Modificación de la opción
Configuración de nombre
de archivo
A-61544_es Enero de 2008
Configuration Organizer permite definir dos valores que determinan la
ubicación y el nombre de archivo utilizados al crear documentos
digitalizados. La opción Configuración de nombre de archivo permite
definir el nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los
documentos digitalizados al digitalizar a un destino de carpeta de red
o de unidad flash USB. También puede definir el prefijo de nombre de
archivo que se aplicará a todos los documentos digitalizados creados.
Los documentos digitalizados se crean habitualmente con este prefijo,
y tienen marcas de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo. Si, por
ejemplo, define un prefijo recibos y un nombre de carpeta 2007, el
nombre de archivo del documento digitalizado tendrá el formato:
recibos_20070117_092219.tif, y se colocará en una carpeta llamada 2007.
1. Defina el Nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los
documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta compartida en
red, una ubicación FTP o una unidad flash.
2. Defina el Prefijo de nombre de archivo que se utilizará para crear
los documentos digitalizados. Este prefijo se utilizará como nombre
de archivo con marcas de fecha y hora adjuntas. Se anexará la
extensión de nombre de archivo que corresponda (.pdf, .jpg, .tif).
NOTA: Puede definir el nombre de carpeta predeterminada en la que
se colocarán los documentos digitalizados si se digitaliza a una
red o a una unidad flash USB. Si deja el campo de nombre de
carpeta en blanco, el archivo se creará en el directorio raíz del
destino configurado. También puede definir el prefijo de nombre
de archivo que se aplicará a todos los documentos digitalizados
creados. Si no se realizan cambios, se utilizará el prefijo de
nombre de archivo predeterminado.
La opción Avanzado otorga acceso a dos opciones adicionales:
Denominar archivos escaneados de forma interactiva y Añadir
marca de fecha y hora.
• Denominar archivos escaneados de forma interactiva: requiere
especificar un nombre de archivo para el trabajo de digitalización.
• Añadir marca de fecha y hora: se agregan marcas de fecha y hora
de manera predeterminada a cada nombre de archivo que crea la
estación de digitalización. Si desactiva esta opción, sólo se utilizarán
el prefijo de nombre de archivo y la extensión de nombre de archivo
apropiada para crear el nombre de archivo.
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