Kodak Scan Station 500 Guía Del Administrador
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Scan Station 500
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Resumen de contenidos para Kodak Scan Station 500

  • Página 1 Scan Station 500 y Scan Station 520EX Guía del administrador A-61628_es 5K0566...

  • Página 2: Seguridad

    Seguridad • Ponga la Kodak Scan Station 500 en una superficie de trabajo nivelada capaz de soportar 13,6 kg (30 lb). • Al colocar el dispositivo, asegúrese de que la toma de corriente eléctrica se encuentre a menos de 1,52 metros (5 pies) de él y que sea fácilmente accesible.

  • Página 3: Emisiones Acústicas

    Emisiones acústicas Maschinenlärminformationsverordnung – 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(A). [Ordenanza de la información sobre ruidos acústicos — 3, GSGV El volumen de emisión de ruido en el lugar de funcionamiento es de <70 dB(A).] Tensión de la fase: 230 V Normativa sobre compatibilidad electromagnética Estados Unidos: este equipo ha sido probado y cumple los límites establecidos para los dispositivos digitales de clase A, de conformidad con el apartado 15 de las normas FCC.
  • Página 4 DESCRIPCIÓN GENERAL LISTA DE COMPROBACIÓN PREVIA A LA INSTALACIÓN INSTALACION Y CONFIGURACION DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION CONFIGURACION DE LAS OPCIONES DE DIGITALIZACION DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION CONFIGURACION Y ADMINISTRACION DE GRUPOS DE DESTINO INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE ADMINISTRACIÓN MANTENIMIENTO SOLUCIÓN DE PROBLEMAS GLOSARIO APENDICE...

  • Página 5: Resumen Del Capítulo

    Funciona con una red existente y se sirve de los servicios compartidos de la red para comunicarse con otros dispositivos o destinos dentro de ella. Scan Station 500 es una solución de captura que permite enviar rápidamente documentos por correo electrónico, fax, a través de una red, de impresoras conectadas en red o unidades...

  • Página 6: Requisitos Del Sistema

    - Hoja de contactos local - Folletos de varios tipos Instalación de la Desembale con cuidado el dispositivo Scan Station 500 y colóquelo en una superficie nivelada, limpia y seca. Consulte la ilustración de la vista estación de trasera que encontrará más adelante en este mismo capítulo para ver digitalización...

  • Página 7: Componentes De La Estación De Digitalización

    4. Vaya al capítulo 2, Lista de comprobación previa a la instalación para revisar y reunir la información de configuración necesaria antes de instalar Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration y de crear su archivo de configuración administrativo. Componentes de la Vista frontal estación de...

  • Página 8: Vista Interior

    Botón Ir: presionar este botón da inicio a la digitalización de documentos. Extensor de la bandeja de salida: despliegue este extensor cuando vaya a digitalizar documentos de más de 28 cm (11 in.) de largo. Panel de la bandeja de salida: cubierta de transporte para cuando la unidad no esté...

  • Página 9: Vista Trasera

    Guías de imágenes: para que la calidad de las imágenes sea óptima, estas guías deben permanecer limpias. Hay dos guías: una superior y una inferior. Sensor de detección de hojas múltiples: detecta cuando hay más de un documento en la zona de papel en un momento dado. Sensor de presencia de papel: detecta la presencia de documentos en la bandeja de entrada.

  • Página 10: Lista De Comprobación Previa A La Instalación

    2 Lista de comprobación previa a la instalación Es recomendable cumplimentar esta hoja de trabajo antes de configurar la Kodak Scan Station 500. Esta información de red es necesaria para crear un archivo de configuración administrativo para finalizar la instalación. Infórmese acerca de cualquier dato sobre el que tenga dudas antes de crear el archivo de configuración administrativo.
  • Página 11 Nombre del Descripción/ejemplo Su valor Notas parámetro • Puerta de enlace Dirección IP de la puerta de enlace predeterminada de la red predeterminada (obligatoria) • Servidor DNS Dirección IP del nombre de Si este número es incorrecto, puede que no preferido dominio (servidor 1) sea capaz de acceder a algunas...
  • Página 12 Configuración del servidor de correo electrónico: se encuentra bajo el botón Configuración de Configuration Organizer o la estación de digitalización cuando se utiliza la aplicación KSS500 - Scanner Admin. Nombre del Descripción/ejemplo Su valor Notas parámetro Configuración SMTP • Dirección del Nombre de dominio completo Utilice IPv4 para resolver problemas servidor...
  • Página 13 • Opciones de Le permite configurar el tipo de seguridad seguridad o el certificado. Configuración LDAP (continuación) Dirección de correo Dirección a la que se devuelven los Seleccione la persona que deba electrónico del correos rechazados (por ejemplo, recibir una notificación que indique remitente rechazados@empresa.com).

  • Página 14: Tabla De Contenido

    3 Instalación y configuración de la estación de digitalización Contenido Asistente de configuración.............. 3-2 Instalación de la aplicación Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration..............3-6 Menús ..................... 3-8 Barra de herramientas ..............3-11 Opciones de configuración de red ..........3-12 Adición de una estación de digitalización ........

  • Página 15: Asistente De Configuración

    Asistente de Cuando se enciende Scan Station 500 por primera vez, se iniciará configuración automáticamente el asistente de configuración, que ofrece un procedimiento paso a paso que le permitirá seleccionar opciones de configuración (es decir, hora, fecha, etc.) al conectarse a la red.
  • Página 16 2. Seleccione alguna de las opciones que desee configurar: • Nombre del dispositivo: Le permite introducir el nombre del dispositivo. • Fecha: Le permite configurar la fecha de la estación de digitalización. • Zona horaria: Le permite seleccionar la zona horaria deseada. •...
  • Página 17 Si ha seleccionado Zona horaria, aparecerá la siguiente pantalla. 6. Seleccione la zona horaria que desee y haga clic en Siguiente. Si ha seleccionado Hora, aparecerá la siguiente pantalla. 7. Introduzca la hora que desee y haga clic en Siguiente. Si ha seleccionado Contraseña de dispositivo/administrador, aparecerá...
  • Página 18 11. Haga clic en Sí para aceptar las opciones seleccionadas. 12. Una vez realizadas todas las configuraciones que desee, continúe con la instalación de la estación de digitalización. Consulte la siguiente sección “Instalación de la aplicación Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration”. A-61628_es Diciembre de 2011...

  • Página 19: Instalación De La Aplicación Kodak Scan Station 500/520Ex - Scanner Administration

    Kodak Scanner Admin permite instalar, configurar y administrar correctamente Scan Station dispositivos Scan Station 500 en una red de forma eficiente y productiva. 500/520EX - Scanner Esta aplicación se comunica con dispositivos Kodak Scan Station 500 a través de la red, con lo que se minimiza el acceso individual a varias Administration estaciones de digitalización.
  • Página 20 9. Tras instalar la aplicación, se mostrará la pantalla principal de Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Admin. NOTA: La pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin contiene los datos específicos para identificar y conectar estaciones de digitalización de una red.

  • Página 21: Menús

    Menús La aplicación KSS500 - Scanner Admin dispone de los menús siguientes: Archivo, Edición, Scanner y Ayuda. Menú Archivo: El menú Archivo proporciona estas opciones: Guardar: Muestra el cuadro de diálogo Guardar, en el que puede seleccionar el nombre de archivo y el directorio en el que desea guardar los datos de identificación de la estación de digitalización en un archivo con el formato xml.
  • Página 22 Actualizar: Muestra el estado actual de la estación de digitalización: • En reposo: Actualmente activa en la red. • Digitalizando: La estación está digitalizando. • Procesando imágenes: La estación de digitalización está procesando imágenes (por ejemplo, convirtiendo imágenes a PDF). •...
  • Página 23 Menú Scanner: El menú Scanner ofrece las opciones Dispositivo, Configuración y Opciones de alimentación. Dispositivo: Ofrece las siguientes opciones: • Recuperar registros: Le permite guardar archivos de registro recuperados de la estación de digitalización seleccionada. • Borrar registros: Al seleccionar esta opción, se mostrará el mensaje siguiente: ¿Está...

  • Página 24: Barra De Herramientas

    Barra de La barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las funciones más utilizadas. La barra de herramientas aparece siempre. No es herramientas posible agregar, eliminar ni mover los botones de esta barra. Icono Descripción Muestra el cuadro de diálogo Guardar, en el que puede seleccionar el nombre de archivo y el directorio en el que desea guardar los datos de identificación de la estación de digitalización en un archivo con el formato xml.

  • Página 25: Opciones De Configuración De Red

    Acerca de se mostrará también la dirección IP asignada a su estación de digitalización. Adición de una Antes de agregar dispositivos Scan Station 500 que se administrarán de forma remota, se recomienda al usuario que obtenga los nombres estación de o direcciones IP y las contraseñas de las estaciones de digitalización...
  • Página 26 3. Introduzca la dirección IP. La dirección IP debe tener el formato IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx. 4. Introduzca la contraseña del dispositivo. NOTAS: • Este campo puede dejarse en blanco. Deje este campo en blanco si no se ha cambiado la contraseña. •...

  • Página 27: Detección De Dispositivos

    Detección de La opción Detectar dispositivos permite digitalizar un intervalo de direcciones IP para encontrar y registrar automáticamente las estaciones dispositivos de digitalización que tengan una dirección IP incluida en la variedad de direcciones establecidas. NOTA: La opción Detectar dispositivos solo funciona en estaciones de digitalización en las que no se haya cambiado la contraseña predeterminada de fábrica.

  • Página 28: Modificación De La Estación De Digitalización

    Modificación de una 1. Seleccione Edición>Modificar scanner. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar scanner. estación de digitalización 2. Haga los cambios que considere necesarios. NOTA: Si selecciona Dirección IP estática, se mostrará la ventana Dirección IP estática, donde podrá cambiar la configuración de dirección IP.

  • Página 29: Eliminación De Una Estación De Digitalización

    Eliminación de una 1. Seleccione Edición>Eliminar scanner. Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar scanner. estación de digitalización 2. Haga clic en Sí. Cambio de una 1. Seleccione Edición>Cambiar contraseña. Se mostrará el cuadro de diálogo Cambiar contraseña. contraseña 2. Introduzca la contraseña actual de la estación de digitalización en el campo Contraseña actual.

  • Página 30: Archivos De Configuración Administrativos Y De Usuario

    Archivos de La aplicación KSS500 - Scanner Admin incluye Configuration Organizer, que permite crear archivos de configuración administrativos y de usuario. configuración Configuration Organizer se utiliza para crear archivos de configuración administrativos administrativos o de usuario que se utilizan para configurar Scan y de usuario Station 500.

  • Página 31: Configuración De La Estación De Digitalización

    • Si la configuración personal del usuario contiene cambios con respecto a la configuración de digitalización (los valores que se muestran en la pantalla Configuración), será la configuración del usuario la que prime, temporalmente, sobre la configuración predeterminada de la estación de digitalización. •...

  • Página 32: Configuración Del Idioma

    Configuración del idioma El idioma que se seleccione será el que se use en la configuración de la interfaz de usuario de la estación de digitalización. 1. Seleccione el icono Idioma. 2. Seleccione el idioma deseado. Configuración del Al hacer clic en el icono Dispositivo, se muestra una lista de dispositivo configuraciones que se utilizarán para configurar la estación de digitalización para la red de empresa.
  • Página 33 1. Seleccione Dirección IP para configurar la dirección de red del dispositivo. Seleccione una de las siguientes opciones: • Si su red usa direcciones IP dinámicas, haga clic en Automático (DHCP), luego en Listo y vaya al apartado siguiente, “Configuración de correo electrónico”. •...
  • Página 34 NOTAS: • Debe configurar las opciones Dirección IP, Máscara de subred, Puerta de enlace predeterminada y Servidor DNS preferido. • Tal vez no sea necesario configurar los servidores WINS. 2. Si lo desea, puede seleccionar Contraseña de dispositivo/ administrador para proteger la estación de digitalización con contraseña.
  • Página 35 Cuando se seleccione, aparecerá la pantalla Opciones de configuración remota. - Introduzca el nombre de una carpeta de red para que la estación de digitalización busque opciones actualizadas de configuración. - Seleccione el o los días de la semana que desea realizar esta operación.
  • Página 36 Aparecerá la pantalla Asistente de configuración. 8. Haga clic en Ejecutar el asistente en el siguiente reinicio. NOTA: Consulte la sección titulada “Asistente de configuración” que aparece anteriormente en este capítulo para obtener más información. A-61628_es Diciembre de 2011 3-23...

  • Página 37: Configuración De Correo Electrónico

    Configuración de correo Para que la estación de digitalización envíe documentos a destinatarios electrónico de correo electrónico, es preciso especificar el modo en que la estación va a acceder al servidor de correo electrónico. Las configuraciones SMTP, LDAP, Dirección de correo electrónico del remitente y Tamaño máximo del adjunto se configuran desde la pantalla Correo electrónico.
  • Página 38 5. Seleccione Credenciales para definir las credenciales del servidor de correo electrónico. NOTA: Si utiliza un servidor SMTP sin autenticar, no es necesario que realice ninguna selección en los campos Credenciales. 6. Introduzca un nombre de usuario, contraseña y nombre de dominio opcional en la pantalla Credenciales de la cuenta del servidor de correo electrónico a la que se conectará...
  • Página 39 11. El valor predeterminado para SSL es el de no utilizar SSL. Si su servidor de correo electrónico requiere SSL (capa de sockets seguros), active Usar SSL. 12. Seleccione Usar StartTLS si desea activar una conexión SMTP segura. NOTA: Asegúrese de que el servidor de correo esté configurado para utilizar STARTTLS.

  • Página 40: Configuración Ldap

    Configuración LDAP La conexión a un servidor LDAP permite a la estación de digitalización y a Configuration Organizer conectarse a un directorio de direcciones de red. Esta conexión sirve para importar una o más direcciones de correo electrónico a un grupo de correo electrónico. También se emplea para consultar direcciones de correo electrónico en la estación de digitalización con el fin de agregar temporalmente una dirección de correo electrónico a la lista de un grupo de correo electrónico.
  • Página 41 9. Base DN (nombre distinguido), la etiqueta del campo Buscar, la etiqueta de dirección de correo electrónico y la etiqueta del campo Nombre completo son cadenas que definen los criterios de búsqueda para el servidor LDAP. El administrador de red le mostrará...
  • Página 42 11. Seleccione Opciones de seguridad para configurar el tipo de seguridad o el certificado. • Haga clic en Tipo de seguridad para configurar una conexión segura a su servidor de directorio activo. Las opciones son: Ninguna, SSL o TLS. • Haga clic en Certificado. El cuadro de diálogo que aparece le permitirá...

  • Página 43: Importante

    Dirección de correo Configurar una dirección de correo electrónico de devolución permite electrónico del remitente recibir una notificación cuando no se pueda enviar un correo electrónico desde la estación de digitalización. Esta dirección también se utiliza como dirección del remitente predeterminada al enviar documentos por correo electrónico.

  • Página 44: Tamaño Máximo Del Adjunto

    Tamaño máximo del Esta opción permite establecer el tamaño máximo de los documentos adjunto adjuntos de correo electrónico que se pueden enviar satisfactoriamente. Esta limitación debería coincidir con la de su servidor de correo electrónico. 1. Seleccione Tamaño máximo del adjunto. Aparecerá...

  • Página 45: Configuración De Fax

    Configuración de fax A continuación le indicamos unos procedimientos de configuración del fax. NOTAS: • LDAP puede utilizarse para buscar números de fax almacenados en una agenda de direcciones corporativas. El LDAP no es necesario para utilizar la opción de fax. •...
  • Página 46 10. Seleccione Código de país para módem para ver una lista de países y los códigos asociados que configuran el módem para usarlo en cada país. 11. Seleccione el país y código que desee. 12. Seleccione Configuración de fax entrante para configurar la estación de digitalización para que pueda recibir fax.
  • Página 47 13. Seleccione Carpeta de fax entrante para introducir una ruta completa a una carpeta de red donde se guardarán los faxes entrantes. Después, haga clic en Listo. 14. Si desea seleccionar una impresora de red para la entrega de faxes entrantes, haga clic en Impresora para fax entrante para ver la lista de impresoras instaladas.
  • Página 48 18. Haga clic en Recibir fax para permitir la recepción de faxes en el dispositivo configurado. 19. Haga clic en Guardar como PDF si desea guardar el fax entrante como un archivo PDF. NOTAS: • La opción Fax entrante solo está disponible si se ha configurado el identificador de correo electrónico del administrador (consulte la sección “Dirección de correo electrónico del remitente”...
  • Página 49 20. Seleccione Notificación de fax si quiere recibir notificaciones que indiquen el envío “correcto” y “erróneo” cada vez que se envía un fax a una dirección de correo electrónico, a una impresora o a ambos. Aparecerá la siguiente pantalla. 21. Haga clic en Dirección de correo electrónico o Impresora para introducir la dirección de correo electrónico o la impresora a las que se enviará...
  • Página 50 23. Haga clic en Reintentos para introducir el número de veces que la estación de digitalización intentará enviar un fax y, a continuación, haga clic en Listo. 24. Haga clic en Retardo en reintento para introducir el número de minutos que la estación de digitalización esperará entre intentos de envío de un fax.

  • Página 51: Configuración De Registro De Transacciones

    Configuración de La estación de digitalización puede registrar todas las transacciones en registro de un archivo de transacciones aparte. Este archivo tiene el formato XML y puede descargarse o exportarse desde la estación de digitalización. transacciones Esto resulta de utilidad en los entornos en los que se pone atención a la seguridad o donde las transacciones se emplean para la facturación.

  • Página 52: Configuración De Hora

    Configuración de hora 1. Haga clic en el icono de la Hora. 2. Seleccione Zona horaria para elegir la zona horaria adecuada. 3. Seleccione Horario de verano y Ajuste automático o Sin ajuste. 4. Seleccione Reloj y luego un formato de 12 horas o 24 horas. 5.

  • Página 53: Configuración De Fecha

    Configuración de fecha Si el icono Fecha no aparece, utilice las flechas de la barra de herramientas para desplazarse hasta el icono. 1. Haga clic en el icono Fecha. 2. Haga clic en Separador y seleccione el símbolo del separador deseado.

  • Página 54: Opciones De Configuración

    Opciones de La pantalla Opciones de configuración le brinda múltiples opciones. configuración • Seleccione el icono Opciones de configuración y active las opciones que desee. Permitir direcciones personalizadas de correo electrónico: Permite que los usuarios Introduzcan direcciones de correo electrónico que no estén incluidas en la agenda de direcciones.
  • Página 55 Permitir almacenamiento en la unidad USB: Permite al usuario desactivar la opción de dirigir la digitalización a una unidad USB. Esto puede ser útil en entornos seguros en los que sea necesario un control más estricto. Inicio de sesión de personal: Cuando se activa, esta opción exige que el usuario inicie una sesión antes de una sesión de digitalización.
  • Página 56 Digitalización rápida: Permite que los usuarios realicen inmediatamente la digitalización, sin esperar el retardo de 10 segundos ni a que aparezcan las pantallas Revisión de configuración ni Revisión de destino. En caso de que la sesión de digitalización no se realice correctamente, aparecerá...

  • Página 57: Protección Con Contraseña Del Archivo De Configuración

    Si pierde u olvida la contraseña, tendrá que ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estación de digitalización. En ese caso le pedirán que les facilite el último archivo KSS500.XML.

  • Página 58: Almacenamiento Del Archivo De Configuración Administrativo

    Almacenamiento del Después de realizar los cambios deseados en la configuración, guarde sus opciones. Las opciones de configuración se pueden guardar en archivo de tres ubicaciones. configuración • Unidad USB administrativo • Copia de seguridad local • Carpeta 1. Haga clic en el icono Guardar. Aparecerá...

  • Página 59: Carga De Opciones De Configuración

    Carga de las Tras guardar el archivo de configuración administrativo, este deberá cargarse en la estación de digitalización. El archivo de configuración opciones de puede cargarse utilizando la aplicación KSS500 - Scanner Admin configuración o puede guardarse en una unidad USB e introducirla en el puerto USB de la estación de digitalización.

  • Página 60: Configuración Del Reloj De La Estación De Digitalización

    Configuración del La hora de la estación de digitalización solo se puede configurar cuando esta se encuentra en el modo de administrador local y por reloj de la estación medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuración de digitalización administrativo.

  • Página 61: Configuración De La Fecha De La Estación De Digitalización

    Configuración de la La fecha de la estación de digitalización solo se puede configurar cuando esta se encuentra en el modo de administrador local y por fecha de la estación medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuración de digitalización administrativo.
  • Página 62 4 Configuración de las opciones de digitalización de la estación de digitalización Contenido Configuración de las opciones predeterminadas de digitalización ................4-2 Opción Acceso directo de configuración......... 4-3 Cambio de opciones de configuración predeterminadas..4-4 Creación de un nuevo acceso directo de configuración ..4-5 Cambio de nombre de un acceso directo de configuración ................

  • Página 63: Configuración De Las Opciones Predeterminadas De Digitalización

    Configuración de las Esta estación de digitalización se puede configurar con unos valores predeterminados de digitalización (por ejemplo, Digitalizar como, Tipo opciones de archivo, etc.). Estos valores predeterminados se usan al digitalizar predeterminadas de documentos, salvo que el usuario los modifique antes de realizar la digitalización digitalización 1.

  • Página 64: Opciones De Accesos Directos De Configuración

    Opciones de accesos Accesos directos de configuración: en la instalación se proporcionan seis accesos directos de configuración. Estos accesos directos de directos de configuración se pueden utilizar como plantilla para crear otros configuración accesos directos. • Valores predeterminados • Documento en blanco y negro •...
  • Página 65 Cambio de parámetros de Puede cambiar la configuración de usuario predeterminada a una configuración configuración de digitalización normal que satisfaga sus requisitos. predeterminados 1. En la pantalla principal de Configuration Organizer, haga clic en Configuración. 2. Seleccione el icono Accesos directo de configuración. 3.

  • Página 66: Creación De Un Nuevo Acceso Directo De Configuración

    Creación de un nuevo 1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda a la pantalla acceso directo a la Configuración y seleccione el icono Acceso directo de configuración configuración. 2. Seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar nuevo acceso directo de configuración. 3.

  • Página 67: Cambio De Nombre De Un Acceso Directo De Configuración

    Cambio de nombre de un 1. Acceda a la pantalla Configuración y seleccione el acceso directo acceso directo de de configuración cuyo nombre desea cambiar. configuración 2. Seleccione Editar>Cambiar el nombre del elemento. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre de acceso directo de configuración.
  • Página 68 Se abrirá la pantalla Elegir destinos, con los destinos que se hayan configurado en el archivo de configuración. 3. Seleccione el o los destino(s) que desea agregar a la tarea. Por ejemplo, si desea enviar facturas a alguien del departamento de Facturación y guardar una copia de lo que ha enviado en su archivo personal de la red.
  • Página 69 Se abrirá la pantalla Elegir configuración con las opciones de configuración predeterminados. 5. Haga clic en cualquiera de los parámetros que desee cambiar. Por ejemplo, si las facturas que desea enviar al departamento de Facturación tienen que ser a una cara, en blanco y negro y PDF, estas son las opciones que tiene que seleccionar.

  • Página 70: Eliminación De Tareas

    Cambio de nombre de las De forma predeterminada, cuando se agrega una tarea, el grupo recibe tareas el nombre de Tarea. Para cambiar el nombre de la tarea: 1. Seleccione la tarea cuyo nombre desee cambiar. 2. Seleccione Editar>Cambiar el nombre del elemento. Aparecerá el teclado, lo que le permitirá...

  • Página 71: Opción Configuración Del Nombre Del Archivo

    Opción Configuración del Configuración del nombre del archivo permite definir las opciones que nombre del archivo determinarán las ubicaciones y el nombre de archivo que se usarán al crear documentos digitalizados. Escriba el nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta de red, una ubicación FTP o una unidad flash USB.
  • Página 72 En ambos casos, si no existe la ruta al destino final, la estación de digitalización intentará crear una ruta completa. Esto se aplica tanto a destinos de red como de unidad flash USB. Como en el ejemplo anterior, si las subcarpetas docs y/o docsword no existieran, se crearían antes de copiar el documento digitalizado, siempre que la estación de digitalización disponga de los derechos de usuario correspondientes.
  • Página 73 • Nombre de dispositivo como prefijo: si se activa, los documentos digitalizados se crearán con un nombre de archivo que comienza con el nombre de la estación de digitalización. • Omitir separadores: cuando se active, no se colocará ningún guión bajo entre las rutas o los nombres de archivo creados a no ser que el guión bajo forme parte del prefijo del nombre de archivo o del nombre de la carpeta.

  • Página 74: Opción Digitalizar Como

    Opción Digitalizar como Si selecciona una opción de Digitalizar como, es posible que su selección afecte a otras opciones de digitalización. En la siguiente tabla se describe el modo en que cada selección de Digitalizar como afecta al resto de selecciones. Configuración de Configuración de Ajustes de...
  • Página 75 • Si selecciona Blanco y negro, se abrirá la pantalla Blanca y negro. Seleccione Óptimo (iThresholding) o Normal (ATP). Óptimo (iThresholding): la estación de digitalización evalúa dinámicamente cada documento y determina el valor de umbral óptimo para producir la calidad de imagen más alta. De este modo, es posible digitalizar juegos de documentos variados de distinta calidad (como texto tenue, fondos sombreados y a color) mediante una configuración única, lo...

  • Página 76: Opción Tipo De Archivo

    Opción Tipo de archivo 1. Seleccione el icono Tipo de archivo. 2. Seleccione el Tipo de archivo que su organización utilizará más a menudo. • PDF con capacidad de búsqueda (imágenes + texto): crea un documento de una o varias páginas que contiene datos de imágenes y texto.
  • Página 77 • Una imagen sólo en formato PDF: crea un documento de una o varias páginas que sólo contiene los datos digitalizados como una imagen de mapa de bits. Los archivos PDF creados con esta opción no disponen de capacidad de búsqueda. Al seleccionar esta opción se abre una pantalla con las siguientes opciones para crear archivos PDF.

  • Página 78: Opción El Documento De Entrada Es

    Opción El documento de La pantalla El documento de entrada es proporciona tres opciones: entrada es A dos caras: La estación de digitalización digitalizará de una pasada el anverso y el reverso del documento. A una cara - Boca abajo: Seleccione esta opción si su organización digitaliza habitualmente documentos de una cara.

  • Página 79: Opción Resolución

    Opción Resolución Seleccione una Resolución predeterminada entre 75 y 600 dpi. El valor predeterminado es 200 dpi. Unas resoluciones superiores generan imágenes de mayor calidad, pero también archivos de mayor tamaño. Opción Tipo de documento Si sus documentos contienen habitualmente una mezcla de texto y gráficos, mantenga esta opción como predeterminada.

  • Página 80: Opción Ajuste De Blanco Y Negro

    Opción Ajuste de blanco Si ha seleccionado Blanco y negro como valor de Digitalizar como, se y negro activará la pantalla Ajuste de blanco y negro. 1. Seleccione el icono Ajuste de blanco y negro. • Si selecciona Óptimo (iThresholding) en la pantalla Digitalizar como, sólo se podrá...

  • Página 81: Opción Copias De Impresión

    Opción Copias de El usuario puede elegir la opción que prefiera durante la sesión de impresión digitalización. Se ignorará cualquier cambio realizado en esta opción durante la configuración. El valor predeterminado es 1. Opción Avanzado 1. Seleccione el icono Avanzado. La pantalla Avanzado proporciona estas opciones: •...
  • Página 82 • Recortado: permite seleccionar un recortadoautomático odinámico. Automático: detecta automáticamente el borde de una imagen y lo estrecha si es necesario. Dinámico: detecta automáticamente el borde de una imagen, lo estrecha si es necesario y elimina el borde negro de las imágenes que sobra.

  • Página 83: Almacenamiento Del Archivo De Configuración Administrativo

    Almacenamiento del Después de realizar los cambios deseados en la configuración, guarde sus opciones. Las opciones de configuración se pueden guardar en archivo de tres ubicaciones. configuración • Unidad USB administrativo • Copia de seguridad local • Carpeta 1. Haga clic en el icono Guardar. Aparecerá...

  • Página 84: Actualización De Las Opciones De Configuración

    Actualización de las Tras guardar el archivo de configuración administrativo, éste deberá cargarse en la estación de digitalización. El archivo de configuración opciones de puede cargarse utilizando la configuración remota de la aplicación configuración KSS500 - Scanner Admin o guardando el archivo en una unidad USB e introduciéndola en el puerto USB de la estación de digitalización.

  • Página 85: Comprobación De La Instalación De La Estación De Digitalización

    Comprobación de la Compruebe que la instalación de la estación de digitalización se haya realizado con éxito y esté operativa. instalación de la estación de NOTA: si está desactivada la opción Guardar a unidad flash, seleccione otro destino para digitalizar y vaya al paso 3. digitalización 1.

  • Página 86: Descarga De Archivos De Configuración

    • Esta pantalla enumera todos los destinos seleccionados (si tuviera más de uno). Los destinos que se hayan procesado con éxito se mostrarán con una marca de verificación verde. Los destinos que hayan dado error se mostrarán con una X roja y aparecerá...
  • Página 87 Modificación/ 1. Haga doble en el icono de la aplicación KSS500 - Scanner Admin. apertura de un 2. Seleccione Archivo>Configuration Organizer. archivo de 3. Seleccione Archivo>Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir configuración configuración de. 4. Desplácese hasta la ubicación del archivo KSS500.xml que desee abrir.
  • Página 88 5 Configuración y administración de grupos de destino Contenido Descripciones de la barra de herramientas ........5-2 Creación de grupos y adición de elementos........5-3 Cambio de nombre de un grupo de correo electrónico ....5-4 Eliminación de un grupo de correo electrónico ......5-4 Desplazamiento de grupos y elementos dentro de los grupos..

  • Página 89: Descripciones De La Barra De Herramientas

    Para simplificar las explicaciones, sólo se detallan los procedimientos relacionados con la administración de un grupo de correo electrónico. Los pasos necesarios para administrar el resto de tipos de grupos y sus elementos son idénticos a menos que se indique expresamente lo contrario.

  • Página 90: Creación De Grupos Y Adición De Elementos

    Creación de grupos 1. Abra la aplicación KSS500 - Scanner Admin. y adición de 2. Seleccione Archivo>Configuration Organizer. elementos 3. Seleccione Editar>Agregar grupo>Correo electrónico. Se agrega un icono de correo electrónico a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer. 4.

  • Página 91: Cambio De Nombre De Un Grupo De Correo Electrónico

    Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de correo electrónico, se le asigna de grupos de correo forma predeterminada el nombre de Correo electrónico. electrónico En Configuration Organizer: 1. Seleccione Editar>Cambiar nombre del grupo. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo. 2.

  • Página 92: Desplazamiento De Grupos Y Elementos Dentro De Los Grupos

    Desplazamiento de grupos Los grupos aparecen en Configuration Organizer en el mismo orden en y elementos dentro de que aparecen en la estación de digitalización. Si desea que un grupos determinado grupo aparezca en primer lugar o en un puesto específico, puede modificar el orden de los grupos como desee.

  • Página 93: Importación De Agendas De Direcciones De Correo Electrónico

    Importación de agendas de Los archivos CSV son archivos de datos que representan información de la base de datos. Cada fila contiene valores de datos separados por direcciones de correo comas. Cada coma que aparece en una línea de texto representa una electrónico columna de datos de la base de datos original.
  • Página 94 4. Diversas aplicaciones de cliente de correo electrónico exportan automáticamente los encabezados de columna como la primera fila de datos. Si no desea exportar los encabezados de columna en la primera fila, marque la opción Omitir la primera fila de datos. NOTA: algunas aplicaciones de correo electrónico también exportan los datos con las comillas que hay alrededor de los datos propiamente dichos.

  • Página 95: Adición De Varias Direcciones De Correo Electrónico

    Adición de varias Por lo general, los grupos de correo electrónico contienen una lista de direcciones de correo entradas en las que cada entrada es una dirección de correo electrónico a un único electrónico. Sin embargo, puede crear una lista dentro de una sola elemento en un grupo de entrada del grupo de correo electrónico.

  • Página 96: Adición De Un Grupo De Carpetas De Unidad Usb

    Adición de grupos de Si desea agregar una carpeta a un grupo de unidad USB existente, carpetas de unidad USB salte al paso 2: 1. En Configuration Organizer, seleccione Edición>Agregar grupo>Carpeta de unidad USB. Se agrega un icono de unidad USB a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer.

  • Página 97: Cambio De Nombre De Un Grupo De Unidad Usb

    Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de unidad flash, se le asigna de forma grupos de unidad USB predeterminada el nombre Unidad USB. 1. Seleccione el grupo de unidad USB cuyo nombre desee cambiar. 2. Seleccione Editar>Cambiar nombre del grupo. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo.

  • Página 98: Adición De Una Carpeta De Red

    Adición de una carpeta de Si desea agregar un elemento a una carpeta de red existente, vaya al paso 2. 1. En Configuration Organizer, seleccione Edición>Agregar grupo> Carpeta de red. Se agrega un icono de carpeta de red a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer.

  • Página 99: Cambio De Nombre De Un Grupo De Red

    Cambio de nombre Cuando se agrega un grupo de red, se le asigna de forma de grupos de red predeterminada el nombre de Red. 1. Seleccione el grupo de red cuyo nombre desea cambiar. 2. Seleccione Editar>Cambiar nombre del grupo. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo.

  • Página 100: Incorporación De Un Grupo Ftp

    Incorporación de un Para agregar un grupo FTP a la configuración: grupo FTP 1. Seleccione Editar>Agregar grupo>FTP desde Organizador de configuraciones. Se agrega un ícono de FTP a la barra de herramientas en la ventana Organizador de configuraciones. 2. Seleccione el grupo FTP que desea agregar y seleccione Editar>Agregar elemento.
  • Página 101 4. Seleccione la opción Protocolo deseada: FTP, FTPS o SFTP. • Si selecciona FTP, están disponibles las siguientes opciones: Si el sitio FTP se comunica mediante un puerto que no sea Puerto 21, modifique el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo.

  • Página 102: Especificación De Configuraciones De Proxy

    Un archivo de clave privada es una clave cifrada que se usa para acceder al servidor SFTP. Hay diferentes tipos de archivos de clave privada. Use el botón Examinar para seleccionar el archivo de clave privada guardado en el equipo o en la red. Consulte al administrador de SFTP acerca del archivo de clave privada que se debe utilizar.

  • Página 103: Sftp

    2. Escriba la Dirección de proxy como nombre de dominio totalmente calificado (por ejemplo, FTP.acme.com) o como dirección IP. 3. Escriba el Nombre de usuario y la Contraseña requeridos para acceder al servidor proxy. 4. Si el servidor proxy se configura para comunicarse mediante un puerto distinto al puerto 21, modifique o ingrese el valor con las flechas hacia arriba y hacia abajo, o con el teclado.
  • Página 104 Tipo de proxy: SOCKS 1. Seleccione el Tipo de proxy. Si seleccionó SOCKS como tipo de proxy, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo. 2. Escriba la Dirección de proxy como nombre de dominio totalmente calificado (por ejemplo, FTP.acme.com) o como dirección IP. 3.

  • Página 105: Adición De Un Grupo De Fax Y De Números De Fax

    Adición de un grupo de fax Si desea agregar un número de fax a un grupo de fax ya existente, y de números de fax salte al paso 2. 1. En Configuration Organizer, seleccione Edición>Agregar grupo>Fax. Se agrega un icono de fax a la barra de herramientas de la ventana Configuration Organizer.

  • Página 106: Cambio De Nombre De Un Grupo De Fax

    El número de fax se agregará al grupo de fax seleccionado y aparecerá en la lista de la ventana Configuration Organizer. 4. Repita los pasos 2 y 3 cada vez que desee agregar un número de fax a un grupo de fax. Cambio de nombre de un Cuando se agrega un grupo de fax, se le asigna de forma grupo de fax...

  • Página 107: Adición De Un Grupo Sharepoint

    Adición de un grupo Si desea agregar SharePoint como un grupo de destino, realice lo SharePoint siguiente. 1. Seleccione Editar>Agregar grupo>SharePoint. 2. Seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de SharePoint. 3. Cumplimente el campo Descripción que identifica el destino. 4.
  • Página 108 7. Si la ubicación de SharePoint a la que desea acceda el usuario es segura, deberá introducir el archivo y la contraseña del certificado haciendo clic en Certificado. Aparecerá el cuadro de diálogo Certificado de SharePoint. • Introduzca el nombre del archivo de certificado en el campo Certificado.
  • Página 109 Los campos de índices admitidos son: • Única línea de texto • Varias líneas de texto • Opción • Número • Divisa • Fecha y hora • Buscar • Sí/No • Persona o Grupo • Hiperenlace o Imagen 10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Campos de índice.

  • Página 110: Adición De Un Grupo Evernote

    SharePoint no es compatible Si desea agregar Evernote como un grupo de destino, realice lo siguiente. con: Búsqueda y Anotación 1. Seleccione Editar>Agregar grupo>Evernote. de voz. Adición de un grupo Evernote 2. Seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de Evernote. 3.
  • Página 111 NOTAS: • No puede cargar la dirección del servidor de Evernote. • Si no desea que el destino de Evernote se coloque en orden alfabético, anule la selección de la opción Agregar a la lista en orden alfabético. 6. Si su organización requiere el uso de servidores proxy, haga clic en el botón Proxy y vaya a la siguiente sección;...
  • Página 112 Especificación de configuraciones de proxy Si su organización requiere el uso de un servidor proxy antes de establecer comunicación con la ubicación Evernote, defina esta configuración de proxy haciendo clic en el botón Proxy. 1. Escriba la Dirección de proxy en forma de un nombre de dominio completo (por ejemplo, proxy.miempresa.com) o como una dirección IP.

  • Página 113: Configuración De Destinos Ftp

    Configuración de Los destinos FTP requieren una configuración distinta del resto de destinos. Configuration Organizer permite configurar los ajustes de destinos FTP FTP y del servidor proxy. La configuración de red determinará si tiene que comunicarse con ubicaciones FTP mediante un servidor proxy. Para cada destino FTP puede especificar ajustes de nombre de usuario y contraseña específicos, lo que resulta útil especialmente si se comunica con ubicaciones FTP situadas en empresas o servidores de...

  • Página 114: Especificación De La Configuración Proxy

    Especificación de la Si su organización requiere el uso de un servidor proxy antes de configuración de proxy establecer comunicación con una ubicación FTP, defina esta configuración de proxy haciendo clic en el botón Proxy. 1. Seleccione el Tipo de proxy. •...

  • Página 115: Configuración De Impresoras

    Configuración de La estación de digitalización utiliza la tecnología de impresión de Microsoft para instalar controladores de impresora y establecer impresoras conexiones con impresoras de red. Por lo general, las impresoras de red se conectan a servidores de impresión que administran la planificación de los trabajos de impresión de una o más impresoras de red.

  • Página 116: Conexión A Una Impresora Compartida Por Otro Equipo En

    5. Si el dominio de red se ha configurado para exigir autenticación al instalar un controlador de impresora, escriba los nombres de Nombre de usuario, Contraseña y Dominio de red. NOTA: si no se proporciona una autenticación correcta, puede que la impresora y su controlador no se instalen en la estación de digitalización.

  • Página 117: Conexión A Una Impresora De Red Conectada Directamente A La Red

    Conexión a una impresora Esta opción requiere que la impresora esté compartida desde un equipo de red conectada de la red, al menos temporalmente, para que los controladores de la directamente a la red impresora se descarguen y se instalen en la estación de digitalización. Antes de instalar una impresora conectada directamente a la red, un equipo de la red debe “compartir”...
  • Página 118 4. En la ficha Puertos, anote el texto exacto que aparece en el valor de puerto seleccionado. NOTA: como se muestra a continuación, el texto será “IP_192.168.2.137”. 5. Vuelva a Configuration Organizer y seleccione o cree un grupo de impresora y seleccione Editar>Agregar elemento. 6.
  • Página 119 9. Haga clic en Avanzado. El cuadro de diálogo Avanzado permite ingresar la información necesaria para acceder al controlador de la impresora del equipo compartido. Esta información se empleará para instalar el controlador de la impresora en la estación de digitalización. 10.
  • Página 120 6 Información específica de administración Contenido Seguridad de la estación de digitalización ........6-2 Protección con contraseña de la estación de digitalización..6-3 Protección con contraseña del archivo de configuración administrativo................6-3 Detalles de configuración de la red..........6-4 Prácticas recomendables ............6-4 Actualización de la estación de digitalización ......... 6-5 Primer método .................6-6 Segundo método ..............6-8 Tercer método................6-9...

  • Página 121: Seguridad De La Estación De Digitalización

    La seguridad es una parte importante de los negocios del día a día. Es importante que los dispositivos de red no permiten las intrusiones estación de de fuentes externas. Scan Station 500 se ha configurado para prevenir digitalización los ataques externos provenientes de Internet y del acceso directo de los usuarios.

  • Página 122: Protección Con Contraseña De La Estación De Digitalización

    Protección con contraseña Puede solicitar que los usuarios inicien una sesión en la estación de de la estación de digitalización antes de digitalizar documentos Si desea asignar una digitalización Contraseña de dispositivo, consulte el apartado titulado “Configuración del dispositivo” en el capítulo 3. Esta función de seguridad está pensada para empresas o departamentos que tengan material delicado que no debe digitalizarse ni distribuirse.

  • Página 123: Detalles De Configuración De La Red

    Si olvida la contraseña, es imprescindible ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estación de digitalización. Detalles de Dado que la estación de digitalización es un dispositivo de red, le...

  • Página 124: Actualización De La Estación De Digitalización

    Nombres UNC para carpetas: como administrador, tendrá que conocer el nombre UNC completo de cada carpeta de red que utilicen las estaciones de digitalización. Al configurar destinos de red, ésta será la información que se introduzca en el campo Dirección del cuadro de diálogo Agregar: Carpeta de red.

  • Página 125: Primer Método

    Primer método Se carga el archivo de configuración administrativo y el paquete de actualización opcional por medio de la aplicación KSS500 - Scanner Admin. La estación de digitalización reconocerá automáticamente el nuevo archivo de configuración o el paquete de actualización y ejecutará automáticamente una actualización.
  • Página 126 Cuando se encuentren nuevos archivos de configuración, ocurrirá lo siguiente: • El contenido de la actualización se aplicará a la estación de digitalización. • Si se encuentra una configuración más reciente, se aplicará como configuración predeterminada para la estación de digitalización. •...

  • Página 127: Segundo Método

    • Puede obtener paquetes de actualización en el sitio web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio técnico de Kodak. Los paquetes de actualización se encuentran en todos los casos en un archivo denominado KSS500UPDATE.EXE. • Si se muestra el siguiente mensaje durante la actualización Se ha producido un error inesperado al instalar la actualización...

  • Página 128: Tercer Método

    NOTA: puede obtener paquetes de actualización en el sitio web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio técnico de Kodak. Los paquetes de actualización se encuentran en todos los casos en un archivo KSS500UPDATE.EXE.

  • Página 129: Cuarto Método

    NOTA: puede obtener paquetes de actualización del sitio web de Kodak o solicitarlos a un representante del servicio técnico de Kodak. Los paquetes de actualización se encuentran en todos los casos en un archivo KSS500UPDATE.EXE.

  • Página 130: Recuperación Y Borrado De Archivos

    Recuperación y borrado de archivos Recuperación del archivo La opción Recuperar registros permite guardar el archivo de registro de registro de la estación recuperado de la estación de digitalización seleccionada. El archivo de de digitalización registro tiene la extensión .log. El archivo de registro contiene información acerca de la estación de digitalización (como registros de errores, atascos de documentos, etc.).

  • Página 131: Recuperación Del Archivo De Registro De Transacción De La Estación De Digitalización

    Recuperación del archivo La opción Recuperar registros de transacciones le permite guardar el de registro de transacción archivo de registro de transacción recuperado de la estación de de la estación de digitalización seleccionada. El archivo de registro de transacción tiene digitalización la extensión .xml.

  • Página 132: Borrado De Un Archivo De Registro De Transacción

    Borrado de un archivo de Para borrar un archivo de registro de transacción: registro de transacción 1. Seleccione las estaciones de digitalización cuyos registros de transacción desee borrar. NOTA: para seleccionar más de una, utilice las teclas Ctrl o Mayús. y haga clic en el botón del ratón. Se resaltarán las estaciones de digitalización seleccionadas.

  • Página 133: Desactivación De Estaciones De Digitalización

    4. Especifique el período (en milisegundos) después del que la estación de digitalización dejará de intentar sincronizar el reloj interno (500 milisegundos = 1/2 segundo). 5. Seleccione Versión 3 o 4. 6. Haga clic en Actualizar. Desactivación de De forma esporádica puede que necesite desactivar estaciones de digitalización por algún motivo determinado (por ejemplo, por un estaciones de tiempo programado de inactividad en la red, un apagado programado...

  • Página 134: Mantenimiento

    7 Mantenimiento Contenido Apertura de la tapa de la estación de digitalización......7-1 Procedimientos de limpieza ............7-2 Limpieza de los rodillos .............. 7-2 Limpieza del módulo de separación........... 7-3 Limpieza del módulo de alimentación ........7-4 Limpieza de la estación de digitalización con un aspirador..7-6 Limpieza de la superficie de imágenes ........

  • Página 135: Procedimientos De Limpieza

    IMPORTANTE: utilice sólo productos de limpieza no inflamables como los que se proporcionan en el servicio de componentes de Kodak. No utilice productos de limpieza del hogar. Deje que las superficies se enfríen a temperatura ambiente antes de utilizar los productos. No utilice productos de limpieza en superficies calientes.

  • Página 136: Limpieza Del Módulo De Separación

    Limpieza del módulo de Para obtener mejores resultados de limpieza, retire el módulo de separación separación de la estación de digitalización. 1. Empuje el módulo de separación hacia arriba para soltarlo y sacarlo de su sitio. 2. Gire manualmente las gomas del módulo de separación y límpielas con una almohadilla de limpieza para rodillos.

  • Página 137: Limpieza Del Módulo De Alimentación

    4. Inserte el módulo de separación alineando las pestañas con las ranuras y encajándolo en su sitio. Limpieza del módulo de NOTA: asegúrese de que no se daña el sensor de presencia de papel alimentación al retirar o limpiar el módulo de alimentación. 1.
  • Página 138 2. Gire el módulo de alimentación hacia adelante y empuje hacia la izquierda para extraerlo. 3. Rote las llantas del módulo de alimentación manualmente y límpielas con una almohadilla de limpieza para los rodillos. 4. Inspeccione el módulo de alimentación. Si muestra señales de deterioro o daños, sustituya el módulo de alimentación o las gomas.

  • Página 139: Limpieza De La Estación De Digitalización Con Un Aspirador

    6. Para reinstalar el módulo de alimentación alinee las patillas y empuje el módulo hacia la izquierda para encajarlo en su sitio. Asegúrese de que las guías están alineadas y encajadas en su sitio. Ruede el módulo de alimentación hasta su sitio. 7.

  • Página 140: Introducción De Una Hoja De Limpieza Del Transporte

    Introducción de una hoja 1. Retire el envoltorio de la hoja de limpieza del transporte. de limpieza del transporte 2. Ajuste las guías laterales al ancho de la hoja de limpieza. 3. Ponga una hoja de limpieza del transporte en la bandeja de entrada (con el lado adhesivo mirando hacia usted) en posición horizontal.

  • Página 141: Procedimientos De Sustitución

    Procedimientos de Las estaciones de digitalización Kodak utilizan gomas reemplazables que pueden alimentar una amplia gama de tipos, tamaños y grosores de sustitución documentos. La vida útil y el rendimiento de las gomas puede variar en función del conjunto de documentos del cliente, la frecuencia de la limpieza, la ruta del papel y las gomas y de que se siga el calendario de cambio de gomas recomendado.
  • Página 142 2. Sostenga el módulo de separación y gire hacia atrás la palanca de apertura para que pueda acceder al rodillo de separación. PRECAUCIÓN: tenga cuidado, ya que la palanca de apertura está sobre muelles y saltará si no la mantiene en su sitio. 3.

  • Página 143: Sustitución De La Almohadilla De Separación Frontal

    Sustitución de la 1. Retire el módulo de separación de la estación de digitalización almohadilla de separación mediante los siguientes pasos descritos anteriormente en la frontal sección “Sustitución de las gomas y el módulo de separación”. 2. Sostenga el módulo de separación con ambas manos y localice las dos pestañas laterales que sobresalen ligeramente de la parte trasera del módulo de separación.

  • Página 144: Sustitución Del Módulo De Alimentación Y De Sus Gomas

    Sustitución del módulo de NOTA: el sensor de presencia de papel se sitúa a la derecha del módulo alimentación y de sus de alimentación. Asegúrese de que no se daña el sensor de gomas presencia de papel al retirar o limpiar el módulo de alimentación. 1.
  • Página 145 2. Gire el módulo de alimentación hacia adelante y empuje hacia la izquierda para extraerlo. • Si está sustituyendo el módulo de alimentación, inserte el nuevo módulo de alimentación alineando las patillas y empuje hacia la izquierda para colocarlo en su lugar. Asegúrese de que las guías están alineadas y encajadas en su sitio y vaya al paso 8.
  • Página 146 6. Vuelva a colocar el ensamblaje central en el módulo de alimentación. Es posible que sea necesario deslizar el eje para que el ensamblaje central encaje correctamente en el bastidor del módulo de alimentación. 7. Repita el procedimiento sustitutivo descrito anteriormente con el otro ensamblaje central.

  • Página 147: Ajuste De La Tensión Del Rodillo De Separación Frontal

    Ajuste de la tensión Si se producen atascos en la alimentación múltiple o atascos de documentos, quizás haya que ajustar la tensión del rodillo de del rodillo de separación frontal. separación frontal 1. Retire el módulo de separación mediante los pasos que se describen anteriormente en la sección “Sustitución de las gomas y el módulo de separación”.

  • Página 148: Sustitución Del Conector Usb

    Sustitución del Es posible que el conector USB tenga que sustituirse de forma periódica debido al uso prolongado, lo que se puede detectar por los conector USB repetidos errores de la unidad flash. Antes de cambiar el conector USB, asegúrese de que no es la unidad flash USB propiamente dicha la que esté...

  • Página 149: Suministros Y Consumibles

    Existen hojas de datos de seguridad (MSDS, Material Safety Data Sheets) para productos químicos disponibles en el sitio web de Kodak en: www.kodak.com/go/msds. Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio Web, se le solicitará que introduzca el número de catálogo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener.

  • Página 150: Solución De Problemas

    8 Solución de problemas Contenido Solución de problemas ..............8-1 Indicadores luminosos ..............8-6 Almacenamiento de los archivos de registro de errores....8-6 Contacto con el servicio técnico ............. 8-6 Solución de En ocasiones puede encontrarse con una situación en la que la estación de digitalización no funcione correctamente.
  • Página 151 Problema Posible solución Asegúrese de que: La estación de digitalización no digitaliza documentos o la alimentación • el cable de alimentación esté correctamente conectado a la parte no funciona. trasera de la estación de digitalización y a la toma de la pared. •...
  • Página 152 Problemas de autenticación de red Posible solución Comprobación del nombre y la Si la estación de digitalización no digitaliza a una ubicación de red o si contraseña de la cuenta. se detiene durante la digitalización a una ubicación de red, puede haber algún problema con las credenciales de inicio de sesión facilitadas para la estación.
  • Página 153 Comprobación de la dirección del En la aplicación KSS500 - Scanner Admin, utilice Probar conexión. servidor SMTP Envíe un correo electrónico al servidor SMTP por medio de una aplicación de correo electrónico desde un equipo conectado a la misma red que la estación de digitalización. •...
  • Página 154 Nombre de dominio de red Para obtener el nombre de dominio que va a utilizar la estación de digitalización, siga estos pasos: 1. Desde un equipo que haya iniciado sesión en la misma red o dominio que vaya a utilizar la estación de digitalización, haga clic con el botón derecho del ratón en Mi PC y seleccione Propiedades.
  • Página 155 Problemas en la digitalización Posible solución a recursos compartidos de red Utilice otro equipo con Windows XP, Windows Vista o Windows 7 de la No se puede digitalizar a una carpeta de red red para enviar una señal de comprobación al nombre de equipo NETBIOS del destino compartido.

  • Página 156: Indicadores Luminosos

    Almacenamiento de Es posible que el personal del servicio de asistencia de Kodak le pida que envíe los archivos de registro como archivo adjunto a un correo archivos de registro electrónico para realizar un diagnóstico en mayor profundidad. Si se le...
  • Página 157 9 Glosario Aplicación KSS500 - Scanner Admin: software que se utiliza para instalar, configurar y administrar correctamente dispositivos de estación de digitalización en una red de forma eficiente y productiva. Archivo de configuración: archivo.xml codificado que contiene la configuración del dispositivo. En esencia, el archivo de configuración es el que le dice a la estación de digitalización quién es, cómo debe digitalizar y adónde debe enviar los archivos digitales.
  • Página 158 NETBIOS (Network Basic Input Output System, sistema básico de entrada y salida de red): interfaz de programación de aplicaciones (API) que permite a aplicaciones de distintos equipos comunicarse dentro de una red de área local. NETBIOS se usa en la mayoría de las topologías físicas y es un elemento fundamental de las redes de Windows NT.
  • Página 159 TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol, protocolo estándar de control de las transmisiones en Internet): conjunto de protocolos diseñados para las necesidades específicas del trabajo en red avanzado. Obtiene su nombre de TCP e IP, los primeros de los muchos protocolos del conjunto. TCP/IP conforma el estándar fundamental de comunicación en Internet.

  • Página 160: Especificaciones

    Inicio de sesión seguro con contraseña personalizable, posibilidad de crear (System Admin) y administrar listas de dispositivos Scan Station 500, agrupar y clasificar dispositivos administrados, actualizar la configuración o el software incorporado de alguno o de todos los dispositivos administrados, ver el estado de los dispositivos administrados,...
  • Página 161 Grosor y gramaje del 413 g/m (110 lb.) papel y tarjetas de identificación de un máximo de 1,25 mm papel (0,05 pulgadas) de grosor Volumen diario Hasta 3000 páginas al día recomendado Dimensiones Altura: 20,8 cm (8,2 pulg.) Anchura: 34,9 cm (13,8 pulg.) Profundidad: 38,1 cm (15 pulg) Peso 10,5 kg (23 libras.)

  • Página 162: Protocolos De Red Compatibles

    Apéndice B Protocolos de red compatibles Scan Station 500 se conecta directamente a una red IP basada en Ethernet por medio de una conexión RJ45 estándar, y funciona de manera autónoma en los siguientes entornos: • Microsoft Windows Server 2003 y Server 2008 (TCP/IP, uso compartido de MS, SMTP, FTP, impresión)

  • Página 163: Garantía Limitada Para Las Estaciones De Digitalización Kodak

    (sin incluir piezas ni consumibles) distribuidas por Kodak o por medio de los canales de distribución autorizados por Kodak: Kodak garantiza que las estaciones de digitalización Kodak, desde el momento de su venta hasta el final del periodo cubierto por la garantía limitada aplicable al producto, estarán libres de defectos en materiales o mano de obra y responderán a las especificaciones de rendimiento correspondientes a cada estación de digitalización Kodak.

  • Página 164: Advertencia Sobre La Instalación Y Cláusula De Exención De Responsabilidad

    Centro de llamadas de Kodak: (800) 822-1414 El centro de llamadas está disponible de lunes a viernes (excluidos los festivos de Kodak) de 8 a 17 horas, horario de la costa atlántica de EE. UU.

  • Página 165: Responsabilidad Del Cliente

    +1 (800) 822-1414. Para evitar retrasos en el servicio, Kodak ruega a los usuarios finales que rellenen y envíen la tarjeta de registro de garantía limitada que se incluye a la primera oportunidad. Si no la encuentra, puede registrarse en línea en: http: www.Kodak.com/go/docimaging o en el teléfono +1 (800) 822-1414.

  • Página 166: Servicio De Depósito

    El comprador que cumpla los requisitos recibirá a continuación un producto de recambio en los dos días laborables siguientes al inicio de la llamada de servicio y la recepción por parte de Kodak del acuerdo firmado. El producto que no funcione correctamente debe recibirse en Kodak en los diez (10) días siguientes a la recepción por parte del usuario del producto de recambio o, de lo contrario, se hará...

  • Página 167: Restricciones Importantes

    Kodak. La estación de digitalización Kodak no podrá optar a ningún servicio en garantía si el producto queda incluido en cualquiera de las exclusiones de garantía de Kodak vigentes en ese momento, incluido el hecho de que el comprador devuelva a Kodak los productos defectuosos sin cumplir las instrucciones de embalaje y envío de Kodak vigentes en ese momento.

Este manual también es adecuado para:

Scan station 520ex

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