Tabla de contenido
Publicidad
3. Cómo utilizar el ScanSnap
Este capítulo describe la operación básica de ScanSnap.
3.1. Digitalización de documentos
Basta con sólo pulsar un botón en el "ScanSnap" usted
podrá transformar sus documentos de papel en su escritorio,
a archivos digitales, guardarlos, enviarlos por correo
electrónico, imprimirlos, y convertirlos en archivos
Word/Excel/ PowerPoint. La imagen digitalizada podrá
verse en la pantalla utilizando las aplicaciones
suministradas (Adobe Acrobat, ScanSnap Organizer y
CardMinder).
Las 3 formas típicas de uso son las siguientes:
•
Crear
copias de seguridad (backup) digital de los
documentos generales de oficina en forma de archivo PDF.
Podrán ser vistos o editados utilizando "Adobe Acrobat".
Adobe Acrobat le permite utilizar información digitalizada en
su totalidad con el uso de la función OCR (Reconocimiento
Óptico de Caracteres) para el reconocimiento del texto en la
imagen, función de seguridad para configurar contraseñas, etc.
(Nota: Para obtener información acerca del uso de Adobe
Acrobat, consulte la [Ayuda] del Adobe Acrobat.)
•
acciones
Con la "Lista de
digitalizados a mensajes de correo electrónico, imprimirlos
(crear copias) por medio de la impresora, compartirlos en la
red, o convertirlos en archivos Word/Excel/ PowerPoint
mediante la función OCR.
Lista de acciones
SUGERENCIA
En la Lista de acciones del ScanSnap se
encuentran las funciones de uso frecuente
listas para usar, las cuales lo ayudarán ha
usar eficazmente su tiempo en la oficina.
Consulte la Guía del Usuario del ScanSnap
S510 almacenado en el ScanSnap Setup
CD-ROM para aprender más sobre la Lista de
acciones.
•
tarjetas
Escanear y manejar las
Con "CardMinder", podrá digitalizar, reconocer, editar las
tarjetas de visita, y exportar el dato para una aplicación
popular de información personal tal como Microsoft
®
Outlook
.
3.2. Acerca de las configuraciones
de digitalización
Podrá cambiar las configuraciones de ScanSnap utilizando
el " ScanSnap Manager".
1.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
"ScanSnap Manager"
y seleccione [Ajustes del botón SCAN] desde el menú
emergente de clic derecho para cambiar los ajustes
para la digitalización con el botón [SCAN].
", podrá adjuntar documentos
de visita.
®
S
situado en la barra de tareas
La ventana de "ScanSnap Manager - Escanear y
guardar configuración" aparecerá.
2.
Cambie las configuraciones de digitalización en la
ventana "ScanSnap Manager - Escanear y guardar
configuración".
Existen 6 fichas para configurar las opciones de
digitalización (la cantidad de fichas visualizadas y
elementos que pueden ser configurados varían
dependiendo en el Modo de operación*.):
[Aplicación]
Selecciona la aplicación para visualizar las imágenes
digitalizadas. Esta ficha no es visualizada cuando el Modo
de menú rápido esté configurado (ajuste inicial).
[Guardar en]
Especifica la carpeta y el nombre de archivo para guardar
las imágenes digitalizadas.
[Modo de escaneo]
Especifica la calidad de la imagen escaneada.
[
Tipo de archivo]
Selecciona el tipo del archivo (PDF, JPEG) para las
imágenes digitalizadas.
[Tamaño de papel]
Selecciona el tamaño del documento a escanear y
especifica los ajustes del portador de hojas.
[
archivo]
Tamaño de
Selecciona la velocidad de compresión del archivo.
Modo de operación
SUGERENCIA
● Hay dos tipos de modos de operaciones:
el "Modo del menú rápido" y el "Modo del
menú de clic izquierdo". Los elementos
configurables son diferentes dependiendo
del modo que utilice.
El "Modo del menú rápido" está seleccionado
predeterminadamente. El método de
digitalización con este modo es explicado en
este manual.
● Véase la Guía del Usuario del ScanSnap
510 en el Setup CD-ROM del ScanSnap
para aprender más sobre el "Modo del menú
de clic izquierdo".
3.
Haga clic el botón [ACEPTAR] para terminar la
configuración.
Las configuraciones nuevas serán activadas.
ScanSnap S510 Comenzando 13
Publicidad
Tabla de contenido
