Kodak Scan Station 700 Guía Del Administrador
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Scan Station 700
y Scan Station 720EX
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Resumen de contenidos para Kodak Scan Station 700

  • Página 1 Scan Station 700 y Scan Station 720EX Guía del administrador A-61796_es 5K2728...

  • Página 2: Seguridad

    Seguridad • Ponga la Kodak Scan Station 700/720EX en una superficie de trabajo nivelada capaz de soportar 9,97 kg (22 lb). • Al colocar el dispositivo, asegúrese de que la toma de corriente eléctrica se encuentre a menos de 1,52 metros (5 pies) de él y que sea fácilmente accesible.

  • Página 3: Emisiones Acústicas

    ATENCIÓN: • Habrá un riesgo de explosión se la batería se reemplaza por un tipo incorrecto. • Elimine las baterías utilizadas de acuerdo con las instrucciones. Emisiones acústicas Maschinenlärminformationsverordnung – 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(A). [Ordenanza de la información sobre ruidos acústicos — 3, GSGV El volumen de emisión de ruido en el lugar de funcionamiento es de <70 dB(A).] Tensión de la fase: 230 V Normativas sobre compatibilidad electromagnética...
  • Página 4 CONTENIDO DESCRIPCIÓN GENERAL LISTA DE COMPROBACIÓN PREVIA A LA INSTALACIÓN 2-1 INSTALACIÓN Y PROCEDIMIENTOS INICIALES CONFIGURACIÓN DE LOS AJUSTES DEL DISPOSITIVO 4-1 DEFINICIÓN DE LOS AJUSTES DE DIGITALIZACIÓN CREACIÓN DE DESTINOS ADICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS CREACIÓN DE TRABAJOS SUPERVISIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA SCAN STATION MANTENIMIENTO 10-1...

  • Página 5: Descripción General

    Funciona con una red existente y se sirve de los servicios compartidos de red para comunicarse con otros dispositivos o destinos dentro de ella. La Scan Station 700/720EX es una solución de captura de imágenes que permite enviar rápidamente documentos por correo electrónico, red, impresoras en red, unidades flash USB, FTP, SharePoint...
  • Página 6 Configuración de Desembale con cuidado la Scan Station 700 y colóquela en una superficie nivelada, limpia y seca. Consulte la Guía de instalación o la ilustración Scan Station de la vista trasera que encontrará más adelante en este mismo capítulo para ver la ubicación de los puertos.

  • Página 7: Configuración De Las Configuraciones

    Configuración de las Debe configurar la Scan Station mediante la Kodak Scan Station 700/ 720EX, la aplicación de la administración del escáner, antes de utilizarla. configuraciones La aplicación le permite configurar y manejar su Scan Station. La configuración de una Scan Station consiste en configurar los siguientes grupos de opciones: Ajustes del dispositivo, Ajustes del escáner, Destinos,...
  • Página 8 • Trabajos: los trabajos son una combinación de Ajustes de escaneo, Destinos y Grupos. Un trabajo se representa en la interfaz del usuario de la Scan Station como un único botón, como Facturas. Un trabajo permite un escaneo en un toque, ya que un trabajo definirá cómo se debe escanear un documento y darle formato (Ajustes de escaneo), si se debe guarda el documento o si se debe enviar (Destinos) y los usuarios o grupos de usuarios que pueden utilizar un trabajo en particular...

  • Página 9: Componentes De La Scan Station

    Componentes de la Vista frontal Scan Station Extensión de la bandeja de entrada: despliegue la extensión para acomodar documentos de tamaños superiores a 22 x 28 cm (8,5 x 11 pulgadas) (A4). Bandeja de entrada: tiene cabida para 75 hojas de papel de 80 g/m (20 lb.) Guías laterales: deslice las guías hacia atrás y hacia adelante para ajustarlas a la anchura de los documentos que digitaliza.

  • Página 10: Vista Interior

    Vista interior Palanca de apertura del módulo de separación/módulo de separación: empuje hacia abajo la palanca de apertura para extraer el módulo de separación para su limpieza o sustitución. Módulo de separación: proporciona una alimentación de documentos homogénea y separación de varios tamaños, grosores y texturas de documentos.

  • Página 11: Vista Trasera

    Vista trasera Puerto de módem: el puerto RJ-11 conecta el fax módem a una línea telefónica. Solo sirve en Scan Station 720EX. Puerto de bloqueo de seguridad: conecta un bloqueo de seguridad a Scan Station. Puede comprar un bloqueo de seguridad estándar en una tienda de suministros de oficina.

  • Página 12: Lista De Comprobación Previa A La Instalación

    2 Lista de comprobación previa a la instalación Contenido Detalles de configuración de red ............ 2-1 Prácticas recomendables..............2-1 Lista de comprobación previa a la instalación ........ 2-2 Detalles de Dado que la Scan Station es un dispositivo de red, le resultará útil conocer los fundamentos del trabajo en red y el vocabulario utilizado.
  • Página 13 \\192.168.2.10\carpetadigitalización. Lista de Se recomienda que revise esta lista de verificación antes de configurar la Kodak Scan Statin 700. Esta información es necesaria para crear el comprobación previa archivo de configuración inicial, para completar la instalación. Infórmese a la instalación...
  • Página 14 Ajustes del dispositivo/Servidor de correo electrónico (SMTP) Los siguientes Ajustes se encuentran en la pestaña Configuración y al seleccionar Editar los>Ajustes del dispositivo. Nombre del parámetro Su Ajuste Referencia del capítulo Dirección del servidor de correo electrónico Usuario, Contraseña, Dominio Puerto Vea el Capítulo 4, "Configuración de los ajustes de correo electrónico".
  • Página 15 Destino de la impresora Los siguientes Ajustes se encuentran en la pestaña Configuración y al seleccionar Editar >Destinos. Nombre del parámetro Su Ajuste Referencia del capítulo Complete la ruta del directorio (la ruta del directorio hacia la cola del servidor de la impresora) Usuario, Contraseña, Dominio Capítulo 6, "Configuración de un destino de la Dirección (para una conexión...
  • Página 16 Destino del SFTP Los siguientes Ajustes se encuentran en la pestaña Configuración y al seleccionar Editar >Destinos. Nombre del parámetro Su Ajuste Referencia del capítulo Dirección Usuario, Contraseña Protocolo (SFTP) Número de puerto Capítulo 6, "Configuración del sitio de un Archivo privado clave, Contraseña FTP".

  • Página 17: Tabla De Contenido

    Scan Station será mucho más fácil. • Instale la aplicación Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación Scanner Administration, en una computadora separada. Vea la sección titulada "Instalación de la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación Scanner Administration"...

  • Página 18: Instalación De La Aplicación Kodak Scan Station

    1. Introduzca el CD de instalación titulado "Documentación de asistencia de la Administración de escáner" en la unidad de CD-ROM del equipo en que se vaya a instalar la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de Administración de escáner. El software de instalación se inicia automáticamente.

  • Página 19: La Pantalla Principal

    Consulte el Capítulo 9 titulado Supervisar y administrar la Scan Station para obtener más información. NOTA: Además de la Scan Station 700/720EX, la Kodak Scan Station 500/520EX se puede manejar desde la pestaña Escáner y desde el menú Escáner.
  • Página 20 Destinos, Ajustes de grupos y Trabajos. Las configuraciones se almacenan en su PC en una base de datos de configuración y son mantenidas por la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de administración de escáner. Los procedimientos detallados para configurar estos ajustes se describen en los Capítulos 4 a 8.

  • Página 21: Menú

    Menú Los menúes Archivo, Editar, Escáner y Ayuda se encuentran disponibles en la pantalla principal de la Kodak Scan Station 700/720EX, administración de escáner. NOTA: Cuando se selecciona la pestaña Configuración, sólo los menúes Archivo, Editar y Ayuda se encuentran disponibles.

  • Página 22: Menú Editar

    Menú Editar A continuación encontrará una descripción de las opciones de menú en el menú Editar. Ajustes del dispositivo: le permite configurar los parámetros que la Scan Station necesita para enviar correos electrónicos, comunicarse con un servidor del directorio activo para fines relacionados con la seguridad y establecer los valor predeterminados de la Scan Station.
  • Página 23 Deseleccionar todo: permite al usuario eliminar la selección de todas las Scan Stations seleccionadas hasta ahora; también puede pulsar Ctrl+D para eliminar la selección de todas las Scan Stations. Contraseña del dispositivo: muestra el cuadro de diálogo Contraseña del Dispositivo, en el que podrá cambiar la contraseña de conexión de red de la Scan Station.
  • Página 24 HTTPS: al apagar HTTPS cifrará el dato, ya que se comunica entre la a Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de administración de escáner y la Scan Station.

  • Página 25: Menú Ayuda

    Menú Ayuda A continuación encontrará una descripción de las opciones de menú en el menú Help. Contenidos: proporciona la ayuda en línea para la Kodak Scan Station 700/720EX, Scanner Administration. Índice: Muestra una lista alfanumérica de palabras clave asociadas con la Kodak Scan Station 700/720EX- Scanner Administration.
  • Página 26 Muestra el estado actual de la Scan Station: • En reposo • Digitalización • Procesando imágenes • Envío de un correo electrónico • Guardando • Imprimiendo • Digitalización finalizada • Error • Cancelado • Vista previa • Envío de faxes •...

  • Página 27: Configuración De Los Ajustes Del Dispositivo

    4 Configuración de los ajustes del dispositivo Contenido Ajustes del dispositivo..............4-1 Configuración de las opciones de su dispositivo ......4-3 Configuración del correo electrónico .......... 4-8 Configuración de los ajustes del Servidor de directorio activo ..4-10 Configuración de los ajustes de fax .......... 4-12 Resumen de la dirección de correo electrónico ....
  • Página 28 2. Seleccione Editar>Ajustes del dispositivo. Marque la opción que quiera configurar y haga clic en Siguiente. El software lo guiará a través de cada opción. • Opciones del dispositivo: permite configurar las opciones siguientes: - Idioma - Contraseña de dispositivo/administrador - Credenciales del destino de la red - Valores de configuración remota - Volumen...

  • Página 29: Configuración De Las Opciones De Su Dispositivo

    Configuración de las En esta pantalla podrá configurar las opciones de los siguientes dispositivos: opciones del dispositivo Idioma: haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo para seleccionar el idioma que se usará en la presentación de la Scan Station. Contraseña de dispositivo/administrador: permite configurar una contraseña que controle el acceso de los usuarios a la Scan Station.
  • Página 30 Credenciales de destino de la red: al seleccionar esta opción, defina el Nombre de usuario, la Contraseña y el Dominio necesarios para acceder a los recursos de red. 1. Introduzca el nombre de usuario de la red asignado a la Scan Station. Si desea obtener más información, consulte la sección "Detalles de configuración de red"...
  • Página 31 Volumen: permite ajustar el volumen de la Scan Station. Esta opción afectará al sonido del altavoz del módem FAX. NOTA: Si no oye el tono de marcado del fax tras modificar el volumen, es posible que necesite reiniciar la Scan Station. Opciones de configuración: ofrece las siguientes opciones: •...
  • Página 32 (es decir, hora, fecha, etc.) la próxima vez la Scan Station se reinicie. NOTA: El Asistente de configuración se ejecuta desde la Scan Station (no desde la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de administración del escáner). A-61796_es Diciembre de 2013...
  • Página 33 5. Seleccione las horas, minutos y segundos en el formato que más le guste: hh:mm:ss, h:mm:ss, hh:mm o h:mm. Ahorro de energía (sólo para Scan Station 700): utilice las flecha arriba y abajo para configurar la cantidad de tiempo que el Scan Station necesita estar inactivo antes de que ingrese en modo de ahorro de energía.

  • Página 34: Configuración Del Correo Electrónico

    Configuración del correo Para que la estación de digitalización envíe documentos a destinatarios electrónico de correo electrónico, es preciso especificar el modo en que la estación va a acceder al servidor de correo electrónico. 1. Marque Servidor de correo electrónico y haga clic en Siguiente. 2.
  • Página 35 7. Introduzca la dirección de correo electrónico donde quiera que le llegue la notificación del fallo en el envío de la Scan Station en el campo Dirección de correo electrónico del remitente. Esta dirección de correo electrónico también se colocará en el campo De del correo electrónico.

  • Página 36: Configuración De Los Ajustes Del Servidor De Directorio Activo

    Configuración de los Si ha seleccionado los ajustes del Servidor de directorio activo, siga los ajustes del Servidor de pasos siguientes. Si no, vaya directamente a la sección que trata sobre los dispositivos que desee configurar. directorio activo El Servidor de directorio activo permite configurar una ubicación central para la administración de redes y seguridad.
  • Página 37 6. Introduzca la Etiqueta del campo de fax del servidor del directorio activo como la etiqueta que se debe utilizar al buscar números de fax en el servidor del directorio activo. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red para que le informe de la cadena exacta que debe utilizar (por ejemplo, facsimiletelephonenumber).

  • Página 38: Configuración De Los Ajustes De Fax

    NOTA: Los ajustes de fax son sólo para la Scan Station 720EX. Los ajustes de configuración de dial-up serán ignorados si se envían a la Scan Station 700. Los Ajustes de fax se pueden configurar para que la Scan Station pueda recibir y mandar faxes.
  • Página 39 4. Introduzca el número de veces que la Scan Station intenta enviar un fax en el campo Reintentos de error de fax. 5. Introduzca el número de minutos que la Scan Station espera entre intentos de envío de un fax en el campo Retrasos entre reintentos. NOTA: Si el servicio de fax no pudiera enviar un fax al destinatario, se enviará...
  • Página 40 10. Al finalizar la introducción de la información en esta pantalla, haga clic en Siguiente. Aparecerá la siguiente pantalla. 11. Si no desea permitir que la Scan Station reciba faxes, haga clic en No; de lo contrario, haga clic en Sí e ingrese la información solicitado en los campos Configuración de fax entrante.

  • Página 41: Resumen De La Dirección De Correo Electrónico

    Si lo desea, introduzca una de las siguientes operaciones: • Un nombre de ruta completo en una carpeta de red donde se reciben los faxes entrantes. • La dirección de correo electrónico de la persona o grupo a los que llegarán los faxes entrantes.

  • Página 42: Definición De Los Ajustes De Digitalización

    5 Definición de los Ajustes de digitalización Ajustes de digitalización..............5-3 Ajustes de blanco y negro............... 5-5 Ajustes de color ................5-6 Ajustes avanzados................5-8 Ajustes de PDF ................5-11 Ajustes del nombre del archivo............. 5-12 Ajustes de digitalización ofrece ajustes básicos de procesamiento de imágenes, como color/escala de grises/blanco y negro, formato del archivo de salida, compresión y algunas opciones avanzadas como Llenado de agujeros, Filtro de rayas, etc.
  • Página 43 2. Haga clic en el icono Agregar. Aparecerá la siguiente pantalla. 3. Realice selecciones desde cualquiera de las categorías (por ejemplo, Ajustes en blanco y negro, Ajustes avanzados, etc.). NOTA: Para obtener una descripción detallada sobre las opciones, vea las siguientes secciones. 4.
  • Página 44 Valores de la Ajustes de digitalización digitalización Digitalizar como: seleccione cómo quiere que se digitalicen sus documentos. Las opciones son: Color, Escala de grises, blanco y negro. Tipo de archivo: seleccione una de las opciones siguientes: • JPEG: Esta opción solo está disponible para imágenes en color o escala de grises.
  • Página 45 Tipo de entrada: seleccione una de las opciones siguientes: • Dúplex: la estación de digitalización digitalizará de una pasada el anverso y el reverso del documento. • A una cara: boca abajo: si selecciona esta opción, deberá colocar los documentos boca abajo en la bandeja de entrada (el lado que desee digitalizar debe quedar orientado hacia la bandeja de entrada).
  • Página 46 Configuración de blanco El ajuste blanco y negro está en gris, si su selección Escanear como es y negro A color o Escala de grises. Compresión: puede seleccionar Ninguna o Grupo 4. Calidad de conversión: permite seleccionar Óptimo (iThresholding) o Normal (ATP). •...
  • Página 47 Filtros de imágenes: puede seleccionar Ninguno o Eliminación de medios tonos. Eliminación de medios tonos realza el texto de matriz de puntos y las imágenes con pantallas de medios tonos (por ejemplo, fotografías de periódicos). Ajustes del color Compresión: seleccione JPEG o Ninguno. JPEG crea archivos múltiples, uno para el anverso y el reverso de la página.
  • Página 48 Equilibrio de color: seleccione uno de las siguientes opciones: • Ninguno • Automático: ajusta el fondo blanco de cada documento a blanco puro. Esta opción compensa las variaciones que existen entre los diferentes pesos y marcas de papel. No se recomienda su uso con fotografías.
  • Página 49 Configuración avanzada • Llenado de agujeros: permite llenar los orificios alrededor de los bordes del documento. Los tipos de agujeros que se rellenan son los siguientes: redondos, rectangulares y con formas irregulares (por ejemplo, doble perforación o cortes ligeros que se hayan producido al quitar el documento de un archivador).
  • Página 50 • Filtro de líneas: permite configurar la Scan Station para que filtre las líneas verticales de las imágenes. Las líneas pueden aparecer en la imagen aunque no formen parte del documento original. Las líneas pueden deberse a contaminantes presentes en los documentos (por ejemplo: polvo, suciedad o bordes desgastados) o a no haber seguido los procedimientos de limpieza recomendados de la Scan Station.
  • Página 51 Detección de alimentación múltiple por ultrasonido: la detección de alimentación múltiple facilita el procesamiento de documentos al detectar los documentos que puedan llegar al alimentador uno encima de otro. Las alimentaciones múltiples se pueden producir debido a documentos grapados, documentos con adhesivos o documentos con carga electrostática.
  • Página 52 Permitir la adición de páginas al trabajo de digitalización: cuando esta opción está activada, el usuario puede seguir agregando páginas a un trabajo de digitalización. Después de que se hayan digitalizado todas las páginas de la bandeja de entrada, se mostrará un mensaje que le preguntará...
  • Página 53 Ajustes del nombre de archivo Los Ajustes del nombre de archivo permiten definir las opciones que determinarán las ubicaciones (directorios y subdirectorios) y el nombre de archivo que se usará al crear documentos digitalizados. Escriba el nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta de red, una ubicación FTP o una unidad USB.

  • Página 54: Creación De Destinos

    6 Creación de destinos Contenido Acceso a la pantalla Destinos ............6-1 Diseño del destino y terminología........... 6-3 Establecer una dirección de correo electrónico ......6-4 Importación de agendas de direcciones de correo electrónico..6-6 Configuración de un destino de red ..........6-8 Configuración de un destino de impresora ........
  • Página 55 Aparecerá la pantalla Configuración de Destinos de configuración. 2. Haga clic en el icono Agregar para que se muestre la pantalla Destinos. La pantalla Destinos le permite crear destinos para: Correo electrónico, Red, Impresora, FTP, Fax, correo electrónico a Fax, SharePoint y Servidor de las oficinas de atención al cliente de Kofax.

  • Página 56: Diseño Del Destino Y Terminología

    3. Seleccione el tipo de destino que desee crear: Al seleccionar el tipo de destino, aparecerá un nombre recomendado para el destino en el campo Nombre del Destino. Puede cambiar dicho nombre al introducir un nombre relevante para usted. Este es el nombre que aparecerá...

  • Página 57: Establecer Una Dirección De Correo Electrónico

    Establecer una 1. Seleccione Editar>Destinos. Aparecerá la pantalla Configuración de Destinos de configuración. dirección de correo electrónico 2. Haga clic en el icono Agregar para que se muestre la pantalla Destinos. 3. Seleccione Correo electrónico. 4. Haga clic en Siguiente. 5.
  • Página 58 • Importar: permite importar un archivo CSV. Vea la próxima sección titulada "Importación de agendas de direcciones de correo electrónico" para obtener más información. 6. Haga clic en Finalizar. La siguiente pantalla aparecerá y mostrará los destinos y los grupos de correo electrónico. 7.

  • Página 59: Importación De Agendas De Direcciones De Correo Electrónico

    Importación de agendas Los archivos CSV son archivos de datos que representan información de direcciones de correo de la base de datos. Cada fila contiene valores de datos separados por comas. Cada coma que aparece en una línea de texto representa una electrónico columna de datos de la base de datos original.
  • Página 60 3. Diversas aplicaciones de cliente de correo electrónico exportan automáticamente los encabezados de columna como la primera fila de datos. Si no desea importar los encabezados de columna en la primera fila, marque la opción Omitir la primera fila de datos. NOTA: Algunas aplicaciones de correo electrónico también exportan los datos con las comillas que hay alrededor de los datos propiamente dichos.

  • Página 61: Configuración De Un Destino De Red

    Configuración de un 1. Seleccione Editar>Destinos. Aparecerá la pantalla Configuración de Destinos de configuración. destino de red 2. Haga clic en el icono Agregar para que se muestre la pantalla Destinos. 3. Seleccione Red. 4. Haga clic en Siguiente. 5. En el campo Descripción, introduzca un nombre de destino de red que sea relevante para usted.
  • Página 62 La siguiente pantalla aparecerá y mostrará el destino y los grupos de red. 7. Si desea agregar más destinos de red dentro del mismo grupo de destinos de red, seleccione el ícono Agregar y repita los pasos 5 y 6. 8.

  • Página 63: Configuración De Un Destino De Impresora

    Configuración de un Scan Station utiliza la tecnología de Impresión de Microsoft para instalar controladores de impresora y establecer conexiones con impresoras de destino de impresora red. Por lo general, las impresoras de red se conectan a servidores de impresión que administran la planificación de los trabajos de impresión de una o más impresoras de red.
  • Página 64 5. Introduzca una descripción de la impresora en el campo Descripción. • Si desea conectarse a un servidor de impresión en un dominio de red o a una impresora compartida por otra en una red, continúe con paso 6. • Si desea conectarse a una impresora de red conectada directamente a la red mediante un cable Ethernet conectado a su vez directamente a un router o conmutador, haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo en Ajustes de controlador de...
  • Página 65 Si desea configurar una impresora que está directamente conectada a la red, siga los pasos 11 a 18. La impresora primera debe ser "compartida" desde una computadora de la red para poder descargar el controlador de la impresora. La impresora compartida también debe configurarse para proporcionar un controlador Windows 7 para la impresora.
  • Página 66 NOTA: Como se muestra a continuación, el texto será "IP_192.168.2.137". 16. Regrese a la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de administración del escáner y escriba la dirección completa del equipo que comparte la impresora, incluyendo el nombre compartido (ej..\\equipodegrupodetrabajo\BrotherH) en el campo Dirección.

  • Página 67: Configuración De Un Sitio Ftp

    NOTA: Si se produce un error al instalar alguna impresora, compruebe el archivo de registro para localizar el código de error. Busque el código de error en el sitio web de Microsoft. Configuración de un 1. Seleccione Editar>Destinos. Aparecerá la pantalla Configuración de Destinos de configuración.
  • Página 68 Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo Proxy para configurar los ajustes de proxy. Seleccione USUARIO después de iniciar sesión para el Tipo de proxy. Inserte la Dirección de proxy como nombre de dominio totalmente calificado (por ejemplo, FTP.acme.com) o como dirección IP.
  • Página 69 • Si selecciona SFTP, están disponibles las siguientes opciones: Si la ubicación SFTP se comunica mediante un puerto que no sea Puerto 22, modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo. Al seleccionar SFTP, se modificará automáticamente el valor del puerto al valor predeterminado del puerto 22.
  • Página 70 7. Haga clic en Finalizar. 8. Si desea agregar más destinos del FTP dentro del mismo grupo de destinos del FTP, seleccione el ícono Agregar y repita los pasos 5 a 8. 9. Para agregar otro grupo de destino del FTP, seleccione el tipo de destino del FTP y luego haga clic en el ícono Agregar, de lo contrario, haga clic en Finalizar.

  • Página 71: Establecer Un Fax O Dirección De Correo Electrónico Para El Destino De Fax

    Establecer un fax Puede configurar un destino a una máquina de fax o correo electrónico a fax. Los pasos son los mismos para cada destino. o dirección de correo electrónico para el 1. Seleccione Editar>Destinos. Aparecerá la pantalla Configuración de Destinos de configuración. destino de fax 2.

  • Página 72: Adición De Un Grupo Sharepoint

    Adición de un grupo 1. Seleccione Editar>Destinos. Aparecerá la pantalla Configuración de Destinos de configuración. SharePoint 2. Haga clic en el icono Agregar para que se muestre la pantalla Destinos. 3. Seleccionar SharePoint. 4. Haga clic en Siguiente. 5. Rellene el campo Descripción que identifica al destino. 6.
  • Página 73 12. Si se ha configurado el servidor proxy para establecer comunicación en un puerto que no sea Puerto 80, modifique o ingrese el valor mediante las flechas hacia arriba y hacia abajo. 13. En el campo Ruta de documentos, introduzca la ruta a la carpeta en la que se digitalizarán los documentos.

  • Página 74: Adición De Un Grupo De Servidor De Las Oficinas De Atención Al Cliente De Kofax

    Adición de un grupo 1. Seleccione Editar>Destinos. Aparecerá la pantalla Configuración de Destinos de configuración. de Servidor de las oficinas de atención 2. Haga clic en el icono Agregar para que se muestre la pantalla Destinos. al cliente de Kofax 3.
  • Página 75 12. Haga clic en Campos de índice. Se mostrará el cuadro de diálogo Campos de índice. Los campos de índice variarán según implementación de cada organización del Servidor de las oficinas de atención al cliente de Kofax. 13. Si el Servidor de las oficinas de atención al cliente de Kofax es seguro, introduzca (o examine) el nombre del archivo de certificado en el campo Certificado.

  • Página 76: Adición Y Administración De Grupos

    7 Adición y administración de grupos Este capítulo proporciona los procedimientos para la adición y administración de grupos. Los grupos son el conjunto de usuarios de red cuyos nombres pueden extraerse del Servidor de directorio activo. Puede crear un grupo de los datos de un grupo existente en el Servidor de directorio activo o puede agregar usuarios individuales desde el grupo en el Servidor de directorio activo.
  • Página 77 2. Haga clic en el icono Agregar para que se muestre la pantalla Grupos. 3. Introduzca el nombre de grupo que desee y haga clic en Siguiente. Los nombres de grupo pueden contener cualquier información relevante para usted que defina a un grupo de usuarios. •...
  • Página 78 • Si selecciona Sí, aparecerán los campos de búsqueda permitiéndole encontrar un nombre de grupo de su Servidor de directorio activo (LDAP). 4. En el campo Introducir el Grupo que desea buscar, introduzca el nombre del grupo que desee agregar y haga clic en Buscar. NOTAS: •...
  • Página 79 7. Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente. 8. Para agregar usuario desde el servidor del directorio activo, seleccione Sí. 9. Introduzca el nombre de usuario que desea agregar al grupo y haga clic en Buscar. NOTAS: • Si se encuentran demasiadas direcciones que cumplan los criterios de la búsqueda, tal vez desee refinar su búsqueda;...
  • Página 80 Aparecerá una lista con los grupos y usuarios. 12. Haga clic en Finalizar. A-61796_es Diciembre de 2013...

  • Página 81: Creación De Trabajos

    8 Creación de trabajos Como los trabajos son un conjunto de ajustes de digitalización, destinos y grupos de usuarios, se recomienda crear los trabajos después de definir todos estos ajustes. 1. Seleccione Editar>Trabajos. Aparecerá la pantalla de la configuración de trabajos. A-61796_es Diciembre de 2013...
  • Página 82 2. Haga clic en el icono Agregar. Aparecerá la pantalla Trabajo. 3. Introduzca un nombre de trabajo. Al introducir un nombre de trabajo, aparecerá el cuadro Vista previa del botón Trabajo. Este es el nombre que aparecerá en la pantalla táctil de la Scan Station. 4.
  • Página 83 5. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la siguiente pantalla. 6. Seleccione los Ajustes de digitalización que desee utilizar en este trabajo y haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla siguiente. NOTA: También puede crear nuevos ajustes de escaneo desde esta pantalla al hacer clic en el ícono Agregar.
  • Página 84 • Si desea crear otro destino en el momento, haga clic en el icono Agregar. Aparecerá la pantalla Destinos y podrá agregar otro destino. Para agregar destinos, consulte el Capítulo 6, Creación de destinos. 8. Haga clic en Siguiente, a continuación, seleccione el grupo a donde desea enviar esta tarea.
  • Página 85 Una vez que un trabajo ha sido definido y la configuración ha sido subida a una Scan Station, la pantalla de sólo trabajo se mostrarán en la pantalla táctil de la Scan Station en lugar de la interfaz normal del usuario. A-61796_es Diciembre de 2013...
  • Página 86 9 Supervisar y administrar la Scan Station Contenido Ficha Escáneres ................9-2 Barra de herramientas ..............9-2 Visualización de la cuadrícula............. 9-4 Opciones de configuración de red ..........9-5 Adición de una Scan Station ............9-5 Detección de dispositivos ............... 9-7 Modificación de la Scan Station ............

  • Página 87: Ficha Escáneres

    Ficha Escáneres La pestaña Escáneres contiene los datos específicos para identificar y conectar Scan Stations a una red. Cuando la pestaña Escáneres está activa, tendrá acceso al menú Escáneres. Las opciones en los menúes Escáner y Ayuda se describen en la sección titulada, "Opciones menú" en el Capítulo 3. Barra de herramientas La Barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las funciones más utilizadas.
  • Página 88 Actualiza la cuadrícula para mostrar el estado actual de la estación de digitalización: • En reposo • Digitalización • Procesando imágenes • Envío de un correo electrónico • Guardando • Imprimiendo • Digitalización finalizada • Error • Cancelado • Vista previa •...

  • Página 89: Visualización De La Cuadrícula

    Visualización de la A continuación, hay una descripción de las columnas de visualización cuadrícula de la cuadrícula. Nombre del escáner: muestra el nombre asignado a la Scan Station. Dirección IP: muestra la dirección IP asociada a la Scan Station. DHCP: si la Scan Station está configurada para poder recuperar la dirección IP usando DHCP, este campo estará...

  • Página 90: Opciones De Configuración De Red

    Opciones de Antes de poder comenzar a agregar o descubrir las Scan Stations debe conocer la dirección IP o el nombre de dispositivo de la estación de configuración de red digitalización, preferiblemente, ambos. Para obtener el nombre de su Scan Station: 1.
  • Página 91 Por ejemplo, puede introducir el nombre del departamento en el que se encuentra la Scan Station. 7. Haga clic en Agregar. El nombre y la información de la Scan Station aparecerán en la Kodak Scan Station 700/720EX, pantalla principal de Scanner Administration. NOTAS: •...

  • Página 92: Detección De Dispositivos

    Detección de La opción Detectar dispositivos permite digitalizar un intervalo de direcciones IP para encontrar y registrar automáticamente las Scan dispositivos Stations que tengan una dirección IP incluida en la variedad de direcciones establecidas. NOTA: La opción Detectar dispositivos solo funciona en Scan Stations en las que no se haya cambiado la contraseña predeterminada de fábrica.

  • Página 93: Modificación De La Scan Station

    Modificación de 1. Seleccione Escáner>Modificar Escáner. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar escáner. una Scan Station 2. Haga los cambios que considere necesarios. NOTA: Si selecciona Dirección IP estática se mostrará el cuadro de diálogo Dirección IP estática, en donde podrá cambiar la configuración de dirección IP.

  • Página 94: Eliminación De Una Scan Station

    Eliminación de 1. Seleccione Escáner>Eliminar escáner. Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar escáner. una Scan Station 2. Haga clic en Sí. Cambio de una 1. Seleccione Escáner>Contraseña del dispositivo. Esta contraseña del dispositivo es utilizada por KodakScan Station 700/720EX, contraseña del Scanner Administration, para comunicarse con la Scan Station.

  • Página 95: Configuraciones/Configuración De Archivos

    Scan Station • Primer método. Subir configuraciones y actualizaciones de firmware mediante el uso de la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de la administración del escáner. La Scan Station reconocerá automáticamente los nuevos datos de la configuración o el paquete de actualización y ejecutará...

  • Página 96: Primer Método

    Primer método Se carga el archivo de configuración y el paquete de actualización opcional por medio de la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de Administración de escáner. La Scan Station reconocerá el nuevo archivo de configuración o el paquete de actualización y ejecutará...
  • Página 97 Carga del firmware 1. Seleccione las Scan Stations a las que desee enviar el nuevo firmware. NOTA: Para seleccionar más de una Scan Station, utilice las teclas Ctrl o Mayús. y haga clic en el botón del ratón. Se resaltarán las Scan Stations seleccionadas.

  • Página 98: Segundo Método

    La Scan Station puede configurarse para supervisar una carpeta de red en la que se hayan instalado las actualizaciones de configuración y de firmware. NOTA: Si tiene una Scan Station 700, se sugiere que no utilice este método porque ingresará en modo Baja Potencia. 1. Seleccione la pestaña Configuración.
  • Página 99 Scan Station las opciones de configuración y/o la nueva actualización de firmware. NOTAS: • Puede obtener paquetes de actualización del sitio web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio. Los paquetes de actualización se encuentran en un archivo KSSUpdate.exe.

  • Página 100: Tercer Método

    Tercer método Este método requiere que un archivo de configuración se copie en la unidad USB. Cuando se inserta la unidad USB en la Scan Station y la reconoce, se le solicitará que actualice la configuración de la Scan Station. NOTA: Si se configura una contraseña del dispositivo, se le solicitará...

  • Página 101: Cuarto Método

    Cuarto método Este método le permite seleccionar de manera interactiva cualquiera de los ajustes de la Scan Station disponibles en el modo Ajustes en la pantalla táctil de la Scan Station y modificar sus valores. Cuando se inserta la unidad USB con el archivo de configuración en la Scan Station y la reconoce, se le solicitará...

  • Página 102: Quinto Método

    Quinto método Para este método se requiere la copia de un paquete de actualización y un archivo de configuración en una unidad USB. Cuando se introduce la unidad USB en la Scan Station y esta la reconoce, si el paquete de actualización tiene una versión distinta de la que está...

  • Página 103: Seguridad De La Scan Station

    A medida que vayan siendo necesarias, las actualizaciones para el sistema operativo o el firmware de la Scan Station se publicarán en el sitio web de Kodak Alaris (http://www.kodakalaris.com/go/disupport). • Puede solicitar a los usuarios que inicien sesión antes de realizar una digitalización.
  • Página 104 Protección con contraseña Puede solicitar que los usuarios inicien una sesión en la Scan Station la Scan Station antes de digitalizar documentos Si desea asignar una Contraseña del dispositivo, consulte la sección titulada, "Configuración de las opciones de sus dispositivo" en el Capítulo 4. Esta función de seguridad es ideal para compañías o departamentos con materiales confidenciales que no quieran que se digitalicen y quieran un control de distribución.

  • Página 105: Recuperación Y Borrado De Archivos

    Scan Station acerca de la Scan Station (como atascos de documentos, etc.). Existen dos métodos para guardar archivos de registro: • Método 1. Uso de la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación Scanner Administration. • Segundo método. Mediante una unidad USB.
  • Página 106 2. Seleccione Escáner>Dispositivo>Recuperar registros. Se mostrará el archivo de registro de la Scan Station seleccionada. 3. Haga clic en Guardar. Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. 4. Introduzca un nombre de archivo para el archivo de registro y haga clic en Guardar.

  • Página 107: Borrado De Un Archivo De Registro

    Segundo método 1. Cree un archivo de configuración (kss.xml) en una nueva unidad USB. 2. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la Scan Station para que esta entre en modo administrativo local. Aparecerá el siguiente mensaje. 3. Seleccione No. La Scan Station mostrará los iconos de Ajustes. 4.

  • Página 108: Scan Station

    Existen dos métodos para guardar archivos de registro: • Método 1. Uso de la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación Scanner Administration. • Segundo método. Mediante una unidad USB.

  • Página 109: Borrado De Un Archivo De Registro De Transacción

    4. Introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Segundo método 1. Cree un archivo de configuración (kss.xml) en una nueva unidad USB. 2. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la Scan Station para que esta entre en modo administrativo local.

  • Página 110: Almacenamiento De Todos Los Archivos De Registro

    Almacenamiento de La opción Guardar todos los registros le permite recuperar archivos de todos los archivos de registro disponibles que se encuentren en la/las Scan Station/s seleccionada/s. Se le pedirá que seleccione un directorio a donde desee registro almacenar los archivos de registro. El directorio contendrá carpetas de los nombres de la Scan Station seleccionados y los archivos de registro recuperados permanecerán dentro de estos archivos.

  • Página 111: Desactivación De Scan Stations

    Si hay trabajos en la cola de procesamiento de antecedentes cuando reinicia o apaga la Scan Station mediante la Kodak Scan Station 700/ 720EX, aplicación de administración del escáner (Escáner>Opciones de potencia), aparecerá una lista de opciones.

  • Página 112: Movimiento De Scan Stations

    Movimiento de Si necesita mover Scan Stations de una red a otra: Scan Stations 1. Apague la Scan Station. 2. Desconecte el cable de alimentación y el de red. 3. Mueva las Scan Stations a la ubicación deseada. 4. Realice las conexiones del cable de alimentación y el de red. 5.

  • Página 113: Mantenimiento

    10 Mantenimiento Contenido Apertura de la tapa de la Scan Station ......... 10-1 Procedimientos de limpieza ............10-2 Limpieza de los rodillos ............10-2 Limpieza del módulo de separación......... 10-3 Limpieza del módulo de alimentación ........10-4 Limpieza de la Scan Station con un aspirador ......10-5 Limpieza de la superficie de imágenes ........

  • Página 114: Procedimientos De Limpieza

    IMPORTANTE: Utilice solo productos de limpieza no inflamables como los que se proporcionan en el Servicio de componentes de Kodak. No utilice productos de limpieza del hogar. Deje que las superficies se enfríen a temperatura ambiente antes de utilizarlos. No utilice productos de limpieza en superficies calientes.

  • Página 115: Limpieza Del Módulo De Separación

    Limpieza del módulo Para obtener mejores resultados de limpieza, retire el módulo de de separación separación de la Scan Station. 1. Empuje el módulo de separación hacia arriba para soltarlo y sacarlo de su sitio. 2. Gire manualmente las gomas del módulo de separación y límpielas con una almohadilla de limpieza para rodillos.

  • Página 116: Limpieza Del Módulo De Alimentación

    4. Inserte el módulo de separación alineando las pestañas con las ranuras y encajándolo en su sitio. Limpieza del módulo de NOTA: El sensor de presencia de papel está situado a la izquierda del alimentación módulo de alimentación. Asegúrese de que no se dañe el sensor de presencia de papel al retirar o limpiar el módulo de alimentación.

  • Página 117: Limpieza De La Scan Station Con Un Aspirador

    3. Rote las llantas del módulo de alimentación manualmente y límpielas con una almohadilla de limpieza para rodillos. 4. Inspeccione el módulo de alimentación. Si muestra señales de deterioro o daños, sustituya el módulo de alimentación o las gomas. Para obtener más información, consulte "Procedimientos de sustitución".

  • Página 118: Limpieza De La Superficie De Imágenes

    Limpieza de la superficie 1. Limpie la superficie de imágenes superior e inferior con un paño de imágenes Staticide. Asegúrese de que no se raye la superficie de imágenes al limpiarla. IMPORTANTE: Los paños de limpieza Staticide contienen isopropanol, que puede causar irritación ocular y sequedad en la piel. Lávese bien las manos con agua y jabón después de realizar los procedimientos de mantenimiento.

  • Página 119: Procedimientos De Sustitución

    Procedimientos de Las Kodak Scan Stations utilizan gomas reemplazables que pueden alimentar una amplia gama de tipos, tamaños y grosores de documentos. sustitución La vida útil y el rendimiento de las gomas pueden variar en función del conjunto de documentos del cliente, la frecuencia de la limpieza, la ruta del papel y las gomas y de que se siga el calendario de cambio de gomas recomendado.
  • Página 120 2. Sostenga el módulo de separación y gire hacia atrás la palanca de apertura para que pueda acceder al rodillo de separación. PRECAUCIÓN: Tenga cuidado, ya que la palanca de apertura está sobre muelles y se saltará si no la mantiene en su sitio.

  • Página 121: Sustitución De La Almohadilla De Separación Frontal

    Sustitución de la 1. Retire el módulo de separación de la Scan Station mediante los almohadilla de siguientes pasos descritos anteriormente en la sección "Sustitución separación frontal de las gomas y el módulo de separación". 2. Sostenga el módulo de separación con ambas manos y localice las dos pestañas que sobresalen ligeramente de la parte trasera del módulo de separación.

  • Página 122: Sustitución Del Módulo De Alimentación Y De Sus Gomas

    Sustitución del módulo NOTA: El sensor de presencia de papel está situado a la izquierda del de alimentación y de sus módulo de alimentación. Asegúrese de que no se dañe el sensor gomas de presencia de papel al retirar o limpiar el módulo de alimentación. 1.
  • Página 123 5. Instale las gomas nuevas colocándolas suavemente sobre el ensamblaje central. IMPORTANTE: No estire demasiado las gomas ya que podrían romperse. 6. Vuelva a colocar el ensamblaje central en el módulo de alimentación. Es posible que sea necesario deslizar el eje para que el ensamblaje central encaje correctamente en el bastidor del módulo de alimentación.

  • Página 124: Ajuste De La Tensión Del Rodillo De Separación Frontal

    Ajuste de la tensión Si se producen atascos en la alimentación múltiple o atascos de documentos, quizás haya que ajustar la tensión del rodillo de separación del rodillo de frontal. separación frontal 1. Retire el módulo de separación mediante los pasos que se describen anteriormente en la sección "Sustitución de las gomas y el módulo de separación".

  • Página 125: Suministros Y Consumibles

    Existen fichas de datos de seguridad (MSDS, Material Safety Data Sheets) para productos químicos disponibles en el sitio web de Kodak en: www.kodakalaris.com/go/msds. Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio web, se le solicitará que introduzca el número de catálogo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener.

  • Página 126: Solución De Problemas

    11 Solución de problemas Contenido Solución de problemas ..............11-1 Indicadores luminosos ..............11-5 Almacenamiento de los archivos de registro de errores....11-6 Procedimiento de contacto con el servicio técnico ....... 11-6 Solución de En ocasiones puede encontrarse con una situación en la que la Scan Station no funcione correctamente.
  • Página 127 Problema Posible solución No se muestra ninguna imagen. Asegúrese de que los doscumentos que esté digitalizando estén colocados adecuadamente en la bandeja de entrada de acuerdo con la configuración del trabajo. Por ejemplo, si el trabajo está configurado para digitalizar los documentos de una cara y en posición boca abajo, asegúrese de que la cara que desee digitalizar esté...
  • Página 128 • consulte esta información al administrador del servidor de correo electrónico. Comprobación de la dirección del En la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de administración del escáner, servidor SMTP utilice Conexión de prueba.
  • Página 129 Problemas de Autenticación de red Posible solución Autenticación de FTP La digitalización a ubicaciones FTP puede requerir la configuración de dos grupos de credenciales: credenciales de proxy y credenciales de servidor FTP. Si su entorno de red requiere el uso de un servidor proxy para acceder a ubicaciones FTP externas, tendrá...

  • Página 130: Indicadores Luminosos

    Problemas en la digitalización Posible solución a Recursos compartidos de red Utilice otra máquina con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 o Windows 8 No se puede digitalizar a una carpeta de de la red para enviar una señal de eco al Nombre de equipo NETBIOS del Destino compartido.

  • Página 131: Almacenamiento De Los Archivos De Registro De Errores

    USB. Se guardarán los archivos analog.log y kss700.xml.log en la unidad USB. También puede usar la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación de Administración de escáner para guardar archivos de registro. 1. Lance la Kodak Scan Station 700/720EX, aplicación Scanner Administration.
  • Página 132 Scan Station. Configuración remota: capacidad de configurar dispositivos de red (Scan Station 700) desde una ubicación remota en la red. Contraseña del dispositivo: consulte la sección "Configuración de las opciones de su dispositivo" en el Capítulo 4.
  • Página 133 Grupo de trabajo: mecanismo de red de Microsoft para agrupar varios equipos y recursos sin necesidad de un dominio de red. Kodak Scan Station 700/720EX, Aplicación de Administración de escáner: este es el software que se utiliza para establecer, configurar y gestionar los dispositivos de la Scan Station a través de la red.
  • Página 134 Servidor de dominio NT: servidor basado en Microsoft Windows que define un dominio de red. Un dominio de red define una agrupación de equipos y recursos como impresoras, servidores de correo o servidores de archivos. Servidor proxy: actúa como intermediario entre un usuario de estación de trabajo e Internet, de modo que la organización pueda garantizar la seguridad, el control administrativo y el servicio de caché.

  • Página 135: Especificaciones

    Apéndice A Especificaciones Este apéndice proporciona las especificaciones de la Scan Station y los requisitos del sistema. Conectividad 10/100/1.000 Mb/sec Ethernet LAN, RJ-45 Solo para Scan Station 720EX: Módem fax 56 K interno, RJ-11 Métodos de salida Digitalización a red compartida, digitalización a impresora, digitalización a correo electrónico, digitalización a fax, digitalización a unidad flash USB portátil, digitalización a FTP (anónimo, autenticado, compatible con proxy), SharePoint y grupo de Servidor de las oficinas de atención al cliente de Kofax.

  • Página 136: Requisitos Del Sistema

    10 a 85 % de humedad relativa Características ambientales Escáneres que cumplen con los requisitos de Energy Star Requisitos del La aplicación de Administración de escáner Kodak Scan Station 700/ 720EX que se instala en un equipo, requiere uno de los siguientes sistema sistemas operativos: •...

  • Página 137: Protocolos De Red Compatibles

    Apéndice B Protocolos de red compatibles La Scan Station 700 se conecta directamente a una red IP basada en Ethernet por medio de una conexión RJ45 estándar, y funciona de manera autónoma en los siguientes entornos: • Microsoft Windows Server 2003, 2008 y 2012 (TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP, impresión)

  • Página 138: Garantía Limitada Para Las Kodak Scan Stations

    Scan Station para realizar el servicio de garantía de conformidad con las instrucciones de embalaje y envío de Kodak vigentes en ese momento, de no volver a colocar la pieza de sujeción de movimiento antes del envío o de no retirar la pieza de sujeción de movimiento antes de utilizarlo;...
  • Página 139 "complementos" (es decir, adaptadores, cables, software, manuales, etc.). Alaris no acepta ninguna responsabilidad por dichos artículos que no se devolverán con la Kodak Scan Station reparada o sustituida. Alaris no se responsabiliza de problemas relacionados con daños causados durante el transporte.

  • Página 140: Descripciones Del Servicio De Garantía

    2 días hábiles de haber recibido la llamada. El producto que no funcione correctamente debe recibirse en Kodak en los diez (10) días siguientes a la recepción por parte del usuario del producto de recambio o, de lo contrario, se hará...

  • Página 141: Restricciones Importantes

    Admisibilidad: El reemplazo de la unidad avanzada y el servicio de depósito se encuentran disponibles para los usuarios finales en los cincuenta (50) estados de los Estados Unidos y en Canadá. La Kodak Scan Station no podrá optar a ningún servicio en garantía si el producto queda incluido en cualquiera de las exclusiones de garantía, incluido el hecho de que el comprador devuelva los productos defectuosos sin cumplir las instrucciones de embalaje y envío de Kodak vigentes en ese momento.
  • Página 142 Kodak Alaris Inc. 2400 Mount Read Blvd. Rochester, NY 14615 © 2013 Kodak Alaris Inc. Todos los derechos reservados. La marca registrada y el acondicionamiento comercial de Kodak se utilizan con la licencia de Eastman Kodak Company.

Este manual también es adecuado para:

Scan station 720ex

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