Kodak Scan Station 100 es probablemente el dispositivo de captura más fácil de usar que existe actualmente en el entorno general de oficina. Scan Station 100 es una solución autónoma que no requiere ningún equipo host ni software de aplicación.
• Maneja distintos tamaños y tipos de papel en el mismo lote. • El alimentador de documentos especiales admite tarjetas de plástico. • La tecnología Perfect Page de Kodak ajusta automáticamente la configuración de calidad de imagen de cada página.
Conceptos Archivo de configuración importantes Kodak Scan Station 100 dispone de menús configurables que permiten a las organizaciones adaptar fácilmente el dispositivo a la red. Esta configuración se realiza mediante Kodak Scan Station Configuration Organizer. Configuration Organizer crea un archivo de configuración codificado que el administrador carga en el dispositivo.
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Tipos de archivos de salida Kodak Scan Station 100 ofrece la posibilidad de guardar las imágenes de los documentos en papel en los siguientes tipos de archivo estándar en el sector. • TIFF: siglas que corresponden al inglés Tagged Image File Format.
Kodak Scan Station 100 o de cualquier otro dispositivo mecánico. Información • Kodak Scan Station 100/120EX se ha diseñado para cumplir con los requisitos medioambientales de todo el mundo. medioambiental •...
Póngase en contacto con el representante local de Kodak o visítenos en www.kodak.com/go/recycle para obtener más información sobre los programas de recuperación y reciclaje disponibles para este producto.
Japón Este producto pertenece a la clase A de acuerdo con el estándar del Consejo de control voluntario relativo a las interferencias producidas por dispositivos de tecnologías de la información (VCCI). Si se utiliza en un ambiente doméstico, pueden producirse interferencias de radiofrecuencia.
Componentes de la Kodak Scan Station 100 consta de un scanner, un panel de control y una pantalla sensible al tacto. estación de digitalización Vista frontal Bandeja de entrada: admite hasta 50 hojas de papel. Ventana de funciones: muestra números del uno al nueve o una “E”...
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11 Botón de apertura de la cubierta: presione este botón si desea abrir la cubierta para realizar tareas de mantenimiento o retirar documentos. 12 Guías laterales: se pueden ajustar para adaptarlas al tamaño del documento. Panel de control A continuación, se incluye una descripción de los botones del panel de control y de su uso.
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Vista interior Módulo de alimentación: proporciona una alimentación de documentos homogénea y separación de varios tamaños, grosores y texturas de documentos. Guías de imagen: para lograr una calidad de imagen óptima, manténgalas limpias. Hay dos guías: una superior y otra inferior. Rodillos: proporcionan una alimentación homogénea de documentos de varios tamaños, grosores y texturas.
útil del módulo de alimentación, por lo que es necesaria una sustitución más frecuente. La Guía del administrador de Kodak Scan Station 100, A-61588 proporciona los procedimientos para el mantenimiento. • Asegúrese de que las tintas de papel y los líquidos correctores (por ejemplo, Liquid Paper®, Tipp-Ex®, Wite-out®, etc.) que pudiera haber...
Encendido y apagado Por lo general, la estación de digitalización se enciende colocando el interruptor de encendido principal en la posición de encendido. Si la de la estación de estación de digitalización no se inicia, presione el botón de inicio suave digitalización de color verde.
NOTA: El alimentador de documentos especiales no requiere ningún ajuste especial. Uso del panel de Kodak Scan Station 100 cuenta con una pantalla sensible al tacto y un panel de control que permiten un acceso y funcionamiento sencillos. control y de la...
Pantalla sensible al La interfaz de la pantalla sensible al tacto de la estación de digitalización tiene dos pantallas o modos principales. El botón situado en la esquina tacto de la estación inferior izquierda se denomina Configuración o Salir, y permite cambiar de digitalización entre los dos modos: Destino y Configuración.
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Icono Descripción Fax: muestra una lista de los destinos de fax. Seleccione las direcciones de fax a las que desee enviar el documento digitalizado y, a continuación, presione el botón verde Ir para iniciar la digitalización. Unidad flash USB: si ha insertado una unidad flash USB, toque este icono para utilizarla como destino de salida.
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Parte central de la pantalla del modo Destino Muestra una lista asociada al tipo de destino seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona un tipo de destino de correo electrónico, aparecerán todas las direcciones de correo electrónico asociadas a ese grupo de correos electrónicos. Utilice las flechas situadas a la derecha de la lista para desplazarse por la lista en su totalidad.
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Parte inferior de la pantalla del modo Destino El botón situado en la parte inferior de la pantalla permite cambiar del modo Destino al modo Configuración. Los iconos situados en la parte superior de la pantalla cambiarán en función del modo seleccionado. Los iconos situados a la derecha del botón Configuración representan la configuración actual que se utilizará...
Modo Configuración En la pantalla del modo Configuración aparecen los iconos de procesamiento de imágenes. Al seleccionar un icono, aparecen en la lista los valores predeterminados asociados a él. No es necesario cambiar esta configuración a menos que el documento original que vaya a digitalizar requiera ajustes distintos a los predeterminados.
Funcionamiento Al digitalizar documentos, ya sea para enviarlos a direcciones de correo electrónico, impresoras, recursos compartidos de red, ubicaciones FTP básico de la estación o unidades flash USB, los procedimientos operativos básicos son los de digitalización mismos, independientemente del destino de salida seleccionado. Esta información se aplica a todos los procedimientos descritos en este capítulo.
Digitalización de Para digitalizar uno o varios documentos: documentos con la 1. Coloque los documentos en la bandeja de entrada. Para obtener configuración más información, consulte la sección “Funcionamiento básico”. predeterminada 2. En la pantalla del modo Destino, seleccione los destinos a los que desee enviar los documentos.
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• Para guardar los documentos en un recurso compartido de red, seleccione el icono Recurso compartido de red y, a continuación, la carpeta que desee de la lista. Cuando se envía un documento a una carpeta de red, éste se guarda en un directorio en la raíz del recurso compartido de red, y se le asignará...
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Aparecerá la pantalla Revisión de destino. NOTA: Si presiona cualquier botón de la pantalla o el panel de control (incluidas las flechas de desplazamiento), el temporizador se detendrá y tendrá que presionar de nuevo el botón Ir/Digitalizar. Si desea cambiar esta configuración, cancele el trabajo, vuelva al modo Destino y configure la sesión como desee: •...
Reenviar Reenviar y Restablecer Al final de la digitalización aparecerá la pantalla Processing Review (Revisión del procesamiento). La opción Reenviar aparecerá en la esquina inferior izquierda. Al hacer clic en Reenviar aparece la pantalla principal con todos los valores de configuración originales aún seleccionados (de los destinos y del scanner).
Búsqueda de Para buscar una dirección de correo electrónico en un grupo de correo seleccionado o en la agenda de direcciones de la red (si está direcciones de configurado LDAP), elija Search (Buscar). correo electrónico Al seleccionar Search (Buscar) aparecerá el teclado virtual, donde podrá...
"Uso de la opción Accesos directos de configuración", más adelante en este mismo capítulo. • Encontrará más detalles sobre cómo crear accesos directos de configuración en la Guía del administrador de Kodak Scan Station 100. A-61544_es Enero de 2008 2-15...
Personalización de la Una vez establecida la configuración de Destino, también podrá cambiar la configuración de procesamiento de imágenes predeterminada. configuración para la A continuación, se presenta un resumen de cada uno de estos ajustes. sesión de Para cambiar uno o varios ajustes, acceda al modo Configuración digitalización y seleccione el ajuste que desee cambiar (por ejemplo, Resolución, Tipo de archivo, etc.).
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Icono Descripción Predeter minado Resolución: determina la calidad de la imagen digitalizada. La resolución de la imagen viene definida por el número de puntos por pulgada utilizados para crear la imagen. Cuanto más alta sea la resolución, más nítida será la imagen. Las resoluciones disponibles son 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 y 600 dpi.
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NOTA: Cuando se selecciona el modo Configuración, aparecerán de forma predeterminada los iconos de Configuración con el icono Digitalizar como seleccionado y las opciones de salida. Si se desplaza a otro tipo de configuración (por ejemplo, Tipo de archivo) y, a continuación, cambia de nuevo al modo Destino, se memorizará...
Modificación de la opción Digitalizar como: existen tres opciones de entrada disponibles: Color, Digitalizar como Escala de grises y Blanco y negro. • Si selecciona Blanco y negro, aparecerá la pantalla Blanco y negro, en la que podrá elegir Óptimo (iThresholding) o Normal (ATP). •...
Modificación de la opción Tipo de archivo: el tamaño de archivo es importante al enviar Tipo de archivo documentos digitalizados por correo electrónico. Los archivos de gran tamaño tardan mucho tiempo en descargarse y es posible que no puedan entregarse al destinatario. Existen estos tipos de archivo disponibles: PDF con capacidad de búsqueda (imagen y texto), PDF de sólo imagen, JPEG, TIFF de varias páginas y TIFF de una página.
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Esta pantalla le permite seleccionar tres opciones diferentes para la creación de archivos PDF. - Calidad: aparecerá una pantalla que le permite seleccionar una opción de calidad Bueno, Mejor u Óptimo. - Una página: le permite crear un archivo PDF por cada página digitalizada.
Uso de la opción Accesos Accesos directos de configuración: tras instalar el software se pueden directos de configuración utilizar seis accesos directos de configuración. Pueden emplearse para seleccionar rápidamente un grupo de valores de configuración que se utilice habitualmente con el fin de facilitar y agilizar la digitalización. Por ejemplo, si suele digitalizar documentos en blanco y negro para crear archivos PDF con capacidad de búsqueda, seleccione el acceso directo de configuración Documento en blanco y negro (calidad...
Modificación de la opción Configuration Organizer permite definir dos valores que determinan la ubicación y el nombre de archivo utilizados al crear documentos Configuración de nombre digitalizados. La opción Configuración de nombre de archivo permite de archivo definir el nombre de la carpeta en la que se colocarán todos los documentos digitalizados al digitalizar a un destino de carpeta de red o de unidad flash USB.
Modificación de la opción El documento de entrada es: Kodak Scan Station 100 digitaliza las El documento de entrada es dos caras de un documento en un solo paso. Seleccione si el documento es A una cara o A dos caras.
Modificación de la opción Resolución (puntos por pulgada): permite seleccionar la resolución de Resolución digitalización. 300 dpi es la resolución óptima para la creación de archivos PDF. Las opciones posibles son: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 y 600. Modificación de la opción Ajuste de blanco y negro: permite cambiar los valores de Contraste Ajuste de blanco y negro...
• Contraste: ajusta la diferencia entre el blanco y el negro, lo que genera una imagen más o menos nítida. Con un valor de contraste bajo, la diferencia entre el blanco y el negro es pequeña, por lo que la imagen es menos nítida. Con un valor de contraste alto, la diferencia entre el blanco y el negro es mayor, por lo que la imagen es más nítida.
Opción Advanced Advanced (Avanzado): al hacer clic en este icono podrá seleccionar la (Avanzado) opción Blank Image Detection (Detección de imágenes en blanco). Esta opción sirve para detectar páginas en blanco (es decir, el reverso de un documento) con el fin de desecharlas. Suele utilizarse al digitalizar documentos en blanco y negro en formatos TIFF o PDF.
USB para cargar su configuración preferida. Con la unidad digitalización flash USB y Kodak Scan Station 100 Configuration Organizer, podrá crear mediante un archivo y almacenar sus configuraciones y destinos preferidos de la estación de digitalización.
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La pantalla de interfaz de usuario cambiará para mostrar iconos adicionales en la parte superior de la pantalla del modo Destino. Cada uno de estos iconos muestra una pequeña figura humana que indica que se trata de destinos personales. 3. Cargue los documentos. 4.
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Si desea cambiar esta configuración, cancele el trabajo, vuelva al modo Configuración y configure la sesión como desee. • Para digitalizar inmediatamente, seleccione de nuevo el botón verde Ir/Digitalizar. • Para detener la digitalización, seleccione el botón Cancelar. Cuando la estación de digitalización comience a introducir y procesar los documentos, aparecerá...
3 Instalación y uso de Configuration Organizer Antes de comenzar Kodak Scan Station 100 utiliza archivos de configuración para determinar los destinos que se mostrarán y la configuración predeterminada que se utilizará al enviar documentos. La herramienta que puede utilizar para crear estos archivos de configuración es Kodak Scan Station...
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2. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla de bienvenida. 3. Haga clic en Siguiente. Aparecerá la pantalla del contrato de licencia. 4. Lea el contrato de licencia, haga clic en Acepto y, a continuación, en Siguiente. A-61544_es Enero de 2008...
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Aparecerá la pantalla Seleccionar carpeta de instalación. 5. Ingrese o explore la ruta de la carpeta en la que desea instalar Configuration Organizer o mantenga la ruta predeterminada. Elija entre instalar la aplicación para Todos o Sólo para este usuario (usted mismo) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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6. Haga clic en Siguiente. Comenzará la instalación con una barra de progreso. 7. Cuando concluya la instalación, aparecerá la pantalla Instalación completa. 8. Haga clic en Cerrar. A-61544_es Enero de 2008...
Creación de archivos Kodak Scan Station 100 Configuration Organizer permite crear archivos de configuración personales que contengan preferencias de configuración específicas de digitalización. Para ello tendrá que iniciar Configuration Organizer, realizar los cambios necesarios en los destinos y en la configuración y guardarlos en la unidad flash USB.
Ventana de Una vez instalado Kodak Scan Station Configuration Organizer en el equipo, en el escritorio aparecerá el icono de Configuration Organizer. Configuration Organizer • Haga doble clic en él para iniciar Configuration Organizer. Aparecerá la ventana de Configuration Organizer.
Menú Editar El menú Editar incluye estas opciones: Agregar grupo: permite agregar un nuevo grupo de tareas, un grupo de correo electrónico, un grupo de fax, un grupo de unidad flash USB, un grupo de red o una ubicación FTP como tipo de destino. NOTA: La adición de un grupo de impresoras o de un elemento a un grupo de impresoras se realiza mediante la función Administrador (Archivo>Administrador).
Menú Usuario El menú Usuario incluye estas opciones: Contraseña de configuración: permite ingresar una contraseña numérica de cuatro dígitos que impedirá el acceso no autorizado al archivo de configuración actual. La contraseña se guarda en el archivo y se leerá en la estación de digitalización o en Configuration Organizer; se solicitará...
Barra de herramientas La barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las funciones más utilizadas. La barra de herramientas está siempre visible y no es posible agregar a ella botones, ni tampoco eliminarlos o moverlos. Icono Descripción Guarda el archivo de configuración en la unidad flash USB o en el disco duro.
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5. Si lo desea, puede acceder al modo Configuración y cambiar uno o más ajustes. La configuración actual aparecerá en la parte inferior de la ventana. Consulte la sección “Personalización de la configuración para la sesión de digitalización” del capítulo 2 para obtener más información.
Creación de tareas Las tareas le permiten agrupar parámetros de configuración del scanner (como, resolución, tipo de archivo, a una cara/a dos caras, etc.) con uno o varios destinos. Una vez que se han creado las tareas, utilícelas para agilizar el flujo de trabajo mediante la eliminación de los pasos;...
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Aparecerá la pantalla Elegir destinos. En esta lista aparecerán los grupos de destino de la configuración. Al hacer clic en uno de los elementos de la lista, aparecerá de forma inmediata el contenido de ese grupo. 3. Seleccione uno o varios destinos (por ejemplo, una dirección de correo electrónico, en este caso) y haga clic en Realizado.
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Aparecerá la pantalla Elegir parámetros de configuración. 5. Haga clic en cualquiera de los parámetros de configuración de la lista para cambiar la configuración de esta tarea y haga clic en Realizado. Aparecerá el teclado, lo que le permitirá poner un nombre a la tarea.
Eliminación de tareas Para eliminar una tarea, realice lo siguiente: 1. Seleccione el icono de tarea de la barra de herramientas de destino. 2. Seleccione la tarea que desee eliminar. 3. Seleccione Editar>Eliminar elemento. Aparecerá el mensaje Are you sure you want to delete this item (¿Está seguro de que desea eliminar este elemento?).
Cambio de nombre Para cambiar el nombre de una tarea, realice lo siguiente: de las tareas 1. Seleccione el icono de tarea de la barra de herramientas de destino. 2. Seleccione la tarea a la que desee cambiar el nombre. 3.
Administración de En esta sección se describen los procedimientos para administrar los grupos de destino (por ejemplo, correo electrónico, unidad flash USB, grupos de destino FTP, red). Además, contiene información y procedimientos para importar la agenda personal de direcciones de correo electrónico. Adición de grupos de Si desea agregar una dirección a un grupo de correo electrónico correo electrónico...
Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de correo electrónico, se le asigna de grupos de correo forma predeterminada el nombre de Correo electrónico. electrónico Nombre del grupo 1. Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de correo electrónico cuyo nombre desea cambiar;...
Importación de agendas de Los archivos CSV (valores separados por comas) son archivos de direcciones de correo datos que representan información de las bases de datos. Cada fila electrónico contiene valores de datos individuales separados por comas. Cada coma que aparece en una línea de texto representa una columna de datos de la base de datos original.
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El nombre y apellido se combinan para formar el nombre de visualización de correo electrónico. La dirección de correo electrónico se utiliza para crear la dirección de correo electrónico propiamente dicha. Para ilustrarlo con más detalle, si los tres valores de ubicación de columna se establecieran en 1, la vista previa mostraría lo siguiente: Nombre Nombre Nombre...
Adición de grupos de Si desea agregar una carpeta a un grupo de unidad flash USB carpetas de unidad flash existente, salte al paso 2: 1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda al modo Destino y seleccione Editar>Agregar grupo>Carpeta de la unidad flash. Se agrega un icono de unidad flash a la barra de herramientas.
Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de unidad flash, se le asigna de forma grupos de unidad flash predeterminada el nombre de Unidad flash. 1. Seleccione el grupo de unidad flash cuyo nombre desea cambiar y seleccione Editar>Cambiar nombre del grupo. Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar nombre del grupo.
Adición de un grupo de red Si desea agregar una carpeta a un grupo de red existente, salte al paso 2. 1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda al modo Destino y seleccione Editar>Agregar grupo>Carpeta de red. Se agrega un icono de grupo de red a la barra de herramientas de la ventana de Configuration Organizer.
Cambio de nombre de Cuando se agrega un grupo de red, se le asigna de forma predeterminada grupos de red el nombre Red. 1. Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de red cuyo nombre desea cambiar; a continuación, seleccione Editar>Cambiar nombre del grupo.
Adición de grupos FTP Para agregar un grupo FTP a la configuración: 1. Seleccione Editar>Agregar grupo>FTP. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar: carpeta del FTP. 2. Rellene los campos Descripción, Carpeta, Nombre de usuario y Contraseña. El campo Carpeta debe contener una ruta completa a la ubicación FTP, incluida la subcarpeta en la que se colocarán los documentos digitalizados.
Especificación de la Si su organización requiere el uso de un servidor proxy antes de configuración de proxy establecer comunicación con una ubicación FTP, defina esta configuración de proxy haciendo clic en el botón Proxy. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de proxy. 1.
Adición de un grupo de fax Si desea agregar un número de fax a un grupo de fax ya existente, y de números de fax salte al paso 2. 1. En la ventana Configuration Organizer, acceda al modo Destino y seleccione Editar>Agregar grupo>Fax. Se agrega un icono de fax a la barra de herramientas de la ventana Configuration Organizer.
Cambio de nombre de un Cuando se agrega un grupo de fax, se le asigna de forma predeterminada grupo de fax el nombre Fax. Nombre del grupo 1. Acceda al modo Destino y seleccione el grupo de fax cuyo nombre desea cambiar;...
Creación de Accesos Los accesos directos de configuración permiten crear grupos personalizados de parámetros de configuración del scanner para directos de facilitar la digitalización. Si hay parámetros que se utilizan con configuración frecuencia, puede crear un acceso directo a ellos y guardarlos en su configuración.
Configuración de Es posible que desee configurar una contraseña que impida el acceso no autorizado al archivo de configuración. Cuando se asigne una contraseñas de contraseña, en la estación de digitalización o en Configuration unidades flash Organizer se solicitará al usuario que ingrese este número para acceder a la información del archivo.
Comprobación del Una vez haya creado el archivo de configuración, agregado todos los destinos que desee, seleccionado su configuración del dispositivo preferida archivo de y configurado una contraseña, guarde y compruebe el archivo. configuración 1. Inserte la unidad flash USB en el puerto USB del equipo. 2.
4 Solución de problemas En ocasiones puede encontrarse con una situación en la que la estación de digitalización no funcione correctamente. Consulte la información incluida en este capítulo para ayudarle a resolver la situación antes de llamar al servicio de soporte técnico. Luces de indicadores Las luces de indicadores proporcionan información sobre el estado actual de la estación de digitalización.
Resolución de Utilice el siguiente cuadro como guía para probar posibles soluciones a problemas con los que se pueda encontrar al utilizar Kodak Scan problemas Station 100. Problema Posible solución Asegúrese de que: La estación de digitalización no digitaliza documentos o la alimentación •...