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Manuales relacionados para Brother P-touch GL-500
Resumen de contenidos para Brother P-touch GL-500
- Página 1 www.brother.com...
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Página 3: Tabla De Contenido
Índices Índices..............................i INTRODUCCIÓN ....................1 Precauciones generales........................1 QL-500/550..........................1 Rollos DK (Etiquetas troqueladas DK y Cinta continua DK) ............2 CD-ROM y software........................3 Cable de alimentación de CA ...................... 3 Cortador............................3 Símbolos utilizados en esta guía ....................... 3 PARA EMPEZAR .................... - Página 4 ÍNDICES Creación de etiquetas de códigos de barras ................34 Creación de otros tipos de etiquetas ..................36 Utilización de la Ayuda ......................37 Lista de etiquetas ..........................39 Funcionamiento de la Lista de etiquetas ................... 39 Vistas ............................39 Utilización de la Lista de etiquetas ....................
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Página 5: Introducción
Directiva sobre bajo voltaje 73/23/EEC (según la enmienda de 93/68/EEC) y la Directiva sobre compatibilidad electromagnética 89/336/EEC (según la enmienda 92/31/EEC y 93/68/EEC). Editado por:Brother Industries, Ltd. Los cables de interfaz incluidos se deben utilizar para asegurar el cumplimiento con las limitaciones de EMC. -
Página 6: Rollos Dk (Etiquetas Troqueladas Dk Y Cinta Continua Dk)
• No intente imprimir etiquetas si la tapa del compartimiento del rollo DK está abierta. Rollos DK (Etiquetas troqueladas DK y Cinta continua DK) • Utilice únicamente Etiquetas troqueladas DK de Brother o Cintas continuas DK de Brother con este equipo. No utilice ningún rollo DK que no lleve la marca •... -
Página 7: Cd-Rom Y Software
• Tenga cuidado cuando manipule rollos DK. Si cae el rollo podría romper el carrete y dejar el rollo inservible. • Algunos rollos DK utilizan adhesivo permanente en sus etiquetas. Estas etiquetas no se pueden despegar limpiamente una vez que se han pegado a una superficie. CD-ROM y software •... -
Página 8: Para Empezar
PARA EMPEZAR Desembalaje de la QL-500/550 Antes de utilizar la QL-500/550, compruebe que el embalaje contenga todo lo que se indica a continuación. Si falta algún elemento o si hay alguno dañado, póngase en contacto con el revendedor donde adquirió la QL-500/550. P-touch QL-500/550 QL-550 QL-500... -
Página 9: Componentes De La Ql-500/550
Componentes de la QL-500/550 Impresora de etiquetas QL-500/550 Parte delantera QL-500 QL-550 Tapa del compartimiento del rollo DK Tapa del compartimiento del rollo DK Botón FEED Botón FEED (avance) (avance) Indicador Botón CUT luminoso (corte) Botón ON/OFF Indicador LED (encendido y apagado) Botón ON/OFF (encendido y... -
Página 10: Descripción De Los Botones
PARA EMPEZAR Descripción de los botones A continuación se describe la función de los botones de la QL-500/550. Botón Estado Botón ON/OFF (encendido y Enciende y apaga la QL-500/550. apagado) Corta la etiqueta del rollo DK. Utilice este botón para cortar las etiquetas CUT, botón de corte cuando no se haya seleccionado la opción "Corte automático"... -
Página 11: Conexión A La Fuente De Alimentación
Conexión a la fuente de alimentación Conecte el cable de alimentación de CA a la QL- 500/550. Enchufe el cable de alimentación de CA a una toma de corriente estándar. • Compruebe que la toma de corriente es de 220 - 240 V antes de enchufar el cable. -
Página 12: Instalación De Rollos Dk
Un rollo de cinta continua de película para imprimir etiquetas de diversa longitud, resistentes al agua. Para lograr un rendimiento óptimo, utilice accesorios y Rollos DK originales de Brother. Instalación de Rollos DK Presione el botón ON/OFF para apagar la QL-500/550. -
Página 13: Instalación De La Guía Del Papel
Levante la palanca de la etiqueta y pase el extremo del rollo DK por la ranura que hay justo delante del cortador. Si no puede pasar el extremo del rollo DK por la ranura, páselo todo lo posible, baje la palanca de la etiqueta y cierre la tapa, a continuación, presione el botón de avance FEED para ajustar el rollo. -
Página 14: Instalación De Software
INSTALACIÓN DE SOFTWARE Descripción general del software Para diseñar e imprimir etiquetas profesionales con la QL-500/550 instale el siguiente controlador de impresora y software de edición de etiquetas en su ordenador. P-touch Editor Version 4.1 Utilice este potente software de diseño de etiquetas para crear una amplia variedad de etiquetas personalizadas, por ejemplo, etiquetas de direcciones, de carpetas de archivos, para CD/DVD, etc. -
Página 15: Instalación De Software
Instalación de software El procedimiento de instalación varía en función del sistema operativo que se ejecute en su PC. Para instalar el software, consulte el procedimiento de instalación para el sistema operativo correspondiente. Consulte “Si se trabaja con Microsoft Windows 98 SE”... - Página 16 INSTALACIÓN DE SOFTWARE Lea con atención el contrato de licencia. Si está de acuerdo con los términos y condiciones descritos, haga clic en [Sí] para continuar con el proceso de instalación. Aparecerá el cuadro de diálogo Información del cliente. Escriba el “Nombre de usuario” y el “Nombre de organización”, y haga clic en [Siguiente].
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Página 17: Instalación Personalizada
Especifique dónde se van a agregar los accesos directos (para acceder a la aplicación con solo un clic) para el software de Brother y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. Si no desea crear un acceso directo para un componente determinado, no seleccione su casilla de verificación. - Página 18 INSTALACIÓN DE SOFTWARE Repase la configuración para asegurarse de que es correcta y haga clic en [Siguiente]. Si no lo es, haga clic en [Atrás] para regresar a la pantalla anterior y corregirla. • El InstallShield Wizard realiza todos los preparativos para la instalación del software y entonces aparece el cuadro de diálogo Estado de la instalación.
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Página 19: Windows Me
Compruebe que la QL-500/550 está encendida y, a continuación, enchufe el conector del cable USB en el puerto USB de su PC. Cuando el sistema reconozca la QL-500/550, el instalador procederá con la instalación del software del controlador. Si conecta la QL-500/550 a su PC a través de un concentrador USB, es posible que no se pueda realizar una conexión correcta según el tipo de concentrador utilizado. - Página 20 INSTALACIÓN DE SOFTWARE Si se trabaja con Microsoft Windows 98 SE Arranque su PC e introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. Aparecerá automáticamente un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar el idioma del Instalador. Seleccione el idioma deseado y haga clic en “Aceptar”.
- Página 21 Escriba el “Nombre de usuario” y el “Nombre de organización”, y haga clic en [Siguiente]. Se abrirá el cuadro de diálogo Tipo de instalación. Seleccione el tipo de instalación que desee. Modifique la carpeta de destino predeterminada si desea colocar los archivos de programa en una ubicación distinta y, a continuación, haga clic en [Siguiente].
- Página 22 Especifique dónde se van a agregar los accesos directos (para acceder a la aplicación con solo un clic) para el software de Brother y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. Si no desea crear un acceso directo para un componente determinado, no seleccione su casilla de verificación.
- Página 23 • Una vez copiados y registrados todos los archivos necesarios para instalar P-touch Editor, aparece el cuadro de diálogo Instalación del controlador. Este cuadro no aparecerá si no se ha seleccionado la opción “Driver” (Controlador) en la instalación Personalizada. Cuando el cuadro de diálogo Instalación del controlador le indique que conecte la QL-500/550, enchufe el conector del cable USB en el puerto...
- Página 24 INSTALACIÓN DE SOFTWARE Haga clic en [Siguiente]. Aparece la siguiente pantalla del cuadro de diálogo Asistente para agregar nuevo hardware. Haga clic en [Siguiente]. Aparece la siguiente pantalla del cuadro de diálogo Asistente para agregar nuevo hardware. Los parámetros que aparecen en pantalla pueden diferir en función del entorno operativo en el que se está...
- Página 25 Proceda con una de las siguientes acciones. Cuando aparece el cuadro de diálogo Asistente para agregar nuevo hardware. Haga clic en [Finalizar]. Se ha detectado hardware nuevo. Vuelva al paso 10. Si aparece un cuadro de diálogo de error, consulte Recuperación de errores en la página 23 para solucionar el error.
- Página 26 INSTALACIÓN DE SOFTWARE Seleccione una opción y haga clic en [Siguiente]. Cuando selecciona la opción “Sí, mostrar la página.”, la página Web de registro de usuario en línea se abre en el navegador Web. Cuando se selecciona “No, no mostrar la página.”, el proceso de instalación sigue adelante.
- Página 27 Recuperación de errores (cuando se instala el controlador de impresora en Microsoft Windows 98 SE) Haga clic en [OK] (Aceptar). Aparerá el cuadro de diálogo Instalación del controlador. Haga clic en [Cancelar]. Aparecerá el cuadro de diálogo de Confirmación.
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Página 28: Desinstalación De Software
Inicio (→ Configuración) → Panel de control → Agregar o quitar programas → Brother P-touch Editor Version 4.1 (/Brother P-touch Quick Editor) → Cambiar/Eliminar (Agregar/Eliminar...) Aparecerá el cuadro de diálogo InstallShield Wizard. -
Página 29: Desinstalación Del Controlador De Impresora
XP (Home/ Professional)). Si desea obtener información más detallada, consulte la Ayuda de Windows. Seleccione el icono Brother QL-500 (o Brother QL-550) y luego seleccione “Eliminar” en el menú “Archivo”. Consulte la Ayuda de Windows si desea más información sobre otros métodos para eliminar un controlador de impresora del equipo. -
Página 30: Conexión De La Ql-500/550 A Varios Equipos
INSTALACIÓN DE SOFTWARE Conexión de la QL-500/550 a varios equipos Utilización de la QL-500/550 como impresora compartida Varios equipos conectados en red pueden compartir la misma impresora QL-500/550. Para compartir la QL-500/550, conecte la QL-500/550 a un equipo y configúrelo como dispositivo compartido. -
Página 31: Creación De Etiquetas
CREACIÓN DE ETIQUETAS Descripción general En esta sección se describe el procedimiento general para crear etiquetas con la QL-500/550. Consulte las secciones indicadas para obtener información adicional detallada sobre cada acción. Seleccione la etiqueta que desea crear entre los ejemplos que se muestran a continuación. - Página 32 CREACIÓN DE ETIQUETAS Escriba el texto. Hay dos métodos principales para introducir el texto de la etiqueta. Escribir el texto en una aplicación de software Escribir el texto con P-touch Editor, de Microsoft Office y utilizar la función de nuestro software para creación de módulo adicional.
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Página 33: Inicio De P-Touch Editor
Inicio de P-touch Editor Para iniciar P-touch Editor, haga clic en el botón Inicio de la barra de tareas, seleccione Todos los programas (o Programas), seleccione P-touch Editor 4.1 y, finalmente, haga clic en P-touch Editor. También puede iniciar P-touch Editor haciendo doble clic en el icono de acceso directo del Escritorio, o haciendo clic en el icono de acceso directo de la barra de... -
Página 34: Utilización De P-Touch Editor
CREACIÓN DE ETIQUETAS Utilización de P-touch Editor Una vez que se ha instalado e iniciado el software, ya puede comenzar a crear sus propias etiquetas. Si bien puede crear una amplia variedad de etiquetas con P-touch Editor, el flujo de trabajo necesario para crear cualquier etiqueta es normalmente idéntico. -
Página 35: Creación De Etiquetas De Direcciones
5. Zona de objetos La zona de objetos contiene iconos de acceso rápido a las funciones de adición de texto, gráficos, tablas, marcos y otros objetos decorativos para la etiqueta. 6. Ventana Lista de etiquetas/Base de datos Muestra los datos importados de una base de datos o registrados en la Lista de etiquetas. Creación de etiquetas de direcciones En esta sección se explica el proceso de creación de una etiqueta de dirección mediante un ejemplo. -
Página 36: Impresión De Etiquetas
CREACIÓN DE ETIQUETAS Impresión de etiquetas Ahora vamos a imprimir la etiqueta que hemos creado en el ejemplo anterior. En el cuadro Propiedades de Imprimir, seleccione el número de copias que se van a imprimir (1) y haga clic en el botón La etiqueta se imprimirá. -
Página 37: Cómo Se Guarda La Etiqueta
Haga clic en para abrir el cuadro de diálogo "Properties" (Propiedades) de la Brother QL- 500/550 y seleccionar uno de los botones de selección "Quality" (Calidad). Cómo se guarda la etiqueta Las etiquetas que se crean se pueden guardar en un archivo para utilizarlas en otras ocasiones. -
Página 38: Creación De Etiquetas De Códigos De Barras
CREACIÓN DE ETIQUETAS Creación de etiquetas de códigos de barras Puede crear etiquetas con códigos de barras para utilizarlas en cajas registradoras, sistemas de control de existencias u otros sistemas de lectura de códigos de barra. En el cuadro Propiedades de página, selecciones "Normal Format" (Formato normal) en la lista desplegable de tipos de etiqueta. - Página 39 • Brother no asumirá responsabilidad alguna por las pérdidas o daños causados por una lectura incorreta de las etiquetas de códigos de barras. • Si el lector de códigos de barras no puede leer las etiquetas de código de barras impresas con la opción "Give priority to print speed"...
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Página 40: Creación De Otros Tipos De Etiquetas
CREACIÓN DE ETIQUETAS Creación de otros tipos de etiquetas A continuación se muestran ejemplos de varios tipos de etiquetas que se pueden crear con P-touch Editor y algunas funciones opcionales. Si desea información más detallada, consulte la sección Cómo... de la ayuda en línea P-touch Editor Help. Ejemplo Opciones 1: Creación de una... -
Página 41: Utilización De La Ayuda
Utilización de la Ayuda P-touch Editor tiene su propia aplicación de Ayuda que ofrece información adicional detallada sobre las funciones disponibles en P-touch Editor y cómo utilizarlas. Apertura de la Ayuda Inicie P-touch Editor. Consulte “Inicio de P-touch Editor” en la página 29. Aparecerá... - Página 42 CREACIÓN DE ETIQUETAS Impresión de temas de la Ayuda El contenido de los temas de la Ayuda se pueden imprimir en una impresora estándar (que no sea la QL-500/550). Seleccione un tema en la pestaña "Contents" (Contenido). Haga clic en el botón de la barra de herramientas.
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Página 43: Lista De Etiquetas
Lista de etiquetas La Lista de etiquetas es una base de datos integrada para almacenar información sobre las tarjetas creadas anteriormente o para posibles nuevas tarjetas. Funcionamiento de la Lista de etiquetas La Lista de etiquetas aparece en la ventana "Label List" (Lista de etiquetas) y funciona de forma similar a la conexión con una base de datos. -
Página 44: Utilización De La Lista De Etiquetas
CREACIÓN DE ETIQUETAS Vista de formulario Muestra los datos del registro seleccionado como un formulario en lugar de como una lista. Datos del campo Nombre del campo Utilización de la Lista de etiquetas Para que sirva de ejemplo, vamos a crear un conjunto de etiquetas de direcciones utilizando la Lista de etiquetas. -
Página 45: Creación De Etiquetas Con Un Estilo De Diseño Y Datos De La Lista De Etiquetas
Para agregar el siguiente registro, haga clic con el botón derecho del ratón en la ventana "Label List" (Lista de etiquetas) y seleccione la opción "Crear nuevo registro" en el menú desplegable. Aparecerá un registro nuevo en la lista. Introduzca un nombre y una dirección, etc., en el registro nuevo. Repita los pasos 4 y 5 para agregar más registros. - Página 46 CREACIÓN DE ETIQUETAS Haga clic en el menú "Format" (Formato) y, a continuación, haga clic en Aplicar estilo de diseño para abrir la lista de estilos de diseño disponibles entre los que puede elegir. Utilice los menús desplegables de categorías para seleccionar los estilos de diseño entre las distintas categorías.
- Página 47 En el diseño nuevo, cada campo tiene un nombre indicado en el cuadro de diálogo "Fusionar campos" como "Layout Object" (Objeto de diseño). Asigne un objeto de la Lista de etiquetas a cada campo. Para asignar un objeto, haga clic en el "Layout Object"...
- Página 48 CREACIÓN DE ETIQUETAS Seleccione "Texto" en el menú emergente. El campo se agrega al diseño y aparece como texto. Si se ha seleccionado "Código de barras", el campo se agrega y aparece como código de barra. Repita los pasos 1 y 2 para agregar más campos al diseño. Puede agregar varios campos de una vez si mantiene presionada la tecla Mayús y selecciona selectores de campo adjuntos.
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Página 49: Opciones De Intervalo De Páginas
Impresión de etiquetas de la Lista de etiquetas Haga clic en el icono del cuadro Propiedades de Imprimir para abrir el cuadro de diálogo Imprimir y seleccionar las opciones de impresión. Consulte “Opciones de impresión” en la página 32 si desea obtener información más detallada. -
Página 50: Utilización De P-Touch Editor Con Otras Aplicaciones
CREACIÓN DE ETIQUETAS Utilización de P-touch Editor con otras aplicaciones Si seleccionó la función de módulo adicional cuando realizó la instalación del software, se habrá instalado también la función de módulo adicional para Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Outlook (si dichas aplicaciones estaban instaladas en su PC). Mediante estas funciones de módulo adicional, puede crear una etiqueta rápida y fácilmente. -
Página 51: Microsoft Word
En el cuadro de diálogo "Configuración de complementos de Brother P-...", seleccione la casilla de verificación de las aplicaciones con las que desea utilizar el módulo adicional P-touch, y deje sin seleccionar las casillas de verificación de las aplicaciones con las que no desea utilizarlo. - Página 52 CREACIÓN DE ETIQUETAS Haga clic en el icono de la barra de herramientas estándar de Microsoft Word. P-touch Editor se inicia y aparece la ventana "Preview" (Vista previa) del módulo adicional mostrando la etiqueta recién creada. Barra de herramientas Ventana de vista previa Muestra una vista previa de la etiqueta...
- Página 53 • Consulte el sistema de ayuda P-touch Editor Help para obtener información sobre otros medios de iniciar P-touch Editor desde Microsoft Word. • Si no hay ningún dato resaltado o si los datos resaltados contienen un objeto no compatible con P- touch Editor, aparecerá...
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Página 54: Microsoft Excel
CREACIÓN DE ETIQUETAS Microsoft Excel Puede iniciar el módulo adicional de P-touch y copiar los datos resaltados directamente en una etiqueta de Microsoft Excel. Los datos resaltados se copian como texto y se agregan automáticamente a los registros nuevos creados en la Lista de etiquetas. Los campos "Title" (Título), "Body"... - Página 55 • Consulte el sistema de ayuda P-touch Editor Help para obtener información sobre otros medios de iniciar P-touch Editor desde Microsoft Excel. • Si no hay ningún dato resaltado o si los datos resaltados contienen un objeto no compatible con P- touch Editor, aparecerá...
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Página 56: Microsoft Outlook
CREACIÓN DE ETIQUETAS Microsoft Outlook Puede iniciar el módulo adicional de P-touch y copiar los datos resaltados directamente en una etiqueta de Microsoft Outlook. Los datos resaltados se copian como texto y se agregan automáticamente a los registros nuevos creados en la Lista de etiquetas. Los campos "Title" (Título), "Body"... - Página 57 • Consulte el sistema de ayuda P-touch Editor Help para obtener información sobre otros medios de iniciar P-touch Editor desde Microsoft Outlook. • Si no hay ningún dato resaltado o si los datos resaltados contienen un objeto no compatible con P- touch Editor, aparecerá...
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Página 58: Utilización De Una Base De Datos
CREACIÓN DE ETIQUETAS Utilización de una base de datos ¿Cuál es la función de la base de datos? La función de la base de datos le permite utilizar los datos existentes en otra fuente para crear con rapidez etiquetas personalizadas con el contenido de la base de datos, por ejemplo, etiquetas de nombre/dirección o etiquetas de inventario con códigos. - Página 59 Para recuperar la información de la base de datos y asociarla al diseño (combinarla), haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Base de datos" y haga clic en "Conectar". Aparecerá el cuadro de diálogo "Abrir base de datos". Acceda al archivo que contiene los datos que se van a utilizar en las etiquetas y abra el archivo.
- Página 60 CREACIÓN DE ETIQUETAS Haga clic en el selector de campo del campo que desea agregar a la etiqueta. En este ejemplo vamos a utilizar el campo "Name" (Nombre), para ello lo vamos a arrastrar y colocar en el diseño. El campo se agrega al diseño. Selector de campo Utilice el cuadro de diálogo "Text Properties"...
- Página 61 Repita los pasos 4 y 5 para agregar más campos al diseño. Una vez que haya terminado de editar el diseño, la etiqueta estará lista para su impresión. Puede comprobar el diseño y el contenido de cada etiqueta seleccionando el registro correspondiente en la ventana "Base de datos".
- Página 62 CREACIÓN DE ETIQUETAS Imprima las etiquetas con uno de los siguientes métodos • Para imprimir únicamente la etiqueta que aparece actualmente en el área de creación de diseño, haga clic en el icono del cuadro "Propiedades de Imprimir". • Para imprimir varias etiquetas, mantenga presionada la tecla [Ctrl] y seleccione los registros de la ventana "Base de datos"...
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Página 63: Apéndice
APÉNDICE Mantenimiento Es posible que sea necesario limpiar la QL-500/550 de vez en cuando, especialmente si la está utilizando en un entorno donde hay polvo. Limpieza del cabezal de impresión El rollo de papel DK utilizado en la QL-500/550 está diseñado para limpiar automáticamente el cabezal de impresión. - Página 64 APÉNDICE Pase el extremo ( ) de la Hoja de limpieza por la ranura que hay justo delante del cortador. • No despegue la sección ( ) de la hoja. • Asegúrese de que la superficie impresa de la Hoja de limpieza está...
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Página 65: Sustitución De La Unidad Del Cortador
Sustitución de la unidad del cortador El uso continuado de la unidad del cortador hará que, poco a poco, se vaya desgastando la cuchilla. Cuando esto suceda, compre un cortador de sustitución y siga el procedimiento que se indica a continuación para sustituir el cortador. -
Página 66: Localización Y Resolución De Problemas
* Si el botón de encendido sigue sin encenderse ni parpadear, póngase en contacto con el servicio de Atención al cliente de Brother en el número 1-877-4-P-touch. La etiqueta impresa ¿Están sucios el cabezal de impresión o el rodillo? presenta rayas o Si bien el cabezal de impresión no se ensucia con el uso normal, es... -
Página 67: Especificaciones
Especificaciones QL-500/QL-550 Elemento Especificación Pantalla Indicador luminoso (verde) Impresión térmica directa a través de un Método de impresión cabezal térmico 90 mm/segundo como máximo, 50 etiquetas/ Velocidad de impresión minuto como máximo (Etiquetas de dirección estándar) Impresión Cabezal de impresión 300 ppp/720 puntos Ancho máximo de 59 mm... -
Página 68: Índice
APÉNDICE APÉNDICE Índice Administrador dibujo, barra de herramientas ......... 10 ..30 archivo de etiquetas diseño, área de creación ....30 abrir ............ 33 diseño, estilo ....... 13, 17, 41 Ayuda ..........13, 17 diseño, propiedades ......30 diseño, ventana ........ - Página 69 ON/OFF, botón de encendido y apagado ............. 5 impresión, opciones ......32 impresión, propiedades ...... 30 impresora compartida ......26 página, propiedades ......30 Impresora de red ........26 Personalizada, instalación ... 13, 17 indicador luminoso ......5, 6 Placa de un nombre ......
- Página 70 Todos los títulos y derechos de autor del software incluidos en el CD (incluido pero no limitado al programa, imágenes, portapapeles, plantillas y texto incorporado en el software) así como cualquier copia del software son propiedad de Brother Industries, Ltd. (y sus proveedores).