Xerox DocuMate 3460 Guia Del Usuario página 137

• Hoja de cálculo: seleccione esta opción si el documento completo consta de una tabla que
usted desea exportar a un programa de hoja de cálculo o hacer que se trate como una tabla.
No se detecta flujo de texto ni gráficos.
Opciones para el formato de salida
• Automático: el documento se formatea de la manera más similar posible al original. El
software One Touch ajusta su configuración al valor más adecuado para el documento que
se escanea con el fin de igualar el formato de salida seleccionado. La calidad de la salida se
maximiza y el tiempo de procesamiento se reduce al mínimo.
• Sin formato (NF): el documento queda como texto sin formato en una columna, alineado
a la izquierda y en una sola fuente de un tamaño. Luego puede exportarlo prácticamente a
todos los tipos de archivo y aplicaciones de destino.
Conservar fuentes y párrafos (RFP): este formato de salida conserva el estilo de fuentes y
•
párrafos, incluidos gráficos y tablas sin texto en columnas, pero no conserva el formato del
diseño. Si el documento se escanea como una hoja de cálculo de Excel, cada tabla u hoja de
cálculo detectada queda en una hoja de cálculo separada, y el contenido adicional se coloca
en la última hoja de cálculo.
• Flujo de páginas (FP): este formato conserva el diseño original de las páginas, incluidas las
columnas. Esto se realiza cuando es posible con configuraciones de columnas e indentación,
pero no con cuadros de texto o marcos. El texto fluye de una columna a la otra, lo que no
sucede cuando hay cuadros de texto presentes.
• Página real (TP): este formato de salida usa el posicionamiento absoluto en la página para
conservar el diseño original de las páginas, incluidas las columnas. Esto se realiza con texto,
imágenes y cuadros de tabla y marcos. Página real es la única opción para documentos
escaneados con el formato PDF. No está disponible para los formatos TXT, RTF, CSV ni XLS.
• Hoja de cálculo: este formato de salida produce resultados en un formato tabular y cada
página queda en una hoja de cálculo separada. Las hojas de cálculo se pueden abrir en una
aplicación de hoja de cálculo. La opción de salida Hoja de cálculo sólo está disponible para
documentos escaneados con el formato XLS.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
Estas opciones se aplican al procesamiento de OCR cuando usted selecciona como formato
de página cualquier formato de texto.
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