Aviso general Información sobre marcas registradas • Microsoft, Windows e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. • Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. • Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. •...
Aviso general Declaraciones relativas a las directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD RELATIVA A LAS DIRECTIVAS 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición relativos a las EN55024 características de inmunidad de los equipos informáticos.
Aviso general Reglamentación técnica para equipos terminales Este equipo terminal cumple con: • TBR21 Declaración de compatibilidad de redes El fabricante declara que el equipo ha sido diseñado para su uso en las redes telefónicas públicas conmutadas (RTPC) en los siguientes países: Austria Alemania Liechtenstein...
Aviso general Normas de seguridad relativas a la desconexión de la alimentación eléctrica PRECAUCIÓN: el enchufe es el interruptor principal de la máquina. Los otros interruptores del equipo son sólo interruptores funcionales y no sirven para aislar el equipo de la fuente de alimentación. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß...
Información legal y relativa a la seguridad Aviso legal NO SE ASUME NINGUNA RESPONSABILIDAD POR DAÑOS, YA SEAN TOTALES O PARCIALES, DE DOCUMENTOS RECIBIDOS SI DICHA PÉRDIDA SE DEBE A DAÑOS EN FAX SYSTEM, ERRORES DE FUNCIONAMIENTO, USO INDEBIDO O FACTORES EXTERNOS, COMO APAGONES ELÉCTRICOS, O POR PÉRDIDAS PURAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS RESULTANTES DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUIBLES A LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS PERDIDOS DERIVADOS DE ELLO.
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Información legal y relativa a la seguridad Símbolos El símbolo indica que la sección correspondiente contiene advertencias de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo..[Advertencia general] ..[Advertencia de peligro de descarga eléctrica] ..[Advertencia de temperatura elevada] El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas.
Información legal y relativa a la seguridad Importante. Lea esta información en primer lugar. Esta guía de uso incluye información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Consulte también la Guía de uso. Conserve ambas guías cerca de la máquina para poder consultarlas fácilmente.
Introducción Introducción Descripción general de la guía de uso Esta guía contiene los siguientes capítulos: Componentes de la máquina: identifica los nombres y funciones de la máquina y el panel de control. Preparación para enviar un fax: describe la configuración preliminar y cómo preparar FAX System para su uso.
Introducción Convenciones En este manual se utilizan las siguientes convenciones: Convención Descripción Ejemplo Tipografía cursiva Se utiliza para enfatizar una Abra la Cubierta frontal. palabra o frase clave o para hacer Si desea información detallada sobre el referencia a información adicional. reposo automático, consulte Modo reposo en la página 8-1.
Introducción Acceso a elementos de menú Cuando configure la máquina, puede hacerlo accediendo a un elemento de menú y estableciendo los ajustes desde ese punto. Todas las instrucciones de configuración de esta guía le indican que acceda al elemento de menú y le ofrecen una ruta de menús para poder llegar al mismo.
1 Componentes de la máquina Cuerpo principal A continuación se describen los componentes del cuerpo principal relativos al FAX. Si desea información sobre otros componentes, consulte la Guía de uso. Panel de control Toma de teléfono Cubierta original Toma de LÍNEA Cristal de exposición Interruptor principal Bandeja de salida...
Componentes de la máquina Panel de control Las siguientes teclas e indicadores se utilizan para enviar o recibir faxes. Si desea información sobre las teclas e indicadores que se utilizan para otras funciones, consulte la Guía de uso. Mode de copia Intercalar Combinar COPIAR...
2 Preparación para enviar un Ajuste de la fecha y hora actual (ajuste de fecha y hora) Defina la fecha y hora del reloj integrado. Confirme que la fecha y hora definidas aquí son las correctas, ya que se utilizarán para todas las transmisiones programadas. IMPORTANTE: La batería que se utiliza en el reloj integrado es recargable.
Preparación para enviar un fax Introducción de la información del fax (información local) Introduzca su nombre de estación y número de fax. Elemento Descripción Introduzca el nombre de la estación con un Nombre máximo de 20 caracteres. Introduzca el número de fax con un máximo de 20 dígitos.
Preparación para enviar un fax Selección del tipo de línea Seleccione el tipo de línea que corresponda a su servicio de telefonía. Tenga en cuenta que FAX System no podrá enviar faxes si no realiza este ajuste correctamente. NOTA: Este menú sólo funciona siguiendo el modelo de pulgadas. Acceda a 43.Tonos/Pulsos.
Preparación para enviar un fax Configuración de TTI La información de TTI (Identificador de terminal de transmisión) identifica la hora de transmisión, el número de páginas y el nombre y el número de fax de su estación. Puede enviarse automáticamente a la máquina de fax del destinatario para que se imprima en el documento enviado por fax.
Funcionamiento básico 3 Funcionamiento básico Envío de documentos A continuación se describe el método básico de envío de documentos. Pulse [FAX]. El indicador FAX se enciende y la máquina entra en modo de fax. ESCANEAR COPIAR La pantalla de fax preparado aparece en la pantalla de mensajes.
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Funcionamiento básico Pulse [Brillo] repetidamente hasta que Normal Estándar aparezca brillo que desea en la pantalla de Mode de copia 06/12 20:52 mensajes. Re-Marcar/ Cambiar Directorio Pausa Brillo Manual Claro Calidad Modo Descripción Realiza el envío con un brillo normal Normal Envía un original claro con un color oscuro Oscuro...
Funcionamiento básico Pulse [Inicio]. Si desea realizar un escaneado continuo mediante el cristal de exposición, cambie el primer documento original cuando haya Parar/ completado el escaneo, cambie el Borrar documento y pulse [Inicio] de nuevo. Comenzará el escaneado del siguiente Inicio original.
Funcionamiento básico Recepción de documentos (recepción automática de fax) Seleccione la recepción automática de fax para utilizar el fax únicamente para faxes. No es necesario realizar ninguna operación especial para los faxes entrantes. (La recepción automática de fax viene como valor predeterminado de fábrica.) NOTA: Seleccione la recepción automática de fax en el ajuste de modo de recepción.
Funcionamiento básico Uso de la libreta de teléfonos para seleccionar un destinatario Es posible seleccionar un destinatario almacenado en la libreta de teléfonos mediante marcación de un toque, marcación rápida o marcación de grupo. NOTA: Consulte Edición de la libreta de teléfonos en la página 3-8 para recibir información sobre cómo registrar un destinatario en la libreta de teléfonos.
Funcionamiento básico Marcación rápida Es posible registrar hasta 100 destinatarios en la marcación rápida. NOTA: Consulte Registro de una marcación rápida en la página 3-9 para recibir información sobre cómo registrar una marcación rápida. Para usar la marcación rápida: Pulse [FAX]. Pulse [Directorio].
Funcionamiento básico Marcación de grupo Si pulsa la tecla de un toque (1-6) podrá marcar múltiples destinatarios (máximo 50) que haya almacenado en un grupo. NOTA: Consulte Registro de una marcación de grupo en la página 3-10 para recibir información sobre cómo registrar una marcación de grupo. Para usar la marcación de grupo: Pulse [FAX].
Funcionamiento básico Edición de la libreta de teléfonos Si registra en la libreta de teléfonos los números de fax que utiliza con más frecuencia facilitará la marcación y evitará errores. Puede utilizar la marcación de un toque, la marcación rápida o la marcación de grupo para registrar un número de fax.
Funcionamiento básico Registro de una marcación rápida Para registrar un número de fax en una tecla rápida (00-99): Acceda a 52.Marc. rápida. [Menú] Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a elementos de menú en la página xii. 5.
Funcionamiento básico Registro de una marcación de grupo Registra una marcación de grupo en una tecla de un toque (1-6). Los destinatarios registrados en una marcación de un toque o marcación rápida pueden agregarse como miembro del grupo: NOTA: Es posible asignar una marcación de un toque o una marcación de grupo a una tecla de un toque (1-6).
Funcionamiento básico Pulse para visualizar el miembro que desea eliminar y pulse [OK]. NOTA: Repita el paso 7 para eliminar otro miembro. Para dejar de eliminar miembros, pulse [Cancelar]. Pulse [Cancelar] para completar el registro. Pulse [Cancelar] repetidamente para volver a la pantalla Preparado. Eliminación de una marcación de grupo Para eliminar una marcación de grupo: Acceda a 53.Marc.grupo.
Funcionamiento básico Impresión de la lista de la libreta de teléfonos Para imprimir la lista de destinatarios de marcación de un toque, marcación rápida o marcación de grupo que se va a registrar en la libreta de teléfonos: Acceda a 3.Informe. [Menú] Si no está...
Funcionamiento básico Volver a marcar Cuando se realiza una remarcación vuelve a marcarse el último número. Remarcación automática Si la máquina de fax del destinatario está ocupada, puede que no responda a su intento de transmisión, en cuyo caso el fax vuelve a marcar el número de forma automática.
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Funcionamiento básico 3-14 GUÍA DE USO...
4 Funciones básicas Transmisión programada Programa una transmisión de fax para un envío posterior. Este ejemplo muestra cómo configurar FAX System para enviar documentos por fax a una hora determinada. IMPORTANTE: Asegúrese de que la pantalla de mensajes muestra la hora correcta antes de enviar faxes a través de este método.
Funciones básicas Transmisión múltiple La transmisión múltiple le permite enviar por fax el mismo documento a varios destinos en una sola operación. FAX System almacena temporalmente los documentos que deben enviarse por fax en la memoria y luego marca automáticamente los números de fax y transmite una copia a cada destino. NOTA: Puede establecerse hasta 100 destinos en una transmisión múltiple.
Funciones básicas Transmisión manual de fax Después de establecer una conexión con el destinatario, la transmisión se inicia manualmente pulsando [Inicio]. Conecte un teléfono externo (no incluido) a FAX System si desea hablar con el destinatario antes de realizar el envío. Envío de documentos sin hablar con el destinatario Envíe los documentos después de confirmar la conexión a través del sonido.
Funciones básicas Recepción manual de fax Después de establecer una conexión con el remitente, la recepción se inicia manualmente pulsando [Inicio]. Conecte un teléfono externo (no incluido) a FAX System si desea hablar con el remitente antes de la recepción. NOTA: Para recibir documentos manualmente, seleccione Manual como se describe en Configuración de modo de recepción en la página 5-1.
Funciones básicas Cambio automático entre fax y teléfono Este modo resulta adecuado si utiliza una sola línea de teléfono para llamadas y fax. Los faxes se reciben automáticamente. En caso contrario, FAX System emite timbres para las llamadas de teléfono. IMPORTANTE: Para responder a las llamadas, debe conectar un teléfono externo (no incluido) a FAX System.
Funciones básicas Recepción DRD (sólo modelo de pulgadas) Este modo de recepción utiliza el servicio DRD (Distinctive Ring Pattern, patrón de timbres característicos) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de teléfono en una sola línea telefónica. A cada número se le asigna un patrón de timbres característicos para que la máquina de fax pueda distinguir las llamadas entrantes.
Funciones básicas Recepción de sondeo Con el sondeo, es el destinatario y no el remitente el que inicia las transmisiones de fax. El destinatario puede recibir el fax cuando le resulte más conveniente. FAX System sólo tiene disponible la recepción de sondeo. No puede utilizar la transmisión de sondeo.
Funciones básicas Reenvío de memoria FAX System almacena los documentos recibidos en la memoria y luego los reenvía al destino registrado. Es preciso tener la siguiente configuración para el reenvío de memoria. Elemento Valor Descripción Forward FAX number Introduce el número de fax del destino de Number reenvío.
Funciones básicas Ajuste de rechazo de fax FAX System puede rechazar faxes enviados por un remitente específico. Se puede registrar un máximo de 20 remitentes en la función de rechazo. La función de rechazo comprueba el número de fax registrado en la máquina de fax del remitente y, si el número coincide con el número rechazado registrado, se suspende la recepción.
Funciones básicas Ajuste de rechazo de los números no registrados (rechazo en el caso de que el número de fax no esté registrado) Pulse para visualizar Rechaz blanco ID y pulse [OK]. Pulse para seleccionar Act o Des y pulse [OK]. La pantalla volverá a mostrar Preparado.
Funciones básicas Administración de trabajos en memoria Los trabajos de transmisión programada, de transmisión en espera, etc., se almacenarán en la memoria. Se puede imprimir la lista de trabajos de la memoria. Se pueden eliminar los trabajos de la memoria. Impresión de la lista de trabajos de la memoria Para imprimir la lista de trabajos de la memoria: NOTA:...
Funciones básicas Eliminación de un trabajo de la memoria Elimina los trabajos de la memoria que se encuentran en espera. NOTA: Imprima la lista de trabajos de la memoria para comprobar los trabajos de fax almacenados en la memoria. Si desea información detallada, consulte Impresión de la lista de trabajos de la memoria en la página 4-11.
5 Configuración de FAX System Configuración de modo de recepción FAX System dispone de los siguientes modos de recepción de fax. Elija el modo más adecuado a sus necesidades. Valor de ajuste Modo de recepción Cambio automático entre fax y teléfono (consulte página 4-5) Automática Recepción automática de fax (consulte página 3-4) Recepción DRD (consulte página 4-6)
Configuración de FAX System Ajuste de número de timbres Establece el número de timbres antes de que FAX System comience la recepción automática en los modos de recepción automática de fax o cambio automático entre fax y teléfono. Acceda a 44.Nº de timbres. [Menú] Si no está...
Configuración de FAX System Configuración predeterminada (calidad de imagen y brillo) Selecciona el valor predeterminado para la calidad de imagen y el brillo. Elemento Valor de ajuste Descripción Configuración predeterminada 47.Fije Estándar, Fino, de calidad de imagen resoluc. Superfin, Foto Configuración predeterminada 48.Fije brillo Oscuro, Normal,...
Configuración de FAX System Informe de recepción Agrega un informe de recepción (fecha de recepción, número de fax del remitente, número de trabajo o número de páginas que van a recibirse) al documento recibido. Acceda a 413.Pie de pág. [Menú] Si no está...
Configuración de FAX System Impresión del informe de actividad Imprime el informe de actividad cada vez que se finalizan 100 transacciones (combinando recepciones y transmisiones) para confirmar el estado de la transmisión o recepción de FAX System. Siga las instrucciones que se indican a continuación para imprimir el informe de actividad.
Configuración de FAX System Ajuste de PBX Seleccione PBX si desea utilizar FAX System en PBX (Private Branch eXchange, centralita telefónica privada). NOTA: Póngase en contacto con la compañía que establezca el sistema PBX antes de conectar FAX System a PBX y solicite su ajuste. Tenga en cuenta que puede que algunas funciones se desactiven si conecta FAX System a PBX.
Configuración de FAX System Configuración de mantenimiento de fax Es posible modificar el valor de ajuste de fax. Elemento Valor de ajuste Descripción Determina si se utiliza o ECM:desactivado, no la comunicación ECM:activado ECM. La función de comunicación ECM reenvía automáticamente las imágenes que no se hayan enviado debido a...
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Configuración de FAX System Acceda a 416.Mnto. fax. [Menú] Si no está seguro de cómo seguir esta ruta de menús, consulte Acceso a elementos de menú en la página xii. 4.Config. fax [OK] Pulse para seleccionar un elemento para su edición y pulse [OK]. NOTA: Si ha seleccionado Borrar archivo, pulse [OK] de nuevo para eliminar 416.Mnto.
6 Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) QLINK es la utilidad de software que se utiliza para realizar el ajuste de la máquina de fax con un equipo informático. Puede editar la libreta de teléfonos con un equipo si utiliza QLINK.
Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) Seleccione la ficha de la marcación que desea editar y registre un destinatario. Consulte la información de cada marcación sobre el registro de un destinatario. Ficha Descripción Referencia Un toque Registra una marcación de un toque página 6-3 Marcación...
Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) Cuadro de diálogo de marcación de un toque Registra una marcación de un toque. Nº Elemento Descripción Lista de marcación de Muestra la lista de marcación de un toque (1- Un toque 12).
Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) Cuadro de diálogo de marcación rápida Registra una marcación rápida. Nº Elemento Descripción Lista de Marcación Muestra la lista de marcación rápida (00-99). rápida Haga clic con el botón derecho en el número que desee editar y haga clic en Editar o haga doble clic en el número para visualizar el cuadro de diálogo Editar marcación rápida.
Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) Cuadro de diálogo de marcación de grupo Registra una marcación de grupo. Nº Elemento Descripción Lista desplegable de En la lista desplegable puede seleccionarse marcación de grupo la marcación de grupo (1-6). Lista de miembros Muestra los miembros de un grupo.
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Edición de la libreta de teléfonos con un equipo (mediante QLINK) Nº Elemento Descripción Lista de Tecla Muestra los destinatarios registrados en la rápida\1 toque marcación de un toque y la marcación rápida. Los destinatarios que aparecen en la lista pueden agregarse como miembros.
7 Solución de problemas PRECAUCIONES antes de desconectar la alimentación Los trabajos de transmisión almacenados en la memoria de FAX System, como los pertenecientes a la transmisión programada, se borrarán si la máquina de fax se desconecta. El informe Trabajo perdido se imprimirá automáticamente si se borran los trabajos.
Solución de problemas Tabla de resolución de problemas Utilice esta tabla para identificar errores de funcionamiento y realizar la acción correctiva. Si continúan los problemas, póngase en contacto con el distribuidor o el agente de servicio técnico. Elementos que deben Síntoma Acción correctiva Referencia...
Solución de problemas Mensajes de advertencia Realice las siguientes acciones correctivas si la pantalla de mensajes muestra alguno de los mensajes indicados a continuación. NOTA: Si se produce un error de comunicación durante la transmisión, también se imprimirá un informe de transmisión de fax. Compruebe el código de error en el informe de transmisión de fax y consulte Tabla de códigos de error en la página 7-4.
Solución de problemas Tabla de códigos de error Cuando se produce un error de comunicación, se imprime uno de los siguientes códigos de error de 6 dígitos en el informe de transmisión de fax o el informe de actividad. Utilice el código de error para resolver los problemas. Código de error Los códigos de error (6 dígitos) están compuestos por los siguientes elementos: 130100...
Solución de problemas Código de error Consulte la siguiente tabla para conocer los códigos de error. Código de error Problema y acción correctiva Transmisión interrumpida al pulsar [Parar/Borrar]. xxxx01 Se ha interrumpido la transmisión debido a un atasco en el alimentador de 1xxx11 originales.
8 Información de referencia NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Especificaciones Elemento Descripción Tipo Tipo de escritorio Compatibilidad Grupo 3 Requisitos de la línea Línea telefónica de abonado, PBX Tiempo de transmisión Dentro del espacio de 3 segundos (33.600 bps, diagrama ITU-T #1, transmisión de memoria, transmisión ECM, Calidad de imagen: Estándar, MMR, no TTI, Brillo: Normal) Velocidad del módem...
Información de referencia Lista de función de acceso doble La función de acceso doble procesa dos operaciones simultáneamente. Consulte la siguiente tabla para conocer las combinaciones disponibles para un acceso doble. Trabajo siguiente Trabajo Imprimir principal Escanear Copiar Transmisión de fax (escaneado) Transmisión de fax (transmisión de memoria)
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ÍNDICE Administración de trabajos en memoria 4-11 Eliminación de un trabajo de la memoria 4-12 Impresión de la lista de trabajos de la memoria 4-11 Ajuste de brillo Valor predeterminado Ajuste de calidad de imagen Valor predeterminado Ajuste de comunicación ECM (modo de corrección de errores) Ajuste de desactivar códec Ajuste de fecha y hora Ajuste de mostrar velocidad...
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ÍNDICE Detención de la transmisión Diagramas de los menús Envío de documentos Especificaciones Informe Ajuste de informe protocolo Configuración de informe de transmisión de fax Impresión del informe de actividad Informe de recepción Introducción de la información de fax Nombre de la estación Número de fax Libreta de teléfonos Edición...
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ÍNDICE Marcación rápida Búsqueda Modificación Registro Registro (con QLINK) Mensajes de advertencia QLINK Recepción automática de fax Recepción de fax Cambio automático entre fax y teléfono Configuración de modo de recepción Recepción automática de fax Recepción DRD Recepción manual de fax Recepción de sondeo Recepción DRD Ajuste de patrón DRD...
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ÍNDICE Solución de problemas Tabla de códigos de error Tabla de resolución de problemas Transmisión manual de fax Transmisión múltiple Transmisión programada INDEX-4 GUÍA DE USO...