de archivos en cola: *FIFO • Sistema remoto: *INTNETADR • Cola de impresora remota: nombre de impresora virtual** Nota: la cola para WorkCentre debe ser lp (con minúsculas). •...
Página 143: Unix
Configuración de red UNIX Cliente HP-UX (Versión 10.x) Las estaciones de trabajo HP-UX requieren pasos de instalación especiales para comunicarse con la máquina. La máquina es una impresora UNIX de tipo BSD, mientras que HP-UX es una impresora UNIX de tipo System V. Nota: todos los comandos UNIX diferencian entre mayúsculas y minúsculas, así...
Página 144 Configuración de red Seleccione [Actions: Add Remote Printer/Plotter...] (Acciones: agregar impresora/trazador remoto...). Introduzca la siguiente información en el formulario Add Remote Printer/Plotter: • [Printer Name: nombre de la impresora]. “Nombre de la impresora” es el nombre de la cola que se está creando. •...
Página 145: Configuración Del Cliente Solaris
Configuración de red Solaris 2.x Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: • Verifique que se esté utilizando la dirección IP correcta de la máquina. Para ello, imprima un informe de configuración desde la máquina.
Página 146: Entorno Sco Unix
Configuración de red 10. Pruebe la cola creada. Escriba el comando [lp -d nombredecola /etc/hosts]. Método tty Escriba [su] para convertirse en superusuario. Escriba [sh] para ejecutar el shell Bourne. Defina la máquina como impresora del tipo BSD. Escriba [lpsystem -t bsd nombredelhost]. “Nombredelhost”...
Página 147 Configuración de red Método de interfaz de usuario gráfica Inicie una sesión como root. En el escritorio principal, seleccione los iconos: [System Administration: Printers: Printer Manager] (Administración del sistema: Impresoras: Administrador de impresoras). Seleccione [Printer: Add Remote: UNIX...] (Impresora: Agregar remota: UNIX). Introduzca la siguiente información en el formulario para agregar la impresora remota UNIX: Host: nombredelhost (siendo “nombredelhost”...
Página 148: Activación
Configuración de red • Asegúrese de que TCP/IP y HTTP se hayan configurado en el dispositivo de acuerdo a Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo en la página 20, para que se pueda acceder a la interfaz de usuario web (Servicios de Internet).
Página 149 Instalación del PPD de Xerox en la estación de trabajo En uno de los CD-ROM incluidos con la impresora se incluye el PPD de Xerox para CUPS. Desde el CD-ROM, con privilegios de usuario root, copie el archivo PPD en la carpeta ppd de CUPS en la estación de trabajo.
Página 150 Configuración de red Haga clic en [Add Printer] (Agregar impresora) y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora a la lista de impresoras CUPS. Impresión con CUPS CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr). Utilice la opción -d con el comando lp para imprimir en una determinada impresora.
Página 151: Controladores De Impresión
Controladores de impresión En este capítulo se resumen las opciones y funciones del controlador de impresión. Puede utilizar Servicios de Internet para configurar los controladores de impresión. • Windows 2000/2003 Server en la página 152 • Windows 2000 Professional en la página 155 •...
Página 152: Windows 2000/2003 Server
Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la impresora e instalar los controladores. Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el CD-ROM de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones incluidas en la Guía de controladores de impresión y fax de Servicios de Internet para Microsoft Windows.
Página 153: Adición De La Impresora
Windows 2000/2003 Server Seleccione [Otros servicios de impresión y archivo de red]. Haga clic en [Detalles]. Marque la casilla de verificación para seleccionar [Servicios de impresión para UNIX]. Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Siguiente]. 10. Cierre la ventana [Agregar o quitar programas]. Adición de la impresora En el menú...
Página 154 Windows 2000/2003 Server Para obtener más información sobre la configuración e instalación del controlador de impresión, consulte el CD de la Guía de controladores de impresión para Windows. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 155: Windows 2000 Professional
Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la impresora e instalar los controladores. Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el disco de Controladores de impresión y fax suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones en la Guía para Microsoft Windows.
Página 156: Creación De Una Nueva Cola De Impresión
Windows 2000 Professional Verifique que esté cargado el Protocolo de Internet (TCP/IP). Si este software no está presente, instálelo utilizando la documentación provista por Microsoft. A continuación, vuelva al paso siguiente de este documento. Adición de la impresora En el menú [Inicio], seleccione [Configuración]. Seleccione [Impresoras].
Página 157 Windows 2000 Professional Adición de la impresora En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y después [Impresoras]. Haga doble clic en [Agregar impresora] y en [Siguiente]. Seleccione [Impresora local] y anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente].
Página 158: Windows Xp
Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la impresora e instalar los controladores. Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el disco de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones incluidas en la Guía de controladores de impresión y fax de Servicios de Internet para Microsoft Windows.
Página 159: Creación De Una Nueva Cola De Impresión En Windows Xp
Windows XP Seleccione [Agregar una impresora]. Aparece la pantalla Asistente para agregar impresoras: página de bienvenida. Haga clic en [Siguiente]. Verifique que esté seleccionado [Una impresora de red o una impresora conectada a otro sistema] y haga clic en [Siguiente]. Aparecerá...
Página 160 Windows XP Si ya estaba seleccionada, anule la selección de [Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente]. Haga clic en [Siguiente]. Seleccione [Crear nuevo puerto]. Seleccione [LPR] en el menú desplegable Tipo de puerto y haga clic en [Siguiente]. Introduzca la Dirección IP de la impresora.
Página 161: Windows Vista
Sin embargo, puede utilizar el Instalador de impresoras Xerox para detectar la impresora e instalar los controladores. Para utilizar el Instalador de impresoras Xerox, localice el disco de Controladores de impresión y fax de Servicios de Internet suministrado con el dispositivo y siga las instrucciones incluidas en la Guía de controladores de impresión y fax de Servicios de Internet para Microsoft Windows.
Página 162: Comprobación De Que Se Ha Cargado El Monitor De Puerto De Lpr
Windows Vista En la pantalla Buscar una impresora por nombre o dirección TCP/IP, seleccione [Buscar una impresora en el directorio, ya sea por ubicación o por característica], y haga clic en [Siguiente]. En el menú emergente Buscar impresoras, escriba el nombre de la impresora deseada en el campo [Nombre], y haga clic en [Buscar ahora].
Página 163 Windows Vista Seleccione el modelo de impresora en la lista y haga clic en [Aceptar]. 10. Se mostrará la barra de estado. En [Escriba un nombre de impresora], marque la casilla de verificación [Establecer como impresora predeterminada]. 11. Haga clic en [Siguiente]. 12.
Página 164: Instalación Del Controlador De Impresión
Apple Macintosh 10.X Apple Macintosh 10.X Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: • Imprima un informe de configuración y compruebe que las opciones de AppleTalk estén bien configuradas en el dispositivo.
Página 165 20. Introduzca la dirección IP de la impresora. 21. Introduzca un nombre para la cola de impresión. (Si lo desea, puede dejarlo en blanco). 22. Seleccione [Xerox] en la lista Modelo de impresora. 23. Seleccione el modelo de su impresora en la lista Nombre de modelo.
Página 166 Apple Macintosh 10.X WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 167: Autenticación
Xerox Secure Access. A los usuarios se les solicita que proporcionen un nombre de usuario y una clave de acceso que a continuación validará...
Página 168: Descripción General De Autorización
Usuario Existen dos opciones en Autorización: • Nombre de usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox: se refiere a la base de datos incluida en el dispositivo. • Nombre de usuario/clave validados remotamente en la red: hace referencia a un servidor/base de datos de la red que autenticará...
Página 169: Configuración De Autenticación (Autenticación De Red)
Haga clic en [Guardar]. Se mostrarán los siguientes pasos. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y personalización, haga clic en el botón [Editar...].
Página 170 Haga clic en el botón [Agregar servidor] para guardar las configuraciones y volver a la página Servidor de autenticación. 10. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox. 11. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de...
Página 171 Haga clic en el botón [Agregar servidor] para guardar las configuraciones y volver a la página Servidor de autenticación. 10. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox. 11. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de...
Página 172 Haga clic en el botón [Agregar servidor] para guardar las configuraciones y volver a la página Servidor de autenticación. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox. 10. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de...
Página 173: Configuración De La Autenticación Para Ldap/Ldaps
Cuando haya configurado las opciones de LDAP, haga clic en el botón [Guardar] para regresar a la página Configuración de autenticación: LDAP. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox. Para configurar la autenticación para controlar el acceso a servicios individuales, en la tabla que muestra las páginas de opciones de configuración, haga clic en el botón [Editar...] de...
Página 174 Si ya se desconectó de Servicios de Internet o ya cerró el navegador, en una estación de trabajo conectada en red abra el navegador web e introduzca la dirección IP (o el nombre del host) del dispositivo en la barra de direcciones y pulse <Intro>. Haga clic en la ficha [Propiedades].
Página 175: Autenticación Local
[Nombre de usuario/clave validados localmente en la máquina Xerox] en el menú desplegable y haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic en el botón [Editar...] en la línea Base de datos de información de usuario local.
Página 176: Xerox Secure Access
Los administradores del sistema pueden configurar el dispositivo para que los usuarios tengan que ser autenticados y autorizados antes de acceder a servicios o áreas específicos. Xerox Secure Access proporciona un método de autenticación de los usuarios a través del servidor de autenticación y un lector de tarjetas opcional.
Página 177: Configuración De La Autenticación
• Asegúrese de que esté configurado el protocolo SSL (capa de sockets seguros) en el dispositivo. La solución de autenticación del asociado de Xerox se comunica con el dispositivo a través de HTTPS. • Si desea que el dispositivo envíe datos de las cuentas de usuario a un servidor de contabilidad de red, verifique que la contabilidad de red se haya configurado.
Página 178 Secure Access. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox. En la tabla que muestra una lista de páginas de opciones de configuración relacionadas, haga clic en [Editar...] en la línea Configuración de Xerox Secure Access.
Página 179: Activación De La Autenticación De La Interfaz De Usuario De Web
En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y personalización, haga clic en el botón [Editar...].
Página 180 Haga clic en [Guardar] para confirmar los cambios y volver a la página Configuración de acceso de Xerox. 10. Seleccione [Desconexión] en la esquina superior derecha de la pantalla si aún está conectado como administrador, y haga clic en el botón [Desconexión].
Página 181: Seguridad
Seguridad En este capítulo se describe cómo configurar las funciones de seguridad siguientes para el dispositivo: • Cifrado y firma de e-mail en la página 183 • Cifrado FIPS 140-2 en la página 185 • Cifrado de datos de usuario en la página 186 •...
Página 182: Seguridad En Xerox
Seguridad en Xerox Seguridad en Xerox Para obtener la información más reciente sobre la instalación, configuración y operación segura del dispositivo, consulte la página web de Xerox de Información de seguridad en www.xerox.com/security. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 183: Cifrado Y Firma De E-Mail
Cifrado y firma de e-mail Cifrado y firma de e-mail El cifrado y firma de e-mail permite a los usuarios asegurarse de que los mensajes de correo enviados desde el dispositivo están cifrados o firmados. Los mensajes firmados pueden enviarse a cualquier dirección especificada por el usuario y los mensajes cifrados pueden enviarse a cualquier destinatario con un certificado de seguridad válido.
Página 184 Cifrado y firma de e-mail Activ.: la firma de e-mail está activada de forma prefijada pero puede desactivarla el • usuario. Seleccione la Clave de hash que desea utilizar. Haga clic en el botón [Guardar]. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 185: Cifrado Fips 140-2
Cifrado FIPS 140-2 Cifrado FIPS 140-2 La serie 140 de Federal Information Processing Standards (FIPS) es una norma de seguridad de los equipos del gobierno de EE.UU., que especifica los requisitos para módulos de criptografía. Este equipo solo admite FIPS 140-2 Nivel 1. Para activar el cifrado FIPS 140-2 para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como Nota:...
Página 186: Cifrado De Datos De Usuario
Cifrado de datos de usuario Cifrado de datos de usuario Cifrado de datos de usuario asegura la protección de todos los datos o de los datos de los trabajos confidenciales en el disco duro del dispositivo. Cifrado de datos de usuario se activa automáticamente en el dispositivo y el administrador del sistema no debe realizar una configuración adicional.
Página 187: Para Agregar Un Nuevo Usuario A La Base De Datos
Cifrado de datos de usuario Para agregar un nuevo usuario a la base de datos para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como Nota: administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24.
Página 188: Para Eliminar Un Usuario
Cifrado de datos de usuario En la página Editar usuario: En el área ID de usuario, edite los campos deseados. Nota: no se puede editar el campo [Nombre de usuario]. En el área [Función de usuario], seleccione el tipo de función del usuario. Haga clic en el botón [Editar usuario] para guardar los cambios.
Página 189: Configuración De La Clave
Cifrado de datos de usuario Configuración de la clave Utilice esta página para configurar o modificar las reglas para las claves. Esta página solo está disponible para los administradores del sistema. Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.
Página 190: Para Agregar Una Regla De Filtros Ip
Cifrado de datos de usuario Puerto de destino: muestra el puerto al que se envió el paquete. La regla no se aplicará si el • paquete entrante no se envió a este puerto. • Mensaje ICMP: muestra el Mensaje ICMP que es objeto de la regla. Los mensajes ICMP solo se muestran cuando se configura el protocolo como ICMP.
Página 191 Cifrado de datos de usuario servidor. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar un certificado de servidor, consulte Gestión de certificados de seguridad en la página 193. para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como Nota: administrador del sistema.
Página 192: Actividad
Cifrado de datos de usuario ID de suceso Un valor único que identifica la entrada. La lista siguiente muestra el número de ID asignado a cada tipo de actividad que se muestra en el Registro de auditoría: Actividad Actividad Encendido del sistema Controlador de impresión/fax, Trabajo de fax de LAN Apagado del sistema...
Página 193: Gestión De Certificados De Seguridad
Identificación del PC o Usuario Para registrar el nombre de usuario en el Registro de auditoría, se debe configurar Autenticación de red en el dispositivo Xerox. Estado de IIO (Sobrescritura inmediata de imágenes) Si se ha activado IIO (Sobrescritura inmediata de imágenes), esta columna mostrará el estado de las sobrescrituras completadas en cada trabajo.
Página 194: Lista De Control
Autoridad de certificados, por ejemplo, Windows 2000 con Servicios de certificado. Nota: se necesita una solicitud distinta para cada dispositivo Xerox. Con SSL activado (desde las selecciones Conectividad/Protocolos/HTTP de la ficha Propiedades de Servicios de Internet), y un certificado digital instalado, los usuarios remotos que acceden al sistema a través de una interfaz basada en HTTP tienen sus comunicaciones de red protegidas contra el...
Página 195: Para Crear Un Certificado Digital
Para crear un certificado autofirmado: Seleccione la ficha [Certificado de dispositivo de Xerox]. Haga clic en el botón [Crear certificado de dispositivo de Xerox nuevo]. Rellene el formulario de Certificado autofirmado con: • El código de país de dos letras •...
Página 196: Para Cargar Un Certificado Firmado
Volverá a la página Certificados de seguridad. Nota: un Certificado de dispositivo de Xerox es inherentemente menos seguro que instalar un certificado firmado por una autoridad de certificados (CA) de otro fabricante fiable. Sin embargo, especificar un certificado autofirmado es la forma más sencilla de empezar a utilizar SSL. Un certificado autofirmado también es la única opción si la empresa no posee un servidor que...
Página 197: Ip Sec
Cifrado de datos de usuario Haga clic en el botón [Examinar...] para localizar el certificado firmado. Haga clic en el botón [Abrir]. Haga clic en el botón [Siguiente]. Se muestran los datos del certificado. Cambie el nombre intuitivo del certificado, si fuera necesario, y haga clic en [Siguiente]. El certificado digital aparecerá...
Página 198: Normas De Seguridad: Para Activar Ip Sec
Cifrado de datos de usuario Normas de seguridad: para activar IP Sec Nota: IP Sec no se puede activar hasta que SSL (Capa de sockets seguros) se active en el dispositivo. Para activar SSL en el dispositivo, el dispositivo debe tener un certificado de servidor. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar un certificado de servidor, consulte Gestión de certificados de seguridad...
Página 199: Grupos De Hosts
Cifrado de datos de usuario Pulse [IP Sec]. Pulse [Desactivar] y, a continuación, [Guardar]. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas. Grupos de hosts La página Grupo de hosts permite ver y administrar grupos de hosts. Un grupo de hosts es una agrupación lógica de hosts con base en direcciones IP específicas o en series de direcciones de subred.
Página 200: Grupos De Protocolos
Cifrado de datos de usuario Grupos de protocolos Esta opción muestra todos los Grupos de protocolos guardados y los datos de cada Grupo de protocolos. En la página IP Sec, haga clic en la ficha [Grupos de protocolos] bajo el encabezado IPsec. Se puede eliminar los Grupos de protocolos resaltando un Grupo de protocolos en el área Grupos de protocolos IP, y haciendo clic en el botón [Eliminar].
Página 201 Cifrado de datos de usuario Se muestra la página Paso 1 de 2. En el área Datos de acción IP: Escriba un nombre para la Acción IP en el campo [Nombre de acción]. Escriba una descripción para esta Acción IP en el campo [Descripción]. En el área Método de creación de claves: Seleccione un Método de creación de claves.
Página 202 Cifrado de datos de usuario Seleccione la opción requerida del menú desplegable [DH grupo]. Elija una de las opciones siguientes: • DH grupo 2: proporciona una fuerza de creación de claves exponencial modular (MODP) de 1024 bits. • DH grupo 14: proporciona una fuerza de creación de claves MODP de 2048 bits. Diffie- Hellman (DH) es un esquema de criptografía de clave pública que permite que dos partes establezcan un secreto compartido en un canal de comunicaciones que no es seguro.
Página 203: Certificados De Seguridad
Certificados de seguridad Certificados de seguridad Una Autoridad de certificados de confianza es una Autoridad de certificados (CA) a quien se confía la autenticación de certificados digitales. Esta página permite que los certificados raíz de confianza se carguen a un servidor para que el servidor “confíe” en los certificados que ha firmado esa Autoridad de certificados.
Página 204: Para Eliminar Un Certificado
Xerox en el navegador web del usuario. En la pantalla Certificados de seguridad, haga clic con el botón secundario en el enlace [Descargar AC genérica de productos Xerox] que aparece en la parte inferior de la pantalla, en la lista de certificados instalados.
Página 205: Para Configurar 802.1X
802.1X 802.1X El dispositivo admite la autenticación 802.1X basada en el protocolo EAP (Extensible Application Protocol). El control de acceso de red basado en el puerto 802.1X se utiliza para garantizar que los dispositivos que están conectados a la red tienen la autorización apropiada. La configuración 802.1X se utiliza para autenticar el dispositivo en lugar de autenticar a un usuario individual.
Página 206: Para Desactivar 802.1X
802.1X Seleccione el Método de autenticación (tipo de EAP) que se utiliza en la red pulsando el [Método de autenticación]. el método EAP-TLS no está disponible en el dispositivo. Para utilizar EAP-TLS, es necesario Nota: configurar 802.1X en la interfaz web. Pulse el campo [Nombre de usuario] y escriba el nombre de usuario que requieren el servidor de autenticación y el autenticador con el teclado de la pantalla.
Página 207 802.1X Pulse [802.1X]. Pulse [Desactivar]. Pulse [Guardar]. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas. En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24.
Página 208: Tiempo De Espera Del Sistema
Tiempo de espera del sistema Tiempo de espera del sistema Esta función restablece el estado prefijado del sistema después de un determinado tiempo de demora sin que se haya producido actividad de la interfaz de usuario. Si los usuarios no interactúan con las páginas web de los Servicios de Internet en un plazo de tiempo definido, los usuarios se desconectarán y se perderán todas las configuraciones guardadas.
Página 209: Sobrescritura Bajo Pedido
Sobrescritura bajo pedido Sobrescritura bajo pedido Descripción general La función Sobrescritura bajo pedido les proporciona a los clientes preocupados por la seguridad la capacidad de eliminar datos del disco duro del dispositivo. El disco duro del dispositivo almacena datos de manera similar al disco duro de un PC, salvo que los datos están cifrados para ofrecer un mayor grado de protección.
Página 210: Para Realizar Una Sobrescritura De Imagen En El Dispositivo
Sobrescritura bajo pedido Para verificar que la opción Sobrescritura de imagen bajo demanda se ha instalado Si durante la instalación SIM no se imprimió un informe de configuración, imprima el informe del siguiente modo: Pulse el botón <Estado de la máquina>. Seleccione la ficha [Información de la máquina].
Página 211: Para Realizar Una Sobrescritura Bajo Pedido En La Red
Sobrescritura bajo pedido Para realizar una Sobrescritura bajo pedido en la red Cuando el dispositivo incluye un controlador de red y está conectado en la red, la función de sobrescritura de imágenes puede ejecutarse a través del navegador web. Se realiza mediante los Servicios de Internet.
Página 212: Para Programar Una Sobrescritura Bajo Pedido
Sobrescritura bajo pedido Para programar una Sobrescritura bajo pedido Se puede configurar un dispositivo conectado a la red TCP/IP para que los datos de imágenes se sobrescriban cada día, cada semana y cada mes. Para programar una sobrescritura cada día, lleve a cabo los pasos siguientes.
Página 213: Sobrescritura Inmediata De Imágenes
Sobrescritura inmediata de imágenes Sobrescritura inmediata de imágenes Descripción general La función Sobrescritura de imágenes inmediata proporciona a los clientes preocupados por la seguridad la capacidad de sobrescribir trabajos del disco de imagen del dispositivo. El disco duro del dispositivo almacena datos de manera similar al disco duro de un PC, salvo que los datos están cifrados para ofrecer un mayor grado de protección.
Página 214: Para Desactivar O Activar La Sobrescritura Inmediata De Imágenes
Sobrescritura inmediata de imágenes En el informe de configuración, compruebe que bajo el encabezado Opciones instaladas la opción Sobrescritura de imágenes inmediata se haya instalado y activado. Para desactivar o activar la Sobrescritura inmediata de imágenes En el dispositivo para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como Nota: administrador del sistema.
Página 215: Escaneado De Trabajos
Escaneado de trabajos El escaneado de trabajos permite escanear un documento original, convertirlo en un archivo electrónico y distribuirlo y archivarlo de diferentes maneras. El destino final del archivo electrónico depende de la plantilla elegida por el usuario en la interfaz del usuario del dispositivo. Escaneado de trabajos es una función de gestión de trabajos automatizada.
Página 216: Activación De Escaneado De Trabajos
Si se requiere escaneado en color o en escala de grises, o escanear a JPEG, será necesario el kit de activación de escaneado en color. El kit se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox. Siga las instrucciones proporcionadas con el kit de activación de escaneado en color para asegurarse de que el kit queda instalado antes de continuar con las instrucciones de Escaneado de red.
Página 217 escaneados. Sin embargo, necesitará un servidor reservado si desea instalar y utilizar el software SMARTsend para gestionar a distancia el conjunto de plantillas (flujos de trabajo) que los usuarios del dispositivo podrán visualizar localmente, si así lo desean. El escaneado se configura en el dispositivo utilizando una de las siguientes opciones de transferencia de archivos.
Página 218 Haga clic en el botón [Agregar nuevo], o bien en el botón [Editar] (si se ha configurado el Depósito de archivos prefijado). Nota: durante la configuración del dispositivo, si se utiliza SMARTsend, éste sobrescribe los parámetros de escaneado del depósito prefijado y del conjunto de plantillas. Si algunas aplicaciones utilizan la configuración del depósito prefijado, y no la configuración de SMARTsend, vuelva a configurarlas para que utilicen un depósito alternativo antes de configurar el dispositivo con la función Agregar/Actualizar de SMARTsend.
Página 219 Imprima un Informe de configuración para comprobar que el protocolo NetWare está activado en el dispositivo. Pulse el botón <Estado de la máquina>. Seleccione la ficha [Información de la máquina]. Pulse [Imprimir informes]. Pulse [Imprimir informe]. Pulse [Cerrar]. Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, revise que bajo Configuración de la red esté...
Página 220: Bloque De Mensajes De Servidor (Smb)
Si está utilizando Bindery o una emulación de Bindery, deje el campo [Árbol NDS] en blanco, si está utilizando NDS, este campo no puede dejarse en blanco. El nombre del árbol prefijado es “Xerox_DS_Context”. Si está utilizando Bindery o una emulación de Bindery, deje el campo [Contexto de NDS] en blanco.
Página 221 En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].
Página 222 El siguiente paso es establecer las Opciones generales. Consulte Configuración de opciones generales en la página 224. HTTP/HTTPS Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: •...
Página 223 Coloque una secuencia de comandos CGI ejecutable en el directorio bin. Anote la ruta completa a la secuencia de comandos CGI ejecutable. Cuando se escanea un documento, el dispositivo utiliza la cuenta para conectarse, envía una solicitud de POST junto con el archivo escaneado y cierra la conexión.
Página 224: Configuración De Opciones Generales
Solo en HTTPS: es posible seleccionar la casilla [Validar certificado SSL de depósito] para que el certificado SSL del depósito valide el nombre del host y compruebe la firma de una autoridad de certificados fiable. O bien haga clic en el enlace [Ver certificados SSL fiables] para comprobar que el dispositivo tiene un certificado digital instalado.
Página 225: Configuración De Servidores De Validación
Sí: seleccione esta opción para imprimir una hoja de confirmación después de cada trabajo • de Escaneado de trabajos. • No: cuando se selecciona esta opción, se desactiva la función de impresión de la hoja de confirmación. En el área Plantillas de distribución: En la sección Máximo de plantillas de trabajo, aparecerá...
Página 226: Para Agregar O Editar Un Servidor De Validación
Un servidor de validación es un servicio o aplicación que se utiliza para validar los metadatos introducidos por el usuario cuando escanea sus documentos. El servidor de validación proporciona una forma de reducir las incoherencias y errores de los datos introducidos por el usuario.
Página 227: Servicios De Web De Escaneado
En el área Servidores de validación, haga clic en el botón [Agregar] para añadir un servidor de validación nuevo, o bien seleccione un servidor de validación existente de la lista y haga clic en el botón [Editar] para mostrar la página Agregar servidor de validación]. En el área Información del servidor: En Protocolo, seleccione en el menú...
Página 228: Configuración De La Plantilla Prefijada
En el área Configuración (requerida), los siguientes servicios mostrarán el estado de la configuración: • HTTP (SSL): muestra el estado del servidor HTTP (SSL). Haga clic en el botón [Opciones] para revisar o cambiar los valores del protocolo HTTP. Para obtener más información acerca de las opciones de protocolo HTTP, consulte Activación de HTTP protegido (SSL) en la página 195.
Página 229 Para cambiar un destino de archivos existente, resalte el archivo y haga clic en el botón [Editar]. • Aparecerá la página Destinos de archivos. • Para eliminar un destino de archivos existente, resalte el archivo y haga clic en el botón [Eliminar]. Agregar Para agregar un destino de archivo adicional, haga clic en el botón [Agregar] del área Archivo.
Página 230 Introducir un nº de Fax de servidor. • Si selecciona [Seleccionar de una lista Si selecciona [Introducir un destino de predefinida]: escaneado]: Destino del [Nombre 1. En el menú desplegable 1. Introduzca los datos en el campo archivo amistoso] , seleccione el destino del depósito de archivos por su nombre descriptivo.
Página 231 Destino de archivos: esta opción muestra el nombre descriptivo del depósito de archivos. • Protocolo: muestra el protocolo (FTP, SMB, HTTP, HTTPS) utilizado para comunicarse con el • depósito de archivos. • Dirección IP y Puerto o Nombre del host y Puerto: mostrarán el host o la dirección IP del depósito.
Página 232 Envío diferido: esta opción aplazará la salida del fax a una hora específica del día. • Si selecciona [Envío diferido], en el campo [Hora], introduzca la hora específica en la que se va a iniciar el proceso de salida del fax. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada.
Página 233 Ocultar entrada del usuario (****): si selecciona esta opción la escritura del usuario se • ocultará por motivos de seguridad. Esta opción también activa Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos. Seleccione la casilla [Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos], con el fin de registrar todos los valores introducidos por el usuario en este campo de datos.
Página 234 Escaneado simple: ofrece un proceso de escaneado rápido que disminuye la calidad • global de las imágenes escaneadas. Haga clic en el botón [Aplicar] para volver a la página Plantilla prefijada. Opciones avanzadas La función Opciones avanzadas permite al usuario seleccionar la función mejorada en el documento escaneado.
Página 235 Originales en vertical: indica a la impresora que oriente todas las imágenes en vertical. • Originales en horizontal: indica a la impresora que oriente todas las imágenes en • horizontal. Nota: si utiliza el cristal de exposición, la orientación corresponde a la que se ve antes de girarlos en el cristal.
Página 236 PDF/A: esta opción proporciona un mecanismo para representar documentos • electrónicos y preservar su aspecto visual a lo largo del tiempo, independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para crear, guardar y reproducir los archivos. • Imágenes XPS: seleccione esta opción para documentos en color, escala de grises o blanco y negro.
Página 237 PDF linearizado: si desea que algunas páginas de un PDF aparezcan en el explorador web • antes de que se descargue todo el archivo. En el área Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas: En Opciones de búsqueda, seleccione [Solo imagen] si no desea que el dispositivo realice una búsqueda en el texto del archivo, o bien seleccione [Permite búsquedas] para activar la búsqueda de texto en documentos XPS, PDF y PDF/A.
Página 238: Actualización De La Lista De Plantillas
rendimiento inicial del escaneado es normalmente más lento. Para este formato de compresión se requiere utilizar Acrobat 5 con versión PDF 1.4 o superior. Es posible seleccionar las siguientes opciones: • Codificación aritmética activada • Codificación Huffman activada La opción Compresión de imágenes > Compresión Flate también se mostrará al activar Compresión MRC.
Página 239 En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Escaneado de trabajos].
Página 240: Configuración De Pantalla
Si ha seleccionado [Avanzada]: En el campo [Nombre], introduzca una cadena utilizando las siguientes variables para crear un nombre de archivo generado automáticamente. Los siguientes códigos se pueden utilizar para añadir información dinámica al nombre del archivo: %D (fecha) %m (mes) %T (hora) %d (día del mes) %Y (año)
Página 241: Configuración De Un Depósito De Conjunto De Plantillas Remoto
En el área Selección de plantilla, seleccione una de las siguientes opciones: Antes de pulsar el botón Comenzar, el usuario debe seleccionar una plantilla: con esta • opción, no se resalta ninguna plantilla, y el usuario debe seleccionar una plantilla antes de pulsar el botón Comenzar.
Página 242 Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores anteriores. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. NetWare Nota: Esta función solo está disponible si está activado el protocolo NetWare. Esto requiere un servidor NetWare.
Página 243 En [Ruta del documento] introduzca la ruta a la ubicación de la carpeta del escaneado. Introduzca la ruta completa al directorio, comenzando con la raíz de los servicios FTP, por ejemplo: \(nombre de directorio)\(nombre de directorio). En Identidad de conexión para acceder al destino, seleccione [Sistema] para que el sistema se conecte directamente al servidor del archivo.
Página 244 Seleccione la casilla [Seleccione para guardar la nueva clave] si necesita cambiar la clave de un Nombre de conexión. 10. Haga clic en [Aplicar] para aceptar los cambios o [Deshacer] para restablecer los valores anteriores. 11. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Página 245: Escanear A Buzón
Escanear a buzón La función de escanear a buzón es compatible con la opción Escaneado de trabajos. Esta función ofrece la capacidad de escanear documentos y enviarlos a los buzones del dispositivo para después recuperarlos a través de un navegador web. Es una función de escaneado de trabajos práctica para los clientes que no deseen adquirir y configurar un servidor en red independiente.
Página 246: Creación De Un Buzón Nuevo
En la ficha Escaneado, ver Buzones como opción prefijada: para ver los buzones como • opción prefijada al acceder a la ficha Escaneado. Haga clic en el botón [Aplicar]. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”.
Página 247: Personalización O Modificación De Opciones
Personalización o modificación de opciones Esta opción permite cambiar los atributos de las opciones de su carpeta. Haga clic en la ficha [Escaneado]. En el área Escanear a buzón, seleccione la [Carpeta pública prefijada] o su carpeta personal. Si selecciona Carpeta pública prefijada, haga clic en el botón [Modificar opciones]. Si seleccione una carpeta personal, introduzca la clave de la carpeta en el campo [Clave de la carpeta].
Página 248: Opciones Avanzadas
Para impresiones de alta calidad: esta opción es recomendable para documentos • comerciales que contienen gráficos y fotos con mucho detalle. El uso de esta opción genera archivos de gran tamaño y la máxima calidad de imagen. • Escaneado simple: ofrece un proceso de escaneado rápido que disminuye la calidad global de las imágenes escaneadas.
Página 249: Opciones De Archivado
En el área Ajuste del diseño: Orientación del original: permite especificar el formato y la posición de los originales cuando se colocan en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Esta información se utiliza para mostrar con precisión el aspecto del trabajo cuando se utilizan funciones de página como Desplazar imagen, Borrado de bordes y Varias imágenes.
Página 250: Opciones De Informe
TIFF multipágina (.TIF): seleccione esta opción para para documentos en color, escala • de grises o blanco y negro. Esta opción guarda el documento completo como un solo archivo TIFF. • Imágenes PDF (.PDF): seleccione esta opción para documentos en color, escala de grises o blanco y negro.
Página 251: Opciones De Imagen De Escaneado De Trabajos
Opciones de imagen de escaneado de trabajos La página Opciones de imagen de escaneado de trabajos permite crear archivos comprimidos de imágenes para que se puedan visualizar con rapidez en la web, y también seleccionar con opciones de búsqueda. Nota: las opciones de búsqueda solo están disponibles cuando se ha activado el servicio Formatos de archivo que admiten búsquedas.
Página 252: Configuración De Escanear A Buzón
Compresión Flate: la compresión Flate funciona bien en imágenes en color o binivel, o en datos generales. Es un formato de compresión sin pérdidas que combina LZ77 con la codificación Huffman (RFC 1951). Cuando se utiliza en documentos PDF, la compresión Flate se aplica después de la compresión JPEG.
Página 253 En el área Capacidad, aparece la siguiente información: Capacidad: la cantidad total de espacio disponible en el dispositivo para guardar • documentos. • Utilizado: la cantidad de espacio de almacenamiento actualmente en uso. Disponible: la cantidad de espacio de almacenamiento disponible para guardar documentos. •...
Página 254 Eliminar todos los archivos de carpetas creadas anteriores a: seleccione esta opción • para que se programe la eliminación de los archivos de carpetas creadas después de una fecha o hora determinada. Introduzca un número en el campo y seleccione [Día] o [horas] del menú desplegable para indicar el periodo de tiempo pertinente.
Página 255: Normas De Escaneado
Normas de escaneado Esta función permite al administrador del sistema establecer las normas de escaneado de escanear a buzón en el dispositivo. En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.
Página 256 En la pantalla Administración de documentos: Pulse [Introducir clave de la carpeta] de la lista. Introduzca la calve de la carpeta del buzón. Pulse [Hecho] y pulse [Guardar]. Seleccione la ficha [Opciones de archivado]. Seleccione [Formato de archivo] Seleccione el formato del archivo deseado. Son compatibles PDF, PDF/A, XPS, Multipágina, TIFF, TIFF, o JPEG.
Página 257 Para cambiar la clave de la carpeta del buzón, o eliminar la carpeta del buzón, haga clic en el botón [Modificar carpeta]. En el área Operaciones de carpeta, introduzca la clave nueva en [Cambiar clave de carpeta] y [Confirmar clave de carpeta]. Haga clic en el botón [Guardar clave].
Página 258 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 259: Escanear A Base
Escaneado de trabajos se debe activar en el dispositivo Xerox. • La Autenticación de red se debe configurar en el dispositivo Xerox. El servidor de autenticación y el servidor utilizado para archivar imágenes escaneadas deben pertenecer al mismo dominio. Requisitos adicionales para Escanear a base a través de Consulta LDAP •...
Página 260: Requisitos Adicionales Para Escanear A Base Sin Consulta Ldap
Requisitos adicionales para Escanear a base sin Consulta LDAP • Cree una carpeta en la red donde se archiven las imágenes escaneadas. Comparta la carpeta y asegúrese de que los usuarios tengan acceso de Lectura y Escritura. Activación y configuración de Escanear a base Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.
Página 261: Uso De Escanear A Base
Marque la casilla de verificación [Crear subdirectorio automáticamente] para que la salida de los trabajos escaneados se ponga en subdirectorios separados en la Ruta principal de red. En el campo [Subdirectorio], escriba el nombre de un subdirectorio que se creará automáticamente en el servidor externo cuando se utilice la función Escanear a base.
Página 262 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 263: Mail
E-mail La función E-mail permite al usuario escanear documentos impresos y convertirlos a formato electrónico para poder distribuirlos a un grupo de destinatarios de correo electrónico. Dirección de e-mail Se pueden agregar direcciones de destinatarios mediante la introducción de la dirección SMTP (Simple Mail Transport Protocol), como por ejemplo nombre@empresa.com, en la pantalla del correo electrónico.
Página 264: Para Activar E-Mail
El kit se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox. Siga las instrucciones proporcionadas con el kit de activación de escaneado en color para asegurarse de que el kit queda instalado antes de continuar con las instrucciones de E-mail.
Página 265: Configuración De Opciones De E-Mail
Especifique el número máximo de fragmentos en el campo [Número de fragmentos]. Puede ser entre 1 y 500; el valor prefijado es 1. Especifique el tamaño máximo para controlar el tamaño de los trabajos de e-mail enviados al servidor SMTP en el campo [Tamaño de trabajo total]. Puede ser entre 512 Kb y 2 000 000Kb (2 Gb);...
Página 266 Paso opcional: introduzca el nombre del remitente en el campo [Nombre remitente]. Si se ha configurado LDAP, seleccione la opción deseada junto a [Permitir a usuarios autenticados modificar el campo “De:” cuando]: • Búsqueda en libreta de direcciones (LDAP) satisfactoria: los usuarios pueden editar el campo “De”...
Página 267 Marque la casilla de verificación [Activada] en Activar Seguridad de e-mail para obtener una seguridad mejorada para enviar mensajes y archivos adjuntos por correo electrónico. Esta función utiliza las opciones de autenticación del dispositivo junto con un servidor opcional de correo electrónico seguro para proteger los datos que se transmiten por este medio.
Página 268 Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. Ajuste del diseño Las opciones de Ajuste del diseño son: • Orientación del original: permite seleccionar el formato y la dirección de las imágenes colocadas en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. •...
Página 269 Opciones de PDF y PDF/A: le permite seleccionar Optimizado para Vista rápida en Web. • Seleccione esta opción si desea crear imágenes de PDF linearizado o de PDF/A. • Valores prefijados de XPS, PDF y PDF/A que admiten búsquedas: permite seleccionar las Opciones de búsqueda y la Opción de compresión de texto (solo PDF y PDF/A).
Página 270: Configuración De Las Libretas De Direcciones Pública E Interna (Ldap)
Configuración de las libretas de direcciones pública e interna (LDAP) Se puede crear una libreta de direcciones pública a partir de una lista de nombres y direcciones guardadas en un formato .CSV (valores separados por comas). Si un sitio no tiene un servidor LDAP para brindar acceso a una lista de direcciones de la empresa, el dispositivo aceptará...
Página 271 • Utilice un cliente LDAP para confirmar las opciones antes de introducirlas en los menús de Servicios de Internet. Entre los clientes LDAP se incluyen Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook y Netscape Communicator. • Para utilizar los nombres del host, se debe configurar DNS en el dispositivo. Para configurar el servidor LDAP En la estación de trabajo: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como...
Página 272 Escriba la información de conexión prefijada en el campo [Contexto de conexión prefijado]. Este es el primer contexto en el que se realizará la búsqueda. Nota: La palabra LDAP debe aparecer en el contexto de conexión, por ejemplo, cn=LDAP, o=xerox, c=us. Haga clic en el botón [Guardar].
Página 273: Acceso Autorizado
Se pueden usar grupos de usuarios del servidor LDAP para regular el acceso a determinadas áreas del dispositivo Xerox. Por ejemplo, el servidor LDAP puede contener un grupo de usuarios denominado “Admin”. Se puede configurar el grupo “Admin” en el dispositivo de modo que los integrantes de ese grupo gocen de derechos de acceso al dispositivo como administradores.
Página 274 En el campo Acceso del administrador del sistema [Grupo de acceso], introduzca el nombre • de un grupo, definido en el servidor LDAP, al que desea otorgar derechos de acceso al dispositivo como administrador del sistema. • En el campo Acceso de administrador de cuentas [Grupo de acceso], introduzca el nombre de un grupo, definido en el servidor LDAP, al que desea otorgar derechos de acceso al dispositivo como administrador de cuentas.
Página 275: Filtros Personalizados
LDAP bajo los cuales todos los usuarios y grupos se pueden extraer. Un nombre distinguido es un nombre exclusivo para una entrada en el directorio LDAP. Por ejemplo: cn=USERID, o=xerox, c=us. Nota: muchos servidores LDAP de UNIX/Linux requieren que se establezca este atributo y se utiliza con frecuencia cuando la opción Identidad de conexión para acceder al servidor LDAP está...
Página 276: Configuración De Las Opciones De Ldap En El Dispositivo
En el campo proporcionado, introduzca la cadena de búsqueda (filtro) de LDAP que desea utilizar. El filtro define una serie de condiciones que debe cumplir la búsqueda de LDAP para que produzca la información buscada. La cadena de búsqueda escrita (filtro) tiene el formato de atributos LDAP colocados entre paréntesis.
Página 277: Para Agregar Nombres Nuevos
archivo CSV. Algunas aplicaciones de correo electrónico también permiten exportar una lista de usuarios en un archivo con formato CSV. En la web hay varios paquetes de conversión disponibles. Los servicios de E-mail y Fax de Internet deben activarse en el dispositivo para acceder a la Libreta de direcciones pública.
Página 278: Para Descargar Una Libreta De Direcciones De Prueba
Para descargar una libreta de direcciones de prueba Puede descargar una libreta de direcciones de prueba que le permite crear una lista de direcciones e importarla en el dispositivo. En el área Administración de la ficha Libreta de direcciones, haga clic en el enlace [Descargar muestra].
Página 279: Para Exportar La Libreta De Direcciones Pública
En el área Correlacionar el archivo con los campos de la libreta de direcciones pública, se muestra la siguiente información: • Etiqueta: mostrará la etiqueta del encabezado. • Encabezado importado: puede utilizar el menú desplegable para seleccionar la opción No hay asignaciones disponibles para la Dirección de e-mail y la Dirección del fax de Internet.
Página 280: Filtro De Dominio
Filtro de dominio La función Filtro de dominio para e-mail permitirá a los administradores definir una lista de dominios configurados como restringidos o admitidos como destinos de e-mail. Si se define un conjunto de dominios restringidos, se permiten todos los correos electrónicos a otros dominios. Si se define un conjunto de dominios admitidos, no se permiten todos los correos electrónicos a otros dominios.
Página 281 bloqueará los destinos cuando coincidan exactamente con un dominio especificado en la lista de dominios. Si selecciona Permitir dominios o Bloquear dominios, introduzca los datos del dominio en el campo Agregar dominio. Se recomienda seleccionar la opción Permitir dominios por ser la de mayor seguridad. Nota: Nota: No se permiten los datos de dominios duplicados introducidos en el campo Agregar...
Página 282 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 283: Fax De Internet
Fax de Internet Fax de Internet permite enviar documentos a uno o más destinos de Fax de Internet y recibir faxes de Internet en el dispositivo sin necesidad de una conexión telefónica. El servicio Fax de Internet ofrece la misma confirmación del envío que el servicio de fax estándar mediante la devolución a través de Internet de notificaciones de estado de entrega (DSN) y notificaciones de disposición del mensaje (MDN) del trabajo.
Página 284: Activación De Fax De Internet
Está disponible en la 5735, 5740 y 5745, pero sin el kit de activación de escaneado. El kit se puede adquirir a través del personal de ventas de Xerox. Siga las instrucciones proporcionadas con el kit de activación de escaneado en color para asegurarse de que el kit queda instalado antes de continuar con las instrucciones de Fax de Internet.
Página 285: Configuración De Una Dirección De Smtp
Desplácese hacia abajo con la flecha correspondiente y pulse [Servicios opcionales]. Pulse [Fax de Internet]. Pulse [Activar]. Pulse [Guardar]. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas. Configuración de una dirección de SMTP En la estación de trabajo: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como Nota: administrador del sistema.
Página 286: Configuración De Parámetros De Pop3
Sistema: seleccione esta opción para que la impresora se autentique a sí misma • utilizando las credenciales que especificó para el Nombre de conexión y la Clave. Introduzca los datos de la cuenta del servidor SMTP en los campos [Nombre de conexión], [Clave] y [Escriba la clave otra vez].
Página 287: Configuración De Las Opciones Prefijadas
Configuración de las opciones prefijadas para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como Nota: administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax de Internet].
Página 288 Fax de Internet En la pantalla Fax de Internet: prefijado, haga clic en el botón [Editar] en el área Fax de Internet. En el área Fax de Internet: En Asunto, introduzca el texto para definir un asunto prefijado que aparecerá en los faxes de Internet enviados desde el dispositivo.
Página 289: Opciones De Recepción Por Internet
Haga clic en el botón [Aceptar] cuando vea el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. Opciones de archivado Opciones de archivado permite especificar el formato de archivo de e-mail prefijado. Existen dos opciones. • Formato de archivo: permite seleccionar el formato del documento entre mTIFF, PDF, PDF/A o XPS.
Página 290: Libretas De Direcciones
que tenga los formatos de archivo siguientes: TIFF/TIF de una sola página, PDF, PS, TXT, PCL, PRN, o JPEG/JPG. para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como Nota: administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24.
Página 291: Uso De La Función Fax De Internet
Uso de la función Fax de Internet En el dispositivo: Pulse el icono [Fax de Internet]. Es posible que sea necesario pulsar el botón <Página principal de Servicios>. Pulse el botón [Nuevo destinatario]. Introduzca la dirección del destinatario del fax de Internet con el teclado de la pantalla. Pulse el botón [Agregar] y, seguidamente, [Guardar].
Página 292 En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax de Internet], y seleccione [Filtrado de dominios] en el árbol del directorio.
Página 293 Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparezca el mensaje “Las propiedades se modificaron correctamente”. Nota: Las opciones configuradas en esta página se aplican a los servicios de e-mail y fax de Internet. Nota: Los cambios realizados en esta página no se guardarán hasta que se haga clic en el botón Aplicar.
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Página 295: Fax Interno
Hardware: • Localice el kit de hardware de fax. Si no tiene el kit de hardware de fax, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. Instalación del kit de hardware de fax Nota: si el dispositivo tiene instalado el fax de servidor al ejecutar el Asistente de instalación del fax interno, la función Fax de servidor se desactiva y los usuarios solo pueden acceder a la función...
Página 296: Configuración Del Fax Siguiendo Las Instrucciones En Las Pantallas
Configuración del fax siguiendo las instrucciones en las pantallas Aparece la pantalla Configuración de fax. Si es así, pulse [Siguiente]; si no, consulte Configuración de fax diferido en la página 297. si no desea realizar la configuración del fax en este momento, pulse el botón [Cancelar Nota: configuración].
Página 297: Configuración De Fax Diferido
Introduzca el número de un dispositivo de fax cercano mediante el teclado y pulse el botón [Agregar]. Coloque los documentos en el alimentador de documentos y pulse el botón <Comenzar>. Compruebe que se han recibido los documentos en el otro dispositivo de fax. Ha finalizado la configuración del fax interno.
Página 298: Configuración De Los Valores Prefijados De Faxes
Para eliminar la linea de fax seleccionada, pulse [Desinstalar línea]. Nota: con ello, se suprime la línea seleccionada al pulsar [Guardar]. Para poder utilizarla de nuevo, será necesario volver a instalarla. Pulse [Guardar] para salir de la pantalla Configuración de líneas de fax. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>...
Página 299: Calidad De Imagen
En Comentario..., se pueden agregar seis comentarios diferentes. Seleccione un campo de comentarios y pulse [Editar]. Introduzca comentario mediante el teclado de la pantalla y pulse [Guardar]. Para eliminar un comentario, seleccione el comentario y pulse [Borrar]. Pulse [Guardar] para regresar a la ficha Fax. Pulse el menú...
Página 300: Opciones De Fax
Autodetectar: este método permite que el dispositivo identifique el tamaño de los • originales automáticamente. • Áreas de exploración prefijadas: este método permite definir rápidamente el área de escaneado utilizando dimensiones de tamaño de papel estándar. Si se ha seleccionado, en la lista Áreas de escaneado prefijadas seleccione la dimensión deseada.
Página 301 G3 (14,4 Kbps) • Forzar (4800 bps) • Pulse [Guardar] para regresar a la ficha Opciones de fax. Pulse el icono [Envío diferido]. Aparece la pantalla Envío diferido. Seleccione una de las opciones siguientes: • • Hora específica: permite seleccionar la hora de envío del trabajo. Para configurar Hora específica, seleccione la hora a la que desea que se envíe el fax con los botones de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo en Hora y Minuto.
Página 302: Selección De La Configuración De País Del Fax
Eliminar documentos para sondeo. • Pulse [Guardar] para regresar a la ficha Opciones de fax. Pulse el icono [Informes de faxes]. 10. Aparece la pantalla Informes de faxes. Para imprimir un informe, seleccione uno de los informes de la lista Informes de faxes: Informe de actividades: con esta opción se imprimen los datos de las últimas •...
Página 303: Prefijados De Faxes Entrantes
Haga clic en el campo [Número de fax] e introduzca el número de fax mediante el teclado en pantalla. Pulse [Guardar]. Haga clic en el campo [ID de línea de fax] e introduzca el número de fax mediante el teclado en pantalla.
Página 304 Modo de impresión para recepción Esta opción permite seleccionar si un fax recibido debe imprimirse en el material de impresión seleccionado automáticamente por el dispositivo o en el material de impresión seleccionado manualmente por el administrador del sistema. En la pantalla Prefijados de faxes entrantes, pulse el icono [Modo de impresión para recepción]. Aparece la pantalla Modo de impresión para recepción.
Página 305: Valores Prefijados De Transmisión De Fax
A 2 caras: cuando se selecciona, el documento de fax entrante se imprimirá a dos caras, • cabecera contra cabecera. Si el documento entrante tiene distinta orientación, la orientación de impresión puede ser inadecuada. Pulse [Guardar] para regresar a la pantalla Prefijados de faxes entrantes. Funciones avanzadas Cuando esta opción está...
Página 306 Reenvío automático Reenvío automático reenvía automáticamente una parte del fax o todo el fax de la transmisión de fax fallida. Puede configurar el número de intentos de reenvíos automáticos. En la pantalla Valores prefijados de transmisión de fax, pulse el icono [Reenvío automático]. Aparece la pantalla Reenvío automático.
Página 307: Administración De Archivos - Normas De Sondeo Y Buzones
Los trabajos de Envío por lote se admiten cuando se ha activado la función Envío por lote y se envían dos o más trabajos distintos al mismo número de teléfono de destino; cada trabajo se envía como una transmisión única al número de teléfono de destino. En la pantalla Valores prefijados de transmisión de fax, pulse el icono [Envío por lote].
Página 308: Administración De Archivos - Configuración De Buzones
Administración de archivos - Configuración de buzones Se puede guardar un fax recibido en el dispositivo o en un fax remoto. Se puede acceder a un fax guardado mediante un sondeo remoto y luego imprimirlo. Hay disponibles 200 buzones de fax. Para editar un buzón En la pantalla Administración de archivos, pulse el icono [Configuración de buzones].
Página 309: Reenvío De Fax
En el dispositivo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema en la página 18. En la función Herramientas, pulse [Configuración de servicios]. Pulse [Configuración del fax] para que aparezca la pantalla Configuración del fax.
Página 310 Esta función tiene dos usos: Configuración del reenvío de faxes: le permite configurar la función de reenvío de faxes y las • reglas de reenvío de faxes. • Reenvío de faxes recibidos de clientes: el sistema realiza la función de reenvío de faxes y el usuario recibe el documento en forma de documento adjunto a un e-mail o de archivo en un depósito de archivos SMB compartidos.
Página 311 Sólo en caso de error: con esta opción se permite que se impriman los fax recibidos • solamente si se produce un error al reenviarlos. • Siempre: con esta opción el fax recibido se imprime en todos los casos. Nota: La regla se debe especificar en la sección Reenviar a e-mail o en la sección Reenviar a destino de archivo.
Página 312 Introduzca una dirección de e-mail en el campo [Dirección de notificación]. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la pantalla Reenviar fax al recibirlo. 10. Repita los pasos anteriores en caso necesario para cuatro reglas más. Nombre personalizado del archivo adjunto Cuando se reenvía un fax a una dirección de e-mail, el fax se envía en forma de archivo adjunto.
Página 313: Fax De Servidor
Fax de servidor Fax de servidor es una función estándar que se puede activar en el dispositivo. Si se ha activado esta función, se puede acceder a ella pulsando el botón <Página principal de Servicios> y, a continuación, seleccionando el icono Fax de servidor. Fax de servidor escanea los documentos y los envía a cualquier máquina de fax que esté...
Página 314: Activación De Fax De Servidor
26. • Instale y configure en la red la solución de servidor de faxes certificada por Xerox. Para realizar esta tarea, consulte las instrucciones pertinentes en la documentación del fabricante incluida con la solución de fax de servidor.
Página 315: Configuración De Un Depósito De Faxes Mediante Un Servidor Ftp
NetWare: está disponible solo si se ha activado Protocolo de red. Esto requiere un servidor • NetWare. • SMB (Bloque de mensajes de servidor): permite archivar en entornos compatibles con el protocolo SMB. • HTTP/HTTPS: admite el escaneado a un servidor web mediante una secuencia de comandos CGI. •...
Página 316: Configuración De Un Depósito De Faxes Mediante Netware
Dominio y usuario autenticado: seleccione este método para utilizarse junto a la • cuenta de red u otro método de autenticación, por ejemplo, Acceso protegido, para validar el usuario. • Usuario autenticado: si se selecciona, el dispositivo le solicitará que se conecte utilizando sus propias credenciales de red.
Página 317: Configuración De Un Depósito De Faxes Mediante Smb
En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Fax de servidor].
Página 318: Introducción De Los Datos Del Depósito De Faxes A Través De Servicios De Internet
• Cree una carpeta compartida para utilizarla como depósito de faxes. Tome nota del nombre de recurso compartido de la carpeta y el nombre del equipo o nombre del servidor. • Cree una clave y una cuenta de usuario para el dispositivo que tenga plenos derechos de acceso al depósito de faxes.
Página 319 Configuración de un depósito de faxes mediante HTTP/HTTPS Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que estén disponibles los siguientes elementos o de que se hayan llevado a cabo las siguientes tareas: • Asegúrese de que los servicios web estén instalados en el servidor en el que desea guardar las imágenes escaneadas.
Página 320 Haga clic en el enlace [Obtener ejemplos de secuencias de comandos] para descargar • un ejemplo de una secuencia de comandos en lenguaje PHP, ASP o Perl. Nota: HTTP y HTTPS requieren un lenguaje de secuencia de comandos del lado del servidor para permitir que se transfieran los archivos al servidor HTTP desde el dispositivo multifunción.
Página 321: Configuración De Un Depósito De Faxes Mediante Smtp
Configuración de un depósito de faxes mediante SMTP Lista de control Antes de comenzar el procedimiento, asegúrese de que se hayan llevado a cabo la siguiente tarea: • Obtener un nombre del dominio de su servidor de correo SMTP. En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.
Página 322 General En la pantalla Fax: prefijados, haga clic en el botón [Editar] del área General. Se muestra la página General. En el área General, para Historial de trabajos, marque las casillas de verificación [Nombre de usuario] y/o [Dominio] si desea que estos atributos aparezcan en el Historial de trabajos cuando los usuarios se conecten al dispositivo.
Página 323 original del documento, o [Entrada manual del tamaño], que requiere que el usuario seleccione el tamaño del documento, u [Originales de varios tamaños] si los documentos originales son de varios tamaños. En la página Fax: prefijados, haga clic en el botón [Editar] del área Ajuste del diseño. Se muestra la página Ajuste del diseño.
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Página 325: Fax De Lan
Fax de LAN El fax de LAN (red de área local) permite a los usuarios enviar documentos a dispositivos de fax directamente desde sus equipos. Una vez activado, los usuarios pueden seleccionar la opción de fax desde el controlador de impresión. La opción fax de LAN requiere que se integre al dispositivo el kit de fax interno.
Página 326: Utilizar El Fax De Lan
[Archivo] 2. Haga clic en y a continuación en [Imprimir] 2. Haga clic en la impresora Xerox. [Funciones Xerox] Impresora 3. Haga clic en en el menú 3. En el área , en el menú desplegable [Copias y páginas]...
Página 327: Configurar Una Portada
Haga clic en el destinatario al que desea enviar un fax y a continuación en el botón agregar (flecha verde). Para ver los datos del destinatario, haga doble clic sobre el destinatario. Si desea añadir más de un destinatario, mantenga pulsada la tecla [Control] del teclado y haga clic en cada uno de los nombres pertinentes, y a continuación haga clic en el botón agregar (flecha verde).
Página 328: Opciones De Fax Adicionales
Imprimir en segundo plano: para imprimir el gráfico detrás del texto en la portada. • Imprimir en primer plano: para imprimir el gráfico frente al texto en la portada. • Combinar: para imprimir una imagen apenas perceptible del gráfico. • Haga clic en el botón [Aceptar] para volver a la pantalla Fax.
Página 329 El directorio telefónico compartido es una lista de números de fax y datos de destinatarios que se guarda en una unidad de la red para que la pueda utilizar más de una persona. Para acceder a un directorio telefónico compartido: Haga clic en el icono [Seleccionar archivo...] de Directorio telefónico compartido y localice el archivo del directorio compartido [default.pb] en la red.
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Página 331: Reimprimir Trabajos Guardados
Reimprimir trabajos guardados Reimprimir trabajos guardados es una función que permite a los usuarios guardar documentos en carpetas en el dispositivo. Con las opciones del controlador de impresión o con Servicios de Internet, se puede configurar el tipo de trabajo como Guardar trabajo para reimpresión. Al seleccionar este tipo de trabajo, se proporciona una opción para Solo guardar o Guardar e imprimir.
Página 332 Seleccione [Activación] en el árbol del directorio. En el área Activación: Seleccione [Activar] para activar Trabajos guardados para reimpresión o [Desactivar] para desactivar Trabajos guardados para reimpresión. Si se selcciona Desactivar, aparecen otras dos opciones disponibles. Seleccione una de las opciones siguientes: Retener todos los trabajos: se retendrán todos los trabajos guardados actualmente en •...
Página 333: Activación De Reimprimir Trabajos Guardados En El Controlador De Impresión
1. En la estación de trabajo, abra la carpeta Impresoras. impresoras]. • Para Windows 2000/2003: en el menú [Inicio], 2. Seleccione la impresora Xerox y haga clic en el seleccione [Configuración] y, a continuación, botón [Mostrar información]. [Impresoras]. 3. Haga clic en [Opciones instalables].
Página 334: Copia De Seguridad De Trabajos
Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas. Copia de seguridad de trabajos La función Copia de seguridad de trabajos permite configurar un servidor para almacenar los trabajos guardados en el dispositivo. En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema.
Página 335: Administrar Carpetas
En la estación de trabajo: Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a Servicios de Internet como administrador del sistema en la página 24. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios]. Haga clic en el enlace [Reimprimir trabajos guardados].
Página 336: Modificación O Eliminación De Una Carpeta
Privada: el usuario marca la carpeta como Privada y ésta solo será visible para el propietario • y el administrador del sistema. Cuando haya terminado de seleccionar los permisos correspondientes, haga clic en el botón [Aplicar]. Se muestra la carpeta en la lista de carpetas. Modificación o eliminación de una carpeta Puede modificar o eliminar carpetas existentes que contengan Trabajos guardados mediante Servicios de Internet.
Página 337: Mediante Servicios De Internet
Seleccione [Guardar] para guardar el trabajo solamente o [Guardar e imprimir] para • almacenar e imprimir el trabajo. • Nombre del trabajo se utiliza para especificar el nombre del trabajo o seleccione Usar nombre de documento para utilizar el nombre del archivo que se envía. •...
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Página 339: Servicios Personalizados
Servicios personalizados Opciones de validación La función Opciones de validación se utiliza con las funciones Servidor de validación de Escaneado de trabajos y Autenticación de red. Cuando un usuario escribe información de metadatos en la interfaz de usuario, los metadatos se pasan al servidor de validación para su comprobación.
Página 340 Opciones de validación WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 341: Configuración De Servicios Extensibles
Xerox Scan to PC: esta solución aúna las diferencias entre documentos, PDF y papel ya que ayuda a personalizar el escaneado del flujo de trabajo de Xerox y el flujo de trabajo en PDF. También le brinda la posibilidad de personalizar, directamente desde el escritorio, los menús de escaneado disponibles en el dispositivo activado EIP de Xerox.
Página 342: En La Estación De Trabajo
En el área Seguridad, seleccione las casillas pertinentes: • Xerox Secure Access: esta función es una de las opciones de autenticación disponibles para restringir el acceso a los servicios y funciones de la impresora. Datos de sesión: esta función permite que una aplicación EIP acceda a la información •...
Página 343 En el dispositivo: Pulse el botón <Página principal de Servicios>. Pulse el icono Aplicación EIP que usted registró. El flujo de trabajo XEIP es accesible desde el icono nuevo. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 344 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 345: Servicios Web Para Dispositivos (Wsd)
Servicios web para dispositivos (WSD) Los servicios web para dispositivos (WSD) proporcionan a los clientes una forma de detectar el dispositivo y los servicios que ofrece. Está basado en el perfil de los dispositivos de servicios web (DPWS). Cuando se detecta un dispositivo, el cliente puede recuperar una descripción de los servicios alojados en dicho dispositivo y utilizarlos.
Página 346 Activar los servicios web para dispositivos (WSD) WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 347: Contabilidad Estándar De Xerox
Contabilidad estándar de Xerox Cuando está activada, XSA (contabilidad estándar de Xerox) registra el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado de red (si estas funciones están activadas en el dispositivo) de cada usuario. Pueden aplicarse también límites de uso a los usuarios para restringir el número de trabajos de copia, impresión, fax y escaneado de red que puede realizar un usuario.
Página 348: Activación De Contabilidad Estándar De Xerox
18. En la función Herramientas, pulse [Configuración de contabilidad]. Pulse [Autenticación]. En la pantalla Modo de autenticación, seleccione [Sí] en Contabilidad estándar de Xerox. Pulse [Guardar] para regresar a la función Herramientas. Pulse el botón <Conexión/Desconexión>. Seleccione [Desconexión] para salir de la función Herramientas.
Página 349: Creación De Una Cuenta General
24. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Contabilidad]. Haga clic en el enlace [Contabilidad estándar de Xerox]. En el árbol del directorio seleccione [Cuentas]. Seleccione la ficha [Cuentas generales] para crear una cuenta general nueva.
Página 350: Creación De Una Cuenta De Grupo
Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el campo [Nombre de cuenta] (por ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
Página 351: Generar Informes Y Restablecer Los Límites Del Usuario
Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el campo [Nombre de cuenta] (por ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
Página 352: Activación De Xsa En El Controlador De Impresión Para Windows
Seleccione [Configuración]. Seleccione [Contabilidad]. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione [Contabilidad estándar de Xerox]. Seleccione [Pedir para cada trabajo] si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos.
Página 353: Activación De Xsa En El Controlador De Impresión Para Apple Macintosh
Posteriormente se puede usar este archivo para restaurar los datos y las opciones en el dispositivo, o bien para clonar otros dispositivos. Solo se pueden clonar las opciones de XSA en otro dispositivo Xerox que admita la función XSA.
Página 354 Restauración de las opciones o clonación de las opciones en otro dispositivo Nota: este procedimiento obliga a reiniciar el dispositivo, que no podrá utilizarse en la red durante varios minutos. En la ficha Propiedades, seleccione [Clonación] en el árbol del directorio. En el área [Instalar archivo de clonación], haga clic en el botón [Examinar].
Página 355: Contabilidad De Red
Localice el kit de contabilidad de red. Si no tiene el kit de contabilidad de red, póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox. Este kit contiene el acuerdo de licencia y el número del código del kit para activar la función.
Página 356: Activación De La Función Contabilidad De Red En El Dispositivo
Activación de la función Contabilidad de red en el dispositivo para configurar esta función o estas opciones acceda a la función Herramientas como Nota: administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema en la página 18.
Página 357: Activación De Contabilidad De Red En El Controlador De Impresión De Windows
Seleccione [Configuración]. Seleccione [Contabilidad]. Seleccione [Contabilidad de red de Xerox] del menú desplegable Sistema de contabilidad. Seleccione [Pedir para cada trabajo]. Si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos, seleccione las siguientes casillas: Ocultar ID de usuario (***) •...
Página 358: Activación De Contabilidad De Red En El Controlador De Impresión De Mac
Seleccione la impresora Xerox Del menú Copias y páginas seleccione [Contabilidad]. Seleccione [Contabilidad de red de Xerox] del menú Sistema de contabilidad. Seleccione [Pedir para cada trabajo]. Si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que imprimen trabajos, seleccione las siguientes casillas: Ocultar ID de usuario (***) •...
Página 359: Auditrón
Es posible que tenga que comprobar el software de solución de contabilidad de red o la configuración del servidor para verificar la ID de usuario y la ID de cuenta. Distribuya los controladores de impresión con la opción Contabilidad de red seleccionada (si es posible).
Página 360 • Partición significa dividir la memoria de la máquina entre Cuentas de usuario y Cuentas generales. Después de especificar el número de Cuentas de usuario deseadas, se calcula automáticamente el número de Cuentas generales. Si se crean más Cuentas de usuario, se crearán menos Cuentas generales.
Página 361: Xerox Secure Access
Los administradores pueden configurar el dispositivo para autenticar y autorizar a los usuarios antes de acceder a áreas o servicios específicos. Xerox Secure Access es un medio de autenticar a los usuarios mediante un servidor de autenticación y un lector de tarjetas opcional.
Página 362: Acceso A La Configuración De Autenticación
En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y personalización, haga clic en el botón [Editar...].
Página 363: Para Configurar Xerox Secure Access En El Dispositivo
Secure Access y para que el directorio base de Escanear a base sea automáticamente la del usuario registrado. Haga clic en el botón [Guardar] para volver a la página Configuración de acceso de Xerox. Para configurar Xerox Secure Access en el dispositivo Nota: antes de completar estos pasos, asegúrese de que el servidor de autenticación de Xerox...
Página 364 En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Seguridad]. Haga clic en el enlace [Autenticación] y seleccione [Configuración] en el árbol de directorios. Aparece la página Configuración de acceso de Xerox. En el área Autenticación, autorización y personalización, haga clic en el botón [Editar...].
Página 365: Uso De Secure Access
Es posible que se haya configurado la clave principal en el servidor de autenticación de Xerox Secure Access. Tal vez se pida la información de la cuenta porque se ha configurado una opción de contabilidad en el dispositivo.
Página 366 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 367: Actualización De Software
La función Actualización de software permite al cliente actualizar el software del dispositivo según lo solicite el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox, sin necesidad de que esté presente un técnico de servicio. ¿Cuándo debo actualizar el software? Xerox busca mejorar sus productos continuamente y es posible que haya disponible una revisión del...
Página 368: Para Actualizar Mediante Servicios De Internet
Obtenga el nuevo archivo de actualización del software para el dispositivo en el sitio web www.xerox.com o a través del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El archivo de actualización tendrá una extensión .dlm. Descargue el archivo de actualización en una unidad de red o local.
Página 369 • Obtenga el nuevo software para el dispositivo, que tendrá una extensión .dlm (módulo cargado dinámicamente) en el sitio web www.xerox.com o a través del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. •...
Página 370: Actualización A Través De Usb
En el árbol del directorio seleccione [Actualizaciones]. En el área Actualizaciones: Marque la casilla [Activado]. Haga clic en el botón [Aplicar]. Seleccione [Actualización automática] en el árbol del directorio para configurar la hora de la Actualización automática. En el área Actualización automática: Marque la casilla de verificación [Activado] para activar la función Actualización programada.
Página 371 • El archivo de actualización de software obtenido a través del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox. El archivo tendrá una extensión .UGD (actualización). Es importante obtener el archivo de actualización correcto para el modelo de la maquina. •...
Página 372 Fíjese en la versión de software del sistema instalada actualmente. Aparece la ventana de preparación del software de la máquina Xerox para la actualización. El proceso dura no más de 5 minutos. Hay dos opciones de actualización avanzadas. Asegúrese de que está seleccionado [Upgrade Only Software which has Changed] (Actualice solamente el software que se ha modificado).
Página 373 11. Finalmente aparece la ventana de notificación de estado Actualización finalizada que informa de que la actualización se ha realizado satisfactoriamente. La máquina se reiniciará automáticamente. Nota: En caso de que falle la actualización, la herramienta indicará que se ha producido un error. La máquina se reiniciará...
Página 374 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 375: Puerto Usb De Impresora
Puerto USB de impresora El puerto USB de impresora opcional proporciona una conexión USB en el dispositivo para impresión Walk-up. El puerto USB de impresora se puede utilizar para imprimir directamente desde una estación de trabajo o PC portátil mediante un cable USB. El puerto USB está localizado en la parte posterior del dispositivo.
Página 376 Se imprimirá el informe de configuración. En el informe, compruebe las opciones configuradas en Puerto USB de impresora para verificar que está activada la opción Puerto USB. Conecte la estación de trabajo o PC portátil al dispositivo mediante un cable USB. Instale el controlador de impresión.
Página 377: Solución De Problemas
Solución de problemas Solución de problemas: Escaneado de trabajos Si tiene problemas con el escaneado de trabajos, verifique primero que el dispositivo esté conectada a la red y que funciona como una impresora, llevando a cabo lo siguiente: • Compruebe el cable de red en la parte posterior del dispositivo. •...
Página 378 Intente escanear un documento. ¿Se imprime el informe de confirmación del escaneado? Si no se imprime el informe de confirmación del escaneado, siga estos pasos en la estación de trabajo y acceda a los Servicios de Internet. para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como Nota: administrador del sistema.
Página 379: Solución De Problemas: E-Mail (Correo Electrónico)
222. El error requiere más investigación. Consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com para obtener más asistencia. Solución de problemas: E-mail (correo electrónico) Si tiene problemas para enviar un mensaje de correo electrónico, primero verifique que el dispositivo esté...
Página 380 Active E-mail antes de continuar. Para obtener instrucciones, consulte E-mail en la página 263. Nota: si ha activado E-mail, pero el icono no está disponible o aparece atenuado. Para activar esta función, acceda a la función Herramientas como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema en la página 18.
Página 381: Solución De Problemas: Fax De Internet
Resuelva los problemas de la ruta de red al servidor SMTP. Tal vez necesite llevar a cabo un análisis de la red. Si el fallo requiere investigación, consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com y obtendrá más asistencia. Solución de problemas: Fax de Internet Si tiene problemas para enviar un fax de Internet, primero verifique que el dispositivo esté...
Página 382: Están Correctamente Configuradas Las Opciones De Fax De Internet
Instale Fax de Internet antes de continuar. Para obtener instrucciones, consulte Fax de Internet en la página 283. Nota: si ha activado Fax de Internet, pero el icono no está disponible o aparece atenuado. Para activar esta función, acceda a la función Herramientas como administrador del sistema. Para más información, consulte Acceso a la función Herramientas como administrador del sistema en la página 18.
Página 383: Solución De Problemas: Fax De Servidor
Si el fallo requiere investigación, consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com y obtendrá más asistencia. Solución de problemas: Fax de servidor Si tiene problemas para enviar un fax de servidor, verifique primero que el dispositivo esté...
Página 384: Están Correctamente Configuradas Las Opciones De Fax De Servidor
¿Funciona el dispositivo en la red como una impresora? Configure el dispositivo en la red o resuelva los problemas de red antes de intentar utilizar la función Fax de servidor. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el dispositivo en la red, consulte Activación de TCP/IP y HTTP en el dispositivo en la página 20.
Página 385: Solución De Problemas: Fax Interno
Intente crear un directorio y eliminarlo. Si no puede hacerlo, compruebe los permisos de la cuenta de usuario. Si el fallo requiere investigación, consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com y obtendrá más asistencia. Solución de problemas: Fax interno Si tiene problemas con el Fax interno, verifique primero que el dispositivo funciona con su configuración existente;...
Página 386: Solución De Problemas: Contabilidad De Red
Consulte Fax interno en la página 295. Si el fallo requiere investigación, consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com y obtendrá más asistencia. Solución de problemas: Contabilidad de red Si tiene problemas con la contabilidad de red, verifique primero que el dispositivo esté conectada a la red y que funcione como una impresora, llevando a cabo los pasos siguientes: •...
Página 387 Pulse el botón <Estado de la máquina>. Seleccione la ficha [Información de la máquina]. Pulse [Imprimir informes]. Pulse [Imprimir informe]. Pulse [Cerrar]. Si el fallo requiere investigación, consulte el sitio web de Xerox en www.xerox.com y obtendrá más asistencia. WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guía de administración del sistema...
Página 388: Botón De Encendido/Apagado
La utilidad está disponible sin coste alguno en la sección Asistencia y controladores en www.xerox.com Unicode Las fuentes Unicode 3.0 para SAP de Xerox permitirán la impresión de caracteres chinos, coreanos y japoneses de SAP mediante las siguientes fuentes: •...
Página 389: Índice Alfabético
Índice descripción de suceso, 192 estado, 193 Estado de IIO (Sobrescritura inmediata de alfabético imágenes), 193 ID de suceso, 192 identificación del PC o Usuario, 193 información de entrada, 193 Asistencia al cliente, 11 Asistente de contadores, 45 Asistente de suministros, 46 Asistente para la instalación, 17 Numerics Autenticación, 167...
Página 390 LDAP/LDAPS, 173 Asistente para agregar impresoras de NDS (Novell), 172 Windows, 152 SMB (Windows NT4 y Windows Instalador de impresoras Xerox, 152, 161 2000/2003/2008), 172 Microsoft Windows 2000 Professional, 155 Xerox Secure Access, 176 Windows Vista, 161 Configuración de autenticación (Autenticación...
Página 391 Ajuste del diseño, 268 Fax de servidor, 313 Configuración de E-mail, 265 Autenticación y autorización, 313 Configuración de un servidor SMTP, 264 Configuración de las opciones prefijadas, 321 Escanear a e-mail, 267 Configuración de un depósito de Fax de Filtro de dominio, 280 servidor, 314 General, 265, 287 Configuración de un depósito de faxes...
Página 392 NetBIOS sobre IP, 85 Instalación de los controladores de impresión, 28 NetWare Instalación de red, 75 Protocolo, 137 Instalador de impresoras Xerox, 152, 161 NetWare NCP (NetWare Core Protocol), 217, 218 Internacionalización, 40 Normas de seguridad, 198 IP Sec, 197 Notificación de alertas, 47...
Página 393 115 Suministros, 64 Bandejas, 65 Seguridad, 181 Seguridad en Xerox, 182 Series WorkCentre de Xerox, 10 Servicios de directorio NetWare (NDS), 138 TCP/IP y HTTP, 20, 131 Servicios de Internet, 21, 61 Tiempo de espera del sistema, 208 Acceso a Servicios de Internet, 62...
Página 394 Windows 2000/2003 con AppleTalk, 82 Windows con conexiones de red de Microsoft (R), 85 WINS, 116 WSD, 135 Xerox Secure Access, 361 Acceso a la Configuración de autenticación, 362 Configurar en el dispositivo, 363 Secure Access y contabilidad, 361 Uso de Secure Access, 365 WorkCentre™...

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Workcentre 5740 Workcentre 5745 Workcentre 5755 Workcentre 5765 Workcentre 5775 Workcentre 5790

Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema

1 Introducción

2 Conexión y Configuración Rápida del Dispositivo

3 Configuración General

4 Servicios de Internet

5 Instalación de Red

6 Controladores de Impresión

7 Autenticación

8 Seguridad

9 Escaneado de Trabajos

10 Escanear a Buzón

11 Escanear a Base

12 Mail

Enlaces rápidos

Solución de problemas

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