Xerox WorkCentre 4250 Serie Guía Rápida De Uso
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- Guía de administración del sistema (222 páginas)
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Resumen de contenidos para Xerox WorkCentre 4250 Serie
- Página 1 ® Serie WorkCentre 4250/4260 Guía rápida de uso Versión 4.0 05.01.09...
- Página 3 Serie WorkCentre® 4250/4260 Guía rápida de uso...
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Página 5: Tabla De Contenido
Serie Xerox WorkCentre 4250/4260 Guía rápida de uso Gracias por haber elegido la serie WorkCentre 4250/4260. Si sigue los procedimientos de este manual en el orden en que aparecen, podrá realizar las siguientes acciones correctamente: Conectar la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260 a una red... - Página 6 Xerox® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países. La información que se presenta en este documento es correcta en el momento de su publicación. Xerox se reserva el derecho de cambiar la información en cualquier momento sin previo aviso. Las actualizaciones técnicas y cambios se agregarán en ediciones futuras de la documentación.
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Página 7: Instalación De La Impresora Workcentre 4250/4260
Instalación de la impresora WorkCentre 4250/4260 Desembale la máquina y cualquier componente opcional de hardware. Localice las instrucciones de instalación. Siga las instrucciones de instalación para montar la máquina y las opciones de hardware. El resultado será una de estas configuraciones. WorkCentre WorkCentre WorkCentre... - Página 8 Además, dispondrá de: • Cable de alimentación • CD de documentación del usuario • CD de administración del sistema • CD de controladores de impresión (no suministrado con la máquina exclusivamente copiadora WorkCentre 4250) • CD de Nuance (no suministrado con la máquina exclusivamente copiadora WorkCentre 4250) •...
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Página 9: Encendido De La Máquina
Encendido de la máquina Una vez que se ha montado la máquina, debe configurarla. Esta operación se realiza utilizando la llave de activación del producto cuando se enciende la máquina por primera vez. La llave de activación del producto se entrega en un tubo de plástico colocado dentro de la caja junto con la máquina. - Página 10 Formato de reloj y la Hora. Siga las instrucciones para proporcionar la información adecuada y seleccione Siguiente en cada pantalla. Se mostrará la pantalla Excelente. Esto indica que ha finalizado correctamente la sección de Opciones del sistema del Asistente para la instalación de Xerox. Seleccione Terminar para continuar. NOTA: Según el lugar donde se encuentre, aparecerá...
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Página 11: Su Workcentre 4250/4260
Su WorkCentre 4250/4260 Alimentador de Panel de control: documentos: Pantalla táctil y Se utiliza para explorar teclado numérico varios documentos. cristal de exposición situado debajo del alimentador, se utiliza para explorar Bandeja de salida: documentos de una Recoge las impresiones hoja, documentos encuadernados, etc. -
Página 12: Descripción General Del Panel De Control
Descripción general del panel de control Interrupción de impresión Estado de trabajos Ayuda Cancelar todo Página de inicio Conexión/ Encendido Servicios de Servicios Desconexión Parar Estado de Teclado numérico la máquina Visor y Comenzar Idioma Corrección pantalla táctil Elemento Descripción Página de inicio de Se muestra la pantalla Servicios para activar la selección Servicios... -
Página 13: Carga De Papel En Las Bandejas Para Papel
Elemento Descripción Teclado numérico Se utiliza para introducir caracteres numéricos. Corrección Permite corregir una entrada hecha con el teclado numérico. Cancelar todo Pulse el botón una vez para borrar una entrada actual. Púlselo dos veces para regresar a los valores prefijados. Interrupción de Se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar otro impresión... -
Página 14: Carga De Documentos
Carga de documentos Los documentos se pueden cargar en Guías el alimentador de documentos o se pueden colocar sobre el cristal de exposición. Cargue los documentos que se van a copiar cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos, con la parte superior del documento hacia la parte izquierda o trasera de la bandeja. -
Página 15: Conexión A La Red
DNS. Conecte el cable Ethernet al conector RJ45 que se encuentra en la parte posterior de la máquina. NOTA: Xerox no suministra el cable Ethernet. Para configurar la dirección con DHCP, Conector consulte Configuración de la red con DHCP de red RJ45 en la página 12. -
Página 16: Configuración De La Red Con Dhcp
Configuración de la red con DHCP Después de que la máquina se enciende, ésta negocia con el servidor DHCP una dirección IP. Espere dos minutos para que la configuración de la red finalice y compruebe entonces la dirección IP asignada como se indica a continuación: Pulse el botón Estado de la máquina. -
Página 17: Instalación De Controladores De Impresión
Instalación de controladores de impresión En este procedimiento se describe cómo instalar los controladores de impresión con el CD de Controladores de impresión. NOTA: Si desea instalar diferentes controladores de impresión o está utilizando un sistema operativo distinto, consulte el CD de administración del sistema para obtener más información. - Página 18 Haga clic en Instalar. Siga los mensajes de la pantalla para completar la instalación. Cuando se haya instalado correctamente el controlador de impresión, envíe una prueba de impresión desde el controlador de impresión o envíe un trabajo a la impresora WorkCentre 4250/4260. Si la operación de impresión se realiza correctamente, continúe con el siguiente procedimiento de configuración incluido en este documento.
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Página 19: Configuración De E-Mail
Pruebe la cuenta de E-mail enviando un mensaje a la cuenta de la máquina Xerox. Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de su red que admita SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocolo simple de transferencia de correo) y POP3 (Post Office Protocol 3 - protocolo de oficina de correo 3). - Página 20 Introduzca el Nombre de usuario y la Clave actuales de las herramientas del administrador. El valor prefijado es [admin] que distingue entre mayúsculas y minúsculas, y [1111]. En el menú Protocolos, haga clic en Servidor SMTP. Haga clic en Dirección IP o Nombre del host e introduzca el Nombre del host o la Dirección IP y el Número de puerto (1-65535) del servidor SMTP.
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Página 21: Configuración De Fax
Configuración de fax La configuración de las series WorkCentre 4250X/XF y 4260X/XF incluye el fax de manera estándar. El kit de fax deberá configurarse cuando se instale la máquina. Configuración del kit de fax Configure el kit de fax utilizando las instrucciones incluidas en el kit. Conecte el cable de teléfono al conector de línea del equipo multifunción. -
Página 22: Instalación De Kits De Opciones
Instalación de kits de opciones Esta sección ofrece instrucciones sobre cómo instalar y configurar las funciones opcionales: • Contabilidad de red • Fax de servidor NOTA: Para obtener más instrucciones sobre la instalación y configuración del Fax de servidor y Contabilidad de red, consulte el CD de administración del sistema. Instalación de kits de opciones Todos los kits de opciones se instalan de la misma forma. -
Página 23: Fax De Servidor
Activación de Contabilidad de red En el panel de control, pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación, introduzca la clave de administrador [1111] y seleccione Intro. Pulse el botón Estado de la máquina y luego seleccione Herramientas > Contabilidad > Activación de contabilidad > Modo de autenticación. Seleccione el botón Sí... -
Página 24: Realización De Copias
Realización de copias Coloque los documentos que desee copiar cara arriba en el alimentador de documentos o cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal del exposición. Pulse el botón Página de inicio de Servicios y luego Copia. Se mostrará la pantalla Copia. - Página 25 Copia Calidad de imagen Ajuste de formato Formato de salida Salida de copia: Borrado de Formato de página: opciones de márgenes: permite imprimir clasificación y permite borrar los varias imágenes en grapado bordes de la una página imagen Guardar trabajo permite guardar un trabajo en el dispositivo...
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Página 26: Funciones De Copia Adicionales
Funciones de copia adicionales Reducción/Ampliación Los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25% y un 400%. Para utilizar esta opción, seleccione la ficha Copia. Seleccione cualquiera de los porcentajes de reducción/ampliación prefijados o pulse Más para acceder a las opciones personalizadas. Ajuste de calidad de imagen Puede mejorar la calidad de copia de la salida según el tipo y la calidad del original que se esté... -
Página 27: Impresión De Un Documento
13. También puede acceder a los controladores desde el CD de controladores, o descargar la última versión de los mismos desde el sitio web de Xerox, en www.xerox.com/support. Abra el documento que desea imprimir. Haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione el dispositivo de la serie Xerox WorkCentre 4250/4260 en la lista de impresoras que aparece. - Página 28 Funciones de impresión adicionales Giro de la imagen Esta función le permite girar la página 180 grados. Para usar esta opción, seleccione la ficha Avanzadas y haga clic en Opciones de imagen. Seleccione Activada para girar las imágenes de una página 180 grados desde su posición actual.
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Página 29: Envío De Fax
Envío de fax NOTA: Todas las máquinas pueden contar con esta función, pero la configuración de las series WorkCentre 4250X/XF y 4260X/XF la incluye de serie. Cargue los documentos que vaya a enviar por fax cara abajo en el cristal de exposición o cara arriba en el alimentador de documentos. - Página 30 Calidad de imagen Ajuste de formato Opciones de fax Resolución Modo de color Envío diferido permite ajustar la exploración en color especifica cuándo se calidad de la o blanco y negro debe enviar el fax imagen Enviar texto de cabecera agrega información al comienzo del fax Buzones...
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Página 31: Funciones De Fax Adicionales
Funciones de fax adicionales Envío diferido Esta opción le permite especificar la hora a la que desea enviar el fax. Esta opción se puede emplear para retrasar la transmisión de un trabajo de fax hasta horarios de tarifa reducida con el fin de disminuir el coste de la llamada. -
Página 32: Exploración De Red
Exploración de red La Exploración de red le permite explorar los documentos en copia impresa y almacenarlos como archivos electrónicos. Coloque los documentos que vaya a explorar cara abajo en el cristal de exposición o cara arriba en el alimentador de documentos. Pulse el botón Página de inicio de Servicios del panel de control. - Página 33 Exploración Configuración Ajuste de Opciones de de red avanzada formato archivo Resolución Calidad/Tamaño Formato del de archivo: calidad archivo: permite ajustar las opciones de óptima frente al PDF, TIF o JPEG exploración para tamaño de archivo adaptarlas al uso que tendrá la imagen explorada Actualizar...
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Página 34: Funciones De Exploración De Red Adicionales
Funciones de exploración de red adicionales Creación de plantillas de exploración Las plantillas se usan en la exploración de red para definir las opciones de exploración y el destino del trabajo de exploración. El flujo de trabajo será más eficaz si crea plantillas específicas para los trabajos de exploración más frecuentes. - Página 35 Campos de administración de documentos Si desea agregar datos para facilitar la administración de documentos de las imágenes que haya explorado, haga clic en Agregar y complete con la información correspondiente. Opciones de exploración Para modificar las opciones de exploración, haga clic en Editar. Podrá ajustar 2 caras, Tipo de original y opciones de exploración avanzadas como Más claro/Más oscuro, Opciones de color, Entrada original y Resolución.
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Página 36: Envío De Un Correo Electrónico
Envío de un correo electrónico Coloque los documentos que vaya a enviar por e-mail boca abajo en el cristal de exposición o boca arriba en el alimentador de documentos. Pulse el botón Página de inicio de Servicios del panel de control. Seleccione E-mail. - Página 37 Configuración Opciones de E-mail Ajuste de formato avanzada e-mail Tipo de original Calidad/Tamaño Mensaje: de archivo: texto, foto o foto permite escribir y texto calidad óptima mensajes frente a tamaño de archivo Resolución Resolución de 72x72 a de 72x72 a 600x600 ppp 600x600 ppp Pulse Comenzar para explorar el documento y enviarlo como documento adjunto en...
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Página 38: Funciones Adicionales De E-Mail
Funciones adicionales de E-mail Archivos adjuntos en color Si la opción Exploración en color está seleccionada, podrá adjuntar una imagen a todo color al e-mail en formato JPEG. Este formato es el formato de compresión más indicado para mapas de bits de color. Si desea activar la Exploración en color para el E-mail, seleccione la ficha E-mail y elija la opción Color de salida. -
Página 39: Mejora De La Productividad De Su Impresora Workcentre
Mejora de la productividad de su impresora WorkCentre Las impresoras de la serie WorkCentre 4250/4260 son potentes equipos multifunción que integran numerosas funciones digitales en un sistema inteligente. Está diseñado para admitir grupos de trabajo grandes en diferentes entornos de producción. Puede hacer más con menos y optimizar su flujo de trabajo con estas características que permiten mejorar la productividad. -
Página 40: Envío De Documentos En Papel Como E-Mail
Unidades como el cartucho de tóner y el cartucho de grapas son reemplazables por el cliente, lo que implica que puede sustituirlos sin ponerse en contacto con un técnico de servicio de Xerox. De esta forma reduce el tiempo de inactividad. Documentos valiosos La máquina no es simplemente una impresora normal y corriente;... -
Página 41: Resolución De Problemas
Resolución de problemas La calidad del producto de salida se puede ver afectada por un número de situaciones. Para un rendimiento óptimo, asegúrese de seguir las indicaciones de la Guía del usuario. La documentación y los mensajes de error de la máquina lo ayudarán a localizar y solucionar fácilmente los problemas. -
Página 42: Atascos De Papel
Atascos de papel Atasco en el área de la cubierta lateral La pantalla indicará la ubicación del atasco. Área de atasco • Siga las instrucciones que aparecen de papel en la pantalla para retirar el papel del recorrido del papel. Área del fusor •... -
Página 43: Atascos De Documentos
Atascos de documentos La pantalla indicará si se ha producido el atasco de un documento. • Siga las instrucciones de pantalla y retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposición según se indica. En la siguiente ilustración se muestran las áreas de despeje de atascos del alimentador de documentos. -
Página 44: Ayuda
CD de la impresora de la serie WorkCentre 4250/4260. O bien, puede acceder a los documentos desde www.xerox.com/support. • Guía del usuario: Contiene instrucciones e información sobre todas las funciones del equipo multifunción. -
Página 45: En Servicios De Internet De Centreware
En Servicios de Internet de CentreWare Haga clic en Índice para ver el contenido del sitio Servicios de Internet. Haga clic en Ayuda para acceder al sitio web de asistencia en línea de Xerox. guía rápida de uso... -
Página 46: Diferencia Horaria Con El Meridiano De Greenwich
Diferencia horaria con el meridiano de Greenwich http://wwp.greenwichmeantime.com/. Ciudad, región Diferencia Ciudad, Diferencia Ciudad, Diferencia o país horaria región o país horaria región o país horaria Línea internacional de -12.0 Suiza +1.0 Chennai +5.5 fecha del oeste Islas Midway -11.0 Luxemburgo +1.0 Calcuta...