Manejo Eficiente De Llamadas - Panasonic KX-TEA308 Manual Del Usario

Conexión de Fax

Manejo Eficiente de Llamadas

UCD (Distribución Uniforme de Llamadas) con mensaje
Mejora la imagen de la compañía.
No se perderán importantes llamadas de negocios.
Se comparte la carga de la recepcionista.
Esta función permite que las llamadas entrantes sean distribuídas
uniformemente en un grupo de extensiones. Esto es esencial
para el manejo eficiente y rápido de muchas llamadas. Si todas
las extensiones del grupo UCD (Distribución Uniforme de
Llamadas) están ocupadas, el sistema dará un mensaje al que
llama – actuando como una recepcionista. Si el grupo de UCD
se mantiene ocupado, la llamada puede ser atendida por el
sistema secundario DISA (OGM2). Esto es especialmente útil
para una oficina donde muchas llamadas llegan al grupo y sólo
hay una persona para contestar las llamadas (función de cola).
Desvío de Llamada
(Ocupado / Sin Respuesta / Sigueme / hacia Afuera)
No se perderán importantes llamadas de negocios.
Llamadas entrantes, internas y transferidas pueden ser dirigidas a su
extensión u otro destino cuando usted esté en el teléfono o se
encuentre lejos de su escritorio. Las llamadas pueden ser dirigidas a
un número preprogramado, como su buzón de correo, otro teléfono,
o también fuera del edificio de su oficina, mejorando la eficiencia y
sobretodo el servicio al cliente. La programación "Sigueme" le
permite a usted fijar remotamente la transferencia de llamada desde
otro teléfono dentro de su oficina (ej. Sala de Reuniones), así las
llamadas a su extensión le llegarán mientras usted este lejos de su
escritorio.
Inalámbrica
Sistema de Voceo
Teléfono de puerta Abridor de Puerta
Modo Diurno / Nocturno / Almuerzo
El sistema provee las funciones de modo "Diurno/Nocturno" y
"Almuerzo" los cuales pueden ser usados para cambiar la operación
del sistema de acuerdo a la hora del día. Por ejemplo, usted puede
especificar cuales teléfonos sonarán para las llamadas entrantes
después de horas, o prevenir llamadas externas en la noche.
Teléfono Portero,
Abridores de Puerta y Timbres de Puerta*
Hasta 2 porteros eléctricos pueden conectarse al sistema. Si un
visitante presiona un botón de un teléfono portero. La extensión
preasignada sonará y el usuario puede responder la llamada para
hablar con el visitante. También puede conectar timbres de puerta
estándar al sistema para indicar las llamadas de portero eléctrico
con el familiar sonido de campana. Las llamadas de portero
eléctrico pueden indicarse por llamada, por timbre o ambos. Si se
conectó un abridor de puerta opcional, el usuario de la extensión
puede incluso abrir la puerta y dejar entrar al visitante.
* Una tarjeta opcional es requerida.
Llamadas de Emergencia
Es posible asignar cinco números los cuales pueden ignorar la
restricción de llamadas. De esta forma usted podrá hacer
llamadas de emergencia a la policía, bomberos, ambulancia, etc.
Conferencia de 5 participantes
Esta función permite a 5 participantes tener una conversación
telefónica al mismo tiempo.
Hasta 2 líneas externas y 3 extensiones o 1 línea externa y 4
extensiones pueden participar en una llamada de conferencia.
Música