Listín Telefónico Personal; Información Sobre Los Contactos; Administración De Los Contactos; Utilización De Los Contactos - Siemens OpenScape Voice Instrucciones De Manejo

Listín telefónico personal
La ficha "Personal" incluye el listín local. Aquí pueden crearse hasta 1000
contactos personales, que se ordenan alfabéticamente en la lista del listín
telefónico y se representan con el símbolo para el número de teléfono es-
tándar ajustado.
Hay varias posibilidades para crear nuevos contactos:
• a través del menú contextual de la lista del listín telefónico
• incorporando un registro de búsqueda del directorio LDAP
Información sobre los contactos
La representación de una conexión en la interfaz de telefonía
depende de la información que se guarde en el listín local sobre este con-
tacto.
Un contacto consta de un registro en "Nombre" o "Apellido" y de como mí-
nimo un número de teléfono
Puede guardar además para cada registro información no meramente tele-
fónica, como p. ej. direcciones, cargo que ocupa, etc.
Puede registrar varios números de teléfono para un contacto, especifican-
do el que deberá marcarse en primer lugar
Divida sus contactos en grupos
Guarde una imagen para el contacto
Administración de los contactos
Todos los contactos almacenados se encuentran en la ficha "Personal" en
forma de lista y por orden alfabético.
A través del menú contextual "Opciones" es posible
• crear nuevos contactos
• determinar el formato de representación de los contactos
• búsqueda rápida en el listín
• clasificar contactos por grupos
• borrar la lista completa del listín telefónico
Para administrar los datos de sus contactos de forma profesional y
sincronizar sus datos con los programas de correo electrónico Out-
look/Notes, le recomendamos que utilice el software
OpenStage Manager, véanse las instrucciones de manejo
OpenStage Manager
Utilización de los contactos
Las siguientes funciones están disponibles a través del menú contextual
de un contacto seleccionado:
• Llamar al contacto
• Editar el contacto
• Borrar el contacto
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pág. 143
pág. 147
pág. 145
pág. 19.
pág. 105
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Las aplicaciones del OpenStage
pág. 144.
pág. 144
pág. 143
pág. 149
pág. 37
pág. 148,
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